Access上机操作题宏的创建与设计Word文件下载.doc
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1、宏设计窗口：
一般包含宏名、条件、操作、注释等四个部分组成，其中“宏名”和“条件”两个部分经常被隐藏，可通过工具栏中的“宏名”和“条件”两个按钮显示出来。
⑴宏名：
是为所创建的宏命名。
⑵条件：
设置当前宏的运行条件。
⑶操作：
包含待执行的宏指令。
⑷注释：
为每一个操作提供注释说明，以帮助用户记忆宏的作用。
2、操作参数：
是为当前宏指令设置相关的操作参数。
当你选定“操作”栏中的宏指令时，就可在“操作参数”区中设置操作参数值。
例如：
⑴当前选定的是“操作”栏中的“OpenForm”项，表示打开一个窗体或报表。
⑵窗体名称：
学生——表示打开的是“学生”窗体。
⑶视图：
窗体——表示在“窗体”视图方式下打开该窗体。
⑷数据模式：
只读——表示用户的操作权限为“只读”。
⑸窗口模式：
普通——表示窗口的显示方式为“普通”模式。
Access上机操作题之三十三
——宏的创建与设计㈡
二、创建宏：
l在窗体中设置一个命令按钮，单击它可利用宏操作打开“教学”数据库中的“学生”窗体。
其操作步骤如下：
⑴打开“教学”数据库，利用窗体向导创建一个包含“学生”所有字段的“学生”窗体。
Ø
创建宏：
⑵选择“宏”对象，单击“新建”按钮，进入宏设计视图。
⑶单击“操作”栏中第一行第一列，在其下拉列表中选择宏“Hourglass”（表示运行宏时，光标呈沙漏状）。
⑷单击“操作”栏中第二行第一列，在其下拉列表中选择宏“Openform”，在其右侧的“注释”栏中输入说明信息“打开学生窗体”。
⑸在下方的“操作参数”编辑区中，在“窗体名称”中选择“学生”窗体，在“视图”中选择“窗体”，在“数据模式”中选择“只读”，在“窗口模式”中选择“普通”。
注：
“操作参数”编辑区，是用于设置当前宏操作的相关参数。
宏不同，操作参数也不同。
下面以宏“Openform”为例，说明如下：
①视图：
设置打开窗体的视图方式。
有：
窗体、设计、数据表、打印预览、数据透视表、数据透视图。
②数据模式：
设置用户的操作权限。
增加、编辑、只读。
③窗口模式：
设置窗体的显示方式。
普通、隐藏、图标、对话框。
⑹单击“操作”栏中第三行第一列，在其下拉列表中选择宏“Beep”（表示运行宏时，发出“嘟嘟”声）。
⑺单击“操作”栏中第四行第一列，在其下拉列表中选择宏“Maximize”（表示运行宏时，将窗体最大化）。
⑻单击工具栏中的“保存”按钮，并将该宏命名为“打开学生信息窗体”。
使用宏：
⑼选择“窗体”对象，双击“在设计视图中创建窗体”，新建一个窗体。
⑽单击控件工具箱中的“控件向导”按钮，取消控件向导。
然后单击工具箱中的“命令按钮”，在窗体中添加一个命令按钮。
⑾右击“Command0”命令按钮，选择“属性”命令。
⑿在“格式”选择卡中将按钮的标题设置为“学生信息”；
在“事件”选项卡的“单击”下拉列表中选择刚创建的宏“打开学生信息窗体”。
关闭此对话框，并保存此窗体为“成绩处理”。
⒀单击工具栏中的“视图”按钮，再单击“学生信息”按钮，则运行此宏，并打开“学生”窗体。
l学生操作练习：
⑴按上面的例题完成相关的操作。
⑵先利用查询向导创建一个基于“学生”数据表所有字段名为“学生基本情况查询”的简单查询。
⑶根据“学生基本情况查询”，创建以下参数查询：
①创建一个按学号字段前4位进行查询的参数查询，并命名为“按学号查询”
②创建一个按姓名字段姓氏进行查询的参数查询，并命名为“按姓氏查询”。
③创建一个按出生日期字段年份值进行查询的参数查询，并命名为“按出生年份查询”。
④创建一个按地址字段前3个字符（即城市名）进行查询的参数查询，并命名为“按地址查询”。
⑷根据以上4个查询，利用窗体向导分别创建4个同名窗体。
⑸根据以上4个窗体，分别创建打开这些窗体的4个宏，并命名保存4个宏。
⑹在设计视图中新建一个窗体，并依次创建4个使用这4个宏的命令按钮，4个按钮的标题名分别为“按学号查询、按姓氏查询、按出生年份查询、按地址查询”。
Access上机操作题之三十四
——宏的创建与设计㈢
三、创建宏组：
宏组是指在同一宏窗口中包含一个或多个宏的集合。
宏组中的每个宏都独立运行，互相没有影响。
如下图：
左图，即是由上节课中创建的5个单个宏和一个“Close”宏组合而成的宏组。
⑴打开“教学”数据库，选择“宏”对象，单击“新建”按钮，进入宏设计视图。
