精品员工任用程序.docx
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精品员工任用程序
员工任用程序
1．目的
使员工任用工作公平、公开、合理有效利用公司的人力资源，不断促进员工的成长。
2．适用范围
适用於集团公司副总理以下人员以及子公司经理助理以上员工的任用管理。
3．引用文件
3.1.GAP2-2《奖惩工作程序》
3.2.GAP2-8《员工工资管理程序》
3.3.GAP5-2《月度考核工作程序》
3.4.GAP5-3《年度考核工作程序》
4．定义
4.1.任用是指：
1）员工试用期的职位确定；
2）转正及转正后员工的职位确定；
3）行政系列员工职位的晋升或降职；技术系列员工的聘任或解聘；
4）员工职级的升降；
5）集团内部岗位的异动；
6）员工职业发展规划的实施；
4.2.职等：
是指行政或技术系列以低职位向高职位提升的不同职位（技术职务）等级；
4.3.职级：
是指某一职等中的级别的差异；
4.4.技术职务评聘委员会：
委员会主任由总经理担任，委员由总经理在公司的技术骨干中任命。
4.5.轮岗：
是指为帮助实施员工个人发展规划，提高工作效率、更新工作观念，员工在公司各部门内部、部门间或集团公司与子公司间实行的岗位轮换。
5．职责
5.1.公司领导办公会议负责决定行政系列主管以上、专业技术系列副主任级以上人员的聘任。
5.2.技术职务评聘委员会负责对专业技术系列工程师（会计师、助理研究员等）以下人员的聘任作决定，对副主任工程师以上人员的聘任提出提案报领导办公会议议定。
5.3.考评小组负责员工职级升降的审定。
5.4.总经理负责审批、签发公司所有关于人员任用的文件。
5.5.人事主管领导负责审核公司所有关于人员任用的文件。
5.6.各业务主管领导负责审核主管业务部门的关于人员任用的文件并签署意见。
5.7.人力资源部经理负责：
1）对各类人事提案进行调查或审核，并提出初步意见；
2）接受员工就任用问题的咨询和申诉；
3）组织安排跟踪了解员工任用后的具体情况；
4）对公司任用的方案进行研究和调整，不断适应公司人员的发展需要。
5.8.部门经理负责拟定或审核关于本部门人员任用的文件。
5.9.人力资源部人事文员负责具体落实各类任用决定。
6．程序
6.1.任用的原则
1）任人唯贤、唯能、唯绩
2）以考核为依据、能上能下
3）统一调配人力资源、为员工提供自我择岗的机会；
4）行政系列部门副经理以上的级别，需要两个主管以上级别职位的任职资历；
6.2.职位分类
公司根据各岗位的工作性质、工作内容、责任等情况，同时为拓展员工的发展空间，有效激发员工的成长，设置行政职位和技术职务系列。
6.2.1.职等、职级
●行政职位系列共设九个职等、四十九个职级。
●技术职务系列共设六个职等、五十八个职级。
●行政职位系列与技术职务系列对应表（见下表）：
行政职务系列与技术职务系列对应表
行
政
系
列
职等
职务名称
职级（职级分）
职级数
专
业
技
术
系
列
职等
职称
职务名称
职级（职级分）
职级数
一
总经理
1（100）,2（96）
2
二
副总经理
1（90）,2（88）,3（86）,4（84）,5（82）
5
三
总经理助理
总师
1（78）,2（76）,3（74）,4（72）,5（70）
5
一
高级职称
高级工程师
（会计师,经济师，研究员）
1（78）,2（76）,3（74）,4（72）,5（70）,6（68）,7（66）,8（64）,9（62）,10（60）,11（58）
11
四
部门经理
（副总师）
1（68）,2（66）,3（64）,4（62）,5（60）,6（58）
6
二
高级职称
副高级工程师（其它同上）
