一个SAP实施合同示例Word文档格式.docx
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项目实施范围
5.1
实施对应的组织机构
SAP系统在XYZ集团的实施将包括以下组织机构：
XYZ食品（海口）
XYZ食品（天津）
XYZ食品（沈阳）
XYZ食品（营口）
XYZ食品（铁岭）
以上每一个组织机构都为一独立的法人公司。
5.2
实施对应的业务
销售管理
采购管理
库存管理
生产计划
生产控制
应收账管理
应付账管理
总帐管理
固定资产管理
生产成本管理
费用管理
资金管理
利润分析
5.3
SAPR/3软件系统实施范围
通过XYZ公司对XYZ集团需求的初步了解，我们建议实施如下SAP软件模块：
序号
系统名称
子系统名称
备
注
财务会计FI
总分类帐FI-GL
应收帐款FI-AR
应付帐款FI-AP
结帐和财务报表
固定资产管理FI-AM
6
财务控制系统CO
间接费用管理CO-OM
7
生产成本CO-PC
8
资金管理系统TR
现金管理
9
物料管理MM
库存管理MM-INT
11
采购MM-PUR
发票验证MM-INV
12
后勤信息系统报告LIS
13
生产管理PP
生产计划
14
生产定单控制
15
销售分销SD
客户管理
16
销售定单
17
发运处理
18
发票处理
19
销售信息系统
项目组织机构
依照XYZ公司ASAP实施方法和XYZ集团的实际情况，我们建议XYZ集团SAP项目组织机构如下：
（略）
双方责任与义务
7.1
双方责任：
项目责任
XYZ集团
XYZ公司
指导委员会
•
为项目小组提供必要的资源
主办项目和主要决策权
解决困难的问题，消除路障
审批项目策略
审批系统启用决定
项目经理
实施策略确认和对项目计划的确认和维护
控制所涉及的业务流程范围
管理业务部门用户对项目的参与
解决业务方面的问题
确认详细的业务需要
确保有效而迅速地回答提问和解决问题，以避免影响项目进度
实施方法建议，实施策略建议
制定项目计划和工作计划的主要动力
协助管理项目所涉及的范围
解决项目中XYZ集团的问题，消除路障
向项目实施队伍提供恰当的SAP资源，协调分配给项目的各种资源
MIS
确保XYZ集团的技术环境是稳定的
SAP用户管理
数据库管理
审核所确定的容量需求，协调性能测试
为各个业务能小组提供技术支持
执行修改和传输请求
权限管理
通报所有相关的SAP技术事项
安装局部技术环境（硬件、网络等）
通报客户转移策略
为各业务小组提供技术支持
为信息管理部门的支持部门提供必要的有关的SAP技术规范、信息和培训，
提交项目实施期间的修改和传输请求的管理方案
权限开发/协调
各业务小组
审核签署数据转换策略和转换对应方案
审核并签署业务流程
积极地参与系统配置
为权限定义确定职责和工作分工
开发最终用户培训材料
保证最终用户的培训报告交接
在整个报告交接过程中撰写和发布通告
参与原型制作的全过程，以便为报告交接活动做准备
确定因修改关键报告而受到影响的用户并评估影响
将关键报告连接到培训模块
确定安全模式和授权方面的要求
为数据转换定义功能性业务要求
在SAP的业务流程方面提供指导
用户业务流程的分析与优化
追踪并解决业务流程方面的问题
领导实施设计与SAP系统配置
协助培训开发和知识共享活动审核培训材料中的技术问题
协助设计培训材料格式
7.2
双方义务
7.2.1XYZ集团
a.
在XYZ公司提供技术服务及培训服务时，XYZ集团应提供SAP顾问必要条件及设施（专门工作室，符合SAP技术规范的的运行环境及设施，专门的硬件、网络及软件等）。
b.
XYZ集团作为项目所有者，负责管理并监控项目的进展。
并主要负责项目文档资料的整理、准备及制作，同时提供数据准备及输入、系统测试、最终用户培训机系统推广等工作。
c.
XYZ公司将向XYZ集团提供一套培训资料供公司内部培训所用。
对该材料的任何复制均需经得SAP授权与同意，不得作为与本项目无关之用途或交付第三方，版权属于XYZ公司所用。
d.
XYZ集团在对SAP咨询顾问的能力不满意时，有权要求SAP更换人员。
XYZ集团应先与XYZ公司协商，在双方取得一致意见并确定更换时间和人员后执行。
7.2.2XYZ公司：
SAP负责向XYZ集团提供咨询及培训服务并向XYZ集团项目组传递技术与知识。
SAP将与XYZ集团项目小组共同完成R/3系统配置及各应用模块的客户化，制成所有有关的配置，有关配置的业务流程和业务需求由XYZ集团提供。
SAP有权在任何时候以同等资历的咨询顾问更换现有顾问。
SAP也有权委派独立合约者或其他公司顾问来实施服务。
任何更换应征得XYZ集团同意并保证不影响服务的质量及实施的进程。
SAP将向XYZ集团提供一套完整的培训资料供培训所用并授权XYZ集团复制若干份给参加培训者。
SAP在项目开始前所做的系统方案只是基于SAP对XYZ集团的初步调研的结果，SAP保留对其设计进行修正的权利，但需经得XYZ集团认可。
e.
