高级办公实训报告.docx
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高级办公实训报告
《高级办公应用实训》
实
训
报
告
系部：
电子信息工程系
专业：
现代教育技术
班级：
姓名：
学号：
指导教师：
2015年1月15日
实训一制作标准试卷模板
实训目的
1.掌握设置文档编排格式；
2.学会设置文档页面格式；
3.熟悉文档的插入设置；
4.熟练掌握编辑文档的操作；
5.掌握WORD页面设置和打印设置；
实验任务
有如图的试卷素材，要求设置成如图效果。
实训内容
步骤一：
首先对页面进行布局设置，在【页面布局】中单击如下图标：
如图。
在打开的对话框中选择【页边距】->【横向】；如图。
选择【纸张】->【A3】，应用于：
【整片文档】->【确定】，如图。
接下来进行分栏：
在【页面布局】菜单下选择【分栏】->【两拦】：
如图6。
如下是分栏后的效果：
如图7.
步骤二：
双击页面顶部，进入页眉页脚编辑状态，然后【插入】->【文本框】->【纵向文本框】，在文本框中输入文字和【特殊符号】来设置装订线：
如图.
做好后即选择绘图工具，向左旋转90度，如图9，另一面的装订与此步骤相同。
步骤三：
在页脚处单击设置页码，由于是在一张A3纸上制作共4页的页码，要想达到效果，就在页脚中输入“第{域公式}页，共{域公式}页”，具体信息如图9，第二面自动会更新.
最后效果：
实训二毕业论文和期刊论文的编辑处理
实训目的
1、熟练掌握编辑文档的操作
2、熟练掌握格式化文档的操作
熟练掌握字体、段落的设置，图片的插入和版式的设置，能够灵活地编辑文字，以及替换文本中的内容；熟练掌握格式化文档的各种方法。
最后综合实训，探索掌握一些设计技巧，要求考虑页面的整体效果,规范美观。
实训任务
毕业论文最后效果：
期刊论文最后效果：
实训内容
毕业论文设置步骤：
步骤一：
对整篇文档进行分节。
在页尾处单击之后单击【页面布局】->【分隔符】->【下一页】，并对每页的结尾处做如上设置。
步骤二：
完成以上设置后单击页眉处对其设置页眉页脚，由于要做一个奇偶不同，每节页眉内容也不径相同，所以我们要在设置页眉页脚之前先选中如图2-4的【奇偶页不同】中选中复选框，如果【链接到前一条页眉】处于选中状态，则要视情况来设置。
偶数页：
页眉是本页章节；
奇数页：
页眉是本页节；
页脚：
前三页的页脚：
步骤三：
首先对标题进行设置。
选中标题对其进行分类，如：
一级，二级；单击【引用】->【添加文字】->【1级】/【2级】。
完成以上操作后，单击【开始】后，出现如下图的下拉菜单，单击【定义新的多级列表】；
打开如下对话框，对其进行设置。
设置后的一级标题和二级标题，其他都一样的设置。
步骤三：
设置表的题注和图的题注，【引用】->【插入题注】设置相关参数；
设置表索引和图索引，【引用】->【插入表目录】设置如下效果：
步骤四：
设置目录，【引用】->【目录】，选择自己喜欢的目录风格。
期刊论文设置步骤：
1、页面与分栏设置
纸型：
Letter（宽8.5英寸，高11英寸）。
页边距：
上0.75英寸，下1英寸，左0.625英寸，右0.625英寸。
分栏：
分两栏，栏宽均为3.5英寸，间距0.25英寸。
2、行距设置
全文的行距设定为15磅，段落首行缩进2字符。
此外，在菜单：
格式（段落，取消“如果定义了文档网格，则自动调整右缩进”、“如果定义了文档网格，则与网格对齐”的选项。
3、字体设置
所有字体的大小单位均采用磅值。
具体规定如下：
