公务卡使用管理制度范本.docx

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公务卡使用管理制度范本

公务卡使用管理制度范本

公务卡使用管理制度范本

　　为加强单位支出透明度，提高对公务卡使用的有效管理，需要制定并实施公务卡相应的使用管理制度。

我今天为你整理了，希望对大家有帮助!

　　篇一

　　一、为进一步深化国库集中支付制度改革，规范财务管理，提高公务支出透明度，减少现金支付预算，结合本单位实际，制定本制度。

　　二、公务卡是金融机构为行政事业单位在职职工发放，具有一定透支额度和透支免息期，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。

　　三、公务卡也可用于个人支付结算业务，并由个人承担相应的法律责任。

公务卡及其密码安全由持卡人个人负责。

公务卡遗失或损毁后，持卡人应及时到发卡行申请补办。

　　四、原则上不允许通过公务卡提取现金进行公务消费。

确有特殊需要，应于事前请示本单位行政负责人批准。

未经同意提取的现金及产生的相关费用，由持卡人自行承担。

　　五、公务卡的结算范围主要是财政授权支付业务中，原使用现金结算的公用经费支出，包括办公费、邮电费、差旅费、会议费、招待费等零星购买支出。

　　六、持卡人使用公务卡进行公务消费前，应当严格履行公务用款计划报批手续。

未获批准的消费一律视为持卡人私人消费，相关事宜由持卡人负责。

　　七、公务消费时，要留存消费交易凭条消费明细和信用卡支出凭条支出凭据，并索取发票报销凭据。

且消费商品与用款计划项目一致，消费金额与发票金额一致。

　　八、公务支出发生后，持卡人应当在发卡行规定的免息期内每月11日前，凭消费交易凭条、支出凭条、发票及相关附件等凭证办理报销手续。

确因特殊原因，持卡人不能在免息期内办理报销手续的，可委托本单位其他人员代理报销手续无票，或按借款程序办理借款手续后，由财务人员将资金划入其公务卡。

然后由持卡人按规定补办报销手续。

　　九、财务人员按照批准的报销金额及时向持卡人公务卡划转资金，不再向持卡人另行出具资金支付凭证。

持卡人自行查询公务卡消费报销后的资金到账情况，若有异常，应及时向财务人员反馈。

　　十、持卡人应全面准确了解公务卡的相关规定，避免公务消费和私人消费逾期还款，避免罚息损失，确保公务消费的顺利支付。

　　十一、持卡人调动、离职、退休或其他特殊原因，应及时与发卡行协调，办理终止该信用卡的公务消费及报销的相关手续。

　　十二、严禁泄露本单位公务持卡人的交易信息。

对恶意透支、拖欠还款等所产生的后果，由持卡人负责，本单位不承担由此引发的任何责任。

　　篇二

　　为进一步规范财务报销制度，方便各单位用款，减少现金支付结算，提高支付透明度，加强财务监督，根据《苏州市市级预算单位公务卡结算管理办法》的相关文件规定，结合工作实际，制定本制度。

　　一、公务卡的开支范围

　　公务卡的公务支出，主要是指各单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，包括差旅费、会议费、招待费、交通费和零星购买支出等。

　　二、公务卡的管理

　　1、公务卡由单位卡和个人卡组成。

单位卡和密码按照单位财务管理要求保管，单位卡密码必须由一人掌握，严格保密。

未经批准，不得将单位卡交由他人保管，不得用作质押或为个人和单位提供担保。

　　2、出纳人员调动工作或离职时，在按规定办理完相关交接手续后，财务部门必须及时变更密码或重新办理单位卡。

　　3、个人卡实行“一人一卡”实名管理。

各单位工作人员发生变动：

对新增工作人员的，应及时组织办理公务卡的申领手续;对调离本单位，应及时通知持卡人办理相关变更或注销手续。

　　4、公务卡具有一定的信用额度，原则上每张卡公务卡的信用额度为2至5万元。

公务卡的卡片和密码均由个人负责管理。

公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理，并由发卡行及时通知单位财务部门维护公务卡管理系统。

　　5、持卡人自行负责日常对账，对消费交易有疑义的，可按发卡行相关规定提出查询;涉及公务消费的，可要求财务部门予以帮助。

　　三、公务卡的报销管理

　　1、持卡人应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证银联小票。

　　2、持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出，应早于发卡行的还款限期3个工作日以上，到财务处办理报销手续。

　　3、若遗失公务卡消费交易凭条银联小票的，持卡人可通过发卡行网点、电话银行、网上银行等途径查询，并获取的“交易时间”、“交易金额”、“交易地点”等信息在财务报销凭证背面证明。