1（67）,2（65）,3（63）,4（61）,5（59）,6（57）,7（55）,8（53）,9（51）,10（49）,11（47）,12（45）,13（43）,14（41）
14
五
部门副经理
1（59）,2（57）,3（55）,4（53）,5（51）
5
六
经理助理
1（52）,2（50）,3（48）
3
三
中级职称
主任工程师（其它同上）
1（52）,2（50）,3（48）,4（46）,5（44）,6（42），7（34）
6
七
主管
1（49）,2（47）,3（45）,4（43）,5（41）
5
四
中级职称
副主任工程师（其它同上）
1（46）,2（44）,3（42）,4（40）,5（38）,6（36）
6
八
主办
1（42）,2（40）,3（38）,4（36）,5（34）,6（32）,7（30）
7
五
中级职称
工程师（其它同上）
1（48）,2（46）,3（44）,4（42）,5（40）,6（38）,7（36）,8（34）,9（32）,10（30）,11（28）
11
九
文员
1（31）,2（29）,3（27）,4（25）,5（23）,6（21）,7（19）,8（17）,9（15）,10（13）,11（11）
11
六
初级职称
助理工程师（其它同上）
1（33）,2（31）,3（29）,4（27）,5（25）,6（23）,7（21）,8（19）,9（17）
9
员级职称
（挂靠文员的较低级）
注：
1）行政职位系列与技术职务系列相对应的职等享受同等待遇；
2）技术系列职称一栏是指社会或专业政府机构（如职改办）评聘的职称级别，公司职称评聘为平聘或低聘，一般不高聘。
3）技术系列职称从初级开始界定，员级职称人员的聘任纳入行政系列的文员职等。
4）公司其它系列的技术人员（如会计师、经济师、研究员等）都按以上专业技术系列的职等界定。
6.3.试用期间任用及转正
6.3.1.试用（见习）人员职级的确定
1）文员、技术员、初技职称的定级资格（见下表）：
行政系列
技术系列
资格
文员11.12
高中毕业，工作未满3年，中专应届毕业
文员10
中专毕业工作满3年，大专应届毕业
文员9
中专毕业工作满4年，大专毕业工作满1年
文员8
大专毕业工作满2年，本科应届毕业
文员7
初级职称7
大专毕业工作满4年，本科毕业满2年
文员6
初级职称6
大专毕业工作满5年以上，本科毕业满3年
文员5
初级职称5
本科毕业工作满5年（无中级职称证），硕士应届毕业生
文员4
初级职称4
本科毕业工作满6年以上（无中级职称证），硕士毕业1年
2）主办级、中级职称以上的定级资格：
主办级、中级职称以上的员工原则上按公司实际聘任的最低职级确定。
3）试用员工的职级确认按GAP2-8《员工工资管理程序》办理。
6.3.2.试用（见习）期限
6.3.2.1.被聘人员必须经历试用期，试用期限原则上为三个月，但也可根据其表现，适当缩短或延长试用期限。
6.3.2.2.提前转正的员工，试用期为一至二个月；延期转正的员工，其试用期延长不超过一个月。
6.3.2.3.员工试用期间原则上不准请假，若特殊情况请假者，其试用期限顺延。
6.3.2.4.应届高校毕业生的见习期
1）应届本科生见习期为一年，应届硕士研究生（考取硕士前无工作经历或有工作经历但未满2年）见习期为半年；应届硕士研究生（考取硕士前有两年以上工作经历）、博士研究生见习期为三个月；
2）见习期原则上不予缩短，若有特殊贡献的毕业生，由部门经理提出、业务主管领导、人力资源部审核、经领导办公会议批准后可适当缩短见习期。
6.3.3.转正的资格
6.3.3.1.提前转正条件：
同时符合下列三个条件者，可以申请提前转正
1）月考绩分高于本部门平均分；
2）试用期考核业绩突出，表现优秀；
