工程竣工验收备案监理资料.docx

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工程竣工验收备案监理资料

工程竣工验收备案资料

1.监理单位工程质量评估报告（合格证明书）

2.上海市消防局建设工程消防验收意见书

3.住宅工程应有资格的检测单位出具的室内空气质量检测报告

4.上海市XX区防雷装置竣工验收意见书及上海市避雷装置检测站的建设项目防雷工程测试报告

5.工程竣工验收备案质量终身责任人登记表

6.工程款支付证明

7.工程质量保修书

8.建设工程竣工验收备案证书

9.事故报表，工程质量一般事故报表，重大质量事故表，如无一般事故或质量事故，表上应填无

10.其他

（六）工程竣工验收和监理服务期监理工作

序号

项目

内容

要求

责任人

备注

1

工程项目竣工预验收

1-1质量验收工作

施工单位报送的单位工程质量验收记录符合《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB/T50300-2001）5.0.4条文规定。

总监

1-2质量问题处理

提出整改意见。

1-3整改验收

对存在的问题整改后再验收销项记录。

1-4质量评估报告

按《上海建设工程竣工备案实施细则》（沪建建管【2001】第003号）第三条（四）款的要求编写。

2

协助开展竣工验收工作

2-1验收计划制定

协助建设单位制定竣工验收计划。

总监

2-2质量问题处理

提出整改意见。

2-3整改验收

对存在的问题整改后再验收销项记录。

2-4验收报告签署

按《上海建设工程竣工备案实施细则》（沪建建管【2001】第003号）第六条要求编写，监理单位按相关程序和要求完成签字手续。

3

监理工作总结

3-1总结报告编制

监理工作结束时，向建设单位提交的文件。

总监

3-2编制内容

按照监理规范要求编写。

3-3音像资料

对工程中出现的较大质量问题或质量隐患处理和整改完成情况要留有照相或摄影资料。

4

监理工作档案编制

4-1归档及时

按规定要求时间及时整理监理归档资料。

总监、

专业工程师

4-2档案编制质量

按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）规定编制整理。

5

监理服务期质量缺陷处理

5-1协助建设单位

协助建设单位与施工单位签订保修责任书。

总监、

专业工程师

5-2质量缺陷处理

在委托监理合同服务期内，对发现的工程质量缺陷督促处理。

6

监理工作质量

总体评价

6-1业务手册办理

及时办理

总监、

专业工程师

6-2协助建设单位

按《上海建设工程竣工备案实施细则》（沪建建管【2001】第003号）第九条规定，协助建设单位办理备案手续。

6-3建设单位满意度

建设单位满意度测评。

11、监理竣工资料归档和移交手续细则

监理文件档案资料应在各阶段监理工作结束后，由项目总监负责安排资料员（或其他相关人员）及时整理归档。

工程竣工后，项目监理机构向公司监理部移交工程监理文件档案资料，其归档和移交手续应执行《施工阶段监理文件归档和移交规定》如下：

1、监理文件资料的归档除执行本公司规定外，同时应符合《建设工程监理规范》（GB50319—2000）、《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000）、《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）、《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）等规范或文件的规定及地方城建档案部门和合同要求。

2、项目监理机构应将工程监理文件的形成和积累，纳入工程监理的各个环节和有关人员的职责范围内。

3、公司监理部对项目监理机构监理文件的整编工作进行监督、检查、指导。

4、归档监理文件的质量要求

4.1向公司归档的工程监理文件应为原件（特殊情况需采用复制件的，应注明原件存放处）；

4.2工程监理文件的内容必须真实、准确，与监理实际相符合。

4.3工程监理文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、黑色中性签字笔等，不得使用易褪色的红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5、向公司移交监理文件档案的时限规定：

5.1项目监理机构应在工程竣工验收合格后30日内向公司监理部移交项目监理资料，并办理“项目监理资料移交清单（质量监理）”分报监（附录A）或不报监项目（附录B）、“项目监理资料移交清单<安全监理>”（附录C）；

