CloudWebOA软件需求规格说明书.docx
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CloudWebOA软件需求规格说明书
CloudWebOAV1.0软件需求规格说明书
拟制
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评审人
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修订章节
修订描述
作者
2013-04-08
1.0
初稿完成
IG项目组
CloudWebOAV1.0软件需求规格说明书
关键词：
行政管理个人助理常用菜单超级管理
摘要：
本文档是CloudWebOAV1.0的软件需求规格说明书，细化了《CloudWebOAV1.0项目工作任务书》中的需求，提供给相关人员完成概要设计说明书和系统测试用例的设计。
缩略语清单：
无
1.简介
1.1目的
本文档是CloudWebOA的软件需求规格说明书。
本文档的面向软件开发人员和软件测试人员。
软件开发人员根据该文档完成概要设计文档，测试人员根据该文档完成系统测试计划、策略和系统测试用例。
1.2范围
本文档依据《CloudWebOA项目工作任务书》。
2.总体概述
2.1软件概述
2.1.1项目介绍
CloudWebOA系统是一个公司办公系统。
2.1.2产品环境介绍
CloudWebOA是一个完全独立的产品，实现项目工作任务书中规定的所有需求项目。
2.2软件功能
CloudWebOA的主要功能有：
人事管理、行政管理、个人信箱、交流中心、公共信息、绩效考核、销售管理等功能。
2.3用户特征
用户需要有基本的计算机软件使用常识，并且了解CloudWebOA系统的基本功能。
该软件的用户一般是公司工作人员和管理人员，工作人员利用该软件查看公司信息和值班信息，管理人员利用该软件来完成工作安排和考勤。
2.4假设和依赖关系
CloudWebOA系统用java开发，编译器是javac，使用的网页服务器为Tomcat5.0，数据库为Oracle10g。
3.具体需求
3.1功能需求
3.1.1SRS-CloudWebOA-001用户登录功能
1.功能介绍
该需求实现CloudWebOA系统用户登录功能
2.需求原型
3.业务处理
用户登录功能处理过程如下：
i.用户打开系统登录首页后，光标定位于用户名输入框。
ii.用户输入正确的用户名和密码进行登录后，成功进入系统。
iii.用户不输入用户名，则系统提示“登录错误：
该用户不存在！
”信息提示框位于浏览器的正中间，点击确定按钮后，返回系统登录首页，光标定位于用户名输入框。
iv.用户输入的用户名或密码不正确，则系统提示“登录失败，请检查用户名或密码是否正确！
”信息提示框位于浏览器的正中间，点击确定按钮后，返回系统登录首页，光标定位于已输入的用户名之后。
v.用户打开登录页面，在页面右下方显示提示信息：
“提示：
请点击此处下载安装客户端控件！
”鼠标移到提信息上，鼠标呈“链接指示”状态，可以点击直接下载客户端安装软件。
3.1.2SRS-CloudWebOA-002我的办公桌
1.功能介绍
该需求实现用户进入CloudWebOA系统后，将菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在操作区上，方便用户操作。
2.需求原型
3.业务处理
i.菜单名称为“我的办公桌”。
ii.用户登录进来之后，主操作区上默认显示“我的办公桌”的内容，如上图所示。
iii.点击相应的标题，则链接到相应的功能下，且可以对其进行操作。
iv.如果需要定制办公桌可使用“桌面配置”功能，参见“RS-CloudWebOA桌面配置”。
