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公益活动专项策划书

“爱你在心口难开”

——感恩活动

 

吉林大学珠海学院旅游管理系青年志愿者协会分会

二〇一三年XX月XX日

 

一、前言...................................3

二、活动目及意义.........................3

三、活动简介...............................4

四、组织内容...............................4

五、物资列表...............................8

六、经费预算...............................9

七、注意事项...............................9

八、附录...................................10

 

一、前言

“滴水之恩,涌泉相报”感恩是中华人民共和国人美德,懂得感恩是一种人最起码道德品质,懂得感恩也是懂得真善美,辨别是非最起码觉悟规定。

孔子曰:

“仁者爱人”只有懂得爱人才会懂得爱惜,才会善待自己,拥有一颗感恩心,咱们懂得去孝敬父母,咱们懂得去尊敬师长。

懂得去关怀,协助她人。

拥有一颗感恩心,咱们学会包容,赢得真爱,赢得情谊。

拥有一颗感恩心,咱们拥有高兴,拥有幸福。

咱们明白事理更快地长大,拥有一种美好将来。

二、活动目及意义

感恩,亘古以来是个不变话题。

怀着感恩心是中华民族传承下来优良老式。

为了配合党和国家所倡导素质教诲方针政策,增强大学生感恩之心,引导大学生养成感恩之心,增进社会和谐发展。

咱们这一辈存在一种严峻问题,不懂表达自己内心情感,对着想感恩人,由于难堪,感恩话有口说不出。

对此我系青年志愿者协会决定举办“爱你在心口难开”感恩活动。

在校园内渲染感恩氛围,让人们学会感恩,有爱就要表达出口。

咱们或许都想做一种懂得感恩人,但咱们总碍于面子,对着亲人、朋友,很难当面埋藏心底感恩话,拿起笔吧,把咱们想说话,用真情文字把咱们感受体现出来;把礼物交给咱们吧,咱们一定帮你安全送达她/她手上,让她/她感受到你默默付出爱;一起唱吧,用歌声唱响感恩,让感恩氛围溢满吉珠。

 

三、活动简介

(1)活动时间:

xxxx年xx月xx日-xx日

(2)活动地点:

第四饭堂前

(3)主办单位:

青年志愿者协会旅游管理系分会

(4)活动对象:

全院学生

四、活动内容

(一)活动开展前期

部门

职责

负责人

秘书处

负责制作并粘贴好告知单,借活动物资,并与外事部联系制定好本次活动财务经费预算与决算;与教师联系一获得支持与协助。

活动结束后将财务报表交予主席团审核

秘书长

外事部

负责联系我系团委,获得资金支持;联系学校有关负责人,做好沟通工作,以获得合伙与支持

外事部部长

宣传部

负责做好宣传单图案设计,负责设计海报及信封、活动现场用到布置用品,并负责活动开展过程照相记录

宣传部部长

监察部

负责考察干事出勤状况,记录参加活动人员名单并对其体现做好监督记录;组织好人员参加活动和负责告知工作

监察部部长

组织部

负责活动策划及人员编排;指引和监督各部门活动开展进度,并及时将活动所需物品上报给秘书处

组织部部长

公益部

负责告知感恩小卡片由每个部门干事和常委设计卡片形状(每个部门分发3张卡纸),协助组织部准备活动

公益部部长

信息部

准备活动宣传视频,并且做好活动网上宣传,负责发起活动网上报名

信息部部长

(二)活动开展阶段

(1)活动内容

1、宣传:

A.微博:

由信息部在微博和微信平台上对活动进行宣传,与信息部保持密切联系,或向其提供最新讯息,信息部需及时更新活动动态,做到宣传到位。

同窗们可以通过网络表达自己想法,对本次活动进行评价,或者提出建议。

B.课室:

由信息部制作本次活动视频,由宣传某些配任务到各个课室宣传。

  C.现场:

对各部门进行人员分派,分别在新、旧饭摆摊宣传,并派发宣传单。

 

