WORD学习讲义Word文档格式.doc

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【教学方法】

多媒体教学（.ppt），上机实验

【教学内容和教学过程的具体安排】

1、引入：

从现实生活中办公自动化的广泛应用，举例说明学习本课程的重要性。

2、新内容学习：

一、功能介绍

1、文件管理　

2、编辑打印功能　

3、界面显示　

4、版面设计　　

5、表格处理　

6、图文混排　

7、制作Web主页　

8、中文版式　

9、HTML和Word文件互通

二、启动退出方法

1、启动方法：

（1）双击桌面WORD快捷图标

（2）“开始”－程序－Microsoftword

（3）“开始”－新建Office文档/打开Office文档

（4）在桌面弹出“快捷菜单”－“新建”－MicrosoftWord文档

（在桌面创建一个“Word空文档”图标－双击该图标）

（5）通过“我的电脑”或“资源管理器”找到相应驱动器、文件夹中的Word文件－单击。

或　通过桌面“我的文档”或“开始”－“文档”－查找相应Word文件。

（6）“开始”－“运行”－输入Winword.exe程序。

2、退出方法：

（1）“文件”－“退出”

（2）点击“×

”

（3）按Alt+F4

（4）双击窗口左上角控制菜单

（5）单击窗口左上角控制菜单－关闭

（6）右击任务栏上WORD应用程序图标－“关闭”

（7）异常退出：

Ctrl+Alt+Del

注：

在退出前，若未保存文档，系统会提示“是否将文档存盘”。

三、WORD2003的窗口组成：

标题栏

菜单栏

工具栏

文本编辑

窗口

视图

按钮组

状态栏

窗口控制按钮

窗口拆分按钮

浏览对象按钮组

第二节WORD2003文档的基本操作

Word文字处理工作是一个开始于建立一个新的文档，然后在新文档的窗口中键入文字内容，并进行编辑、排版，最后保存文档、打印文档的过程。

（1）对Word排版的操作流程有一整体认识。

（2）通过实例知道创建或打开文档的方法，并具有建立文档的能力。

（3）能够在打开的文档中输入内容。

（4）能够对输入内容的文档的文本进行基本编辑。

（5）通过实例能够用多种方法显示文档，能在多种显示方式中编辑文档。

（6）能够使用打印机打印需要的文档。

图形操作界面的使用

【教学目的】

了解WORD的基本功能和启动与关闭，掌握汉字的输入方法，学会窗口的基本操作。

【教学重点】

汉字的输入方法；

窗口的基本操作。

【操作技能目标】

（1）能够对Word的功能归纳小结。

（2）知道Word窗口组成结构，并能说出各个部件、按钮的名称。

【教学时间】

2课时

【教学步骤】

一、新建文档

（1）常用工具栏－新建：

创建空文档

（2）“文件”－“新建”－“常用”标签：

其他标签：

创建模板

（3）“开始”－新建Office文档－选择空文档

（4）使用向导建立：

文件－新建－相应标签下的向导

（5）Ctrl+N

二、文档输入：

中文、英文、标点符号（切换到中文输入状态、符号工具栏、“插入”－“符号”或“特殊符号”）。

注意：

1、为了排版方便，不到一段结束不按回车键。

2、对齐文本时最好用制表符、缩进等对齐方式。

3、将插入点重新定位，有三种方法：

（1）利用键盘（方向键、PgDown、PgUp等）；

（2）利用鼠标移动或移动滚动条，然后单击；

（3）利用“编辑”－“定位”命令或直接在状态栏双击“页码”处，再输入所需定位的页码。

4、发现错误时，

按Del删除插入点右的出错字，

按BackSpace删除插入点左的出错字。

5、插入文本：

将插入点定位到需插入处，然后输入内容。

注意此时应处于“插入”状态。

插入/改写：

Insert或鼠标点击切换。

6、输入法的切换：

中/英文切换：

Ctrl+空格

　 各种输入法的相互切换：

单击输入法进行选择或按Ctrl+Shift

7、文本的基本制作

1）选择汉字输入法：

方法一：

鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输入法

方法二：

Ctrl+Shift组合键选择

2）中英文切换的方法：

Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。

3）汉字输入方法：

（智能ABC输入法）

输入完整汉语拼音；

例如新世纪：

xinshiji

输入声母。

例如计算机：

jsj

输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母；

例如信息：

xinx。

用数字键选择汉字；

第一字词用空格键选择；

用“+-”键翻页。

拼音中ǔ用v代替；

如女同学：

nvtongxue

输入大写的一、二……一○等：

io+数字

重复输入：

先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。

4）标点符号的输入：

中西文标点选择：

.和，。

常用标点符号的输入：

顿号、—\ 书名号《》—<

>

特殊标点符号的输入：

右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点符号。

5）关闭软键盘的方法：

单击软键盘图标。

6）保存文件：

文件→保存（另存为）；

“常用工具栏”上“保存”按钮。

7）打开文件：

文件→打开→查找范围、文件名→打开。

8、上机操作：

输入下列文字。

首届世界华人学生作文大赛启事

迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。

在以往成功举办了四届“全国学生‘丑小鸭’作文大赛”的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。

本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》（海外版）、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。