3.1.3SRS-CloudWebOA-003常用菜单
1.功能介绍
保存最近用过的功能菜单
2.需求原型
3.业务流程
1）点击常用菜单，可以查询最近用过的最后的10个功能的功能菜单。
3.1.4SRS-CloudWebOA-004行政管理
3.1.4.1通知公告
1．功能介绍
实现公告通知的添加、修改、删除以及查询功能。
2.需求原型
3.业务处理
添加通知功能业务处理如下：
1）点击“添加”按钮，转入新增公告通知的页面，提供公告通知的新增功能。
2）在新增公告通知页面，发送部门以及消息提醒的人员提供选择功能，通知内可添加附件。
3）‘显示已查看通知人员’以及‘消息提醒’默认选中，
4）如果新增的公告勾选‘显示已查看通知人员’，则查看该通知内容时，同时显示已经查看过该通知的人员名单。
5）‘消息提醒’中选择的人员登录后，系统自动弹出通知提醒。
6）通告标题以及正文为必填项，如未填写，给出提示。
编辑通知功能业务处理如下：
1）选中相应的公告，点击“修改”键，转至通告编辑页面，实现对该通告的修改功能。
2）只能选择一条记录进行修改，如选中多条，给出提示‘只能选择一条记录’。
3）其余规则参见新增功能。
查询通知功能业务处理如下：
1）页面显示所有通知记录，每页显示条数可定制。
2）标题提供超链接，点击可查看通知的具体内容
3）列表显示内容可定制。
删除通知功能业务处理如下
1）选中相应的公告，点击“删除”键，对其进行删除。
2）可进行批量删除工作。
3
3.1.3
3.1.4.2工作流程
1．待办流程
1.1功能介绍
提供查看代办流程以及处理代办流程的功能。
1.2需求原型
1.3业务处理
1）可以按时间，类型以及标题查询现有流程。
2）点击处理转入流程处理页面，也对该流程进行处理。
3）处理完成的流程状态发生更改。
2.我的流程
2.1功能介绍
提供查看“我参与的工作流”、“我发起的工作流”、“历史办理记录”和“绩效”的功能。
2.2需求原型
2.3业务流程
我参与的流程
1）可根据类型、标题查看我参与的流程信息
2）标题提供超链接，点击标题或者操作‘查看’可显示详细表单和处理信息，并且可以打印或导出该表单信息。
同时还可以对该流程进行‘添加附言’和‘修改标题’操作
3）催办：
进入左侧功能菜单:
行政管理→工作流程→我的流程→历史办理记录→查看，若下一节办理人员还未处理，将会现示，办理人员。
点击“催办”，以短消息形式发给下一节办理人员。
我发起的流程
1）可根据类型、标题查看我发起的流程信息
2）标题提供超链接，点击标题或者操作‘查看’可显示详细表单和处理信息，并且可以打印或导出该表单信息。
同时还可以对该流程进行‘添加附言’和‘修改标题’操作
3）催办：
进入左侧功能菜单:
行政管理→工作流程→我的流程→历史办理记录→查看，若下一节办理人员还未处理，将会现示，办理人员。
点击“催办”，以短消息形式发给下一节办理人员
历史办理记录：
1）可根据类型、标题查看流程的历史处理信息
绩效：
2）按年份统计绩效总计。
流程的处理次数以及平均绩效。
3.流程查询
3.1功能介绍
“工作流程”下的“流程查询”用于对流程的查询。
选择流程类型后，根据相关条件进行查询。
3.2需求原型
3.3业务处理
1）在流程查询界面，选择要查询的类别，选择标题、ID，输入发起人，选择状态，可以查看相应的流程。
4.发起流程
4.1功能介绍
发起流程
4.2需求原型
4.3业务流程
1）进入左侧功能菜单行政管理→工作流→发起流程，进入流程向导第一步创建流程选择“流程类型”,系统会自动生成“流程名称”，用户也可以自定义流程名称。
2）进入下一步“发文”，然后输入相关信息，点击“开始流程”后将会提示“操作成功”转到“待办工作流”页面。
