外国秘书工作概况笔记.docx

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外国秘书工作概况笔记

【外国秘书工作概况】

第一章 绪论

1、政治权力主体：

①国家权力体系的组成部分和从属于国家的权力主体（如司法部门）本质性政治主体

②与国家权力体系相制约的权力主体（如在野党）本质性政治主体

③特定条件下痛国家权力体系发生某种联系，被赋予一定政治意义的集团、组织、个人。

（如国际学术团体）非本质性政治主体

2、政治生活中的秘书、经济生活中的秘书、科技文化领域中的秘书、

国际交往中的秘书

3、领导的辅助者的产生

1.平等推举的领导者与其辅助者（原始部落）

2.世袭领导者及其辅助者

国家与文字的出现是国家秘书性工作产生的基础和条件。

4、封建统治者及其辅助者

封建时代统治者的辅助者，除了出现非贵族出身不是凭借世袭制登上仕途的新特点外，还有以下特点：

1.辅助者的横向分工

2.辅助者纵向层次出现

3.私人秘书性辅助者的出现

5、官员秘书是指以秘书命名的官员。

特点﹕

①其职位、职权、职责都是按法定程序确定的；

②是对其直接上司而言，他是辅助者，而对其下级而言，他是有确定管理权和指挥权的领导者；

③是都有程度不同的综合协调的职能；

④是在需要的情况下可以代表其领导受权处理其领导职权范围内的事务；

6、秘书部门负责人：

是指各级政府办公厅、办公室、总统府、总理府办公厅、企事业单位的办公厅办公室负责人，秘书处长、秘书科长、秘书股（组）长，以及办公厅（室）内设机构的负责人。

素质要求﹕精明干练而又忠诚可靠，思维敏锐、善于组织协调。

7、领导人的专职秘书

职责：

总体来说是对其领导人的领导工作全面提供辅助和服务，具体职责要根据具体领导人的具体需要而定。

特点﹕

①是更加贴近其领导者，往往要陪伴领导者参与一切公务活动，跟踪提供辅助和服务；

②是辅助和服务的主要对象单一，不是主要为群体的领导班子服务；

③是活动领域、影响力大小有一定的弹性，往往随特定领导个人的工作方式、习惯、工作中对其秘书的信任或授权程度的不同而不同；

8、初级秘书的工作：

初级秘书工作的业务内容是打字、速记、接待、应对电话等工作

特点：

一是工作内容一般是日常事务

二是工作性质大多是操作性工作，

三是在人际交往中的服务性工作

9、中级秘书工作：

指既有操作性又有辅助管理性的秘书工作

特点：

一是操作性与管理性结合；

二是经常性与机变性结合；

三是普通的公务服务性与专门的公务辅助性相结合；

四是业务活动的综合性与工作技能要求的专业性相结合；

10、高级秘书工作：

是指秘书处长、办公室（厅）主任、助理、高级领导人的秘书以及官员秘书从事的工作。

第二章 人类秘书工作的起源

1、结绳记事：

原始人类用穿在绳子上的珠子或串着的贝壳以计数、记事、表意，成为当时人类最重要的计时方法。

（最早的秘书性办文活动的萌生标志） “巫师”最早的秘书性工作人员

2、秘书性工作发展的条件：

①国家的出现（社会条件）

②文字的出现（物质条件）

3、最早的文字：

有使用价值的文字出现于早期奴隶制阶段

①象形文字（古中国的象形文字演变成现代的方块文字）

②楔形文字（现使用的字母文字的始祖）

古罗马人结合希腊字母的特点，创造出拉丁字母和文字。

4、商博良——罗塞达碑（歌功颂德碑）

巴勒摩石——国王活动

汉穆拉比法典——古巴比伦——黑色石柱上

5、古代东方国家文书的载体类型：

①石板、石柱、石壁等石质物为载体的石刻文书载体（广泛）

②粘性较好的泥土制成的泥板（苏美尔人最早使用）

③棕榈树叶（又称贝叶，所以又称贝叶文书。

古印度）

④纸草文书（尼罗河流域、古埃及使用当地产的纸莎草的茎杆加工成的）

6、古代东方国家秘书性活动内容：

①宗教活动方面的内容（常见、数量最丰富的）

②国王活动内容（最早的国王纪年文书的《巴勒摩石》）

③经济方面的内容

④军事和外交方面的内容

⑤法典方面的内容（以石刻为主，保存完整，如《汉穆拉比法典》）

⑥科学文化方面的内容

7、古代东方国家文书档案的保管：

①泥板文书一般存放在国库、神庙内。

②纸草文书大多收藏在箱内。

8、古代东方国家文书档案的利用：

①国内事务中形成的文书，主要用于巩固政权、为王室歌功颂德以及宗教仪式、法律诉讼和社会经济、社会管理事务等

②用于古代国家与国家之间的外交事务

③在科学文化事业中发挥重要的作用

第三章古希腊古罗马的秘书性工作

1、古希腊文明

经历了新石器时代和青铜时代。

历史证实：

①1900年，英国考古学家伊文斯，米诺斯王宫遗址

②专门刻写泥板文书的人员——司书

③古希腊文书的两种类型：

①A型线形文字；②B型线形文字（后被英学者文特里斯破解）

秘书性活动所涉及领域：

①众神崇拜中的秘书性工作（《希腊波斯战争史》被希罗多德广泛利用）

题铭文书：