3）公司急需的专业人才。
6.3.3.2.按期转正条件
同时符合下列三个条件者，可以申请按期转正
1）试用期月度考绩分良好以上；
2）试用期间表现良好，符合岗位基本要求。
6.3.3.3.延期转正的条件
新进人员试用期满后有下列情况之一者，将延长试用期：
1）经考核，暂无法确定是否能达到岗位基本要求，但工作态度积极，有敬业精神者；
2）工作效果、工作业绩尚不明显，但专业急需，仍需进一步考察者。
延长期内经培训、试用符合转正条件者，可按正常程序办理转正手续。
6.3.4.试用员工的辞退
新进人员试用期间有下列情况之一者，将做辞退处理：
1）无故旷工两天以上；
2）试用期延长仍不能胜任工作。
6.3.5.转正的办理
6.3.5.1.员工在试用期满三个月前一周由本人填写转正申请书，交部门经理；如提前转正的，则由部门经理提出申请，员工本人作自我鉴定书。
转正申请书送业务主管领导审核后，报人力资源部。
6.3.5.2.人力资源部经理安排对员工转正的资格进行核查，合格后，安排人事文员填写《员工转正审批表》（见GAP2-7-F1），主办以上员工报总经理审批，主办以下员工由人事主管领导审批。
6.3.5.3.业务主管（副主任级）以上人员转正定级须报领导办公会议讨论通过。
6.4.晋升
6.4.1.晋升是指从当前职等升到上一职等的变化。
包括行政系列职位晋升和专业技术系列职务晋升。
6.4.2.晋升的资格
6.4.2.1.行政系列晋升资格
在有职位空缺时，拟晋升者应在原职半年以上，并具备下列条件之一；
1）年度考核等级B级以上；
2）月度考绩平均分良好以上且民主评议分良好以上；
3）主管级员工晋升部门副经理时，必须有两个不同主管位置上的工作经历；
4）主管级以上员工升职时，如无合适的接班人选，则暂不考虑其升职。
6.4.2.2.技术系列晋升资格
同时具备下列条件者可获晋升资格：
1）具有拟聘任职位的专业技术资格证书；
2）在公司服务满一年以上；
3）年度考核等级在B级以上；
6.4.3晋升的办理
1）由部门经理或主管领导提出拟晋升员工名单，并填写《员工职位晋升审批单》（GAP2-7-F2），部门经理、业务主管领导签署意见后，交人力资源部；
2）人力资源部经理组织调查、评估，提出初步意见报人事主管领导审核。
3）人事主管领导审核后，分别情况按如下规定办理：
●主办级职位的晋升由总经理在《员工职位晋升审批单》上签字确认；
●技术职务的聘任：
初级职称确认由技术职务评聘委员会成员签字确认即可；中级以上职称聘任则通过技术职务评聘委员会会议议定；
●行政系列主管以上职位和专业技术系列副主任工程师以上职务的晋升，须通过领导办公会议最后议定。
6.4.4晋升的办理时间：
定期晋升于每年三月份进行。
不提倡不定期晋升，如有必要，则随不定期晋升的提出及时考核进行。
6.4.5职位（职务）的聘期
行政系列主办级以上、专业技术系列初级职称以上，聘期均为一年，聘任期间享受相应待遇。
聘期内经过年终考核，没有晋升或降职的，其现职聘期自动延长至下一个年终考核日。
6.5.晋级
6.5.1.晋级是指从某一职等中的当前级别向高级别上升的变化。
6.5.2.晋级的原则：
晋级上升幅度到达该职等最高级时则不再上升。
6.5.2晋级的时间：
每年三月份、八月份集中进行。
6.5.3晋级的资格
具下列四个条件之一者，可获晋级：
1）年度考核等级在B级以上；
2）月度考绩成绩良好以上；
3）有突出工作业绩并获认可；
4）获个人表彰及以上奖励。
6.5.4晋级幅度
考核等级列A级者，晋升职级1-3级；列B级者，晋升职级1-2级；其他情况，晋升职级1级。
6.5.5晋级的办理
1）由部门经理或主管领导提出拟晋级员工名单，并填写《员工晋级申请审批单》（见GAP2-7-F3），部门经理、业务主管领导签署意见后，交人力资源部；
