Excel电子表格处理.docx

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Excel电子表格处理

Excel2021电子表格处理

4.1Excel2003简介

电子表格是一种运算机的应用软件。

它能够在运算机中给用户提供一个庞大的表格，使用户能够像平常一样方便地填写表格中的内容。

它又能够专门方便地提供给用户在表格中，编辑、运算、对记录排序、以及数据处理和数据分析等功能。

例如对表格的插入行、列，对表格的数据进行求和、求平均值，对表格数据的复制、移动、删除等。

本章要紧讨论中文Excel2003各方面的应用与技巧。

4.1.1Excel的功能与特点

Excel2003在功能上不仅传承了Excel2000的优点，而且还增强了一些独具特色的新功能，使用户能够更高效地进行数据处理工作。

1、采纳电子表格治理数据

Excel2003采纳表格来治理大量的数据，每张工作表由65536行和256列组成，也确实是说每张工作表可包含65536×256个格子〔在Excel中称为单元格〕，每个单元格可容纳32767个字符长的数据，在单元格中能够存放的数据类型也专门丰富，要紧有数值、文字、图形、图表等。

每个Excel文件〔在Excel中成为工作簿〕中最多可有255个工作表，因而利用Excel能够治理大量的数据。

在工作表建立数据清单后，还能够创建相应的数据透视表或一样图表，能够更直观、更有效地显示并治理数据。

2、强大的数据处理功能

采纳电子表格来治理数据是Excel2003的功能之一，但其要紧功能表达在它具有强大的数据处理功能。

第一，Excel2003提供了丰富的函数，共有329个内部函数，包括财务、日期与时刻、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑等各类函数，通过这些内部函数能够进行各种复杂的运算；此外，Excel2003还提供了许多如统计分析、方差分析、回来分析、线性规划等如此的数据分析与辅助决策工具。

用户利用这些工具，不需要把握编程方法和相关的数学算法，通过选择选项或按钮即可得到分析结果。

3、方便操作的图形界面

Excel2003的图形界面是标准的windows窗口形式。

菜单中包含了所有的常用选项，而且所有菜单的下拉子菜单差不多上折叠式的，突出了常用选项，使得界面简洁明了，而且大多数操作只需用鼠标单击工具栏上的按钮即可实现，极大地点便了使用。

在Excel2003中，鼠标在窗口中的不同区域具有不同的形状，以提示用户当前能够进行的操作。

4.1.2Excel2003窗口组成与操作

当启动Excel2003后，在屏幕上会显现如下图的窗口。

在那个工作界面中包含了Excel2003的差不多工作界面，包括标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、数据编辑区、工作表选项卡、状态栏和任务栏等。

1、标题栏

显示当前工作簿文件的名字。

2、菜单栏

在每组下拉菜单中包括了一组相关操作或命令，能够依照需要选取菜单中的选项，完成相关的操作。

包括：

文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和关心共菜单。

3、工具栏

工具栏是一些图标按钮，每一个按钮都代表了一个命令，这些命令都等价于菜单中相关的命令。

窗口中显示两个工具栏：

格式工具栏、常用工具栏。

4、数据编辑栏

数据编辑栏是用来输入或编辑单元格或图表的值的区域。

显示活动窗口中的内容。

当在活动单元格中键入数据、公式或函数时，输入的内容会同时显示在单元格和编辑区中，既能够在单元格中修改数据，也可在编辑栏中修改数据。

5、编辑栏

编辑栏最左边的是名称框，最右边的是编辑栏。

当用户向活动单元格输入或编辑内容时，编辑栏中将显现三个按钮，如图6-5所示。

6、状态栏

状态栏即屏幕底端有关执行过程中的选定命令或操作的信息。

当选定命令时，状态栏左边便会显现该命令的简单描述。

状态栏左边也能够指示操作过程，如打开或储存文件，复制单元格或记录宏表等。

7、滚动条

使用滚动条能够在长工作表中来回移动。

8、工作表标签

标签栏位于状态栏上面，显示当前工作簿中所有工作表的名称，如图6-6所示。

9、任务栏

每次启动Excel2003时会自动显现新建任务栏，用户能够专门方便地新建工作簿,打开已有的工作簿、利用模板等常用的功能。

任务栏在使用时专门方便。

4.2操作Excel工作表

4.2.1工作簿与工作表

1、工作簿

工作簿〔Book〕是Excel中储备电子表格的一种差不多文件，其后缀名为.xls，一个工作簿能够看成是由假设干个二维表格叠合而成的一组三维表格。

一个工作簿由多张工作表〔Sheet〕组成。

每个工作簿最多能够包含255张工作表。

2、工作表

工作表就类似帐簿中的帐页。

工作表是Excel的差不多工作单位，位于工作簿的中央区域，包含按行和列排列的单元格，是工作簿的一部分，也称为电子表格，它是Excel用来储备和处理数据的最要紧的文档，能够显示和分析数据，能容纳的数据有字符、数字、公式、图表等。

