干部档案材料分类及排列顺序一览表.docx
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干部档案材料分类及排列顺序一览表
干部档案材料分类及排列顺序一览表
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干部档案材料分类及排列顺序一览表
类别
材 料分类
排列顺序
目录填写
备注
目 录
职务变动表的前面
有圆珠笔的材料不要求复印,但19９5年后不得使用。
干部职务变动登记表
排在目录后面
第
一
类
1、学生登记表、学员登记表、研究生登记表、社教工作队员登记表、知青、教师、军人登记表、职工简历表、职工登记表、工作人员简历表、工作人员登记表登记表、干部履历表（书）、干部登记表;
2、党员干部简历表;
3、更改姓名材料；
4、简历。
目录按材料形成时间的先后顺序排列填写。
按每份材料逐件填写。
要写明年、月、日及页数、份数，XXX年不能省略。
贴像片、盖公章。
第
二
类
1、凡由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况，属自传性质的材料。
2、以自传为主要内容的履历式简历表等。
目录按材料形成时间的先后顺序排列填写。
按每份材料逐件填写。
要写明年、月、日及页数、份数，XXＸ年不能省略。
第
三
类
1、鉴定材料：
学生、学员、实习、劳动、自我鉴定,毕业生鉴定、高校毕业生鉴定、结业鉴定、学生操行评语、政治操行鉴定表、工作鉴定、团员、党员、干部鉴定、后备干部登记表、退役军人鉴定、转业干部鉴定、飞行员鉴定、工作调动鉴定、下派干部鉴定、社教运动鉴定表;
2、干部考核表、干部考察材料、对本人的考察意见、思想品德考察表、公务员考核表、审计考核材料、出国人员鉴定表、外国工作期间鉴定；研究生学习期间总结表、党性锻炼小结；
３、离任审计（如有问题放第8类）．
目录按材料形成时
间的先后顺序排列填写。
按每份材料逐件填写。
要写明年、月、日及页数、份数,ＸＸX年不能省略。
各单位现职和科级以上干部民主评议材料归档;
干部的任免必须有任免考察材料,并加盖公章。
第
四
类
1、中学、高中、中专毕业登记表、报考大专院校登记表、报考高校志愿表与高考成绩单、选拔学生登记表；
2、各类大中专院校毕业生登记表、高校毕业生登记表、毕业研究生登记表、学员毕业鉴定表（含成绩单）、学习情况登记表，高校学籍登记表）;符合国家规定的学历证明、肄业、毕业证明,教育部门出具的学历证明等；
3、报考攻读硕士学位研究生登记表、专家推荐表、硕士研究生学籍登记表、学业成绩登记表、硕士毕业生登记表;
4、报考博士学位研究生登记表、专家推荐表、博士课程学习成绩表、博士
毕业证书或学位证书、博士研究生学籍登记表、博士毕业生登记表、授予学位推荐表;硕士学位审批材料、博士学位审批材料；
5、专业技术职务任职资格申报表；聘任、套改、晋升、解聘专业职务（职称）的审批表、登记表;干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文的评价材料及目录;干部本人写的技术业务自传；反映干部业务能力方面的其它材料；
６、干部进修登记表、岗位培训登记表、党校培训登记表;选拔留学生审查登记表、教师职务任职资格呈报表、提升教师专业技术职务名称审批表、卫生人员技术职称晋升呈报表；
7、教师过渡审批表、公务员过渡培训表。
目录按材料形成时间的先后顺序排列。
按每份材料逐件填写。
要写明年、月、日及页数、份数,XＸX年不能省略
1、毕业证书的原件、复印件都不能存档。
2、职称单科成绩考试通知要退还本人。
类
别
材 料 分 类
排列顺序
目录填写
备 注
第
五
类
1、政治历史问题的审查结论（批注）、调查报告、主要证明材料、检举材料、本人交待及对结论的意见；
２、甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告及有关的依据材料;
３、一般历史问题的结论材料和主要证明材料;因入党、入团、出国、参军而形成的政审材料;
４、确定和更改干部的姓名报告及批件;确定和更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查结论以及所依据的主要证明材料；家庭成员、主要社会关系的平反决定、通知或复查意见等；
5、学生政审表、高中毕业生政审表、学生政治情况调查表、毕业生政治审查表、新兵政治审查登记表、入伍时间审批表、下乡时间审批表、更改参加工作时间批复、报告及证明；更改民族的批复；
６、本人的证明材料:
家庭情况的证明材料、爱人情况登记表,其妻×××的证明材料、其夫×××的证明材料、其父×××的证明材料、
其母×××的证明材料等。
按政审时间先后，排出每次政审的成套材料。
批复；