5.查询设计
5.1功能介绍
设计查询方法
5.2需求原型
5.3业务流程
1）点击查询设计器，输入查询名称、流程状态等，然后点击保存即可，点击相应按钮对其进行修改和删除操作。
3.1.4.3.文件柜
1.功能介绍
“行政管理”下的“文件柜”是用于存放文件。
用户先建立文件夹，然后在文件夹里增加文件。
个人文件柜具有对文本和Word文档检索、文件添加、分类管理等功能。
2.需求原型
3业务流程
添加文章：
点击左侧菜单中所选目录,如点击“新闻”选项。
然后点击右侧“添加”按钮。
在输入框中编辑内容,点击WebEdit控件下面的“添加”按钮，即可添加文章。
添加附件：
点击“添加”按钮。
允许评论：
文章是否允许评论。
审核：
由具有审核权的人对该文章进行审核是否有效,如果审核通过会显示在文章列表中。
审核分：
未审核、未通过、已通过三种。
3.1.4.4工作计划
1.功能介绍
“工作计划”分为“我参与的计划”、“我拟定的计划”、“添加计划”、“查询计划”和“计划类型”三部分。
2.需求原型
3.业务流程
1）“我参与的计划”显示本人参与的计划详细信息。
以及修改、删除操作。
2）“我拟定的计划”显示由本人拟定的计划。
3.“添加计划”模块主要为部门和单位负责人制定，拥有该模块应用权限的用户可新建和管理自己管辖范围内的工作计划。
工作计划的发布范围可指定多个部门，提交后发布人仍可修改工作计划内容。
4.“查询计划”可以根据计划名称、计划内容、有效期和计划类型进行查询。
5.“计划类型”可添加计划类型。
3.1.4.5工作记事
1.功能介绍
“工作记事”中的“今日记事”可以将今天的工作事宜记录下来，并在“工作记事表”中显示。
2.需求原型
3.1.4.6员工考勤
1.功能介绍
员工考勤
2.需求原型
3.1.4.7组织机构
1.功能介绍
“组织结构”中在左方点击部门名称，就会在右方的列表中显示该部门的人员。
2.需求原型
3.业务处理
1）点击机构名称，可在右方查看该机构下的所有人员信息
2）查看提供‘网盘共享’和‘用户信息’查看功能，点击可查看该用户的共享目录以和用户的详细信息。
3.1.4.8请假记录
1.功能介绍
查询请假记录
2.需求原型
3.业务流程
1）输入用户名和查询的时间段，点击确定。
点击“导出”可以直接导出。
3.1.4.9加班记录
1.功能介绍
查询加班记录
2.需求原型
3.业务流程
1）输入用户名和需要查询的加班时间段，点击确定。
点击导出可以导出显示结果。
3.1.4.10部门工作
1.功能介绍
查看部门工作情况
2.需求原型
3.1.4.11任务督办
1.功能介绍
督促任务的完成
2.需求原型
3.业务流程
1）可以在相应界面点击“发起任务”，发起未安排、已完成、已作废、已安排和迫切等任务。
2）查询任务：
在查询界面，输入查询标题、内容、状态、日期范围，点击“提交”按钮可以查询相应的内容。
3.1.4.12工作值班
1值班查询
1.1功能介绍
查询相应时间内哪些人在值班
1.2需求原型
1.3业务流程
1）选择相应的值班时间，可以显示出相应的值班人员信息。
2值班安排
2.1功能介绍
安排人员值班
2.2需求原型
2.3业务流程
1）选择相应值班人员和值班组来，来更换安排相应的人员值班。
3按组统计
3.1功能介绍
按组统计值班人员
3.2需求原型
3.3业务流程
1）选择年月之后指定固定班组，可以查询对应的值班人员。
4.个人统计
4.1功能介绍
统计个人值班情况
4.2需求原型
4.3业务流程
1）选择年月和具体人员，可以统计出具体人员的值班信息。
5.月值班表
5.1功能介绍
按月统计相应值班的值班信息
5.2需求原型
5.3业务流程