⑵单击工具栏中的“宏名”按钮，在宏窗口中增加了一个“宏名”列（左侧）。
⑶按左图依次完成宏名、宏操作、注释及宏操作参数的设置。
⑷单击工具栏中的“保存”按钮，并为其命名为“查询子面板”。
⑸选择“窗体”对象，双击“在设计视图中创建窗体”。
⑹单击工具箱中的“命令按钮”，在窗体添加一个命令按钮。
⑺右击该命令按钮，选择“属性”命令，在“格式”选项卡的“标题”栏中输入“学生基本信息”；
在“事件”选项卡的“单击”下拉列表中选择“查询子面板·
打开学生窗体”选项。
关闭“属性”对话框。
⑻重复以上⑹和⑺两个步骤，完成“按学号、按姓氏、按出生年份、按地址、关闭”等五个命令按钮的创建。
⑼单击工具栏中的“视图”按钮，转换为窗体视图。
然后分别单击这个5个命令按钮，观察其效果，保存这个窗体并命名为“查询子面板”。
l学生操作训练：
在“教学”数据库中，完成以下操作：
1、完成上面例题的“查询子面板”窗体的创建。
2、创建一个“成绩处理子面板”窗体。
具体要求如下：
⑴先利用查询向导创建一个包含“学生”中“姓名”字段、“课程”表中“课程”字段和“成绩”表中“成绩”字段且名为“学生成绩”的简单查询，然后根据此查询再创建一个名为“学生成绩交叉查询”的交叉表查询，最后根据此交叉表查询利用窗体向导创建一个名为“成绩查询”的窗体。
⑵在上题的“学生成绩”简单查询设计视图中，创建一个将所有学生的数学成绩加5分，且名为“数学成绩更新”的更新查询。
然后根据此更新查询再创建一个名为“成绩修改”的窗体。
⑶利用查找不匹配项查询向导，创建一个“学生”表和“成绩”表中不匹配的名为“缺考名单”的查询，然后根据此查询利用窗体向导创建一个同名的窗体。
⑷根据“缺考名单”查询，再创建一个名为“补考名单”的窗体。
⑸创建打开以上4个窗体和一个关闭当前窗口的宏组，并将此宏组命名为“成绩处理”。
⑹在设计视图中，创建一个空白窗体。
然后在此窗体中创建“成绩处理”、“成绩修改”、“缺考名单”、“补考名单”、“退出”等5个命令按钮，并分别运行以上宏组中的5个宏。
⑺单击工具栏中的“视图”按钮，转换为窗体视图。
然后分别单击这个5个命令按钮，观察其效果，保存这个窗体并命名为“成绩处理子面板”。
3、创建一个名为“报表子面板”的窗体。
⑴利用报表向导创建一个基于上题“学生成绩”简单查询名为“成绩纵览”的报表。
⑵利用报表向导创建一个基于“学生”数据表所有字段名为“学生资料”的报表。
⑶利用标签向导创建一个基于“学生成绩”简单查询名为“个人成绩单”的选项卡式报表。
⑷利用报表向导创建一个基于“缺考名单”查询名为“补考通知单”的报表。
⑸创建打开以上4个窗体和一个关闭当前窗口的宏组，并将此宏组命名为“报表”。
然后在此窗体中创建“成绩纵览”、“学生资料”、“个人成绩单”、“补考通知单”、“退出”等5个命令按钮，并分别运行以上宏组中的5个宏。
然后分别单击这个5个命令按钮，观察其效果，保存这个窗体并命名为“报表子面板”。
4、创建一个名为“主面板”的窗体。
⑴创建一个打开“成绩处理子面板”、“查询子面板”、“报表子面板”三个窗体和退出Access系统名为“主面板”的宏组。
⑵在设计视图中，创建一个空白窗体。
然后在此窗体中创建“成绩处理”、“查询”、“报表”和“退出Access系统”等4个命令按钮，并分别运行宏组中的4个宏。
⑶单击工具栏中的“视图”按钮，转换为窗体视图。
然后分别单击这个4个命令按钮，观察其效果，保存这个窗体并命名为“主面板”。
Access上机操作题之三十五
——宏的创建与设计㈣
四、在宏中使用条件：
条件宏是指宏只有在满足某些条件（逻辑表达式）时才会运行。
当条件值为真时，则执行宏操作；
否则，转至下一个包含其他条件或“条件”栏内为空的操作。
同一条件若有多个操作时，则其下方的“条件”栏中也必须输入相同的条件表达式，也可用“…”来替代该条件表达式。
设计带条件宏的操作步骤：
例：
在“教学”数据库中，打开“学生基本情况”窗体时，当“性别”字段的值为“男”时，则将“性别”字段中文本的背景色设置为“亮蓝色”（QBColor（9）），并弹出“该生为男生”的消息框。
⑴打开“教学”数据库，选择“宏”对象，单击工具栏上的“新建”按钮。
⑵单击工具栏上的“条件”按钮，在宏窗口增加一个“条件”列。
⑶在第一行“操作”栏中选择宏“OpenForm”，并在“操作参数”的“窗体名称”栏中选择“学生基本情况”窗体。
⑷在第二行的“条件”列中输入条件表达式：
[Forms]!
