OA办公系统需求分析说明书Word格式.doc

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2.3 主要功能 2

2.4 流程图 2

3. 功能描述 6

3.1 公告通知 6

3.1.1 类别管理 6

3.1.2 公告管理 7

3.1.3 公告查看 8

3.2 工作日志 9

3.2.1 日志查看 9

3.2.2 我的日志 10

3.2.3 日志管理 11

3.2.4 类别管理 12

3.2.5 查看权限 13

3.3 知识管理 14

3.3.1 知识查看 14

3.3.2 我的知识 15

3.3.3 知识管理 16

3.3.4 类别管理 17

3.3.5 评论管理 18

3.3.6 专题管理 19

3.4 流程管理 20

3.4.1 流程管理 20

3.4.2 新增流程 24

3.4.3 审批过的 24

3.4.4 流程审批 25

3.4.5 所有流程 27

3.5 门户管理 27

3.5.1 新闻管理 27

3.5.2 类别管理 29

3.5.3 留言管理 30

3.6 出勤管理 32

3.6.1 我的出勤 32

3.6.2 出勤查看 32

3.6.3 出勤统计 33

3.7 投票管理 34

3.7.1 投票类别 34

3.7.2 投票管理 35

3.7.3 我的投票 36

3.7.4 投票统计 37

3.8 站内信 38

3.8.1 写信 38

3.8.2 发件箱 38

3.8.3 收件箱 39

3.8.4 草稿箱 40

3.8.5 回收站 41

3.9 用户管理 42

3.9.1 用户管理 42

3.9.2 组织机构 43

3.9.3 密码修改 44

3.9.4 用户群组 45

3.9.5 职位管理 46

3.9.6 职称管理 47

3.10 系统管理 48

3.10.1 栏目管理 48

3.10.2 导航图片 49

3.10.3 系统参数 50

3.10.4 登录日志 51

3.10.5 异常日志 52

3.10.6 填写异常 53

3.10.7 操作日志 54

3.11 权限管理 55

3.11.1 角色管理 55

3.11.2 用户角色 56

3.11.3 公告通知权限 57

3.11.4 工作日志权限 57

3.11.5 流程权限 58

3.11.6 投票权限 58

3.12 在线用户 58

3.12.1 在线用户 58

4. 附录 60

4.1 系统说明 60

OA办公系统需求分析说明书 4/2

项目管理项目管理系统需求项目管理系统需要说明书 LOGO>

1.引言

1.1项目背景

目前国内中小IT企业项目管理普遍不够系统和规范，本系统可以有效提高中小IT企业项目管理效率，以更小的代价开发出更好的项目。

1.2系统目标

本系统具备软件项目管理流程的基本业务功能，具有相当好的可扩展性，方便定制开发。

1.3术语定义

2.总体需求

2.1用户现状

2.2任务概述

l目标

²

公司软件开发项目可以在系统中有效展开

使工作规范、高效

l项目特点

分类明确、界面友好

系统使用简单、方便、容易上手

完备的权限管理体系

具备中小IT企业最合适的业务功能

功能拓展方便

2.3主要功能

系统功能主要为满足中小IT企业日常项目管理，主要功能如下：

l公告通知：

发布公司内部新闻及公告通知，可按照公告通知类别分配给有权限的用户查看，每条公告通知可以记录哪些用户查阅过。

l工作日志：

员工的日常工作总结和规划，可以灵活设定上级领导查看哪些员工日志的权限，查看日志时可以发表评论。

日志可以按部门、日期、关键字等多种条件快速查询

l任务中心：

项目组开发任务的分配和讨论，可以灵活的创建任务分配开发人员，相关开发人员在规定的时间内接受并完成分配下来的任务。

l知识库：

公司员工的学习平台，了解企业文化，学习相关业务与技术知识等，支持文件的下载与分享。

l用户管理：

员工的信息维护、组织机构管理等

l系统管理：

系统功能管理、权限分配、查看统计登录日志等

2.4流程图

1系统结构图

3.功能描述

3.1公告通知

3.1.1类别管理

