实用参考保利地产环湖跑活动方案.docx
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实用参考保利地产环湖跑活动方案
保利地产杯·2016光谷环湖马拉松国际赛
一、活动目的：
1、项目2015热销近1500套，成为光谷销冠，16年项目继续抢跑光谷，引领片区销量，借助长跑活动，传输项目抢跑2016的理念；
2、2016年武汉要举行武汉马拉松比赛，通过活动借势“汉马”的城市级赛事，并以“汉马”训练赛的方式进行召集邀约，从而扩大邀约范围，提升活动活动影响力；
3、通过活动邀约吸引更多上访客户，提升项目知名度；
4、通过高人气制造现场火热氛围，促进现场销售；
二、活动主题：
保利地产杯·2016光谷环湖马拉松国际赛
三、活动概况：
活动时间：
2016年1月16日
活动地点：
保利清能西海岸营销中心；
预计参与人数：
300人
邀约渠道及目标：
⏹项目老业主及潜在客户100人——销售员CALL客邀约，现场经理
每边销售邀约不少于50人，总共不少于100人，从1月1日起开始邀约至1月15日；
⏹外拓报名30人——周边社区拓客，陈燕萍
在周边竞品楼盘以及老社区派单留电及海报张贴的方式邀约客户参加；
⏹定向大企业邀约50人——渠道组
渠道定向邀约不少于50人，从1月1日起开始邀约—1月15日；
网络报名100人——网络论坛，宋冬铭负责
邀约方式：
与得意网合作，并且在搜房业主论坛、大楚论坛及推送活动信息，搅动热爱马拉松爱好者以及西海岸新老业主及客户；
邀约目标：
不少于100人
邀约时间：
1月1日起开始邀约—1月15日
微信邀约20人——宋冬铭
制作“训练营邀请函”H5，通过微信传播邀约客户参加。
邀约时间：
1月1日起开始邀约—1月15日
邀约利益点分配：
线上H5页面前100名报名者，每人可获得两张电影票（200张）
得意线上前50名报名者，每人可获得两张电影票（100张）
大楚线上前50名报名者，每人可获得两张电影票（100张）
四、活动炒作：
五、活动亮点
史上颜值最高的马拉松
1、武汉最美封面女神团加油助力
活动思路：
得意生活第二届封面女神梦想秀汇聚全城目光30万+，报名人数达到1300+，在在活动当中，邀请得意生活十二强封面女神作为嘉宾出席
1）线上发布活动帖，如#2016环湖马拉松1月开跑，得意封面女神邀你加入！
#，号召网友积极报名参与。
2）录制赛前邀请视频，插入得意封面女神12强在视频中向大家发出邀请，如：
“宣战2016年环湖马拉松，我在西海岸等你”
3）在比赛现场，得意封面女神作为嘉宾出场，在赛前得意记者将对她们进行专访，与大家分享正能量的跑步人生。
4）得意封面女神在赛道终点为完赛选手送上奖牌。
2、武汉最muscle教练团炫酷领跑
邀请武汉体育学院高大帅气的小鲜肉领跑，并现场讲解马拉松比赛前的准备，从日常的饮食到作息安排以及训练，带领现场的参与者做赛前的热身准备，指导大家要如何准备马拉松比赛。
六、活动安排
⏹5公里环湖赛环节
A．起跑
开赛前保利领导对本次活动进行现场发言，武体男团进行集中现场热身活动并讲述活动注意事项；
B．鸣枪起跑
在教练的带领下，参与选手开始五公里环湖马拉松比赛，以营销中心为起点，卡通人物、封面女神、武体男团领跑拍照，围绕项目前面的湖环跑一圈，终点也为项目营销中心。
沿路设置五个补给站点，每个站点摆放矿泉水及医药箱。
比赛前十的选手可获得武汉马拉松参赛资格（报名费用由保利承担）
⏹颁奖环节：
参与5公里环湖跑的马拉松爱好者，前三名可获得定制奖牌及奖品，前十名可在终点成绩展板留下姓名及成绩信息（拍立得现场拍照）；
第一名
山地自行车
1
台
第二名
帐篷
1
顶
第三名
运动耳机
1
台
七、活动流程
10:
00-10:
20光谷地铁站集合，由大巴车送至保利清能·西海岸营销中心
10:
20-10:
40选手签到，领取号码牌及装备
10:
40-10:
45主持人开场，介绍活动背景
10:
45-10:
50领导致辞，简述活动意义
10:
50-11:
20教练马拉松长跑讲座，带领选手做热身操
11:
20-11:
50选手沿湖赛
11:
50-12:
00颁奖
八、现场包装
起点门头、地贴：
营造马拉松活动氛围
活动布场：
九、现场安保：
1、提前跟政府报批活动，并联系交管，在主干道上安排交警隔离车辆，保证运动员安全；
2、前方由车辆领路领跑，并安排一辆电动车不时的沿路巡逻，确保参赛者安全；
3、每1000米设置一个引导岗，有一个工作人员+一个保安+一名兼职负责，负责线路的指引，运动员经过盖章，以及供应水和医药；
六：
活动物料
项目
保利清能·西海岸
日期Date:
2015.12.29
No.