　　4、确因工作需要，持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的，持卡人应预先告知所在部门，由该部门领导受托以书面形式向单位财务部门提出借款申请，代为办理相关借款手续。

单位财务部门核准后，先将资金转入该持卡人公务卡内，持卡人返回单位后按财务部门规定时间补办报销、还款手续。

　　5、因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的，持卡人应及时将相应款项交回所在单位财务部门，并由单位财务部门及时退回单位零余额账户。

　　6、公务卡能够透支提现，透支提现的相关费用由持卡人承担。

　　7、超过还款日还款的：

因持卡人报销不及时引起的，由持卡人承担相应的利息、滞纳金等;因预算单位归还款项不及时引起的，由单位承担利息等费用，并与发卡行协商消除对持卡人资信产生的影响。

　　8、工作人员在境外进行公务活动的：

公务卡目前均为人民币卡，没有外币卡;工作人员可在境外目前已经有25个国家和地区标有银联标志的商户进行刷卡结算。

　　篇三

　　为加强和规范公务支出管理，进一步深化推进公务卡制度改革，充分发挥公务卡制度优势，提高公务卡使用率，严格控制现金支付，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关要求，参照《上海市市级预算单位公务卡使用考核管理暂行办法》沪府库〔20XX〕14号，制定本办法。

　　一、公务卡的开支范围公务卡用于公务支出的报销范围包括办公用品、差旅费、培训费、会议费、招待费和200以上、5万元以下的零星购买支出等各预算单位支付业务中原使用现金或支票结算的公务支出，应严格按照《普陀区预算单位公务卡强制结算目录》详见附件的规定使用公务卡结算，不再使用现金结算。

　　二、公务卡的管理

　　1、公务卡由单位卡和个人卡组成。

单位卡和密码按照单位财务管理要求保管，单位卡密码必须由一人掌握，严格保密。

未经批准，不得将单位卡交由他人保管，不得用作质押或为个人和单位提供担保。

　　2、出纳人员调动工作或离职时，在按规定办理完相关交接手续后，财务部门必须及时变更密码或重新办理单位卡。

　　3、个人卡实行“一人一卡”实名管理。

学校工作人员发生变动：

对新增工作人员的，应及时组织办理公务卡的申领手续;对调离本单位，应及时通知持卡人办理相关变更或注销手续。

　　4、公务卡具有一定的信用额度，原则上公务卡的单笔消费在200元以上、5万元以下的零星公务支出。

快递费、过路过桥费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。

公务卡的卡片和密码均由个人负责管理。

公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理，并由发卡行及时通知单位财务部门维护公务卡管理系统。

　　5、持卡人自行负责日常对账，对消费交易有疑义的，可按发卡行相关规定提出查询;涉及公务消费的，可要求财务部门予以帮助。

　　三、公务卡的报销管理

　　1、持卡人应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证银联小票。

　　2、持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出，应早于发卡行的还款限期3个工作日以上，到财务处办理报销手续。

　　3、若遗失公务卡消费交易凭条银联小票的，持卡人可通过发卡行网点、电话银行、网上银行等途径查询，并获取的“交易时间”、“交易金额”、“交易地点”等信息在财务报销凭证背面证明。

　　4、确因工作需要，持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的，持卡人应预先告知所在部门，由该部门领导受托以书面形式向单位财务部门提出借款申请，代为办理相关借款手续。

学校财务部门核准后，先将资金转入该持卡人公务卡内，持卡人返回单位后按财务部门规定时间补办报销、还款手续。

　　5、因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的，持卡人应及时将相应款项交回学校财务部门，并由学校财务部门及时退回单位零余额账户。

　　6、公务卡能够透支提现，透支提现的相关费用由持卡人承担。

　　7、超过还款日还款的：

因持卡人报销不及时引起的，由持卡人承担相应的利息、滞纳金等;因学校归还款项不及时引起的，由学校承担利息等费用，并与发卡行协商消除对持卡人资信产生的影响。

　　8、工作人员在境外进行公务活动的：

公务卡目前均为人民币卡，没有外币卡;工作人员可在境外目前已经有25个国家和地区标有银联标志的商户进行刷卡结算。

　　9、学校公务卡使用考核工作遵循科学、规范、公平、公正的原则。

　　10、区监察局依据《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关要求，对公务卡制度实行情况进行监督，将公务卡使用考核结果纳入党风廉政建设考核内容;对推进公务卡制度改革工作不力的单位或个人，按照有关规定进行行政问责;对公务卡使用中发现的违法违规行为严肃查处。

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