[学生基本情况]!
[性别]=‘男’,在“操作”列中选择宏“SetValue”（设置“性别”字段的属性）；
在其下方的“操作参数”栏的“项目”栏中输入：
[性别]，在“表达式”栏中输入：
QBColor（9）。
注1：
条件表达式的基本格式为：
[Forms/Reports]!
[窗体/报表名称]!
[字段名]+关系或逻辑运算符+条件值。
例如，[Forms]!
[入学成绩]>
500，表示判断“学生基本情况”窗体中的“入学成绩”字段的值是否大于500，“真”则执行宏。
注2：
color参数有以下这些设置：
值
颜色
黑色
4
红色
8
灰色
12
亮红色
1
兰色
5
洋红色
9
亮兰色
13
亮洋红色
2
绿色
6
黄色
10
亮绿色
14
亮黄色
3
青色
7
白色
11
亮青色
15
亮白色
⑸在第三行的“条件”列中输入“…”（表示与上一行条件相同），在“操作”列选择宏“MsgBox”（显示消息框），并在“操作参数”的“消息”栏中输入消息内容：
该学生为男生。
⑹保存该条件宏，并命名为“性别条件宏”。
⑺选择“窗体”对象，在设计视图中打开“学生基本情况”窗体。
⑻按Alt+Enter键，打开“窗体属性”对话框。
⑼在上方的下拉列表框中必须选择“窗体”选项，然后在下方的“成为当前”的下拉列表框中选择刚创建的宏——“性别条件宏”，关闭属性对话框。
⑽单击工具栏上的“窗体”视图按钮，观察其效果，保存退出。
l学生操作训练
1、在“教学”数据库中，打开“学生基本情况”窗体时，当显示是团员学生时，则弹出一个“该生是团员”的消息框。
2、在“教学”数据库中，打开“学生基本情况”窗体时，当入学成绩字段值超过500时，则发出“嘟嘟”声。
3、在“教学”数据库中，打开“学生成绩”窗体时，当成绩字段值低于60分时，则弹出一个“该生不及格”的消息框。
4、在“教学”数据库中，打开“学生成绩”窗体时，当成绩字段值等于100分时，则弹出一个“该生太优秀啦！
”的消息框。
Access上机操作题之三十六
——宏的创建与设计㈤
五、宏的运行：
创建宏后，运行宏的方法有多种：
⑴在数据库窗口选择“宏”对象，双击宏名或右击宏名→运行；
⑵在宏设计窗口中，单击工具栏上的“运行”按钮；
⑶工具（菜单）→宏→运行宏→选择要运行的宏→确定；
⑷在窗体、控件、报表中调用宏；
⑸从一个宏中调用另一个宏；
⑹自动远行宏。
六、调试宏：
若在一个宏中有多个宏操作，且又包含了错误，则可采取“单步”方式来逐步检查宏中的错误。
在数据库窗口选择“宏”对象，在设计视图中打开要调试的宏，单击工具栏上的单步执行按钮，再选择工具栏上的运行按钮。
其中3个命令按钮的功能为：
⑴“单步执行”按钮：
将使宏移至下一个操作。
⑵“停止”按钮：
将停止宏的运行。
⑶“继续”按钮：
将停止单步方式并继续运行宏的其余部分。
七、AutoExec宏：
AutoExec宏是Access中能自动运行的宏。
即当打开含有AutoExec宏的数据库时，则自动运行该AutoExec宏。
其操作方法为：
在当前的数据库中，右击要自动运行的宏名，选择“重命名”命令，然后把宏名更改为“AutoExec”即可。
八、AutoKeys宏组：
AutoKeys宏组是指在数据库操作中，按某个特定的键或组合键就可执行相应的宏操作。
⑴在“数据库”窗口中，选择“宏”对象，单击“新建”按钮。
⑵单击工具栏上的“宏名”按钮。
⑶在“宏名”栏中键入要为一个操作或一组操作指派的键或组合键。
⑷添加单独的键或组合键执行的单个操作或一组操作。
⑸重复第3步和第4步，对其他操作指派相应的操作键。
⑹以AutoKeys为名保存该宏组。
以后每次打开该数据库时，新的键分配就会生效。
1、在“教学”数据库中，利用运行宏的几种方法，分别运行前面所创建的宏，观察其操作效果。
2、在“教学”数据库中，将名为“学生信息管理面板”的宏确定为打开“教学”数据库时则自动运行。
3、在“教学”数据库中，将“查询子面板”宏组中的每个宏都指派一个特定键或组合键，并该宏组另存为名“AutoKeys”的宏组。
关闭后，按相应的键观察其效果。
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