煤矿档案分类方案.docx
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煤矿档案分类方案
1.2
理。
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XXXXXXXXXXXX有限公司
档案分类编号标准
1范围
1.1本标准规定了XXXXXXXXXXXX有限公司档案实体分类原则、分类方法、类目设置、标识符号、案卷编号等。
本标准适用于XXX全部档案的分类整理、组织案卷和排架管
2引用标准、法规性文件
国档发（1991）20号《工业企业档案分类试行规则》
国档发（1987）7号《国营企业档案管理暂行规定》
煤办字（1994）110号《煤炭工业企业档案分类规则》
3定义
3.1类目：
亦称类名，是表示具有共同性的一类档案的概念。
3.2类号：
是类目的标识符号，用以表示类目在档案分类体系中的位置和排列顺序。
4分类原则
XXXXXXXXXXXX有限公司档案实体分类是以本公司全部档案为对象，依据本公司管理职能，结合档案及其形成特点，保持档案材料之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。
5类目设置
5.1一级类目的设置
专业整理
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设置十二个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、地质勘探类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类、会计类、干部职工档案、特殊载体类。
（见附表）
5.2二级类目的设置按本公司管理职能和特点设置，类目的级位表
示上下位的隶属关系。
5.2.1党群类、行政类、经营管理类、生产技术类、科学技术研究类暂不设二级类目，可根据以后实际工作需要再增设（见附表1、附表4）
5.2.2地质勘探类的二级类目按专业设置（见附表2）
5.2.3基本建设类的二级类目按工程项目性质设置（见附表3）
5.2.4设备仪器类、产品类的二级类目按种类和专业用途设置（见附
表5-7）
5.2.5会计类、干部职工档案二级类目按形式（名称）设置（见附表
8）
5.2.6特殊载体的二级类目按载体形式设置（见附表9）
三级类目的设置十二个一级类目中仅基建类和特殊载体设置三级类目（见附表3、附表9）
5.3类目设置的几点说明
以上类目设置适用于XXX有限公司全部档案。
6类目标识符号
6.1档案类目标识符号统一用阿拉伯数字。
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6.2上下级位的类号之间用间隔号“·”分开。
05·01
煤田地质（二级类目名）
称）
地质勘探类（一级类目名称）
7案卷的排列和编号
7.1各种档案以末级类目为单位排列案卷。
7.2党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理档案案卷，按年度结合重要程度排列，即先按年度，同一年度内的案卷再按重要程度排列。
7.3地质勘探类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产
品类档案案卷按项目排列。
7.4基本建设类中选煤厂的项目竣工验收资料入XXX矿井单项工程。
7.5会计、特殊载体中的声像、电子、实物档案按时间先后顺序排列。
8案卷封面和卷脊档号填写：
8.1档案全宗号、类目号和案卷顺序号构成，全宗号与类目号之间、类目号与案卷号之间用“－隔”开。
XX－XX·XX－XXX
案卷顺序号
二级类目号
一级类目号
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全宗号
8.3档案填写实例
X-03·2010–01
案卷顺序号
年度
一级类目号（经营管理类）
全宗号（常兴煤业全宗号）
专业整理
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附表1
一级类目
基本范围
类号名称
专业整理
01
02
03
04
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党
群
工党群、团委、工会、纪检监察
作
类
行
政
矿办、人力资源部、职防、调度、培训中心、保卫部、后
管
理
勤部、医疗所等
类
经
营
管财务部、计划部、企管部、董事会、销售部、供应部
理
类
生
产
调度室、生产部、安全监察部、通风部、机电部、地测
技
术
部、洗煤厂、总工办、工程部、基建部
类
附表2
一级类目二级类目
基本范围
类号名称类号名称
专业整理
地
质
5勘
探
类
地
质
5勘
探
类
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煤田地质综合性文件材料、踏勘、找煤、普查、详查有关
地煤
01质田
材料
煤矿地质综合性文件材料、建矿地质、生产地质、煤矿采
地煤
02质矿
终地质报告、资料、审批文件以及矿井“三量”表等
水文地质综合性文件材料、矿区专项水文地质报告、审批
03
地
水
质
文