2）人力资源部经理组织调查、评估，提出初步意见报人事主管领导审核。
3）人事主管领导审核并签署意见后，人力资源部经理每年三月份、八月份两次将《员工晋级申请审批单》汇总报考评小组审议决定。
6.6.降级、降职
6.6.1每年考核完毕，人力资源部经理根据GAP2-2《奖惩工作程序》的规定，确定降级、降职人员的初选名单及降级、降职提案；因平时工作重大失误的，则由部门经理或主管领导根据GAP2-2《奖惩工作程序》的规定提出降级、降职提案。
6.6.3.2人力资源部经理就具体的降级、降职提案提出降级、降职后的职级，交各业务主管领导签署意见后，将降级提案报考评小组讨论决定；将降职提案报经人事主管领导审核后报领导办公会议讨论决定。
6.7自我择岗
6.7.1自我择岗资格
1）具有良好的个人综合素质；
2）与所择的岗位具有相关学历或相关经验；
3）对所择岗位有自已明确的规划。
6.7.2操作程序
由员工本人根据个人技能、专长、兴趣及公司需要提出自我择岗申请，并附对所选择的岗位的工作规划书报人力资源部。
人力资源部经理组织对该员工的考察，并对拟调出、调入部门进行需求了解，提出初步意见，经人事主管领导审核后报领导办公会议讨论决定后实施。
6.8轮岗
6.8.1轮岗员工资格
1）在公司同一岗位连续工作两年以上；
2）经考核能胜任原岗位工作，且有一定的业绩；
3）具有良好的个人综合素质。
6.8.2操作程序
部门负责人或主管领导提出轮岗建议，报人力资源部；人力资源部经理组织安排对轮岗建议的调查，并出初步任用建议，报人事主管领导审核后，报领导办公会议讨论决定。
6.9申诉
员工如对本人的任用有疑议，经过与直接上级沟通达不成共识后，可填报《员工申诉单》（GAP2-7-F4）报人力资源部经理，由人力资源部经理安排调查，在两周内给予员工反馈意见。
重大的申诉议案将通过考评小组进行讨论。
7．附件
7.1.GAP2-7-F1《员工转正审批表》
7.2.GAP2-7-F2《员工职位晋升审批单》
7.3.GAP2-7-F4《员工申诉单》
GAP2-7-F1.1
员工转正审批表
填写日期：
年月日
姓名
部门
拟申请职位
现职位
入司时间
试用期完成的主要工作
申请人签名：
日期：
部门负责人
意见
签名：
日期：
业务主管领导
意见
签名：
日期：
人力资源部
经理意见
签名：
日期：
人事主管领导
意见
签名：
日期：
总经理
意见
签名：
日期：
备注
员工须以书面形式提出转正申请，并随此表一同提交部门负责人。
行政系列主办及主办级以上员工转正、专业技术系列助理工程师及以上员工转正须报总经理审批。
GAP2-7-F2.1
员工职位晋升审批单
姓名
拟晋升职位
现职位及聘任时间
部门及岗位
部门经理
意见
签名：
日期：
业务主管领导
意见
签名：
日期：
人力资源部经理
意见
签名：
日期：
人事主管领导
意见
签名：
日期：
总经理
意见
签名：
日期：
备注
GAP2-7-F3.1
员工晋级申请审批单
拟申请晋级员工姓名
部门
岗位
现职位及聘任时间
现职级
拟申请职级
申请晋级
依据
部门经理签名：
日期：
业务主管领导
意见
签名：
日期：
人力资源部经理
意见
签名：
日期：
人事主管领导
意见
签名：
日期：
考评小组
意见
考评小组组长签名：
日期：
备注
GAP2-7-F4.1
员工申诉单
申诉员工姓名
部门
岗位
申诉理由
签名：
日期：
人力资源部调查情况及意见
签名：
日期：
考评小组处理意见
组长签名：
日期：
总经理意见
签名：
日期：
备注
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