端午节主题游园活动.docx
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端午节主题游园活动
端午节主题游园活动
一、活动意义
端午佳节小长假,正是游园好时节。
端午节是夏日活动的重要节点,上承儿童节活动、下启水上娱乐项目,既是前期的延续又是后期的预热。
开展端午节主题游园活动既能很好展示项目美好形象,又能引入客流、炒热活动、带动销售。
二、活动要素
1.活动主题
礼亲情义粽粽爱***
端午节主题游园活动
2.活动时间
9:
00—18:
00
3.活动地址
项目地
4.活动对象
业主、潜在客户
5.活动规模
约3000人次
三、活动宣传
1.短信:
①针对业主、潜在客户发送10万条短信:
[礼亲情义粽粽爱***6月11日9时免费品粽、抽大奖、龙舟竞赛等活动诚邀参与,游泳池免费开放恭迎光临,三期即将开盘敬请期待]
②发送时间:
6月9日——6月11日
2.电话:
①通知业主和记录在册客户
②通知时间:
6月9日——6月11日
3.展板:
①景观大门、后大门桁架展板
②发布时间:
6月9日起
4.气柱
①飞狮旁摆置6座活动主题气柱
②发布时间:
6月9日起
5.现场:
①整体包装气氛
②布置时间:
6月10日起
6.网络媒体:
①各大网络媒体主屏宣传
②发布时间:
6月9日起
四、活动计划
序号
活动内容
具体执行
备注
1
舞台活动
互动游戏
9:
30—11:
30
1抽奖环节
一等奖:
价值769元102升双门冰箱*1个
二等奖:
价值219元遥控落地电风扇*2个
三等奖:
价值100元端午节大礼包*3个
优胜奖:
价值30元端午节礼包*10个
②互动环节
优胜奖:
参与者:
扇子等精美小礼品
2游园环节
A灯谜环节凭游戏券参与,参与者记住题目编号,到答题处核对答案,答对即可获优胜奖一份。
B其他游戏均有单项活动固定奖品
文艺表演
免费抽奖(粽大奖了)
包粽子比赛(一代粽师)
2
游园活动
发香囊(景观大门入口)→②灯谜(会所前广场)→③粽粽有礼(套圈样板房空地)→④幸运粽奖(第二个凉亭)→⑤抓鱼比赛(后大门水景坎坝区)→⑥百发百粽(后大门广场区)→⑦一品粽香(后大门广场区)→⑧抽奖券领取(销售大厅)→⑨抽奖投券(会所前广场)
3
水上娱乐
龙舟竞渡、兰草汤集体沐浴
14:
00—17:
00
一等奖:
100元端午节大礼包+溜冰鞋*1个
二等奖:
溜冰鞋*2个
三等奖:
拉杆书包*3个
参与奖:
价值30元端午节礼包若干
五、活动流程
序号
时间
活动环节
备注
1
9:
30之前
暖场音乐
2
9:
30—9:
35
激情热舞
3
9:
35—9:
40
知识竞答
项目及端午节知识。
4
9:
40—9:
50
趣味估价
参照前次活动。
5
9:
50—10:
00
趣味包粽
邀请5人上场,以规定时间内以包的最多做好者为胜者。
6
10:
00—10:
10
知识竞答
项目及端午节知识。
7
10:
10—10:
20
蹲蹲乐
邀请5人上场,各扮演不同的水果,听主持人口令做出蹲姿,最后剩者可获优胜奖,其他或参与奖品。
8
10:
20—10:
30
近景魔术
以端午节物品为道具互动表演。
9
10:
30—10:
40
趣味包粽
邀请5人上场,以规定时间内以包的最多做好者为胜者。
10
10:
40—10:
50
知识竞答
项目知识、端午节知识。
11
10:
50—11:
00
趣味猜歌
邀请8人上场,猜中歌曲者即可获优胜奖奖品。
12
11:
00—11:
10
话说"粽"字
邀请5人上场,接力说出“粽”的谐音字,在接力过程中陆续淘汰为及时说出的人,剩下的最后一人为胜者。
13
11:
10—11:
20
激情热舞
14
11:
20—11:
40
抽奖
一等奖:
1名;二等奖2名;三等奖3名;优胜奖10名
六、活动物料
序号
物料
内容
备注
1
舞台主题背景
礼亲情意粽粽爱***
端午节主题游园活动
2
龙舟大赛主题背景活动须知
欢乐龙舟赛
3
展板
4
转盘画面
5
气柱
6
游戏参与券
7
抽奖券
8
抓鱼券
9
“百发百粽”游戏须知及物料
10
“粽粽有礼”游戏须知及物料
11
“幸运粽奖”游戏须知及物料
12
“一品粽香”活动须知及物料
七、执行标准
活动时间:
9:
30
活动地点:
项目地
活动参与人数:
约2000人次
序号
执行内容
工作要求
负责部门
责任人
工作标准
1
礼品袋
做好礼品袋资料装袋工作,资料类别配齐(一个袋子+一份慈善活动主题***报+体验券一张),共计400套。
策划部
6月10日完成资料装袋工作,保证无差错。
价值769元102升双门冰箱
做好采购、保管工作,确定数量、面值。
共计1套。
策划部
价值219元遥控落地电风扇
