高等学校科研管理工作流程.docx
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高等学校科研管理工作流程
科研与科技产业工作
国家自然科学基金项目申报程序
科技处向各学院转发国家自然科
学基金各项目申请通告及指南
重点重大项目部分：
各单位根据本单位
科研优势、特色、基础等编写重点重大
项目建议书报基金委，编入指南
学院组织教师填报申请
书
学院学术委员会对申请书形式审查，提出修改
意见
科技处审
核
报国家自然科学基金委各学部进行
初审
杰青、重点项目现场答辩
青年、面上及其他项目跳过此
步
同行评议、学科组评审
学科评审组评审
审批下达学校科技
处
通知各项目负责人签订资助项目责
任书
报学校科技处审核后，报基金委，并按通知拨款
项目上机，办理经费卡
1
国家科技支撑计划项目课题申报程序
科技处转发课题申报指南，组织申报
申请人填报课题申请书、课题预算申报书
未通过
科技处审查
修改/补充
通过
申请书加盖学校公章上报项目组织单位
项目组织单位组织课题答辩遴选
科技处为课题授权填报负责人
课题负责人网上填报课题任务合同
书、预算书
科技处审核
未通过
修改/补充
通过
项目组织
单位审核
通过
科技部审核
通过
课题负责人制作课题任务合同书、预算书纸件
项目组织单位审核盖章后，报送科
技部审核盖章
2
国家 863 计划项目（课题）申报程序
科技处转发项目（课题）申报指南，组织申报
申请人填写项目基本情况表
科技处在国家科技计划项目申报中心建立申请项目名称
拟申请项目负责人在
否是
统中是否有帐号
科技处为项目负责人在国家科技
计划项目申报中心建立个人帐户使用原个人申报帐户
科技处授权项目负责人个人帐户
申请人在网上填报项目（课题）申报书（合作协
议等相关附件材料需扫描上传）
不合
科技处网上对
申请书形审
合格
科技处提交科技部
格
3
教育部“长江学者和创新团队发展计划”创新团队申报程序
发布创新团队申报通知
组织学院、省部以上基地、平台推荐
组织专家评审择优
被选报团队填报申请书
科技处审核
教育部科技司受理、评审、立项
青年科研基金项目申报程序
科技处通知各学院申报
各学院组织符合条件人员填报申请书
修改
学院学术委员会进行评审
否
淘汰
否
科技处组织同行专家和校学术委员会评审
评审结果通知各院系
项目上机，办理经费卡
4
省自然科学基金项目申报程序
科技处向各院系转发省基金申请通知和指南，下达申报指标
各院系组织教师填报申
请书
院系学术委员会评审并提出修改意见
否
否
修
改
院系科研秘书对申请书进行形式审查
科技处复
审
报送省基金
委
否
淘汰
省基金委组织专家进行
评审
重点、团队项目申请人答辩（一般项目跳过此步）
省基金委通知下达资助项目
省基金委与学校及项目负责人正式签订合同
学校科技处审核后报省基金
委
省基金委下达经费
项目上机，办理经费卡
否
5
省科技计划项目申报程序
发布广东省科技厅项目申报指南
拟申报人
有无帐号
无
新建拟申报人账号
有
签订合作协议
拟申报人网上填报申请书提
交附件材料
修改
学院审核
通过
科技处
审核
通过
科技厅受理
科技厅评审立项
经费到款后立项
6
市科技计划项目申报程序
广州市科技计划发布申报指南（限项申报）
各学院推荐项目
科技处联合学院筛选
申请人填报申请书
学院审核并加盖学院公章
科技处审核并加盖学校公章
广州市科技局受理、评审、答辩、立项
7
横向技术合同签订、经费入账、申请免税程序
项目负责人拟定技术合同，填写《技术合同审核表》
院系委托代理人进行合同审核，审核同意后，在《技术合同审核
表》或《特殊经费审核表》上签字。
如属技术开发，技术转让合
同须申请免税的，在扣缴项目营业税协议书上加盖院系公章
金额在30万元以下（含
30万）的合同由学院委
托代理人审核同意后，
在合同上签字
金额在30万元以上的合同由科技
处开发科进行合同审核，交由科
技处领导签字，200万元以上的
合同由主管科研的校领导签字
合同一律加盖“科技合同专用章”
合同各方签字、盖章
项目负责人进行合同网上预登记，取得合同预登记号
到款后，属技术转让，技术开发
合同，携带：
技术合同文本原件1
份，科技合同审核表，扣缴项目
营业税协议书，来款凭证（支票
到款后，属技术服务或技术咨询合
同，则携带合同文本原件1份，科
技合同审核表，来款凭证（支票或
汇票），预登记号到科技处开发科
或汇票），预登记号到科技处开发
科
开发科进行合同登记、立项，开具拨款通知单，
对符合申请免税的合同办理免税申请手续
财务处建卡，入账
8
立项经费到校程序
项目经费到校
国库集中支付
否
是否开具发
票办理免税
否
是否我
校牵头
是
项目负责人提交项目用款额
度申请表（加盖学院公章）
科技处审核并汇总项目用款
是
项目负责人提供项目
合同（协议）到科技
处开发科办理免税
项目负责人提供项目批
文、纵向项目任务/合同
书、项目合同（协议），
办理拨款通知单
科技处依据项目批文、项目
任务/合同书办理拨款通知单
财务处依据拨款通知
单办理项目经费立项
额度申请表，提交财务处
财务处依据项目用款额度申