概述

管理员管理公告通知类别，类别可以按照树形结构分为多级。

可以设置每个公告类别的查看权限，没有权限的用户不能查看该类别下的公告通知。

用户定义

角色名称

操作

管理员

类别维护

业务名称

涉及数据项

备注

类别信息

名称

排序

父类别

状态

0.停用1.使用

部分页面模拟图：

3.1.2公告管理

管理员管理公司内部发布的新闻与公告，只有状态为已发布的通知用户才可以看到，具有批量发布和取消发布的功能，每条公告可以上传一个附件，重要的公告通知可以设置置顶。

增删改查

公告通知信息

标题

内容

类别

发布时间

发布人

已读人数

已读人

附件

0.未发布1.已发布

3.1.3公告查看

普通员工查看公司内部发布的新闻与公告，列表中的未读公告会加粗显示。

每条公告可以看到有多少用户查看过，分别是谁，属于哪个部门。

普通员工

查看

3.2工作日志

3.2.1日志查看

查看、评价其他员工的工作日志，可以设置查看权限，使每个用户只能查看指定员工的日志。

3.2.2我的日志

管理自己的工作日志，当天以前的日志不能修改，只能删除。

当天的日志可以修改和删除，同一天的日志可以写多篇，每篇日志可以上传一个附件。

3.2.3日志管理

管理用户的工作日志。

查看、删除

3.2.4类别管理

日志类别管理。

3.2.5查看权限

可以设置每个用户可以查看其它哪些用户的日志。

设置日志查看权限

3.3知识管理

3.3.1知识查看

查看知识库的知识，列表中的未读条目会加粗显示。

每个条目可以看到有多少用户查看过，分别是谁，属于哪个部门。

还可对知识进行评论，喜欢的知识可以收藏。

普通用户

查看、评论、收藏

3.3.2我的知识

用户自己上传的、收藏的、看过的、评论过的日志。

本模块用户上传的知识只有用户自己可以看到，并不对外发布，每条知识可以上传一个附件。

上传、查看

3.3.3知识管理

管理知识库的知识，这里的知识是对外发布的，所有用户均可以看到，每条知识可以上传一个附件，重要的知识可以选择置顶。

发布、取消发布

3.3.4类别管理

知识类别管理。

3.3.5评论管理

管理知识库的平路、删除不当的评论内容。

可以按评论内容关键字和评论日期进行查询。

3.3.6专题管理

知识库专题管理。

3.4流程管理

3.4.1流程管理

根据公司需要建立不同流程，流程属性可以设置任意多个，且各个属性间可以设置约束条件。

如开始日期不能大于结束日期。

流程步骤可以设置任意多个，可以根据属性设置跳转条件，如当天数大于3时直接从第一步跳转到第三部。

单个步骤的审核对象即可以是单个用户，也可以是部门。

如请假流程的第一步是发起人的部门经理审核，而第二步统一是人事主管王经理。

流程种类维护

基本信息

属性信息

序号

填写类型

0.填写1.选择（选项可编辑）

属性填写类型

1.文本2.仅日期3.日期和时间4.数字

是否主属性

0.否1.是

必填

属性约束信息

比较属性1

比较属性2

比较条件

1.大于2.大于等于3.等于4.小于5.小于等于

3.4.2新增流程

发起一个新流程。

发起流程

3.4.3审批过的

查看自己审批过的历史流程。

审核人

查看审批过的流程

3.4.4流程审批

处理待审批的流程进行通过或退回处理，并可填写审核说明。

如果审批意见为同意，且没有下一步审核人，则流程完成，如果有下一步审核人则跳转到下一步审核人审核。

如果审批意见为不同意，则可以选择退回到之前的任一步骤。

审核

审核信息

审核意见

通过或退回

审核说明

对审核结果进行文字说明

3.4.5所有流程

所有流程查看，对已完成的历史流程，管理员可以进行删除处理。

可根据时间、用户姓名、流程状态等进行查询，并可对流程的可统计属性进行统计，如符合条件的请假流程的总请假天数。

3.5门户管理

3.5.1新闻管理

门户网站的新闻维护。

3.5.2类别管理

新闻类别维护。

3.5.3留言管理

管理用户留言。

3.6出勤管理

3.6.1我的出勤

用户个人的出勤查看及签到，上班签到后可进行重新签到，但一旦进行下班签到后将不能再进行上班签到。

