市政工程资料编制与填写范例.docx

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市政工程资料编制与填写范例

•

•2•市政工程资料编制与填写范例

程资料的全过程管理工作。

建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责,并按规定取得相应的岗位资格。

（5）工程各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全,对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。

二、建设单位职责

（1）应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。

（2）在工程招标及与参建各方签订合同或_议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。

（3）必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。

（4）由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效。

（5）应负责组织监督和检查各参建单位工裎资料的形成、积f和立卷工作，也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累和立卷归档工作。

并对须建设单位签认的工程资料应签署意见。

（6）应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。

（7）列人城建档案馆接收范围的工程档寒，建设单位应在组织工程竣工验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得工程档案预验收认可的，不得组织工程验收。

（8）建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程档案移交城建档案馆。

三、勘察、设计单位职责

（1）应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。

（2）对须勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见，并出具工程质量检査报告。

四、监理单位职责

（1）应负责监理资料的管理工作,并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。

（2）应按照合同约定，检查工程资料的真实性、完整性和准确性。

并对按规定项目由监理签认的工程资料予以签认。

（3）列人城建档案馆接收范围的监理资料，'监理单位应在工程竣工验收后g个月内移交建设单位。

五、施：

1：

单位职责

（1）应负责施工资料的管理工作，实行主管负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理

岗位责任制。

（2）总承包单位负责汇总、审核各分包单位编制的施工资料。

分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

（3）应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完成，并移交建设单位进行工程竣工验收。

（4）负责编制的施工资料除自行保存一套外，移交建设单位两套,其中包括移交城建档案馆原件一套。

资料的保存年限应符合相应规定。

如建设单位对施工资料的编制套数有特殊要求的，可另行约定。

六、城建档案馆职责

（1）负责接收、保管和利用城建档案的日常管理工作。

（2）负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导，对国家和市重大工程的建设工程档案编制、整理、归档工作应指派专业人员进行指导。

（3）受市规划行政主管部门的委托，在工程竣工验收前，应对列人城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，并出具工程档案预验收认可文件。

第三节工程资料管理一、基建文件管理

1.基建文件管理规定

（1）基建文件必须按有关行政主管部门的规定和要求进行申报、审批，并保证开、竣工手续和文件完整、齐全。

（2）工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行，并形成竣工验收文件。

（3）工程竣工后，建设单位应负责工程竣工备案工作。

按照关于竣工备案的有关规定，提交完整的竣工备案文件，报竣工备案管理部门备案。

2..基建文件管理流程

基建文件管理流程图见图1-1所示。

•4•市政工程资料编制与填写范例

《建设工麵划许可证》

掘路占路审批文件賴树木审批文件工程项目统计登记文件人防部门备案施工图非政府投资项目向计划主管部门备案

拆迁招投标文件

拆迁合同

拆迁方案编制与审批文件

监理招投标文件监理合同

施工招投标文件施工合同

采购招投标文件采购合同

开工审批文件

建设规划许可

拆迁招投标监理招投标施工招投标

釆购招投标办理开工手续—

施工过程管理资料

工程竣工报告（施工单位）

施工工程报竣

II11

II监理单位II

设计单位|i

《工程质量评估报告》（监理单位）

质量评估||

质童检査|I

«质量检査报告》（勘察单位1

it（I■III

J•—J^

《质量检査报告》（设计单位）

勘察单位质量检査

《建设工程竣工档案预验收意见》《工程资料卷内备考表》

《工程资料总目录卷汇总表》

«工程资料总目录卷》

«工程款支付证书》

‘

不

合

格

处

置

-不合格

合格否？

\、y

j工程移交

二工:

工程竣工备案

《工程质量保修书》

《工程竣工验收报告》（建设单位）

规划、消防、环保、技术监督、卫生防疫等主管部门出具的认可文件或准许使用文件

竣工移交证书

«工程决算书》

«竣工移交证书》

«工程竣工验收鉴定书》

«建设工程竣工验收备案表》等备案文件

•6•市政工程资料编制与填写范例

二、监理资料管理

1.监理资料管理规定

（1）应按照合同约定审核勘察、设计文件。

（2）应对施工单位报送的施工资料进行审査，使施工资料完整、准确，合格后予以签认。

2.监理资料管理流程

监理资料管理流程如图1_2所示。

三、施工资料管理

1.施工资料管理规定

（1）施工资料应实行报验、报审管理。

施工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过相关施工单位审核后，方可报建设（监理）单位。

（2）施工资料的报验、报审应有时限性要求。

工程相关各单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间及审批时间，并约定应承担的责任。

当无约定时，施工资料的申报、审批不得影响正常施工。

（3）建筑工程实行总承包的，应在与分包单位签订施工合同中明确施工资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。