请表申请国库集中支付额度
是否新
否 是
项目负责人持拨款通知单往
财务处办理项目经费立项
项目负责人到财务处
办理经费入卡手续
用款额度下达，项
目负责人使用经费
用款额度下达，财务
处依据项目拨款通知
单办理项目经费立项
项目负责人往财务处
办理经费入卡手续
9
科技成果鉴定程序
申请科技成果鉴定
科技处为鉴定成果负责人办理科技
Comment [U1]:
“科技部发展中心”
还是“科技处发展中心”？
是
在建议的鉴定日期前3个月，提交
《鉴定申请表》一式四份，鉴定
附件材料一式两份，鉴定证书和
是否申请科技
部组织鉴定
否
是否申请科技
厅组织鉴定
是
成果鉴定个人账号
鉴定成果负责人网上填报
申请表并提交附件材料
未通过
方案一式一份并交电子版
否
科技处审核
补充/修改
是否申请科技
科技处审核
盖章
科技处（部？
）
发展中心审核
通过
组织评审
未通过
补充/修改
局组织鉴定
是
建议鉴定日期前1个月提交《鉴
定申请表》一式四份，鉴定附
件材料一式两份，鉴定证书和
方案一式一份，并上交电子版
不通过
补充/修改
科技处
审核
教育厅审核
科技厅审核
通过
制作所有材料的纸件
并加盖公章
教育厅盖章
未通过
专家鉴定
科技局
受理
补充/修改
科技厅受理
通过
提交鉴定证书终版
一式十五份并交电子版
科技处审核
盖章
科技发展中
心审核盖章
通过
组织鉴定会
专家鉴定
提交鉴定证书终版
一式七份并交电子版
科技处审核盖
章
科技局审核盖章
通过
所有鉴定材料归档
通过
确定鉴定主持单位
鉴定主持单位确定时间地
点，邀请专家
组织专家鉴定会
制作鉴定证书七份以上
并提交电子版
科技处审核
教育厅审核盖章
通过
科技厅审核盖章
成果登记
10
社会科学处横向合同签订、经费入账程序
项目负责人从社科处网页“下载园地”中“横向项目”选择
下载《合同书》及《科技合同审核表》，拟制合同并填写审核
表
院系委托代理人进行合同审核，审核同意后，在
《科技合同审核表》上签字并盖学院公章
金额在 30 万元以下（含 30 万）
的合同由学院委托代理人审核
同意后，在合同上签字（但不
要盖学院章）
金额在 30 万元以上的合同由社科
处进行合同审核，交由负责人签字，
200 万元以上的合同由主管科研的
校领导签字
合同统一加盖“科技合同专用章”
项目负责人将《合同书》交对方单位签字、盖章
项目负责人凭个人账号和密码从学校主页登陆“个性化
门户”后，进入“科研管理系统”，进行 “合同预登记”
在第一笔经费到帐后，由财务处开出《来款通知单》到社科处办理立项
进帐，《审核表》及《合同书》（经对方签字盖章确认）交社科处存档
11
军品协作配套项目申报程序
申报单位联合需求单位编制任务总要求
报军工集团公司论证
通过
报国防科工局评审
通过
国防科工局发布项目申报指南
通过教育部向国防科工局领取任务总要求
申报单位组织编写可行性论证报告并上报国防
科工局
国防科工局组织专家进行论证
通过
国防科工局批复立项，签订合同书
拨款到学校
学校立项进行管理
淘
汰
12
总装备部预研基金项目申报程序
学校军工办转发总装备部预研基金项目指南
学校各单位组织教师填写申请书
修改
学校军工办复审
通过
上报总装备部预研局基金办
预研局基金办组织专家进行评审
通过
预研局基金办
批复立项，签订合同书
拨款到学校
学校立项进行管理
淘汰
13
国防基础科研项目申报程序
国防科工局每五年征集一次项目指南
申报单位组织编制项目指南报国防科工局
国防科工局组织专家进行审核、论证
通过
列入国防基础科研项目指南
国防科工局每年年初颁发项目申请指南
申报单位组织编写项目建议书报国
防科工局
国防科工局组织专家进行评审
通过
申报单位组织编写立项论证报告报国防科工局
国防科工局组织专家进行论证
通过
国防科工局批复立项，签订合同书
拨款到学校
学校立项进行管理
淘汰
14
装甲装备预先研究项目申报程序
申报单位组织编写项目建议书报总装备部装甲局
通过
装甲局组织装甲装备技术专家组进行审核
通过
装甲局发布项目申报指南
申报单位组织编写申请书报装甲局
装甲局组织专家进行论证
通过
装甲局批复立项，签订合同书
拨款到学校
学校立项进行管理
淘汰
15
国防科工局固定投资项目申报程序
申报单位组织编写项目建议书报国防科工局
国防科工局组织专家进行初审
通过
列入国防科工局固定投资项目储备库
条件成熟后国防科工局组织进行评估审查
通过
国防科工局批复立项，签订合同书
拨款到学校
学校立项进行管理
淘汰
16
专利事务办事程序
专利申请决策（可
能性、必要性分析）
不申请专利
申请专利
填写专利申请项目审查
表、缴费
按专利申请提纲
提交一份技术资料
成果鉴定
成果转让 发表论文
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书
与发明人商榷专利
申请内容，补充及
确定保护范围
文件归档
发表论文
成果鉴定
组织实施、联系转让
交寄专利申请
文件、提前公
开声明、实审
学校监控
专利费用
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