能够同时在多张工作表上输入并编辑数据，同时能够对不同工作表的数据进行汇总运算。

3、单元格与单元格地址

工作表区中每一个行、列交叉处所形成的矩形区域称为单元格。

单元格是Excel处理表格数据时的最小操作单位。

在单元格内能够存放文字、数字或公式，每个单元格中最多可存放32， 000个字符信息。

为了数据处理方便起见，单元格应该使用一个唯独的名称来识别，那个名称称为单元地址，单元格的地址由列号和行号组成。

4.2.2输入工作表数据

1、工作表的建立

2、数据输入

输入了表格的标题和列标题之后，下面开始在指定的单元格中输入其余的数据，输入是以单元格为单位进行的，每输完一个单元格，可单击〝

按钮〞，也能够按回车键，进行确认。

在Excel中，能够在工作表单元格中输入的数据有两类：

常量和公式。

常量是指直截了当从键盘输入的字符、数字、日期和时刻等，常量一旦输入，数值将一直保留，除非用户去修改它们。

公式是指以等号开头的表达式、函数等，由操作符、常量、函数、单元格引用等组成，公式的结果将随着引用单元格中数据的变化而变化。

常量和公式都需要Excel进行治理和处理。

在工作表中能够输入的常量有数值型、日期和时刻型、字符型，输入的数据不同，所采纳的输入方法也将不同，而且输入数据要遵守一定的规那么，才能被Excel识别。

下面我们就对常用数据类型及其输入方法、输入规那么分别进行介绍。

〔1〕数值输入数值输入默认右对齐。

正数输入时可省略〝+〞；负数输入时，或者加负号，或者将数值加上圆括号，例如，-6.09与〔6.09〕同义。

〔2〕字符输入字符是指字母、汉字以及非运算性的数字等，默认情形下输入的文本在单元格中以左对齐形式显示。

如输入学号〝2001528121”等数字型信息时，必须在第一个数字前先输入一个〝’〞〔单引号〕。

例如，’2001528121。

〔3〕日期和时刻输入Excel将日期和时刻视为数字处理，默认情形下也以右对齐方式显示。

输入日期时，可用〝/〞或〝—〞〔减号〕分隔年、月、日部分。

例如，2002/02/12。

输入时刻时，可用〝：

〞〔冒号〕分隔时、分、秒部分。

例如，10：

30：

47。

双击单元格，系统转入编辑状态，可作修改操作。

3、单元格与数据区的选取

在Excel中对数据进行操作时，第一要选取有关的单元格或数据区域，其中，数据区域可由连续的或不连续的多个单元格数据组成。

〔1〕单元格的选取单击要选取得单元格即可。

〔2〕连续单元格的选取激活要选区域的首单元格，按住shift键，再单击要选区域末单元格。

也可选择〝编辑|定位〞命令，在〝引用位置〞文本框中输入数据区域范畴值。

例如，输入〝A2：

B4”来表示以A2为起点，以B6为终点的矩形区域。

〔3〕不全连续单元格的选定先按上面的方法选择第一个数据区，然后按住Ctrl键，再选取其它的单元格或数据区，最后松开Ctrl键。

利用〝定位〞对话框指定不连续数据区时，每两个数据区地址间需用逗号分隔。

例如输入〝A3：

B4，A6：

B6，G3：

H4，G6：

H6”，选择了4个不连续的数据区。

图4.1选择了4个不连续的数据区

〔4〕整行〔或整列〕的选取单击要选行的行号〔或要选列的列号〕。

〔5〕多行〔或多列〕的选取先按住Ctrl键，再单击相关的行号〔或列号〕。

〔6〕工作表所有单元格的选取单击表左上角行和列标号交叉处的〝全选〞按钮。

4、数据的复制和移动

〔1〕单元格或数据区的信息移动和复制第一选取有关的单元格或数据区，单击〝剪切〞〔假设是移动〕或〝复制〞按钮，然后单击目标位置的首单元格〔可在相同或不同的工作表内〕，再单击〝粘贴〞按钮。