在双方确认服务人员后，XYZ集团尽量保证服务顾问的稳定，不得任意更换服务顾问，但在特别情况下经双方协商，一致同意后，可委派同资历的咨询顾问来更换现有顾问进行实施。
SAP和XYZ集团保证任何更换不影响服务的质量及实施进度。
项目计划
基于和XYZ集团ERP项目小组的接触讨论及SAP对项目的实施方法和实施经验，我们给出以下计划建议。
项目实施地点
实施阶段
开始日期
结束日期
XYZ食品（海口）：
项目准备
01/09/99
01/10/99
业务蓝图
04/10/99
27/10/99
系统实现
28/10/99
16/12/99
上线准备及上线
17/12/99
11/01/2000
上线后支持及确认
12/01/2000
31/01/2000
XYZ食品（天津）：
业务蓝图/实现
01/02/2000
28/02/2000
上线准备/上线支持
01/03/2000
11/04/2000
XYZ食品（沈阳）：
01/04/2000
30/04/2000
01/05/2000
11/06/2000
XYZ食品（营口）/
XYZ食品（铁岭）
01/06/2000
30/06/2000
01/07/2000
11/08/2000
项目各阶段的目标与任务
项目
阶段
项目目标
主要任务
完成
时间
第一阶段:
确定项目主要目的和重点
确定项目的实施范围和策略
确定项目组织结构及成员
制定实施计划和标准
准备并安排各方面资源
项目的初步实施计划
项目小组初级培训
制定项目实施的规范及标准
启动项目
技术环境的分析及规划
质量检查
第二阶段:
业务流程蓝图设计
项目目标明细化
确定基本系统的范围
确定项目的详细实施计划
业务需求的确认
业务流程的描述、分析与优化
企业组织结构及业务流程的确定
项目小组初级及中级培训
建立系统技术环境
企业组织结构确定
企业业务流程的描述、分析、优化及确定
第三阶段:
业务蓝图实现
逐步实现业务蓝图
完整的系统测试
用户对系统的确认
项目小组高级培训
基本系统配置及确认
系统管理
最终系统配置及确认
开发数据转换程序
开发应用接口程序
开发外挂或扩展程序
报表定义
格式定义
权限定义及管理
归档定义及管理
系统集成测试
用户手册及用户培训资料
第四阶段:
投入运行准备
完成系统上线的准备,以保证系统正确运转
解决剩余问题
用户培训
正式运行技术环境的安装及测试
系统性能、安全等测试
制定明细运行计划
制定系统切换计划
制定系统运行支持计划
系统切换
第五阶段:
系统投入运行及支持
正确移交系统
保证系统正常运转
提供用户支持
确认正式业务流程的正确性
优化系统的使用
制定后续长期计划
后续培训
系统升级
系统日常维护
项目回顾
10
项目交付的文件
SAP公司需要提供的在系统实施阶段的阶段报告：
阶段报告文件名称
注
里程碑文档
第一阶段－项目准备阶段
具体的项目目标和范围
需XYZ集团项目总负责人和
SAP公司签字确认
项目实施日程表
第二阶段－业务蓝图规划阶段
业务流程的描述及优化
业务蓝图规划报告
第三阶段－项目具体实施阶段
系统管理模式
系统配置文档
需XYZ集团项目总负责人或XYZ集团项目经理及XYZ公司签字确认
系统功能测试验收清单
（XYZ集团编制、XYZ公司协助）
需XYZ集团项目总负责人或XYZ集团项目经理签字确认
最终用户手册（XYZ集团编制、XYZ公司协助）
需XYZ集团项目总负责人或XYZ集团项目经理和XYZ公司签字确认
系统管理员文档
第四阶段－项目最终准备阶段
XYZ集团测试验收（以第三阶段的系统功能测试验收清单为主）
第五阶段－系统上线阶段
用户端第一个资产负债表及损益表确认
需项目总负责人或XYZ集团项目经理和SAP公司签字确认
此处里程碑文档的双方签署，表明项目该阶段已结束，XYZ公司将据此文档向XYZ集团开立相关实施费用发票。
有关项目文档需用户编制，SAP提供协助时，SAP顾问将提供可参考的格式。
费用预算
a）
各阶段实施顾问天数安排：
此处实施顾问的天数安排基于SAP对XYZ集团的初步了解，实际的SAP顾问实施天数将基于实际发生的原则按合同12处理
顾问资源分类
项目阶段
项目管理
技术顾问
财务会计
（FI）
应
管理会计
（CO）
用
物料管理
（MM）
顾
生产管理（PP）
问
销售及分销管理（SD）
小计
6
81
83
58
17
总
计
43&
nbs;
43
245
顾
问
业务蓝图/系统实现
30
上线准备/上线后支持
20
50
XYZ食品（沈阳）、XYZ食品（营口）、XYZ食品（铁岭）实施顾问天数安排同与XYZ食品（天津）。
b）
各地费用总计：
咨询顾问
服务天数
标准价格
特别优惠价
总
价
18天
10,000.00RMB
