采购部职能职责文件标准版Word格式文档下载.doc
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采购内勤
采购会计
内外饰采购工程师
底盘件采购工程师
辅料化工原料采购工程师
电器件采购工程师
采购供应科
二、部门岗位编制
部门
序号
岗位名称
岗位编制
现有人员
备注
采购部
1
部长
2
3
供应商管理工程师（开发）
4
5
6
7
8
车身附件、标准件工程师
9
电器采购工程师
10
吴先岩兼职
11
12
辅料、化工原料采购工程师
13
14
王静休产假
合计
三、岗位说明书
宝雅岗位说明书
一、基本信息
宝雅-乘用车事业部
岗位说明书
所在部门：
采购部
岗位名称：
岗位编号：
职务级别：
岗位级别：
直接上级（岗位名称）：
总经理
岗位编制：
直接下级（岗位名称）：
采购主管
所辖人数：
间接下级（岗位名称）：
采购员
所辖人数:
二、岗位目的：
为保证公司乘用车事业部采购部顺畅和有序的运营，在公司既有的管理制度的指导下，实现采购部各项管理效能的提高。
具
体
职
责
职责一:
贯彻执行国家和部门的法律法规和政策要求，学习推广先进管理经验。
职责二:
组织制定公司的采购计划，并监督执行采购计划的实施情况，及时纠偏保证采购计划的执行。
职责三:
负责采购成本管理，不断降低采购成本。
职责四:
负责对公司供应商的开发、管理和评价。
职责五:
负责对本部门工作人员的监督管理和绩效考核。
职责六:
负责公司原辅材料的采购质量管理，要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。
职责七:
掌握采购部定员、定编情况，并对存在问题及时提出改进意见。
职责八:
认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
职责九:
依据年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。
职责十：
查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。
职责十一：
完成上级领导安排的临时任务
职责十二：
职责十三:
三、关键绩效指标
1、采购的及时率
2、部门人员稳定性；
3、群体考评得分；
4、采购成本下降率。
四、工作权限
权限一：
决定所辖各部门的人员的录用和任免；
权限二：
决定所辖各部门的人员的奖惩；
权限三：
决定采用认为合适的方法提高管理的效率；
权限四：
在采购量权限内，确定供应厂商的审批权。
权限五：
有权签署授权范围内的财物报销审批权。
权限六：
有权部门员工的各项工作具有指挥权。
权限七：
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权；
权限八：
对下级的岗位调配有建议权。
权限九：
经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权。
权限十
权限十一
权限十二
权限十三
五、任职资格
教育水平:
专科或专科以上学历，
职称水平:
所需专业:
管理和相关专业
语言水平:
计算机水平:
熟练操作；
工作经验:
从事采购工作三年以上和管理工作两年以上。
有过大中型车辆生产制造企业或机械装备制造行业同岗位管理任职经历。
知识与技能:
审批
任职者签字：
日期：
直接上级审核：
审核日期：
综合管理部审核：
事业部总经理审核：
开发科长
采购部长
供应商管理工程师、价格管理工程师
根据公司管理制度，在部长的授权范围内，组织开展供应商管理、开发管理、价格管理工作，保证采购工作的顺利实施，不断提高采购体系质量，降低采购成本。
采购体系的建立，包括建立现有供应商的管理制度，新供应商的开发制度流程，供应商的考评与淘汰制度。
采购价格的管理，制定采购价格的管理制度，不断降低采购成本。
制定年度（月度）开发计划，并跟踪、落实、总结、修订。
根据相关管理制度对供应商进行考核评价。
控制采购价格，不断降低采购成本，提出采购成本优化计划。
认真监督检查各分管工程师的业务进程。
完成上级主管安排的临时工作
5、供应商开发计划完成率
6、采购成本降低率
7、群体考评得分；
制定供应商管理制度并执行
制定开发计划并执行
对供应厂商进行考察、评价，并提出审批意见。
制定成本降低计划并执行、总结、修正。
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核建议权，提出所辖人员的奖惩；
对下级的岗位调配有建议权
决定采用认为合适的方法提高供应的效率；
对开发管理人员的协调指挥权。
供应科长
采购员
根据公司管理制度，在部长的授权范围内，组织开展采购计划管理、配件调度、到货考核等管理工作，保证采购计划的顺利实施，满足生产需要。
根据《月度生产计划》编制《月度采购计划》，并监督采购计划按时完成
审核《旬度采购预算》
审核《临时采购计划》，并安排采购进度
审核《断线、短线报表》，并根据情况作出安排，保证生产进度
组织内部业务调度会，根据生产、供应情况作出业务安排。
认真监督检查各采购员的采购进程。
内外部关系协调，统筹安排部件供应进度，协调供应、使用中出现的各种问题。
完成上级主管安排的临时工作
8、采购的及时率
9、计划执行率
10、群体考评得分；
根据生产计划下达采购计划，并全程跟踪计划执行情况，根据情况下达计划变更、追加指示
对计划执行情况作出总结。
对供应厂商作出评价，并提出审批意见。
对采购人员的协调指挥权。
；
。
统计（会计）
采购部供应科长、采购部长
根据公司管理制度，在部长的授权范围内，组织开展统计、报表工作，保证采购工作的顺利实施，满足生产需要。
ERP相关工作
部门预算工作
部门费用统计分析
成本统计分析
11、ERP输入正确及时率
12、预算统计执行资料准确率
13、报表准确及时率；
14、临时工作完成率
ERP数据不正确、不完整的，有权要求业务人员更改并统计考核
及时要求相关人员提供预算资料
及时要求相关人员提供统计基础资料
管理和采购零部件的相关专业
从事采购工作一年以上。
内勤
根据公司管理制度，在部长的授权范围内，组织开展采购计划执行、配件调度、到货考核等管理工作，保证采购计划的顺利实施，满足生产需要。
合同、付款审批
部门档案管理
收文、发文管理
接待工作及接待室管理
部门文件的起草
考勤管理
会议安排
办公用品管理
部门统计报表
15、审批文件及时率
16、档案管理完好率
17、报表准确及时率；
18、临时工作完成率
合同、付款审核发现不符合规定的，有权要求业务人员更改并统计考核
及时要求相关人员提供档案资料
对违反接待规定的业务员、供应商批评指正并记录
收文、发文督办的权力并统计考核
及时提供零部件的质量信息，并相应提出对供应商的处理建议
违反纪律、考勤情况的统计并汇报
及时要求部门人员提供统计资料
采购工程师
根据《月度采购计划》，向供应商下达到货计划，并全程跟踪零件到货情况
编制《旬度采购预算》
接受《临时采购计划》，并按要求采购。
根据《断线、短线报表》，迅速进行调度安排，保证生产进度
对分管零部件的采购质量负责，要熟悉和掌握分管物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。
对所负责业务进行总结、汇总、报表，提出改进建议。
及时按要求进行报账。
对负责的供应商的考评提出意见
对所负责的零部件开发提出建议
进行价格控制，不断降低采购成本
19、采购的及时率
20、计划执行率
21、成本降低率；
根据采购计划下达到货指令，并全程跟踪到货情况，根据情况下达计划变更、追加指示
对计划执行情况、厂商到货那个作出总结。
对供应厂商作出评价，并提出审批建议。
及时跟踪零部件价格变化情况，并提出调价建议
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