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六西格玛管理的计划和实施

 

六西格玛管理的计划和实施

 

6SIGMA管理其实是一项以顾客为中心、以数据为基础,以追求几乎完美无暇为目标的管理理念。

其核心是通过一套以统计科学为依据的数据分析,测量问题,分析原因,改进优化和控制效果,使企业在运作能力方面达到最佳境界。

因此6SIGMA管理的推进也是一项有序、科学的方法论。

一、6SIGMA管理的实施条件

  实施6SIGMA管理,可以把企业质量管理水平用数据来反映,任何一个企业只要看其SIGMA值是多少就可以与它的参与市场竞争的能力和实力挂钩。

只有把6SIGMA作为企业的经营管理的中心环节,成为一种规范化的工作体系,才能有效地实施6SIGMA管理,真正实现质量管理的以顾客为中心和以数据为依据的基本原则。

这就要求准备实施6SIGMA企业:

  第一,必须具备长远发展规划准备参与全球竞争;

  第二,必须具有一个比较扎实的管理基础;

  第三,必须拥有一支素质比较高的员工队伍;

  第四,必须能得到企业最高管理者的大力支持。

  6SIGMA管理不仅给顾客提供满意的产品,而且在提供给客户以满意产品的质量保证能力上下功夫。

因此,6SIGMA管理需要一定的预算投入,必须在企业的长远发展规划中体现。

根据摩托罗拉和通用电气的经验,一般需投入每年总营业额的0.1%~0.2%。

此数字不是一成不变,可根据企业不同发展阶段作调整,在开展6SIGMA管理的第一年,投入比例相对会高些。

  根据美国质量协会(ASQ)研究结果,6SIGMA要求企业质量管理运作达到一个相当高的层次,假如一个产品交样合格率只有85%,就不必用6SIGMA管理。

此时可用比6SIGMA管理更简单的办法,将85%提高到95%即可。

例如推行ISO9000质量体系认证、顾客满意度、零缺陷管理等。

另外,6SIGMA管理对企业员工的素质提出了较高的要求,6SIGMA需要员工参与测量、分析、改进和控制的各种项目,要自我管理而不像ISO9000那样需有人督促。

二、6SIGMA管理的三部曲

  成功的实施要求从以下几个步骤开始:

  6SIGMA计划(DFSS)、6SIGMA(MFSS)和6SIGMA过程(PFSS),如图1所示:

1.6SIGMA管理(MFSS)

  6SIGMA管理的一大特点是要创建一流的基础设施,确保企业提高绩效活动具备必要的资源。

首先是从必需的人力资源,一般6SIGMA管理的成员组成如下(详见参考文献

(1))。

  倡导者(Champion):

一般由企业高级管理层组成。

通常由行政总裁(CEO)、总经理、副总经理组成,大多数为兼职。

一般会由一到两位副总全职负责6SIGMA管理的组织和推行,其主要职责为调动和提供企业内部和外部的各项资源,确认和支持6SIGMA管理全面推行,决定"该做什么",检查进展了解6SIGMA管理工具和技术的应用,提出正确的问题。

确保按时、按质完成既定目标。

管理和领导黑带主管和黑带。

  黑带主管(MasterBlackBelt):

与倡导者一起协调6SIGMA项目的选择和培训。

该职位为全职6SIGMA管理人员。

其主要职责理顺人员,组织和协调项目实施,执行和实施由倡导者提出的"该做什么"的工作。

在6SIGMA管理中,决定"该如何做",培训黑带和为其提供技术支持,推动黑带们领导的多个项目。

  黑带(BlackBelt):

为企业全面推行6SIGMA管理的中坚力量。

该职位也为全职6SIGMA管理人员,负责具体执行和推广6SIGMA管理。

同时肩负培训绿带的任务。

为绿带和员工提供6SIGMA管理工具和技术的培训,提供一对一的支持。

  绿带(GreenBelt):

为兼职人员。

是企业内部推行6SIGMA管理众多底线收益项目的负责人。

他们侧重于6SIGMA在每天工作中的应用。

他们通常为企业各基层部门的骨干或负责人。

实施过程中可根据实际情况决定6SIGMA与其工作的比例。

  6SIGMA管理的全面推行要求整个企业从上至下使用同样的6SIGMA语言和采用同样的6SIGMA工具。

因此,要建一支符合项目开展要求的6SIGMA专业队伍。

根据国外资料表明,一般可以采用如下公式来确定黑带和黑带主管的人数:

黑带总数=公司每年营业总额(美元)÷1000000;

黑带主管总数黑带总数÷10。

  尤其是培训推广,必须有切实有效的培训。

对从事6SIGMA管理的人员予以专门培训。

资料表明须约20%的人员接受6SIGMA管理的专业性培训(如工具的正确使用),从而形成如下图所示的6SIGMA组织结构(图2)。

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