三、保存文档：

（Word默认扩展名为：

.DOC）

1、保存已命名文档：

工具栏的“保存”按钮或“文件”－“保存”命令或Ctrl+S

2、保存未命名文档：

工具栏的“保存”按钮或“文件”－“保存”/“另存为”命令或Ctrl+S

3、保存为RTF文件或低版本的Word格式以及HTML格式文档：

4、保存所有打开的文档：

按住Shift，再点击“文件”－“全部保存”

5、设置保存选项（自动保存、密码保存等）：

“工具”菜单－“选项”

“另存为”对话框－工具－“常规选项”

四、打开文档：

1、打开最近使用的文件：

文件菜单底部

2、打开以前的文件：

（1）工具栏－“打开”

（2）“文件”－“打开”

（3）Ctrl　+　O

3、文件的操作：

在“打开”文件对话框中，可对文件进行一系列操作：

发送到、复制、删除、移动、重命名等。

方法：

右击选定文件。

五、关闭文档：

1、一次关闭一个文件：

关闭新创建的文档或修改过的文档时，系统会提示“是否保存……”。

2、一次关闭所有文件：

按住Shift键，单击“文件”－“全部关闭”。

六、文档视图：

1、普通视图　　

2、Web版式视图　　

3、页面视图　　

4、大纲视图　

5、文档结构图视图　

6、打印预览　　

7、全屏显示

第三节WORD2003文本的基本编辑操作

在对文档编辑排版时，为了使版面规范、美观、清晰，增加可读性，常常需要对文档设置各种格式。

（1）认识字符格式化、段落格式化的基本内容。

（2）能够对文档的文本设置字符格式和段落格式。

图形操作界面的使用;

本节的学习应该是在熟练掌握了WORD的基本编辑操作的基础上展开对文档格式化操作的探索。

学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。

文本编辑的方法；

文字的设置与修饰；

段落的设置。

字符与段落格式的设置、文本的移动与复制

3课时

培养学生独立思考和探究性学习的能力;

一、选定文本内容：

1、使用鼠标选取：

（1）小范围选定：

鼠标拖动选定

大范围选定：

点开始＋Shift＋点最后

选取矩形块：

点矩形块左上角＋Alt＋点矩形块右下角

（2）在选定栏区选定：

选一行；

选多行；

全选：

Ctrl+单击

或　鼠标在选定栏区三击　

或“编辑”－“全选”

3、使用键盘选取：

点开始＋Shift＋方向键

　　　　　　全选：

Ctrl+A　　　

4、取消选定：

点击选定区域以外的任何一个区域。

二、删除、移动、复制：

文档的删除、复制、移动操作均可通过如下方法实现：

①工具栏　

②“编辑”菜单　　

③快捷键　　

④快捷菜单

1、删除文本：

选定－按Del或剪切

2、移动文本：

选定－剪切－移到插入点－粘贴

或　直接将所选内容拖到插入点处

3、复制文本：

选定－复制－移到插入点－粘贴

或　直接将所选内容＋Ctrl＋拖到插入点处

4、所做工作的撤销与重复：

主要通过工具栏上的“撤消”与“重复”按钮实现多次“撤消”与“重复”。

三、查找与替换、自动更正、拼写检查、中文简繁转换：

1、查找与替换：

“编辑”－“查找”（Ctrl+F）或“替换”（Ctrl+H）

2、自动更正：

“工具”－“自动更正”。

如何建立自动更正词条？

如何使用？

使用方法：

将插入点定位到要插入的位置，然后输入词条名，按一空格键或“，”、“。

”等之类的标点符号即可。

3、拼写检查：

通过“工具栏”或“工具”－“拼写和语法”。

l主要对英文进行检查，对中文检查效果不好。

若有错，以“红色”波浪线标记；

若有语法错，以“绿色”波浪线标记。

l校对时，是与标准词典进行比较。

因此，有时输入的人名、地名、专业名称的缩写等误判为有错，这时可忽略。

4、中文简繁转换：

“工具栏”或“工具”－语言－中文简繁转换

转换过程中有时会改变原文字：

如“计算机文化”－“電腦文化”

上机操作：

按要求完成下列文字：

瑞雪

大雪整整下了一夜。

早晨，天放晴了，太阳出来了。

山川、树木、房屋，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变成了粉妆玉砌的世界。

落光了叶的柳树上，挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿；

冬夏常青的松树和柏树，堆满了蓬松松、沉甸甸的雪球。

大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。

一群群孩子在雪地上堆雪人，掷雪球。

那欢乐的叫喊声，几乎把树枝上的积雪震落下来。

俗话说，“瑞雪兆丰年”

要求：

①在C盘上新建一文件夹，取名为自己的名字

②利用WORD输入上面的文章

③标题：

黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用“礼花绽放”效果

④第一段：

隶书、小四号、加下划线

⑤第二段：

宋体、小四号、“蓬松松”加边框

⑥第三段：

楷体、小四号、斜体

⑦第四段：

仿宋体、红色、小四号，“瑞雪兆丰年”5个字加着重号、“俗话”加底纹

⑧正文行距为1.5倍行距，段前5磅、段后5镑

将该文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夹下。

【本课小结】

本次课的重点是掌握WORD2003文档的基本操作（新建、打开、保存、关闭）以及WORD2003文本的基本编辑操作（插入、改写、删除、移动、复制、查找、替换）。

【下次课的预习要点】

（1）WORD2003文档的排版：

字符、段落的格式调整

（2）WORD2003样式及模板的使用

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