1）选择年月，并指定相应值班组后可以显示相应值班组的这个月的值班信息。
6.值班记录
6.1功能介绍
查询值班记录
6.2需求原型
6.3业务流程
1）选择需要查询值班的开始时间和结束时间，并选择值班类型，点击“查询”可以显示相应的值班记录。
3.1.5SRS-CloudWebOA-005个人助理
3.1.5.1我的文档
1.功能介绍
我的文档”用于保存员工个人文档。
2.需求原型
3.业务流程
点击“添加”选择文档，成功添加文档；输入文档标题或者内容，点击搜索，显示出相应的文档。
3.1.5.2网络硬盘
1.功能介绍
存放各种个人文件
2.需求原型
3.业务流程
上传：
第一步：
选中菜单区中所要添加文件的文件区，单击“上传”按钮。
第二步：
点击WebEdit控件中的“请点击此处添加文件”按钮。
第三步：
在“选择文件”框中选择要上传的文件，然后点击“打开”按钮。
第四步：
点击“上传”按钮。
第五步：
上传成功。
删除：
选中文件点击“删除”。
3.1.5.3通讯录
1.功能介绍
查询、添加、查询和删除通讯内容
2.需求原型
3.业务流程
通讯录管理：
1.增加通讯录类别：
首先“通讯录管理”选择“类别管理”，在“分组类别名称”填入通讯录类别名称。
点击“添加”即可增加通讯录类别。
点击“编辑”/“删除”可对通讯录类别进行修改/删除操作。
2.通讯录查询:
首先“通讯录管理”选择“类别管理”，点击“查询”，输入查询条件，可查询相关通讯录人员的信息。
3.添加通讯录人员信息：
首先“通讯录管理”选择“类别管理”，点击“添加”。
填入相关信息即可添加通讯录人员信息。
公共通讯录分组（显示对通讯录类别）：
1.点击“全部”显示通讯录所有人员的信息，并可管理。
2.点击下面类别，显示该类别下人员的信息，并可管理。
3.1.5.4日程安排
1.功能介绍
日程安排以月历的形式显示在界面上
2.需求原型zhou
3.业务流程
“日程列表”显示所有安排的日程。
可以进行编辑、删除。
“增加日程”是添加新的日程，并且有提醒功能。
3.1.5.5设置代理
1.功能介绍
“个人助理”下的“设置代理”。
当本人不在的情况下可以设置代理人。
2.需求原型
3.业务流程
选择代理人和发起人所在部门，确定代理人员。
3.1.5.6内部消息
1.功能介绍
收发内部消息
2.需求原型
3.业务流程
发送消息：
先撰写消息，输入内容，选择接收者，输入发送时间，选择是否保存，选择消息等级，点击发送。
3.1.5.7手机短信
1.功能介绍
发送短信
2.需求原型
3.业务流程
首先选择发送方式可选单发，可以群发，可以按号码发，也可以短信发。
再输入消息内容，可选定时发送，选发送时间，点击发送。
3.1.5.8控制面板
1.功能介绍
通过控制面板可以对“消息到来时是否弹出窗口”、“计论消息到来时是否闪动图标”、“讨论信息到来时是否声音提示”、“修改个人信息”、“定制桌面”等进行统一管理。
2.需求原型
3.业务流程
在控制面板页面，点击选择按钮可以选择：
消息是否弹出窗口，是否有声音提示，讨论信息到来时是否闪动图标，是否声音提示和更换界面皮肤。
可以选择是否采用高级发布方式。
并且可以查看我的权限、个人信息、访问论坛用户中心、定制桌面和收藏夹。
3.1.5.9用户组
1.功能介绍
添加用户组、添加组内用户
2.需求原型
3.业务流程
1）进入用户组界面，输入用户组名称和编号，点击添加按钮，添加完成。
可以点击“修改”和“删除”键对已添加的组进行修改和删除。
2）在组内人员界面选择相应的组，然后点击“添加”按钮对其添加用户，添加用户成功后，可以点击“删除”键，将其删除，还可以点击“短消息”键对其发送短消息。
3.1.6SRS-CloudWebOA-006超级管理