〔2〕以插入方式移动或复制假设在已有的单元格之间插入选定数据，一样的操作步骤如下：

●选定要移动〔或复制〕数据的单元格，如图4.2中的〝A9：

I12”。

单击〝剪切〞〔或〝复制〞〕按钮。

●单击目标区域的首单元格，例如，A4单元，在选择〝插入|剪切单元格〔或复制单元格〕〞命令，打开〝插入粘贴〞对话框〔参见图4.2〕，指出插入操作时周围单元格的移动方向，单击确定按钮。

图4.2在工作表中复制或移动数据区

5、数据填充

对重复或有规律变化数据的输入，可用数据的填充来实现。

〔1〕填充相同数据要在同一行或同一列中输入相同的数据，只要选中此行或列的第一个数据的单元格，拖动填充柄至合适位置后松开，就得到一行或一列重复数据。

〔2〕输入序列数据要在某列上输入序列号如1，2，3，…，那么先输入第一个序号，然后按住Ctrl键，拖动填充柄，这时在鼠标指针旁显现一个小〝+〞及随鼠标指针移动而变化的数字标识，当数字标识与需要的最大序列号相等时，松开Ctrl键和鼠标。

当输入有序的日期数据时，那么拖动填充柄时不需按住Ctrl键就可实现有序填充。

填充数据的另一种方法是在单元格中输入初始值，然后以该单元格为起始单元格，选中一系列的行或列，再选择〝编辑|填充|序列〞命令，打开〝序列〞对话框，按照需要的序列运算方法选择和设置相应得项，单击〝确定〞按钮终止。

6、行、列及单元格的插入

修改工作表数据时，可在表中添加一个空行、一个空列或是假设干个单元格，而表格中已有的数据会按照指定的方式迁移，自动完成表格空间的调整。

〔1〕插入行〔列〕在插入新行〔列〕的位置处选定一整行〔列〕，或是选定该行〔列〕上的一个单元格，选择〝插入|行〔或列〕〞命令，新的空行〔列〕自动插入到原选定行〔列〕的上面〔左侧〕。