查看、签到

3.6.2出勤查看

查看所有用户的出勤记录，并可根据用户、时间、日期等条件进行查询。

3.6.3出勤统计

管理员对员工出勤情况进行统计。

统计

3.7投票管理

3.7.1投票类别

对投票类别信息进行维护。

维护投票类别信息

3.7.2投票管理

管理所有投票信息，可设置投票名称、投票起止时间、投票选项、投票公开程度，投票权限等信息。

管理投票信息

3.7.3我的投票

我有权限进行投票的投票列表。

投票

3.7.4投票统计

对投票结果进行统计。

统计投票结果

3.8站内信

3.8.1写信

写新邮件，收件人可以是一个用户或多个用户，也可以是某个组织机构及其下属所有组织结构的用户。

写信

3.8.2发件箱

自己发送邮件列表，并可对发送过的邮件进行转发。

查看、转发

3.8.3收件箱

自己收到的邮件列表，并可进行转发和回复。

查看、转发、回复

3.8.4草稿箱

暂存的邮件。

查看、发送

3.8.5回收站

被放进回收站的邮件，包括收件箱和发件箱。

查看、彻底删除、恢复

3.9用户管理

3.9.1用户管理

维护用户信息，对忘记密码的用户进行密码重置。

增删改查、密码充值

3.9.2组织机构

企业组织机构维护。

3.9.3密码修改

修改自己的登录密码。

修改

3.9.4用户群组

把特定的用户添加到某个小组。

3.9.5职位管理

用户职位信息维护。

3.9.6职称管理

用户职称信息维护。

3.10系统管理

3.10.1栏目管理

系统功能列表维护，设置导航菜单。

3.10.2导航图片

管理导航栏的图片。

3.10.3系统参数

设置登录页面的信息提示、登录后的页面顶部的信息通知、在线用户的更新间隔、默认密码等系统信息。

设置系统参数

3.10.4登录日志

查看和统计登录日志。

详情查看可以查看登录人、登录日期、所属部门、登录IP等，可以根据登录时间、登录人进行条件查询。

日志统计可以按部门查看登录次数，各部门所占比例，各个部门的登录用户分别是谁等。

3.10.5异常日志

查看异常日志，维护人员可根据异常日志完善系统。

3.10.6填写异常

当用户在使用时发现系统问题而系统自身又没有记录这些异常时，用户可以手工将这些问题记录下来，为系统更新和升级提供很大的帮助。

手工填写异常

3.10.7操作日志

当用户进行增加、删除、修改等重要操作时，系统将会有操作记录，以备在需要时找到相应的责任人。

可以根据操作人、操作类型、操作模块、操作时间、关键字等多种条件查询。

系统

记录操作日志

查询操作日志

3.11权限管理

3.11.1角色管理

系统用户角色信息维护，如管理员、部门主管、普通员工等，同时可设置每个角色具有哪些权限，不仅可以设置每个角色有哪些页面的权限，还可以设置角色是否拥有具体页面的每一个按钮等控件的权限。

增删改查、设置角色权限、查看角色人员

3.11.2用户角色

角色管理员设置每个用户属于哪些角色，即可以分配给各个用户指定的权限。

设置用户所属角色

3.11.3公告通知权限

设置各个类别的公告通知可供哪些角色查看。

设置公告通知查看权限

3.11.4工作日志权限

设置每个用户可以查看其它哪些用户的工作日志。

设置工作日志查看权限

3.11.5流程权限

设置每个流程可供哪些角色使用。

设置工作流程使用权限

3.11.6投票权限

设置每个投票可供哪些角色使用。

设置投票权限

3.12在线用户

3.12.1在线用户

系统首页右上角自动更新在线用户和新消息数量，点击即可转到在线用户列表页面，点击用户姓名即可打开聊天窗口进行实时聊天。

对于不在线的用户还可根据姓名进行搜索以便查看历史记录。

自动更新在线用户的时间间隔可以进行相关设置，当前正在聊天的窗口刷新数据时间间隔可以单独设置，一般会比刷新在线用户的时间间隔短。

当有新消息时在浏览器标题栏有相关提示，同时还可以播放提示声音。

提示声音和标题栏提示均可以设置打开和关闭。

在线聊天

4.附录

4.1系统说明

本系统和文档皆为尚未完成的初稿，后续将继续完善。

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