3.1.6.1组织机构
1）部门管理
1.功能介绍
该需求实现对企事业单位的组织架构进行统一管理的功能。
包括：
新增部门、修改部门、删除部门，支持部门排序功能，支持系统缓存功能（可加快访问速度），用户可以很方便的添加部门员工。
2.需求原型
3.业务处理
i.添加子部门，选择要添加子部门的父部门后面的“添子部门”，弹出“部门增加或修改”页面，在输入框中输入相应的内容后提交信息，新增的部门则显示在“管理全部”的列表中，位于相应的父部门下。
ii.新增部门时，“显示”值默认为“是”
iii.新增或修改部门时，如果部门编码与已存在，则系统提示“该部门编码已存在，请重新输入！
”
iv.重置，点击重置按钮，则将填写的部门信息全部置空，“显示”处默认为“是”。
v.修改部门，点击要修改部门后面的“修改”可修改部门信息。
vi.点击要删除部门后面的“删除”，可删除部门信息。
vii.选中要移动的部门，然后点击“上移”、“下移”就可以实现部门的重新排序。
viii.添加部门员工，点击要添加员工的部门进入“添加部门中的用户”页面。
点击“选择”按钮，选择相应的员工后点击“调入”即可添加该部门的员工。
2）部门人员
1.功能介绍
该需求实现对企事业单位的部门人员进行统一管理的功能。
包括：
增加部门人员、修改部门人员、删除部门人员。
支持部门人员排序功能，支持系统缓存功能（可加快访问速度），以及人员基础数据修改。
2.需求原型
3.业务处理
i.打开左侧部门树中的部门，右侧显示区显示该部门的所有人员，在“用户名”输入框后点击“选择”按钮，弹出“用户选择”对话框，选择人员名称，确定后，点击“调入”可添加一个部门人员。
ii.打开左侧部门树中的部门，右侧显示区显示该部门的所有人员，点击要修改人员记录后面的“修改”可修改该人员信息。
iii.打开左侧部门树中的部门，右侧显示区显示该部门的所有人员，点击要删除人员后面的“删除”，可删除该人员信息。
iv.打开左侧部门树中的部门，右侧显示区显示该部门的所有人员，点击要离职人员后面的“离职”，可将该用户从本部门移除，成为“已禁用的用户”。
v.打开左侧部门树中的部门，右侧显示区显示该部门的所有人员，点击人员后面的“上移”、“下移”可以实现人员的重新排序。
3）用户管理
1.功能介绍
该需求实现对用户进行操作的功能，包括：
用户管理，修改用户所在部门，修改用户所在管理部门，用户导入，管理用户权限，设置代理。
2.需求原型
3.业务处理
i.点击页面最上面的“合法用户”，用户列表中显示帐号已经启用的用户。
ii.合法用户列表上方增加查询用户功能，可以按照真实姓名和用户名进行模糊查找，，在用户列表中显示符合查询条件的用户。
iii.点击页面最上面的“已禁用的用户”，用户列表中显示帐号没有启用的用户。
iv.修改用户信息。
找到用户信息后，点击用户信息后面的“编辑”按钮，可以对用户信息进行修改，修改完成后点击“提交”，修改完成。
v.修改用户权限。
点击“权限”按钮，即可进行用户权限的编辑，编辑完成后点击“提交”，用户权限设置完成。
vi.设置角色，点击“选择角色”按钮，弹出角色对话框，选择相应的角色后，点击“确定”按钮完成角色设置。
vii.设置用户组，点击“选择用户组”按钮，选择相应的用户组后，点击“确定”按钮完成设置用户组操作。
viii.用户权限设置。
选中相应的权限名称，点击“提交”按钮。
ix.用户管理部门设定，选择该用户所管的部门后点击“确定”按钮即可完成用户管理部门的设定。
x.文件柜权限显示该用户拥有的文件柜权限，点击操作中的“修改”可以修改该用户的权限，点击操作中的“删除”可以将该用户的文件柜权限取消。
xi.流程权限显示该用户拥有的流程权限，点击操作中的“修改”可以修改该用户的权限，点击操作中的“删除”可以将该用户的流程权限取消。