〔2〕插入单元格单击插入点的单元格选择〝插入|单元格〞命令，打开〝插入〞对话框，选择插入方式，单击〝确定〞按钮。

7、数据区或单元格的删除

删除操作有两种形式：

一是只删除选择区中的数据内容，而保留数据区所占有的位置；二是数据和位置区域一起被删除。

〔1〕清除数据内容选取要删除数据内容的区域，按Delete键，或选择〝编辑|清除|内容〔或全部〕〞命令，即可清除被选区的数据。

选择〝编辑|清除〞命令后的可选项有以下4种：

●全部清除单元格的全部内容和格式

●格式仅清除单元格的格式，不改变单元格中的内容。

●内容仅清除单元格中的内容，不改变单元格的格式。

●批注仅清除单元格的批注，不改变单元格的格式和内容。

〔2〕完全删除被选区假设是删除行或列，那么先选取要删除的行或列，再选择〝编辑|删除〞命令。

打开〝删除〞对话框，选取被删除后的表格调整方式，再单击〝确定〞按钮。

4.2.3编辑工作表

1、工作表的添加、删除与重命名

〔1〕添加工作表添加工作表的方法有如下两种。

●选择〝插入|工作表〞命令，新表名称默认为〝Sheet4〞。

●右击工作表标签名，在弹出快捷菜单中，选择〝插入〞命令，打开对话框，选择要添加表的类型即可。

〔2〕删除工作表先选定要删除的表标签名。

选择〝编辑|删除工作表〞命令，完成删除空白表。

假设删除的表中包含数据，那么选择〝编辑|删除工作表〞命令后系统会显示提示，也可选择快捷菜单的〝删除〞命令，删除当前表。

〔3〕工作表重命名默认的表名为〝Sheet1〞等。

为了快速明白每张工作表中存放的内容，应该为工作表取一个明白易明白的名字。

方法是：

右击工作表标签名，选择快捷菜单的〝重命名〞命令〔或者双击表标签名，当其变为黑底白字时〕，输入新的名字，按Enter键即可。

2、工作表的移动和复制

〔1〕在一个工作簿内移动或复制工作表

●工作表移动拖动至合适的标签位置后放开

●工作表复制选定表，按住Ctrl键，按下左键不放，再拖动合适的标签位置处再放开。

〔2〕在工作簿之间移动或复制工作表假设要将一个工作表移动或复制到另一个工作簿中，那么两个工作簿必须差不多上打开的，具体操作见下例。

例将〝学生成绩簿〞工作簿中〝期末成绩〞表复制或移动到〝期末学生成绩簿〞工作簿中。

一样的操作步骤如下：

●在Excel窗口中同时打开〝学生成绩簿〞、〝期末学生成绩簿〞两个工作簿。

●将用于复制或移动的〝学生成绩簿〞的〝期末成绩〞表作为当前工作表。

●选择〝编辑|移动或复制工作表〞命令，打开对话框。

在〝工作簿〞下拉列表中选择用于接收的工作簿名称，即〝期末学生成绩簿〞。

假设用新的工作簿接收数据，就在〝工作簿〞下拉列表中选择〝〔新工作簿〕〞。

图4.3两个工作簿之间移动工作表

●在〝以下选定工作表之前〞列表框中选择被复制或移动工作表的放置位置。

假设要执行复制操作，那么还要选中〝建立副本〞复选框，否那么执行表移动操作。

最后单击〝确定〞按钮。

假设执行的是复制操作，那么两个工作簿中分别存有一张〝期末成绩〞工作表。

假设执行的是移动操作，那么〝期末成绩〞表从一个工作簿中被移出，而转存到另一工作簿中。

3、工作表窗口的拆分和冻结

通过工作表窗口的拆分和冻结，可实现在同一窗口下对不同区域数据的显示和处理。

〔1〕拆分工作表窗口和撤销拆分把工作表当前的活动窗口拆分成几个独立的窗格，在每个被拆分的窗格中都可通过滚动条来显示工作表的每一部份的内容。

●拆分窗口拆分方法有以下两种：

菜单命令法选定作为拆分窗口分割点位置的单元格，选择〝窗口|拆分〞命令，工作表区被分成4个窗格。

移动窗格间的两条分隔线可调剂窗格大小。

鼠标拖动法在垂直滚动条顶端和水平滚动条右端分别有一个拆分柄，分别向下、向左拖动拆分柄，可拆分工作表窗口。

●撤销拆分窗口选择〝窗口|取消拆分〞命令即可。

〔2〕冻结工作表窗格和撤销冻结

●冻结窗格冻结窗格功能可将工作表中选定单元格的上窗格或左窗格冻结在屏幕上，从而在滚动工作表数据时，屏幕上始终保持显示行标题或列标题。

操作方法：

选定一单元格作为冻结点，选择〝窗口|冻结窗格〞命令，系统用两条线将工作表区分为4个窗格。

这时，左上角窗格内的所有单元格被冻结，将一直保留在屏幕上。

滑动Excel窗口的纵向滚动条，只能移动分隔线下面两个窗格；滑动窗口的横向滚动条，只能移动分隔线右面的两个窗格。

使用冻结窗格功能并不阻碍打印。

●撤销窗口冻结选择〝窗口|撤销窗口冻结〞命令即可。

4.2.4格式化工作表

1、数字格式的设置