论文题目（22磅黑体居中；作者姓名（11磅宋体居中；工作单位（10磅宋体居中；“摘要”、“关键词”（9磅黑体，摘要内容、关键词内容（9磅宋体；一级标题（11磅黑体顶格；二级以下标题和正文（10磅宋体；表题（9磅宋体，表文、图文（9磅宋体，表和图都从1号开始编号；“引理”、“定理”等（缩进2字符宽后，用10磅黑体，再空1字符宽，开始正文；“参考文献”（10磅黑体居中，参考文献内容（9磅宋体。
正文中标点符号一律用全角字符，其它一律用半角字符。
英文字体使用TimesNewRoman。
英文字体大小的设置与上同。
“Abstract”“Keywords”缩进2字符，采用粗斜体；英文摘要内容、关键词内容采用粗体。
英文题目不要采用粗体。
4、图与表
将图与表放在该栏的顶部或尾部，避免将它们放在一栏的中间，图与表的宽度尽量不要超过栏宽。
确实大的图或表可以跨栏放置。
图题应该居中放在图的下面，表题应该居中放在表的上面。
避免将图或表放在提及的段落之前。
5、题头区
每篇论文清样第一页的上部为题头区。
题头区先打印英文题目、作者、单位、摘要、关键词，再打印中文题目、作者、单位、摘要、关键词。
论文题目下空12磅打印作者名，作者名后空6磅打印作者单位，作者单位下空12磅打印摘要，摘要后空6磅打印关键词。
中英文部分格式相同。
在英文关键词下空18磅后打印相应的中文信息。
建议英文摘要勿超过10行。
中文关键词后空2行开始两栏的正文区。
6、节和节标题
正文可以分为若干节，每节有一个标题（即一级标题）。
节从第一节开始，节标题从打印区的左边打印（不要居中打印）。
每个节标题上方空12磅，下方不空行。
如果节标题正好位于一页的末尾，则应移到次页第一行。
同一节的内容允许再分为若干子节，每个子节编号（如1.1，2.3等）。
节与节之间空一行。
7、参考文献
参考文献的书写参看后面的实例。
注意：
参考文献中的作者若不超过3人，须将作者全部列出。
“参考文献”后空6磅。
实训三多级下拉列表的设计与制作
实训目的
1.了解数据有效性的操作
2.学会使用自定义名称
3.学会数据有效性下拉列表的制作
实训任务
首先建立一个如图所示的下拉列表,然后在A3单元格选择"福建省",下一个单元格B3也出现福建省相应的地区名.第三个单元格C3也会出现B3单元格相对应的区县名.
实训内容
步骤一：
选择“数据”菜单中“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡，在”允许”下拉列表框中选择“序列”在“来源”中输入名称，如下图所示。
步骤二：
新建名称，把数据范围填到“引用范围”内。
数据区：
最后效果：
实训四数组的应用和邮件合并
工资表和工资条的设计与制作
实训目的
1、掌握数据表格的环境设置与修改，表格格式设置
2、掌握数据的管理和分析
3、掌握数据表间数据的相互自制、引用
4、使用vlookup、if和求和函数进行计算
5、掌握邮件合并操作
实训任务
利用SUM函数、MATCH函数以及VLOOKUP等函数完成好工资表和工资条的计算，完成的最终效果如下：
实训内容
工资表计算步骤：
步骤一：
设置姓名：
单击姓名一栏，输入if和vlookup函数如：
=IF（A3="","",VLOOKUP（A3,销售部员工资料表!
A2:
F19,2,0）），得到“徐晓丽”的姓名后，鼠标拖住往下得出所有员工的姓名，如下图：
步骤二：
设置基本工资：
单击基本工资一栏，输入sum和match函数如：
=SUM（600+400*（MATCH（销售部员工资料表!