分包工程完工后，应将有关施工资料按约定移交。

2.施工资料管理流程

图1-3施工技术资料管理流程

（1）工程技术报审资料管理流程（图1-3）。

•8•市政工程资料编制与填写范例

（2）工程物资选样资料管理流程（图1-4）。

图1-4工程物资选样资料管理流程

（3）物资进场报验资料管理流程（图1-5）。

•10•市政工程资料编制与填写范例

（4）工序施工报验资料管理流程（图1-6）。

图1-6工序施工报验资料管理流程

•12•市政3：

褰资料编制与填写范例

第四节工程资料分类与编号一、分类原则

（1）工程资料应按照收集、整理单位和资料类别的不同进行分类。

（2）施工资料分类应根据类别和专业系统划分。

（3）工程资料的分类、整理可参考表1-1的规定。

（4）施工过程中工程资料的分类、整理和保存应执行国家及行业现行法律、法规、规范、

标准及地方有关规定。

表1-1工程资料分类表

类别

编号

资料名称

资料来源

保存单位

施工单位

监理单位

建设单位

城建档案馆

A类

基建文件

决策立项文件•

A1，1

投资项目建议书

建设单位

•

A1-2

对项目建议书的批复文件

建设主管部门

•

A1-3

环境影响审批报告书

环保部门

•

參

A1-4

可行性研究报告

工程咨询单位

•

A1-5

对可行性研究报告的批复文件

有关主管部门

•

A1-6

关于立项的会议纪要、领导批示

会议组织单位

•

A1-7

专家对项目的有关建议文件

建设单位

參

A1-8

项目评估研究资料

建设单位

參

•

A1-9

计划部门批准的立项文件

建设单位

•

參

建设规划用地、征地、拆迁文件

A2-1

土地使用报告预审文件国有土地使用证

国土主管部门

•

A2-2

拆迁安置意见及批复文件

政府有关部门

•

A2-3

规划意见书及附图

规划部门

•

A2-4

建设用地规划许可证、附件及附图

规划部门

•

A2-5

其他文件：

掘路占路审批文件、移伐树木审批文件、工程项目统记登记文件、向人防备案（施工图）文件、非政府投资项目备案文件

政府有关部门

•

勘察、测绘、设计文件

A3一1

工程地质勘察报告

勘察单位

•

A3-2

水文地质勘察报告■

勘察单位

•

參

•

A3—3

测量交线、交桩通知书

规划部门

•

续表

类别

编号

资料名称

资料来源

保存单位

施工单位

监理单位

建设单位

城建档案馆

A3-4

验收合格文件（验线）

规划部门

•

A3-5

审定设计批复文件及附图

规划部门

•

A3-6

审定设计方案通知书

规划部门

•

A3-7

初步设计文件

设计单位

A3-8

施工图设计文件

设计单位

•

參

A3-9

初步设计审核文件

政府有关部门

•

A3-10

对设计文件的审查意见

设计咨询单位

•

工程招投标及承包合同文件

A4-1

招投标文件

A4-1-1

勘察招投标文件

建设、勘察单位

參

A4-1-2

设计招投标文件

建设、设计单位

A4-1-3

拆迁招投标文件

建设、拆迁单位

•

A4—1—4

施工招投标文件

建设、施工单位

•

翁

A4-1-5

监理招投标文件

建设、监理单位

A4-1-6

设备、材料招投标文件

•

A4-2

合同文件

A4-2-1

勘察合同

建设、勘察单位

參

A4-2-2

设计合同

建设、设计单位

•

A4-2-3

拆迁合同

建设、拆迁单位

參

A4-2—4

施工合同

建设、施工单位

參

•

A4-2-5

监理合同

建设、监理单位

參

A4-2-6

材料设备采购合同

建设、中标单位

•

...•

工程开工文件

A5-1

年度施工任务批准文件

建委

A5-2

修改工程施工图纸通知书

规划部门

•

A5-3

建设工程规划许可证、附件及附囝

规划部门

•

A5-4

固定资产投资许可证

建设单位

•

A5-5

建设工程施工许可或开工审批手续

建委

•

A5_6

工程质量监督注册登记表

质量监督机构

•

商务文件

■■‘

A6-1

工程投资估算材料

造价咨询单位

•

A6_2

工程设计概算

造价咨询单位

•；

A6—3

施工图预算

造价咨询单位

•

參

A6-4

施工预算

施工单位

•

參

•

•14•市政工程资料藥制与填写范例

续表

类别

编号

资料名称

资料来源

保存单位

施工单位

监理单位

建设单位

城建档案馆

A6-5

工程决算

建设（监理）、

施工单位

•

參

•

A6^6

交付使用固定资产清单

建设单位

•

參

工程竣工备案文件

A7-1

建设工程竣工裢案预验收意见

城建档案馆

•

A7^2

工*竣工验收备案表

建设单位

•

參

A7—3

工冁竣工验收报告

建设单位

•

A7-4

勘察、设计单位质量检査报告