〔1〕使用〝格式〞工具栏设置数字格式〝格式〞工具栏中有以下几个常用于设置数字格式的按钮：

●〝货币样式〞按钮给数字添加货币符号，同时增加两位小数。

●〝百分比样式〞按钮将原数字乘以100后，再在数字后加上百分号。

●〝千位分隔样式〞按钮在数字中加入千位分隔符。

●〝增加小数位数〞按钮使数字的小数位数增加一位。

●〝减少小数位数〞按钮使数字的小数位数减少一位。

使用前，先选择要设置格式的单元格或区域，将其激活，然后单击〝格式〞工具栏中相应得格式按钮。

〔2〕使用菜单命令设置数字格式通过菜单命令可对数字进行各种格式的设置，一样的操作步骤如下：

●选择要设置格式的单元格或区域。

●选择〝格式|单元格〞命令，在打开的〝单元格格式〞对话框中，选择〝数字〞选项卡，在〝分类〞列表框中选定类型，例如〝数值〞。

●还可在对话框内进行详细的设置，最后单击〝确定〞按钮。

图4.4设置〝数字〞选项卡

〔3〕使用菜单命令设置日期和时刻格式例如，将单元格中〝9-28-2008〞日期数据转换为〝2008年9月28日〞的显示格式，一样的操作步骤如下：

●选定存有日期数据的单元格。

●选择〝格式|单元格〞命令，在打开的〝单元格格式〞对话框的〝数字〞选项卡的〝分类〞列表框中选择〝日期〞。

●从〝类型〞列表框中选择一种日期格式，例如，〝2001年3月14日〞。

●单击〝确定〞按钮，那么表中所有日期数据将改为设置的格式显示。

图4.5设置日期格式的对话框

2、字体、对齐方式、边框底纹的设置

对表格的数据显示及表格边框的格式可进行修饰和调整。

方法是：

先选定数据区域，再选择〝格式|单元格〞命令，在打开的对话框中选择不同的选项卡来实现。

〔1〕〝对齐〞选项卡设置表格中字体及文本的对齐方式。

默认方式有：

文字左对齐、数字右对齐、逻辑值和错误值居中对齐、全部文本靠下垂直对齐。

为使工作表更为美观，可通过此选项卡相应的参数，改变对齐方式。

●〝缩进〞微调框设置数据从左向右缩进的幅度，单个幅度为一个字符宽度。

●〝自动换行〞复选框采纳自动换行，行数多少取决于列宽和文本长度。

●〝合并单元格〞复选框可将两个或多个单元格合并为一个单元格。

●〝方向〞选项组设置单元格文字或数据旋转显示的角度。

图4.6设置对齐格式的对话框

〔2〕〝字体〞选项卡设置显示时的字体格式、字体大小、字体颜色及字形等。

图4.7设置字体格式对话框

〔3〕〝边框〞选项卡和〝图案〞选项卡为表格或单元格区域添加边框和图案底纹，突出显示指定的数据区，使工作表更加清晰明了，便于阅读。

●设置边框先选择〝格式|单元格|单元格格式|边框〞选项卡，选择〝线条|样式和颜色〞，再通过〝边框〞选项组来设置边框线的显示位置。

图4.8设置表格的边框

●设置图案选中〝格式|单元格|单元格格式|图案〞选项卡，可为不同的选区设置不同颜色的底纹〔背景〕。

在〝图案〞下拉列表中，那么能选择和设置各种图形作为单元格的背景。

图4.9设置图案对话框

3、行高和列宽的调整

对表格的修饰除了通过〝格式|单元格|单元格格式〞对话框进行设置外，也可进行手工的简单调整。

系统默认单元格列宽是72像素、行高是19像素。

假设输入数据超过了单元格的高度或宽度，可适当调整行高或列宽，方法有以下两种：

〔1〕精确调整选择〝格式|行〔列〕|行宽〔列宽〕〞，打开对话框，输入适当的值。

〔2〕粗略调整将鼠标指针移向需调整的格线上，使鼠标指针变为一个带有左右箭头的黑色十字，按住鼠标左键并拖动即可。

4、自动套用格式

Excel内置了一些表格修饰方案，对表格的组成部分定义了一些特定的格式。

套用这些格式，既可美化工作表，也可省去设置和操作过程。

例依照期末成绩表，用自动套用格式进行修饰。

一样的操作步骤如下：

〔1〕定义要修饰的区域打开期末成绩表，激活工作表数据区。

〔2〕自动套用格式选择〝格式|自动套用格式〞命令，打开对话框。

其中显示了许多套用的样式，再次选择〝三维成效1”样式。

图4.10〝自动套用格式〞对话框

〔3〕设置应用格式单击〝选项〞按钮，打开〝要应用的格式〞选项组，通过选中其中的复选框，可从选择的整套套用格式中设置具体套用的假设干种格式。

单击〝确定〞按钮完成设置。

5、单元格醒目标注的条件格式设置

条件格式是指当给定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式。

例依照期末成绩表，对成绩数据设置条件格式，即当学生的考试分数小于60时，用浅蓝色底纹、倾斜、加粗、带下划线的红色数字突出显示，否那么使用一般的显示格式，一样的操作步骤如下：