项目
Item
项目明细
Description
规格
Spec
数量
场次
单位
单价
总额（RMB）
NetCost
备注
1
签到处
签到背景
桁架4mG3mG1m厚
26
1
米
0
0
甲方自备
2
喷绘4mG3mG1m，三面包
21
1
平方
0
0
3
签到道具
签到桌，含红色桌布
2
1
张
35
70
4
签到笔、签到台卡
1
1
项
100
100
5
起跑点
充气拱门
双拱门带篷布，印LOGO文字，跨度15m
1
1
套
0
0
甲方自备
6
参赛号码贴
方形贴，参考马拉松比赛选手
300
1
张
0
0
甲方制作公司
7
起跑地贴
10mG3m
30
1
平米
0
0
甲方制作公司
8
注水道旗
2m高
20
1
套
120
2400
9
起跑门头喷绘
7mG4mG1.5m厚
68
1
平米
45
3060
10
起跑门头桁架
7mG4mG1.5m厚，内宽6mG3mG1.5m厚
120
1
米
20
2400
11
发令枪
1
1
套
500
500
12
条桌
含桌布，用于发放起跑装备
2
1
张
35
70
13
手挥旗
旗帜144cmG96cm，旗杆不锈钢2m
10
1
套
120
1200
14
无纺布背包
定做，含logo
300
1
个
6
1800
15
饼干干粮
300
1
袋
10
3000
16
矿泉水
农夫山泉矿泉水350ml
300
1
瓶
2
600
17
湿纸巾
维达10片装
300
1
包
5
1500
18
面巾纸
维达
300
1
包
0.8
240
19
卡片
路线图、盖章、抽奖，铜版纸，15G15cm
300
1
张
2
600
20
舞台
舞台背景桁架
7mG3mG1m厚
38
1
米
0
0
甲方自备
21
舞台背景喷绘
9.5mG3mG1m厚，喷绘三面包
34.5
1
平米
0
0
甲方自备
22
舞台
铝合金舞台，7.32G3.66mG40cm高
28
1
平米
50
1400
23
音响
双十G五，单十八低音，含音响师话筒等周边设备
1
1
套
2800
2800
24
沿路
桌椅
一桌一椅
5
1
套
40
200
25
章子
定做，含印泥
5
1
套
50
250
26
警戒线
400m
1
1
项
300
300
27
路锥
70cm高
20
1
个
50
1000
28
矿泉水
农夫山泉矿泉水350ml
600
1
瓶
2
1200
1000瓶起订
29
医药箱
医药箱、创可贴、酒精棉纱布绷带、云南白药
5
1
套
180
900
30
兼职人员
5
1
人
200
1000
31
门型展架
补给站指示
5
1
套
0
0
甲方制作公司
32
沿路指示箭头
异形KT板50cmG20cm
30
1
个
0
0
甲方制作公司
33
人员
主持人
1
1
人
1500
1500
34
武体学生团
热身操、领跑、一名担任教练工作指导长跑要领讲座
5
1
人
20GG
4000
36
摄影
2
1
人
1500
3000
37
保安人员
3
1
人
0
0
甲方自备
38
对讲机
15
1
个
35
525
39
终点
成绩墙桁架
5mG3mG1.5m厚，喷绘三面包
28
1
米
20
560
40
成绩墙喷绘
5mG3mG1.5m厚，喷绘三面包
24
1
平米
45
1080
41
拍立得
1
1
套
0
0
甲方自备
42
冲线带
1
1
项
60
60
43
手持礼花
20
1
个
15
300
45
抽奖礼品
获奖勋章
金牌、银牌、铜牌
3
1
个
60
180
46
一等奖
山地自行车
1
1
台
1500
1500
47
二等奖
帐篷
1
1
台
500
500
48
三等奖
运动耳机
1
1
台
200
200
49
奖品KT板
60cmG40cm
3
1
块
30
90
50
马拉松入围KT板
60cmG40cm
10
1
块
30
300
51
马拉松报名费
10
1
张
0
0
甲方自备
52
其他
报批费
活动报批
1
1
次
0
0
甲方负责
53
保险费
参赛者活动保险
300
1
份
3
900
54
公众责任险
1
1
项
1800
1800
55
大巴车
55座
4
1
辆
0
0
甲方自备
56
人工
4
1
人
300
1200
57
运输
2
1
趟
800
1600
58
价格汇总
45885
59
管理费10%
4589
60
税金8.8%
4442
61
合计
54915
62
最终优惠价
52500
升级会员 