文件等
地
工
工程地质综合性文件材料、煤矿工作地质、建筑工程地质
04
质
程
等
05
地
环
环境地质勘查、监测、环境水文地质、环境工程地质等
质
境
06
工
探
探矿工程有关文件材料
程
矿
07
测
实
实验测试综合性文件及测试
，化验、鉴定等有关材料
试
验
08
生
共
煤田内共伴生成的各种资源
，专门勘探报告等
矿
伴
09
测
矿
地形测量、高程测量、三角测量等
绘
区
10
测
矿
井上下控制测量
、采区测量等
绘
井
11
测
工
大型设备安装测量
、贯通测量、岩移观测、管线测量等
量
程
地球
地球物理勘察综合性文件材料
、三维地震勘察、各种勘察
12
物理
方法等
勘察
13
遥感
遥感勘察、化学勘察等有关材料
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化学
勘察
附表3
一级类目二级类目
基本范围
类号名称类号名称
基
XX
本
06
建
01
矿
设
井
类
1前期文件，包含可行性研究、初步设计、请示批复、招投标资料、施工图。
2矿建（按单位工程项目设置，包含单位工程的
施工文件、竣工验收和工程创优的全部过程
资料）
3土建（按单位工程项目设置，包含单位工程的施工文件、竣工验收和工程创优的全部过程资
料）
4安装（按单位工程项目设置，包含单位工程的施工文件、竣工验收和工程创优的全部过程资
料）
5监理文件
6项目竣工验收文件
专业整理
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1前期文件，包含可行性研究、初步设计、请示
批复、招投标资料、施工图。
02
土建（按单位工程项目设置
，包含单位工程的
施工文件、竣工验收和工程创优的全部过程资
选
料）
02
煤
厂
03
安装（按单位工程项目设置
，包含单位工程的
施工文件、竣工验收和工程创优的全部过程资
料）
4监理文件
5项目竣工验收文件
附表4
一级类目
基本范围
类号名称
专业整理
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科
学
地质勘探、采掘、机械、电气、选煤、土建、医疗卫生文
技
07
术
研
教、化工、环保等
究
类
附表5
一级类目二级类目
基本范围
类名称类号名称
专业整理
号
设
备
8仪
器
类
01
02
03
04
05
06
07
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采掘
设备矿井采煤设备、掘进设备、排矸设备、剥离设备及仪器
仪器
运输
设备井上下运输设备、矿区货运输设备及仪器
仪器
提升
设备提升设备（绞车、容器、附属设备及仪器等）
仪器
通风
设备通风机风扇、通风附属设备及仪器等
仪器
压风
设备空气压缩机及附属设备及仪器
仪器
排水
设备水泵及附属设施及仪器
仪器
消防
消防设备及仪器、消防监控设备及仪器
设备
专业整理
仪器
动力
08设备
仪器
安全
监测
09
设备
仪器
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供电、供水、供热等动力设备及仪器
矿井瓦斯、煤尘、气温、地压、监测与控制设备、仪器
附表6
一级类目
二级类目
基
本
范
围
类号
名称
类号
名称
洗选设备仪
10
洗选煤设备及设施、地秤
器
通讯
设
备
11
设备
信号、电话、电视及通讯仪表
08
仪
器
类
仪器
化验
12
设备
实验化验设备、仪器
仪器
专业整理
13
14
15
16
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环境
保护环保监测设备仪器、环境污染防治及处理设备、仪器、仪
设备表
仪器
地质
勘探
地质、测绘专用设备、仪器、仪表
设备
仪器
机电
检修各种金属熔炼设备、气锤、金属切割机床等
设备
其
他
附表7
一级类目二级类目
基本范围
类号名称类号名称
煤
产
炭
09
品
01
加
煤炭各种加工产品
工
类
产
品
专业整理
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附表8
一级类目二级类目
类号名称类号名称
凭
01证
会
10计
类
账
02簿
基本范围
各种会计凭证
各种会计账簿
专业整理
03
04
05
01
02
干
部
职
11工
档03
案
04
附表9
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报
各种会计报告
告
工
资
清职工工资册
册
其
他
干
部
档
案
工
人
档
案
离
退休
职工
档案
死亡
职工
档案
一级类目二级类目
基本范围
类号名称类号名称
专业整理
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01
照
各种照片、底片、扩印片
片
02
录
录音带、唱片、唱盘
音
03
录
录像带、影片
像
特
殊
12载
体
类
档电
04案子
实
物
05档
案
1奖牌
2证书
3奖杯
4奖旗
5奖状
6印章、徽记
7其它
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