是当时秘书人员根据当时的需要和文书载体的客观条件，选择容易得到且宣传效果比较好的石质载体。

（特点：

经久、耐磨、公开、宣传效果好等。

）

②神庙秘书性活动

注重文书档案的保管和利用。

文书材料保存在：

阿瑞斯神庙里

文书档案向神庙内集中保存标志着题铭文书档案时代被神庙文书时代所取代。

（伯里克利，修建了“密特伦神庙”，一方面以宗教为旗帜，一方面把国家文书材料保存在庙里。

）

③国王秘书性活动

托勒密，在首都亚历山大建立了世界著名图书馆《亚历山大档案图书馆》

2、古罗马文明

受到《预言书》影响，创造出拉丁字母和罗马文字。

《预言书》是古希腊贵族神庙文书档案的产物，其内容多是从宗教概念出发来维护贵族利益的。

形成以《预言书》为主体的古罗马的第一批文书档案。

1）古罗马时期的秘书性工作发展经历：

①王政时期

②共和国时期（档案类型：

宗教文书档案、国库文书档案、统一国家文书档案）

③帝国时期（档案类型：

皇帝文书档案、宗教文书档案、贵族神庙文书档案、平民神庙文书档案）

秘书性活动领域：

1）贵族神庙秘书性活动：

①大祭司团秘书性活动

②占卜祭司活动

③军事外交祭司秘书性活动

④贞女祭司秘书性活动

2）平民神庙秘书性活动

已发现类型：

①庄稼人兄弟会的文书档案；②采累拉神庙档案

3）国库秘书性活动

农神神庙/撒托尔努斯神庙：

最早的比较正规的文书档案馆

4）统一国家秘书性活动

①专设了两类秘书人员：

①司书（登记等）、②文书档案保护员（负责管理保护）

②显著特点：

①文件按时间顺序登记、不分类、发文不留稿底、抄本就是正本。

（俗称“二元主义”，直到公元16世纪这种现象才终止。

）

②秘书性工作人员的社会地位明显提高

5）皇帝身边的秘书性活动

内容：

①黄诏和普通文件；②记事和奏折原件；③皇帝对下和对外往来的信件归宫廷长官司负责统一管理，其地位比财政官更高，都设有专职负责的秘书性人员，还有注册管理人员。

6）新的文书档案载体

羊皮（最常见）、纸草、金属、桦树皮、蜡板。

蜡板文书档案：

在木板上蜡后书写成的。

（后被羊皮载体取代）

古罗马文书档案的开发利用体现在：

①文书档案为政治斗争及巩固政权服务

②文书档案是社会公务活动的凭证

③文书档案是科学研究和学术活动的重要资料

（塔西佗的《辩论家们的对话》：

学者们利用文书档案的情况进行描述的著作。

《历史》《编年史》加图的《创世纪》）

第四章 欧洲中世纪秘书性工作

1、欧洲封建时代：

（也称中世纪/中古时期）

①初期：

5~10世纪、封建制形成时期

②中期：

11~15世纪、繁荣发展时期

③末期：

16~17世纪、衰落时期

2、社会政治经济发展的影响：

①宗教政治的影响

②世俗封建统治的影响

③城市工商业发展的影响

④中央集权体制的影响

社会生产力的发展，是推动秘书办文办会及处理文书档案事业发展的根本动力。

3、中国造纸术和印刷术传播的影响：

1）造纸术

①中国发明，在3~6世纪已在全国广泛运用

②西班牙是最早掌握造纸术的欧洲国家

③17世纪，造纸术传入美洲大陆

造纸术西传欧洲的影响：

①从书写方面讲，采用纸张减轻了秘书性人员的劳动强度，提高了工作效率

②从文书档案的管理来看，以轻、薄、小的纸张代替了大、厚、重的纸草和羊皮纸，改进了秘书性人员的工作条件，便于传递、运输与保存。

③从文书档案的开发利用来讲，纸张的采用，便于分类、编目和查找，为开发利用提供方便

④从馆藏的丰富来讲，纸张的采用，使文书档案的生产效率大幅度提高，馆藏得到极大的丰富，从而推动了秘书性人员收集、整理、分类、统计、编目及开发利用等理论与实践的研究，促进整个文书档案处理及秘书性工作的发展

2）印刷术

①中国、毕升，胶泥活字印刷术

②德国、古登堡，木制印刷机

③15世纪，欧洲，木活字印刷术

印刷术对秘书性工作的影响：

①改变了抄写副本的传统方式，减轻了秘书人员的劳动强度，又可避免人为的差错

②改变了文件档案材料孤本绝本的问题，能通过印刷获得较多副本，又可以较多副本拓宽传播面，为社会提供更多的服务。

4、欧洲中世纪早期的秘书工作：

1）、教会活动中的秘书性工作

①教会文件档案类型：

教皇文件档案、主教文件档案、修道院文件档案、教堂文件档案等

②在实践中发展成“密级”以区别机密程度

③1612年，教皇保罗五世、在梵蒂冈新建机密文书档案馆

④修道院秘书工作：

即辅助修道院院长处理日常事务和办理文书档案的工作

2）、封建领主的秘书性工作

①欧洲最大的封建领主：

国王

②封建领主的秘书性工作，具有私人秘书的性质

5、欧洲中世纪中期的秘书性工作：

1）城市秘书性工作（留下大量文献材料）

①管理国王对城市颁发的各种文件；②组织操办会议；③草拟各种文件；

④操办议会会务；⑤办理各种日常行政公务

2）公证活动中的秘书性工作（内容广泛）

3）中世纪中期国王的秘书性工作

①末日审判书P73

②1578年，英女王伊丽莎白成立“国家公文馆”