D3,{"专科以下","专科","本科","硕士","博士"},0）-1）），得到徐晓丽的工资后，鼠标拖动往下得出所有员工的基本工资，如下图：
步骤三：
根据表格要求设置收入提成、住房补助、三金、应加加班费；
步骤四：
设置应扣请假费：
单击应扣请假费一栏输入：
=（考勤记录表!
D3+考勤
录表!
E3）*-30+考勤记录表!
F3*-200，得到徐晓丽的应扣请假费后拖动鼠标往下得出所有员工的应扣请假费；
5、根据sum函数得出所有员工的实发工资；
工资条计算步骤：
步骤一：
在员工编号一栏输入hlookup函数如：
=HLOOKUP（A2,工资表!
$A$2:
$I$19,2,0），得到徐晓丽的员工编号，拖动鼠标往右得到徐晓丽的工资资料，根据工资表来得到每个员工的资料；
7、利用邮件合并工资条。
实训五函数嵌套
成绩单的反向查找和数据统计分析
实训目的
1.理解模板的运用；
2.使用vlookup函数进行计算
3.熟悉图表的插入与修改
4.掌握数据表间数据的相互自制、引用
实训任务
使用vlookup函数进行计算，完成的最终结果如下图：
实训内容
步骤一：
学号设置：
单击学号一栏，输入vlookup函数如：
=VLOOKUP（I3,IF（{1,0},$C$2:
$C$39,$B$2:
$B$39）,2,0），得到第一名学生的学号，鼠标拖动往下得到所有学生的学号。
步骤二：
电路等成绩的设置：
在电路一栏输入vlookup函数如：
=VLOOKUP（I3,IF（{1,0},$C$2:
$C$39,$G$2:
$G$39）,2,0），在体育、英语和高等数学一栏同样输入vlookup函数，得到第一名学生的成绩后拖动鼠标往下依次得到所有学生的成绩。
实训六幻灯片的设计
实训目的
1、熟练掌握PPT基本操作
2、熟练掌握幻灯片编辑操作
3、掌握母版制作
4、熟练掌握动画效果设置、超链接设置
5、熟练掌握幻灯片放映设置
通过本实训的学习，掌握创建演示文稿、添加幻灯片、幻灯片编辑等操作；掌握母版的制作方法，从而可以迅速地制作出风格一致的演示文稿。
实训任务
1、PPT基本操作：
PPT的启动和关闭；观察PPT界面；演示文稿的创建（自建、利用内容提示向导、利用模板）与保存；删除、移动、复制、添加幻灯片；几种视图方式的切换。
2、掌握幻灯片的元素插入，版面、格式化、页面设置等编辑操作：
插入标题、文字、表格、图表、图片、艺术字、组织结构图、音频、视频、FLASH；选择版式、模板；母版制作与应用；配色方案的应用；自绘图形。
3、动画效果设置、超链接设置：
设置动画效果；设置文字、图片、动作按钮形式的交互、链接、跳转；分别插入EXCEL数据表格单元格和工作表，并实现自动更新。
4、幻灯片放映设置：
设置放映方式；设置幻灯片的切换效果；【自定义放映】功能的使用；放映时在幻灯片上做标记。
效果图：
实训内容
步骤一：
首先对幻灯片进行模板设置【视图】->【幻灯片母版】；
进入母版模式：
图片设置：
先画一个形状，再选中形状单击【绘图工具格式】->【形状填充】->【图片】->通过在路径选中选中要填充的图片【插入】，其他形状填充按类似步骤。
另一张母版在设置好图片后，为图片设置超链接，选中要超链接的图片右击选中【超链接】->【本文档中的位置】，选择要连接的ppt【确定】。
再为图片添加说明，如：
上一页。
最后【关闭母板视图】。
添加音乐：
【插入】->【音频】->【文件中的音频】选中想要的音乐【插入】，接下来就是对音频格式进行设置，【音频工具播放】选中复选框【循环播放，直到停止】，【放映时隐藏】，【开始：
跨幻灯片播放】。
添加标题
添加文字：
“嘉兴南湖欢迎你”并设置动画。
添加形状：