12天
应用顾问
215天
6,500.00RMB
3天
2天
45天
50天
XYZ食品（沈阳）、XYZ食品（营口）、XYZ食品（铁岭）实施费用同与XYZ食品（天津）。
c）
阶段费用小计
服务天数小计
阶段服务费用小计
75
81
83
50
58
25
30
20
d）
实施费用总计
实施地点
实施费用
XYZ食品（海口）
XYZ食品（天津）
XYZ食品（沈阳）
XYZ食品（营口）
e）
培训费用
课程代码
培训课程
标准报价
特别优惠价
培训时间
总计
AC010/AC040
财务会计/管理会计
10,000.00
9,000.00
5天
45,000.00
LO020
物料管理
27,000.00
LO050
生产管理
LO150
销售管理
BC305
高级系统管理
BC400
ABAP基础平台
20天
180,000.00
在推广阶段开始时，建议将XYZ食品（沈阳）、XYZ食品（天津）、XYZ食品（营口）、XYZ食品（铁岭）的
SAP项目相关人员集中在海口培训，有关培训安排如下：
f）
培训费用总计
培训地点
培训费用
g）
XYZ集团SAP项目服务费用总计：
项
目
费
用（人民币）
实施费用
培训费用
总计
以上实施/培训人天数及相关费用为预算安排，项目的实际实施费用将依据实际发生的方式计算。
依据SAP中国以往项目的实际经验，如果用户方对项目较好的投入及控制，实际的项目实施顾问人天数及相关费用完全可能减少。
h）
差旅费用
XYZ集团每月给参与项目的SAP顾问提供两套从XYZ北京公司到海口XYZ集团的往返机票及相关差旅费；
XYZ集团提供SAP顾问在XYZ实施期间的食宿；
XYZ集团提供SAP顾问在XYZ所在地的交通费用，其中包括SAP顾问往返机场的交通费。
付款方式和条件
本条款以实际顾问人天的计费模式进行
1.
SAP将以人民币的方式出具咨询费正式税务发票。
2.
所有的咨询服务费用是基于实际花费的天数进行结算。
咨询费用结算的依据是经XYZ集团授权人员签字认可过的XYZ公司之顾问工作报告（Activity_Report）。
3.
所有的咨询和培训费用的价格包含税收。
其税收部分由XYZ公司负责支付。
4.
在培训开始的第一天，XYZ公司将依据合同中的培训预算安排向XYZ集团开立培训费用发票，XYZ集团于三十历日内支付XYZ公司。
5.
在项目每一阶段结束及双方签字确认完相关阶段的里程碑文档时（参照合同10），XYZ公司将基于相关实施阶段的SAP顾问实际发生的该项目咨询及差旅费用向XYZ集团开立咨询及差旅费用发票，XYZ集团于三十历日内支付XYZ公司。
6.
XYZ集团对上述培训费用与咨询费用如未能于合同所约定的三十历日内支付XYZ公司，XYZ集团应于合同约定到期日前七历日内出具书面说明，XYZ公司亦会根据实质状况与贵公司协议具体的下一步实施方案。
否则XYZ公司对XYZ集团项目的进行及咨询顾问的调派保留SAP调派的权利。
期间所造成项目的损失SAP不予以负责。
7.
XYZ集团付款方式以电汇的方式于XYZ公司所开立的银行帐号：
XYZ软件系统有限公司，人民币帐号：
9999，美金帐号：
9999，开户行：
9999。
成果的归属及分享
项目成果归XYZ集团所有
资料及保密
合同双方同意对于协商过程中得到的对方机密信息及商业秘密无限期保密。
XYZ集团同意不向无权的第三方提供合同的主要内容。
XYZ集团在正常职责范围内接触合同主要内容的职员应被告知SAP的版权及保密项目。
SAP应要求其职员遵守数据保护规则。
违约责任
任何一方如不按本合同约定履行义务的，在守约方提出书面后十日内未改进者，守约方有权终止合同，并要求违约方负赔偿损失。
项目实施过程中，未能按期完成任务，如是XYZ集团原因造成的，则顺延实施时间，由此造成的SAP顾问人天数的消耗及相关费用另行计算。
争议的解决
合同中未尽事宜，按有关法律法规处理，法律法规没有规定的，双方应协商，进行修改。
协商不成，提交仲裁委员会仲裁。
其它
本合同一式两份，经双方签字后生效，双方各执一份。
合同中未尽事宜，双方应共同协商，进行修改。
协议不成，提交经X市仲裁委员会仲裁解决。
甲方:
XYZ食品有限公司
乙方:
XYZ软件系统有限公司
姓名:
¬
_______________________
姓名:
__________________________
职务:
_______________________
职务:
日期:
____________________
日期:
__________________________
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