PO一揽子采购协议Word格式.doc

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1.0

目录

介绍 3

目的 3

内容 3

名词术语 4

适用业务 5

使用价值 6

操作步骤 7

1、建立订单 7

2、发放 8

3、接收 9

4、冲销 11

总结 13

介绍

本文档是个人的一些测试记录文档，主要是侧重于ORACLE系统的比较特殊的业务的功能测试文档

目的

本文档用于描述采购模组的采购订单类型中的“一揽子采购协议”相关的操作与内容，以及应用的业务描述

内容

本文档的主要内容包括：

一、一揽子采购协议的基本内容介绍

二、与之相关的设定简介

三、操作步骤

四、总结

名词术语

一揽子采购协议：

BlanketPurchaseAgreement（BPA）

某个期间内计划要从特定供应商处采购物料或服务，并且已知这些物料或服务的详细信息但尚未明确具体的交货计划，则可以创建一揽子采购协议。

在实际采购物料之前，您可以使用一揽子采购协议来指定物料的协议价格。

一揽子采购协议可为单个组织创建，或由组织的不同营业单位共享（全局协议）。

您可以为一揽子采购协议保留资金

一揽子采购协议是一种为降低采购成本，与供应商签订的中长期采购协议。

一次签订，多次要货。

（一般中国企业都有中长期采购协议，但不习惯叫做“一揽子采购协议”）

一揽子采购协议通常持续时间长（6到12个月），谈判确定一段时间内的采购总量。

由于采购数量大，可取得较低单价的优惠。

一般随时需要，随时向供应商要货，只要在协议签订的时间范围内向供应商采购到合同规定的数量/总金额即可。

适用业务

一揽子采购协议比较适用于与供应商签定的购销合同，一次性购买，要求供应商分期交货的业务类型

企业通过与供应商签订协议达到备货的目的，并可以达到仓库的零库存作业。

一揽子采购协议要求要有固定的特定的供应商，与供应商签定的协议具有有效时间范围，并要确定其产品价格与服务

使用价值

·

便于满足不断重复出现的需求。

减少重复订购、结算过程中的成本。

通过谈判确定价格

通过长期大批量的采购，获得低价优惠。

简化下采购订单的流程。

便于达成双方合作共羸的条款。

加大要货频率，减少单次采购的数量，灵活对应客户需求变化。

数量、价格相对稳定，便于供应链双方预测供应与需求。

操作步骤

1、建立订单

N:

Purchaseà

purchaseorder

打开Purchaseorder的页签，其最主要的不同之处为type处要选择：

blanketpurchaseagreement

输入供应商，在明细行中输入料号，这时，系统显示quantity为灰色,只能输入PRICE，金额

在协议中输入最小发放额，以及议定金额，然后审批

注：

在审批时，需要注意，是否有设定审批分配，是否有指定其一揽子采购协议类型的审批，不然就会像我一样，在审批的时候始终过不了，却找不原因

2、发放

purchaseà

releases

输入已审核的订单编号，确认要发放几笔，不是要发放几笔，而是说这张订单发放了几次，系统会自动默认。

在shipments页签中挑选Line行，输入数量，系统会自动带出采购订单中的单价

同样，一揽子发入也需要审批

3、接收

receivingà

receipts

4、冲销

这里出现的是我发放的数量

测：

如果在发放里做两笔：

接收时是两笔

总结

BPA是ORACLE采购订单的一种订单类型，总体来说，其设定和流程与标准PO没有多大差异。

只是多了一个一张采购协议多次发放而已。

这次的测试是一个比较简单的测试，下次会注重一个采购中心的处理事宜。

<

完>