效果如图下，形状要设置为三维效果和其他效果并为形状设置超链接。
添加图片：
把4张图片叠加在一起，设置【动画】->【擦除】->【自作左向右】，【效果选项】->【计时】->【开始：
上一动画之后】->【延迟：
1秒】->【期间：
慢速（3秒）】。
添加控件：
【插入】->【控件】根据自己的喜好来添加风格样式。
插入对象：
【插入】->【对象】->【新建:
MicrosoftPowerPoint演示文稿】->【确定】；选中对象【绘图工具：
格式】->【形状填充】->【图片】，其他对象步骤相同。
插入图表：
【插入】->【图表】。
插入视频：
【插入】->【视频】，插入后单击【视频工具：
播放】->【裁剪视频】对视频进行裁剪，【视频工具：
格式】->【视频样式】->【柔化边缘椭圆】。
图片形状：
【插入】->【形状】画好后设置动画【擦除】->【添加动画】->【加深】，在【擦除】中设置【效果选项】->【计时】->【触发器】->【单击下列对象时启动效果:
到上海】->【确定】。
其他效果步骤相同。
添加文字：
“谢谢大家！
”。
最后在【切换】中设置自己喜欢的幻灯片切换效果。
实训总结
共有实训任务6次：
实训任务一：
制作标准试卷模板
撰写：
吴艳红操作：
吴艳红、许芳芳、袁星
实训任务二：
毕业论文和期刊论文的编辑处理
撰写：
吴艳红操作：
吴艳红、许芳芳、袁星合作：
刘燕飞
实训任务三：
多级下拉列表的设计与制作
撰写：
许芳芳操作：
吴艳红、许芳芳、袁星合作：
刘燕飞、邓友情、杨鲜芳
实训任务四：
数组的应用和邮件合并工资表和工资条的设计与制作
撰写：
袁星操作：
吴艳红、许芳芳、袁星合作：
邓友情、朱亚细
实训任务五：
函数嵌套成绩单的反向查找和数据统计分析
撰写：
袁星操作：
吴艳红、许芳芳、袁星合作：
王利华
实训任务六：
幻灯片的设计
撰写：
吴艳红操作：
吴艳红、许芳芳、袁星合作：
刘燕飞
教学实习是教学工作的重要环节，是课堂理论教学法的检验和延续，是培养我们实践技能的重要场所。
通过本门课程的实习，使我们能够：
1.理论知识运用到实际操作中，使我们将理论与实践相结合，加深对理论的理解。
2.通过实际操作，使我们掌握一定的操作技能，能认真、细致、准确的操作。
3.通过实践过程，培养我们独立思考、独立工作的能力。
4.设置工资条时，要设置单元格格式为常规，应扣请假费应自定义；
5.使用vlookup函数来实现对单个条件的查询，但也可以结合if函数实现对多个条件的查询；vlookup函数的参数lookup_value是要在数组中搜索的数据，它可以是数值、引用地址或文字字符串。
6.hlookup函数可以用来查询表格第一行的数据，参数lookup_value是要在表格第一行中搜索的值，参数table_array与参数rang_lookup的定义与vlookup函数类似，参数row_index_num则代表所要返回的值位于table_array列中第几行。
7.使用vlookup函数来实现对单个条件的查询，但也可以结合if函数实现对多个条件的查询；vlookup函数的参数lookup_value是要在数组中搜索的数据，它可以是数值、引用地址或文字字符串；参数table_array是要搜索的数据表格、数组或数据库；参数col_index_num则是一个数字，代表要返回的值位于table_array中的第几列；参数rang_lookup是个逻辑值。
8.使用vlookup函数对成绩的查找时，应注意每个成绩对应的编号不一样，范围的选择也不一样。
9.函数嵌套时，vlookup函数中嵌套if函数要注意参数的选择。
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