5.2公司监理部在办理完与项目监理机构的移交手续后10日内将项目监理档案移交公司综合办公室，并办理“项目监理档案移交会签单”（附录D）；

6、涉及客户提供的资料及物资设备，监理机构应建立“业主提供资料登记表”，以便监理工作结束后向客户返还。

与客户办理资料交接手续，并以其“回执”作为公司确认交接工作完成。

7、项目完工备案手续及监理业务手册因不能同时提交归档的，可以在相关手续办理后向公司后序交接。

8、本细则为公司监理工作管理程序内容并纳入公司贯标文件。

原贯标文件相应内容与本细则不符之处，以本细则为准。

附录A项目监理资料移交清单（报监项目）

附录B项目监理资料移交清单（不报监项目）

附录C项目监理资料移交清单（安全监理）

附录D项目监理档案移交会签单

附录E业主资料提供情况登记表

附录F监理成果资料查收单（回执）

上海金桥建设监理有限公司

2010年2月10日

附录A

项目监理机构工程竣工归档资料清单（质量监理）（报监项目）

序号

文件名称

数量

备注

份

张

1

委托监理合同

2

监理中标通知书

3

监理规划

4

监理实施细则

5

监理日记

6

监理月报

7

会议纪要（例会、协调会、专题会、设计交底等）

8

监理工作联系单

9

监理工程师通知单（含回复单）

10

工程开工（暂停令）/复工审批表

11

检验批报审报验复印件及监理审批表

项目实施期间暂留在监理机构，当出现质量安全事故时能够有一手资料备查。

完工存档时再筛选部分留存

12

实测实量原始数据及图片照片说明等

13

监理旁站记录

14

工程事故（质量、安全）报告及处理意见

15

工程延期报告及审批

16

费用索赔报告及审批

17

工程变更单

18

质量评估意见报告

19

民用住宅工程分户验收单

20

监理工作总结

21

竣工验收备案复印件及监理业务手册（加盖业主公章）

22

民防工程监理资料

单独组卷

23

项目竣工照以及其它必须存档的相关资料

归档人

接收人

审核人

归档日期

接收日期

审核日期

遗留问题

说明

附录B

项目监理机构工程竣工归档资料清单（质量监理）（不报监项目）

序号

文件名称

数量

备注

份

张

1

委托监理合同

2

监理中标通知书

若有

3

监理规划

4

监理实施细则

5

监理日记

6

监理月报

7

会议纪要（例会、协调会、专题会、设计交底等）

8

监理工作联系单

9

监理工程师通知单（含回复单）

10

工程开工（暂停令）/复工审批表

11

检验批复印件及监理审批表

项目实施期间暂留在监理机构，当出现质量安全事故时能够有一手资料备查。

完工存档时再筛选部分留存

12

实测实量原始数据及图片照片说明等

13

监理旁站记录

14

工程事故（质量、安全）报告及处理意见

15

工程延期报告及审批

16

费用索赔报告及审批

17

工程变更单

18

质量评估意见报告

19

监理工作总结

20

竣工验收备案复印件（加盖业主公章）

21

其他必须保存备查的原始资料等

归档人

接收人

审核人

归档日期

接收日期

审核日期

遗留问题

说明

附录C

项目监理机构工程竣工归档资料清单（安全监理资料）

序号

文件名称

数量

备注

份

张

1

安全监理规划

2

安全监理实施细则

3

安全监理日记

4

安全监理月报

5

安全专题会议纪要

6

安全监理工作联系单

7

安全监理工作通知单（含回复单）

8

功能性安全检测原始数据报告单（复印件）

9

安全巡视检查记录

10

必要的安全巡视检查及险情整改图片照片说明

11

重大安全事故报告及处理意见

12

其它相关必须存档资料等

归档人

接收人

审核人

归档日期

接收日期

审核日期

遗留问题说明

附录D

项目监理档案移交会签单

卷号

文件标题

备注

监理机构总监确认：

上述资料已提供齐全。

项目总监签名：

年月日

总师室或监理部确认：

本工程资料已完整、齐全。

经办人签名：

年月日

综合办公室确认：

已接收该工程档案资料。

综合办经办人：

年月日

备注：

附录E

业主资料提供情况登记表

工程名称：

序号

资料名称

提供日期

页数

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

提供单位：

经办人：

年月日

接收单位：

签收人：

年月日

备注：

附录F

监理成果资料查收单

（回执）

今收到上海金桥建设监理有限公司提供之下列成果资料，经查无误。

项目名称：

____________________________

合同编号：

_______________

文件资料名称

份数

收件人

日期

签收单位公章：

监理工作总结编写要则

在监的工程项目，由建设单位组织正式竣工验收后，即可编写监理工作总结。

监理工作总结应包括以下內容：

1、工程概况

1.1工程名称、建设地点、工程监矿、工程造价、建设工期

1.2本工程的建设单位、承包单位、设计单位、勘查单位、监理单位、质量监督单位

2、监理概况

2.1监理工作的内容及范围

2.2监理工作的依据

2.3本工程监理机构人员名单（包括变化情况）

3、本工程监理工作重要纪事

3.1工程质量、重大质量事故、安全工作、停工处罚、重大合理化建议等

3.2本工程重大的设计变更、合同变更、施工变更、监理变更等

4、本工程监理评估

4.1工程质量评估（即工程质量评估报告）

4.2工程进度评估

4.2.1计划进度与实际进度的情况说明

4.2.2目标工期与实际工期的情况说明

4.3工程投资评估

4.3.1工程量预算与决算的情况说明

4.3.2投资预算与决算的情况说明

4.3.3投资总额预算与决算的情况说明

4.4工程合同执行情况评估

4.4.1建设单位与施工单位的合同执行以及索赔和补偿的情况说明

4.4.2施工单位执行总承包合同情况的说明

4.4.3建设单位与监理单位合同执行情况的说明

5、安全文明施工情况评估

5.1安全执行情况

5.2文明施工情况

5.3安全事故处理情况

6、本工程监理工作的业绩和存在的问题

7、建议