做好采购、保管工作,确定数量、面值。
共计2套。
策划部
2
价值100元礼包采购
做好采购、保管工作,确定数量、面值。
共计4份。
策划部
6月10日上午到位,保证无差错。
3
价值30元礼包采购
做好采购、保管工作,确定数量、质量。
共计60份。
策划部
6月10日上午到位,保证无差错。
溜冰鞋、拉杆书包整理出库
做好整理、保管工作,确定数量。
各3套
策划部
5
业主邀请
1、确定活动到场业主名单并电话通知;
2、周一至周五视情况扩大通知数量,周五晚对通知业主回访。
销售部
6月10日18:
00之前,保证活动到场业主数量。
6
抽奖券、奖品发放及登记
人员要求2人1、奖券发放信息登记;2、活动当天纪念奖、礼品发放及登记;3、大奖登记。
(签到表、登记表、奖品采购)
策划部保安部
6月10日活动结束,保证发放、登记无差错。
7
活动舞台、桁架
搭建完毕、安全固定。
策划部
6月10日10:
00之前,亲自监督舞台、桁架、地毯搭(铺)设及固定,确保安全。
8
背景喷绘
活动名称、项目LOGO、宣传语。
策划部
6月10日亲自监督安装、检查是否有错别字。
9
音响设备
音箱租赁、安装、调试设备。
策划部
6月10日10:
00之前安装、试音完毕、话筒2个以上(含话筒架)。
10
主持人
1、主持人串词拟定审核、活动流程说明;
2、串词内突出对万景品牌的宣传以及对威尼斯项目的介绍;
3、对活动一人多券等类似现象及时采访、解释。
策划部
6月11日10:
00之前主持人到场沟通。
11
活动物料
抽奖箱、互动礼品、奖品、舞台道具。
策划部
6月10日完成活动所需物资清点工作,保证活动顺利开展。
12
签到处布置
布置完毕:
1、“签到处”道具;2、两名工作人员。
策划部
13:
00点开始签到工作,14:
30停止投券。
13
媒体宣传
通知各家媒体现场报道。
策划部
6月10日前完成通知,并保证网络媒体摄像到场。
新闻通稿撰写。
14
活动拍照
全程照相、摄像工作安排,存档(照相、存档)
策划部
照相完毕之后当天精选图片,存档在两个台式机和移动硬盘。
15
接待桌布置
1、丝绒桌布;2、茶饮。
服务部
6月11日上午10:
00以前完成接待准备工作。
16
礼仪小姐
准备1人,负责活动中颁发奖品、摇动抽奖箱(一次一摇)。
服务部
6月11日13:
00之前到位,进行彩排。
17
保安、保洁
1、保安:
活动开始前协助布置会场,活动开始会场保证4名保安,舞台左右各一、观众区2人。
(其中确定一人专门负责抽奖箱安全),每个游园点保证1名保安,至少12名保安;
2、保洁:
活动开始前全面清理会场,结束后再次清理;
3、电工:
保证舞台用电和用电安全;
4、其他日常工作照常开展;
5、应急小分队组建、管理。
物业部
1、所有保安必须戴手套、注意衣着整洁;
2、所有接待当天小区主任和保安部长必须在场。
八、活动预算
端午节活动费用预算
序号
项目
单位
数量
单价(元)
金额(元)
备注
1
冰箱
台
1
抽奖环节一等奖
2
电风扇
台
1
抽奖环节二等奖
3
价值100元端午礼包
套
3
抽奖环节三等奖
4
价值30元端午礼包①
套
50
抽奖优胜奖及赛龙舟奖品
5
面值500元购物卡
张
1
赛龙舟活动一等奖
6
面值200元购物卡
张
2
赛龙舟活动二等奖
7
派发粽子
个
500
游园“一品粽香”活动
8
煮粽子
项
1
9
香囊
个
100
游园“趣味灯谜”活动
10
鲫鱼
斤
200
游园“趣味抓鱼”活动
11
包粽子比赛道具
项
1
舞台互动糯米、粽叶、细绳
12
估价游戏道具
项
1
舞台互动
13
“粽粽有礼”游戏道具
套
1
装裱画面
14
“百发百粽”游戏道具
套
1
弹弓、陈列架、玩偶
15
价值30元端午礼包②
份
50
“粽粽有礼”“百发百粽”游戏奖品
16
香囊
个
100
17
小汽车
辆
100
18
彩泥
套
100
19
芭比娃娃
个
40
20
彩色铅笔
筒
20
21
文具套餐
套
20
22
遥控汽车
个
4
23
价值30元端午礼包③
箱
20
“幸运粽奖”游戏奖品
24
毛巾
张
100
25
牙刷
各
100
26
牙膏
盒
100
27
扇子
把
100
舞台互动参与奖
28
近景魔术
人
2
舞台表演
29
杂耍表演
人
1
30
激情水鼓
人
4
31
舞台音响系统
项
1
舞台、音响、桁架、背景
32
气柱布标
条
7
33
活动流程、赛龙舟桁架画面
套
2
34
活动须知画面
套
7
异性KT板+写真画面
35
条桌租赁
张
10
各游戏点用
36
视频摄制
项
1
赛龙舟
37
沙画
份
50
38
不可预计费用
项
1
总计
以下项目为自备
1
溜冰鞋
2
拉杆书包
3
2000元抵价券
4
抽奖+游园券
策划部