〔1〕选定数据区打开期末成绩表，激活条件格式设定的单元格数据区。

〔2〕设置条件判定值选择〝格式|条件格式〞命令，打开〝条件格式〞对话框。

在〝条件1〞选项组中填入相应得条件判定值。

此例中，设置条件判定式为〝单元格数值〞〝小于〞〝60〞。

假设要建立多个条件，可单击〝添加〞按钮。

图4.11设置〝条件格式〞对话框

〔3〕设置标注的形式单击〝格式〞按钮，打开〝单元格格式〞对话框，设置对满足条件数据的显示格式。

设置〝格式〞为浅蓝色底纹，红色、加粗、倾斜、单下划线的数字。

图4.12设置标注后的显示格式

〔4〕取消选区单击〝确定〞按钮，单击表的任意位置取消选定区。

图4.13表中已对不及格的考试成绩设置了显著的标注

4.3Excel2003的数据运算

4.3.1使用公式运算

运用公式可方便地对工作表、工作簿中的数据进行统计和分析。

公式是由运算符和参与运算的运算数组成的表达式。

运算数但是常量、单元格、数据区域及函数等，其中，单元格、数据区域既能够是同一工作表、工作簿的，也能够是不同工作表、工作簿的。

输入公式必须以〝=〞开始，然后是公式的表达式。

例：

依照图4.14所示的数据，统计表中每位学生的总分。

1、先求〝谢世文〞的总分。

激活单元格I3，输入公式〝=E3+F3+G3+H3”，按Enter键，I3被自动填入运算结果〝285”。

2、同法求得其他学生的总成绩。

图4.14学生成绩薄

4.3.2单元格的引用功能

单元格引用是指一个引用位置可代表工作表中的一个单元格或一组单元格。

引用位置用单元格的地址表示。

如公式〝=E3+F3+G3+H3”中，E3、F3、G3和H3就分别引用了工作表第3行中E、F、G、H这4列上的4个单元格数据。

通过引用，可在一个公式中使用工作表中不同区域的数据，也可在不同公式中使用同一个单元格数据，甚至是相同或不同工作簿中不同工作表中的单元格数据及其它应用程序中的数据。

公式中常用单元格的引用来代替单元格的具体数据，好处是当公式中被引用单元格数据变化时，公式的运算结果会随之变化。

同样，假设修改了公式，与公式有关的单元格内容也随着变化。

引用有如下3种：

〔1〕相对引用即用字母表示列，用数字表示行，例如〝=E3+F3+G3+H3”。

它仅指出引用数据的相对位置。

当把一个含有相对引用的公式复制到其它单元格位置时，公式中的单元格地址也随之改变。

例如，运算I6时，采纳将单元格I3复制后，粘贴到I6上，会看到有公式〝=E6+F6+G6+H6”的运算结果显示在I6中。

〔2〕绝对引用即在列标和行号前分别加上〝$〞。

例如，利用绝对引用重新运算〝谢世文〞的总分，即向I3中输入〝=$E$3+$F$3+$G$3+$H$3”。

假设再将I3复制到I6，那么I6中显示的仍旧是谢世文的总分，因此绝对引用中单元格地址可不能改变。

〔3〕混合引用在行列的引用中，一个用相对引用，另一个用绝对值引用，如$E10或B$6。

公式中相对引用部分随公式复制。

4.3.3函数分类及用法

1、函数的使用

函数由函数名和参数组成。

函数名通常以大写字母显现，用以描述函数的功能。

参数是数字、单元格引用、工作表名字或函数运算所需要的其他信息。

在建立函数时，必须按如下语法规那么：

〔1〕函数必须以〝=〞开头，例如：

〝=Average〔A1:

A10〕〞。

〔2〕函数的参数用园括号〝〔〕〞括起来。

其中，左括号必须紧跟在函数名后，否那么显现错误信息。

如个别函数PI等没有参数，也应在函数名后加上括号。

例如，〝=B2*PI〔〕〞。

〔3〕函数的参数多于1个时，要用〝，〞号分隔。

〔4〕文本函数的参数能够是文本，该文本要用英文的双引号括起来。

〔5〕函数的参数能够是己定义的单元格或单元格区域名。

例如：

假设将单元格区域A1：

A9命名为TL，那么函数〝=SUM〔TL〕是运算单元格区域A1：

A9中数据之和。

〔6〕函数中能够使用数组参数。

〔7〕能够混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参数。

函数有以下两种输入方法：

〔1〕直截