xii.发送短消息权限。
使该用户只可以在符合条件的部门、用户组、角色之间发送短消息（如果部门、用户组、角色全为空，表示可以向系统任一用户发送短消息）。
短消息群发的最大用户数是指该用户一条短消息可同时发给其他用户数。
短消息信箱容量是指存放短消息的容量，超出部分（按照时间排序）最早收到的消息会被自动删除。
xiii.设置代理。
找到要设置代理的用户记录，点击操作列中的“代理”，进入代理修改页面，为用户设置代理后点击提交。
xiv.添加代理，代理人只能从用户中选择，不能手动输入，代理人，开始日期和结束日期不能为空，如果为空，则给用户相应的提示信息！
xv.将代理人设置为空将清除代理。
xvi.删除用户。
找到要删除的用户记录，点击操作列中的“删除”，可删除该用户信息。
xvii.修改用户所在部门。
找到要修改所在部门的用户记录，点击操作列中的“部门”，可修改该用户所在部门，一个用户可以属于多个部门。
xviii.点击页面最上面的“增加用户”，打开“添加用户”页面，在页面中可以添加新的用户，其中*表示必填项。
xix.添加新用户时，如果“用户名”，“真实姓名”，“密码”和“再次输入密码”没有填写，则提示相应的内容不能为空。
xx.导入用户，按照给定的Excel格式，将用户信息填写完成后，导入到系统中。
xxi.导入用户时，如果用户的用户名，密码，姓名这三项中有一项为空，则整个用户信息导入失败，并提示用户“用户信息不全，请重新填写！
”
xxii.点击“离职”按钮，将合法的用户设置为“离职”状态，则该用户被转移到“已禁用的用户”列表中。
“已禁用的用户”没有“离职”操作。
xxiii.选中一个或多个用户，点击“删除”、“调动”或“离职”按钮，可以对用户进行批量操作。
xxiv.页面中默认显示20条信息，更多的信息以分页形式展示，默认每页20条信息，也可以自行设定。
4）工号管理
1.功能介绍
该需求实现对企事业单位的人员登入系统的工号进行统一管理的功能。
包括：
添加工号、修改工号、删除工号、查询工号。
2.需求原型
3.业务处理
i.可以按照工号或姓名进行模糊查找，查找的结果显示在列表中。
ii.查找到相应的用户后，可以对直接在后面的操作中对用户进行“修改”，也可以在操作中直接删除该用户。
iii.查询结束后，在查询结果列表的上方显示“找到符合条件的记录*条，每页显示*条，页次*/*”。
iv.查询结果默认显示为10条，当查询结果数量超过10个时，默认分页显示，每页显示10行。
v.添加工号。
工号可以手动输入，姓名为只读，不能手工输入。
选择用户时，只显示没有工号的员工姓名，已经有员工工号的人员信息将不展示。
vi.新增的员工工号不能与现有的员工工号重复，如果与现有的工号重复则提示“该工号已存在，请重新输入！
”
5）职级管理
1.功能介绍
该需求实现对企事业单位的人员职级进行统一管理的功能。
包括：
添加职级、修改职级、删除职级。
2.需求原型
3.业务处理
i.职级列表，显示已有的职级名称，点击“修改”，可以对当前的职级的名称和序号进行修改。
ii.点击职级列表中的“删除”，可以将该职级名称删除。
iii.职级按照序号正序排列。
iv.职级添加功能，需要添加职级的名称和职级的序号，如果添加已经存在了职级名称，则提示用户“职级名称已存在！
请重新添加！
”
v.职级添加功能，如果添加了已经存在的职级序号，则按职级名称提交的先后排序，先被提交的职级名称排列在前。
职级名称和职级序号必须填写，如果用户没有填写职级名称或序号，则提示相应的内容不能为空。
3.1.6.2权限管理
1）角色管理
1.功能介绍
该需求实现了对用户职责的归类，便于系统的管理，可以
升级会员 