结论；
本人对结论的意见；调查报告;
调查证明材料（按调查报告中引证的要顺序排列）;
本人检查交待及申诉材料（有复查结论、平反决定的排在前面）,不同问题分别做出结论的将每个问题的成套材料分别集中在一起；同一问题多次审查形成的材料，将每次审查形成的成套材料分别排列在一起，并将最后一次问题材料排在这一问题材料的最前面;其余的按每次审查的时间先后顺序成套排列。
先排序反映同一问题或内容材料
集中在一起,按材料主次关系排序。
1、先将本人材料、上级批复、结论、本人对结论的意见、调查报告、证明材料、本人检查交代材料。
2、再存放爱人、父母、兄弟、姐妹等材料。
每份材料逐件填写。
要写明年、月、日及页数、份数，ＸXX年不能省略
归入此类材料应注意材料的完整性。
类别
材 料 分类
排 列 顺序
目录填写
备 注
第
六
类
1、入团志愿书、申请书、退团材料;
2、入党志愿书（己经批准为中共正式党员、入党申请书、转正申请;
３、党员登记表、不予登记的决定：
组织批示意见及所依据的材料,取消预备党员资格材料党员登记表（属整党性质的）、党员民主评议材料;
4、加入民主党派的有关材料、组织审批意见；
5、开除党籍、团籍的处分材料放在第八类,原入党、入团志愿书仍放在第六类,但需在封面注明“已开除”字样。
入团志愿书;
入团申请书；
团员登记表；
离退团材料;
开除团籍材料；
入党志愿书；
入党申请书;
转正申请书;
加入民主党派的有关材料。
按每份材料逐件填写。
要写明年、月、日及页数、份数，ＸＸＸ年不能省略。
入党积极分子考察材料存放在第三类
第
七
类
1、各级组织正式命名授予的英雄、模范、先进工作者等称号和本单位年度性奖励的授奖决定（审批表）先进事迹及荣誉称号材料、通报表扬材料;创造发明奖励材料;
2、各种业务奖励材料;
3、从事专业工作三十年人员审批表、登记表；有突出贡献的中青年专家审批表;拔尖人才审批表;其它荣誉称号的审批材料。
按材料形成的时间先后顺序排列。
按每份材料逐件填写。
要写明年、月、日及页数、份数，ＸＸX年不能省略。
每份材料要盖公章
第
八
类
1、法院判决书、劳动教养审批材料、干部违犯党纪、政纪、国法所受的处分（免于处分的处理意见）、查证核实报告、上级批复、本人对处分的意见和检查交待材料；
2、通报批评材料；
3、甄别、复查报告、决定、上级批复及本人意见。
确属错误,组织上未给予处分的,本人对错误的认识交待或检查材料;
4、关于×××取消所受处分的决定；刑事判决书。
按处分时间排列，每次处分所形成的成套材料（指受处分两次以上的）,排列同五类相同,凡有取消处分和甄别、复查平反决定材料排在每次处分材料的前面。
即：
上级批复、处分决定、本人对处分的意见、调查报告、证明材料、本人检查交待或申诉材料;
同第五类排列顺序一样。
注意此材料的完整性和成套,手续要齐全。
本人对处分的意见常常同处分决定在同一材料上。
类别
材 料分 类
排列顺序
目录填写
备 注
第
九
类
1、任免:
招工、入伍审批表、知青下乡审批（登记表）；以工代干转正审批表;吸收录用干部审批表;聘用干部审批表（合同书）；续聘审批表、解聘、辞退材料；军衔审批表、军队转业干部、复员退伍军人审批表；选拔干部审批表、干部任免呈报表;享受处级以上待遇审批表；退职、退（离）休审批表（提前和延长离退休材料）;
2、工资:
调整工资、工资改革、提职、兑现工资、转正定级人员审批表、奖励工资、津贴审批表;有突出贡献的奖励晋级表;
3、出国:
出国人员审批表；
4、其它:
县团级以上党代会、人代会、政协代表会议、工、青、妇等群众团体代表会、民主党派代表会议代表登记表;公务员过渡登记表；大学生进京审批表；干部调动审批表。
此类材料分为四小类各小类材料分别按形成时间的先后顺序排列。
9一1:
任免材料（材料分类中１）;
9一２：
工资材料（材料分类中2）;
９一3:
出国人员审批表（材料分类中3）；
9—4:
其它材料（材料分类中4）。
目录登记时,四小类之间留有补充材料时备用的空格;
例:
9-1-1是第九类中任免材料的第一份材料的第1件材料。
第
十
类
前九类不包括的、属于有较大参考价值的材料：
１、有残疾的体检表、残疾等级材料;
２、民事纠纷判决书、调解书；“文革”前历次运动普遍写的思想、工作、学习总结;
３、大中专院校毕业生报到通知书、派遣证;
４、工伤、职业病、可做享受劳保待遇或提前退（离）休依据的体检证明材料；
５、干部逝世后的悼辞（生平）;
6、非正常死亡的调查报告、处理材料、善后处理意见、死亡通知书、死亡报告单;死亡干部登记表；
７、“三险”证明等。
按材料形成时间先后顺序排列。
按每份材料逐件填写。
要写明年、月、日及页数、份数，ＸＸX年不能省略。
体检表要求存放最近一份。
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