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第一天“客户服务”全解读

第一部分深入认知“客户服务”

一、思考:

你真了解你职业环境吗?

二、客户是什么?

服务是什么?

什么是行之有效客户服务?

三、客户需求分析

1、客户实质需求和个人需求

2、客户服务中关键时刻(MOT)

3、客户服务中木桶原理(100-1=0)

四、客户服务意义

1、案例分析:

有关客户服务一组数字

2、客户服务三问:

客户服务=维修?

客户支持=售后服务?

客户支持只需要“维修”技能?

3、你客户服务向客户传递着什么

第二部分客户服务人员定位

一、客户满意基本理念

1、你工作主要目:

争取、保留和发展公司客户

2、工作应该围绕什么中心:

以客户为中心,关注客户感受

3、工作追求目标:

卓越服务质量

4、与客户关系:

让客户“感受”到益处

5、建立竞争优势关键:

综合服务不同是成功关键

6、明确服务对象:

两种客户即企业外部和内部

7、重要信息来源:

客户反馈是最真实信息

二、优质客户服务两个方面:

个人面、程序面

三、客户服务关键时刻行为模式

1、做好服务关键:

行为技能

2、优质客户服务=态度+服务流程+高效个人行为流程

6、MOT行为模式

(1)行为模式一:

奠定基调:

表达服务意愿、体谅客户情绪、承担责任

(2)行为模式二:

诊断问题:

学会站在客户角度、诊断客户真实需求

(3)行为模式三:

解决问题:

提出建议、当权限或政策受限情况下有效地解决客户问

题、难缠客户应对

(4)行为模式四:

总结回顾:

总结回顾重要性、总结回顾要点

(5)行为模式五:

完善跟进:

外部跟进、内部协调

第三部分企业品牌形象与个人品牌管理

一、企业品牌建立需要品牌员工

1、如何在竞争激烈商业环境中取胜

2、企业形象识别系统组成(CIS)

3、个人“CI”组成

案例分享:

职业品牌是怎样炼成

4、品牌员工养成

二、客服人员职业角色扮演

1、首轮效应:

人与人接触第一感觉

2、职业形象及职业行为构成要素、传达信息及作用:

个人层面、公司层面

3、个人职业形象及职业行为与服务效果关系

4、职场礼仪核心价值:

我们血液中风骨

三、职场商务礼仪本质:

礼仪是一种规范、礼仪是一种享受、礼仪是一种工具、礼仪

要行之有效

四、PERFECT——“完美服务”概念及技巧

Polite礼貌;

Evaluation塑造客户价值;

Respect客户尊重;

Familiar建立亲切关系;

Attractive个人魅力;

Care顾客关怀;

Thank感谢。

视频分享:

改变与自我更新

第四部分职业形象塑造——为你成功设计形象

一、尽显专业外在形象

1、你职业形象代表你专业度

2、职业化形象专业素养测试及点评

二、以规范礼仪,提升形象力

1、发型发饰与面、手部清洁

2、体味与化妆

3、工作服饰规范及和谐配搭

4、工号牌佩戴

5、其他商务着装

6、其他饰物选择和搭配原则

7、不合适视觉语言

三、上岗前自我形象检查

第五部分职业行为训练——此时无声胜有声

一、仪态礼仪心法

1、站——如松,端直挺拔

2、坐——如钟,自然沉稳

3、行——如风,轻盈稳健

4、蹲——得体,展现尊重

5、手势——优雅,妙不可言

6、微笑——亲切,热情饱满

7、眼神——真诚,聚精会神

8、距离——有度,不惹反感

二、妙不可言肢体语言

1、小自测:

您有让客户产生抗拒心理体态语言习惯吗?

2、手势运用原则

3、公务场合手势禁忌

4、微笑与眼神

5、别让身体出卖了你

三、客服工作中常用礼仪姿势

1、见面礼仪:

点头礼、鞠躬礼、请姿、问候

2、引导手势:

方位与手位、让路与指引

3、敲门与进门

4、展示物品及资料、物品递接

5、搬放物品

6、服务现场维护

情景模拟:

如此客服

四、日常工作与交往见面礼仪

1、打招呼与握手

2、称谓礼仪

3、名片礼仪

4、公共场合应注意礼仪、礼貌与禁忌

5、介绍礼仪训练:

自我介绍、为他人介绍、集体介绍

五、日常接待活动礼仪

1、接待重要客人

2、迎接、送别礼仪、礼貌与禁忌

3、茶水递送、入座交谈礼节

4、同乘电梯及乘车礼节

5、会议礼仪

6、客户拜访礼仪

第二天提升你客户服务影响力

第一部分客服人员服务语言规范

—、商务礼仪基本原则

1、称呼——文雅得体,闻者心悦

2、介绍——有先有后,清晰简明

3、握手——自信有力,严守禁忌

4、名片——扬名你我,讲究有矩

5、语言——体现主题,字如珠玑

6、交谈——话要投机,心灵相通

二、星级客服人员常用服务语言标准规范

1、常用语言:

答语、敬语、谦语、雅语

2、舒心问候与正确称呼

3、客服语言基本原则

4、客服沟通中常用语

5、服务语言美标准

6、专业术语恰当运用

第二部分星级客服人员电话沟通规范

一、人际交往心理:

渴望受到重视和认可,满足自我成就感

二、沟通所遵循原则:

在尊重基础上双向沟通

小体验:

单向沟通和双向沟通!

三、沟通基本功训练

1、倾听:

不仅仅是听见(提高倾听能力训练)

2、表达:

不仅仅是说话(提高表达能力训练)

四、电话沟通技巧训练:

训练一:

接听客户电话第一动作是微笑、提气,简短、清晰、礼貌自报家门

训练二:

对来电及时接听,养成随手记录好习惯

训练三:

拨打客户预约电话时应该提前做好功课

训练四:

正确使用对方称呼,并常常对致电者说谢谢

训练五:

熟悉产品和业务流程,对客户问题及时、明确回复

训练六:

专心倾听,不要一边接电话一边处理其它事情

训练七:

对抱怨者电话深吸一口气,耐心倾听,弄清问题真相

训练八:

学会提问,引导客户说出主要问题

训练九:

对不能及时解决问题,约定时间给客户答复

训练十:

让对方通过电话“看见”你在为他良好服务

模拟演练:

提升电话沟通技巧!

第三部分有效与客户沟通技巧

一、如何在沟通中施加你影响力,提升客户满意度

二、在与客户沟通中始终处于主动立场

1、你能听懂客户意思吗——聆听技巧

2、你能让客户说给你听吗——提问技巧

3、你说客户能接受吗——语言表达技巧

三、选择合适交流方式

1、如何对客户需求和感受进行有效回应

2、如何巧妙拒绝客户不合理要求

四、处理客户投诉步骤和技巧

1、不要给客户“贴标签

2、处理投诉要诀:

先处理感情,再处理事情

3、如何平息客户不满:

认真倾听、充分道歉、收集信息、再次征求顾客意见、跟踪

服务

4、用客户喜欢方式说话

5、用妥善措辞与客户交谈

6、灵活应对客户不满情绪

五、如何克服客户服务综合症——心灵鸡汤

1、客户服务综合症症状

2、如何排解工作压力

3、情绪转换方法

4、压力也可能是正面

5、快乐工作秘诀

第四部分小结与分享

1、课程中你学到了什么

2、你准备怎么应用所学技巧

3、你还有什么问题有待解决

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