2、活动现场:

(1)摆摊:

A.感恩小卡片:

写上要感恩话,可以选取自己递交卡片或者由工作人员递交,若由咱们递交,要登记有关信息

a.由现场提供小卡片,同窗自行选取;

b.若同窗有千言万语想说,可以自备信纸和信封。

B.礼物派送:

专门开设寄送礼物专区协助有需要同窗们寄送礼物,并登记有关信息

C.唱歌:

最后一天傍晚,在操场上由青协工作人员开唱,想唱歌同窗可以积极上前拿麦,别的同窗一起合唱曲目《感恩心》、《爱你在心口难开》

 

(2)详细时间安排

1)第一天:

时间

工作

人数

8:

30-9:

30

搬运物资

4-5人

9:

30-10:

00

布置会场

由宣传部拟定

10:

00-13:

30/

17:

30~18:

30

开展活动

四饭每个时间段10人

18:

30~19:

00

搬运物资整顿现场

4-5人

 

2)第二天:

时间

工作

人数

8:

30-9:

30

搬运物资

5-6人

9:

30-10:

00

布置会场

由宣传部拟定

10:

00-13:

30/

17:

30~18:

30

开展活动

四饭每个时间段10人

18:

30~19:

00

搬运物资整顿现场

5-6人

18:

30~19:

15

操场大合唱

由组织部拟定

3)第三天:

安排人员派送卡片和礼物

(3)、活动后期工作

部门

职责

负责人

秘书处

进行活动成效等公示;清点活动所有物资,归还物资;做好活动总结

秘书长

外事部

联系校园有关负责人,获得她们建议和对活动反映

外事部部长

宣传部

负责收集并整顿好活动照片

宣传部部长

监察部

整顿参加活动干事名单出勤状况,并做好备案和资料登记,收集本次活动所有资料存档

监察部部长

公益部

对活动时浮现问题进行总结,给出相应改进方案

公益部部长

组织部

负责针对公益部提出活动分析总结

组织部部长

信息部

负责发布活动新闻稿,在微博上发布活动动态

信息部部长

五、物资列表

展板

1个

大展架

2个

帐篷

2顶

长条桌

2张

红布

2块

多媒体设备

2套(自备)

工作服

20件

椅子

10张

剪刀

3把

签字笔

5支

卡纸

20张

大纸箱

1个

 

六、经费预算

项目

单价

数量

总价

宣传单

0.1元

200张

20元

登记表

0.1元

10张

1元

海报

25元

1张

25元

卡纸

1元

30张

30元

双面胶

2元

3个

6元

礼物箱包装纸

3元

5张

15元

除湿盒

5元

1盒

5元

1元

5支

5元

总价

107元

七、注意事项

1.活动开展时要安排后备人员引导秩序,避免因拥堵导致人员踩踏。

2.工作人员需细心谨慎,整顿卡片和礼物数量,并做好登记,避免卡片或礼物遗失。

3.由于饭堂门口风较大,现场帐篷以及登记表等物件一定要固定好,防止被吹走。

4.要认真核算登记信息,以免弄错

6.工作人员要穿好青协服装,活动现场要积极并且要礼貌。

8.提前1~2天告知需要工作同窗,请假要提前,不许在活动当天请假,导致现场混乱。

8.不可损毁任何一张卡片或礼物,更不可擅自拆开礼物。

9.工作人员要注意礼节礼貌,工作要积极、热情,懂得随机应变。

10.工作人员要清晰工作岗位及内容。

11.出于礼物也许比较贵重,因此咱们送货上门志愿者会在收件人拿到礼物时候合照留影,请寄送人放心

 

八、附录

寄送卡片联系方式表

寄送人姓名

寄送人电话

寄送人宿舍地址

收件人姓名

收件人电话

收件人宿舍地址

寄送礼物联系表

寄送人姓名

寄送人电话

寄送人宿舍地址

收件人姓名

收件人电话

收件人宿舍地址

 

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