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ERP软件说明书

商贸总管系统软件说明书

一、产品概述

商贸总管是一款针对贸易经营企业开发的信息化解决方案。

本系统基于B/S架构，支持多达10

级的分销链，采用互联网传输信息，全部运营数据实时共享，帮助企业跨地域、实时动态的掌控各分

销链的销售与库存情况，为总部商品流通、销售计划、按量生产提供决策参考。

商贸总管业务操作均经过流程人性化设计，操作简单、快捷，在拥有突出的商贸行业特性和强

大的进销存处理能力的同时，支持大容量数据，并采用验证码登录和MD5密码加密技术，展现出卓越

的稳定性和数据安全性。

二、适用对象

拥有分布范围广，流通环节复杂的销售渠道，包括采购、批发、仓储、连锁零售

（直营店、合营店、

加盟店、独立零售店等连锁方式）分销渠道的企业

拥有跨区域的零售和连锁销售网络，对信息准确及时和集中化管理要求高的企业

。

三、系统特性

简单易用、维护方便

·BS三层架构，客户端无须装软件，通过Internet与服务器相连，系统维护只在服务器完成，客

户端零维护；基于互联网传输信息，全部运营数据实时共享

·简单ＯＡ管理系统

管理高效性

·多级分销解决方案，实现分销链上各分公司数据独立核算与管理，分销链上下级业务往来，实

时处理，物流与资金流互动，同时发生变化·系统采用交叉权限，实现跨商品类别、跨往来单位类别、跨职员类别、跨仓库的管理·系统支持多达10级的分销链（从属分公司），理论上可处理10000个分公司强化行业特性

·支持颜色、尺码管理（服装行业）

·支持数据采集器进行实物盘点及帐面盘点两种方式、支持移动加权平均算法

·支持条码扫描、支持按单结算、零单价出入库

·零单价出入库、购销拨三类单据任意复制

·价格跟踪及价格管理（售、进价跟踪，统一售价编制）

卓越的数据安全性

·采用.net2000与SQL2000研发平台开发。

客户端零维护，

·采用SQL2000数据库，支持大容量数据，突破普通分销软件数据操作迟缓瓶颈

·采用MD5密码加密技术，消除密码数据管理失误造成的安全隐患

·采用验证码登录，防止密码破解

良好的扩展性

·提供多种财务系统的接口

四、系统功能

主

要

子功能

功能说明

功

能

采购订单

通过录单日期、到货时间等详细的记录货物的运输情况

采购入库单

用于采购进货业务

采购退货单

在完成采购入库单的操作后，若实际业务需要进行采购入库

商品的退货处理，则可在本单据中进行操作

采

在完成采购入库单的操作后，若实际业务需要进行采购入库

购

采购换货单

商品的换货处理，则可在本单据中进行操作

管

根据不同条件（如录单日期、到货时间等）灵活的对采购订

理

采购订单查询

单跟踪查询

采购报表

“采购报表”是反映企业财务状况和采购情况的总结性文

件，分为进货日报、进货月报和任意时间段进货报表。

采购统计

针对不同供货商/商品对采购业务进行统计分析

零售单

用于零售业务，只接受现金支付

，界面简洁、操作简单

销售订单

客户订货情况进行录入管理

销

销售出库单

用于处理批发及其他销售业务的单据

销售退货单

用于对销售退货业务进行处理

售

销售换货单

用于处理与销售业务相关的换货业务

管

销售订单查询

可以根据不同条件对销售订单查询：

录单日期、交货时间

理

销售排行榜

按一定的统计要素对不同商品的销售进行排序显示

销售报表

根据用户选择的查询类型，以不同的方式统计销售业务

销售报表

销售统计

销售统计报表按销售的不同要素对销售业务进行统计分析，

仓库销售分布

销售分布统计单位销售分布职员销售分布

同价调拨通知单

同价调拨单

变价调拨单

报损单

报溢单

赠送单

获赠单

成本调价单

库

存商品拆装单

管

明细调整单

理

库存盘点

调拨通知单查询

库存状况表

库存分析表

库存分布表

出入库汇总表

进销存汇总表

生工艺配料单（BOM单）

产

管生产计划单

理

生产任务单

生产加工单

BOM单查询

包括：

商品销售统计、客户销售统计、职员销售统计和仓库销售统计报表

统计某仓库某商品的某一时间段内的销售情况统计某单位某商品的某一时间段内的销售情况统计某职员对某商品在某一时间段内的销售情况即调拨订单.（与销售或采购的订单相似）

同价调拨即商品移库，是将商品从一个仓库转移到另一个仓库的过程。

同价调拨单不产生调拨费用，或调拨费用不计入商品成本

变价调拨单主要处理在调拨过程中产生了费用、或者出于管理的目的（如预销售、半销售）等业务

当实际商品库存量小于账面数量或因其它原因要减少账面库存时用商品报损单

当商品实际库存量大于账面数量或因其它原因要增加账面

库存时用商品报溢单

“赠送单”用于处理企业在经营管理中出现的物品赠送情况

获赠单”用于处理企业在经营管理中出现的获赠物品的情况

商品调价单用于对库存商品成本价进行调整

多个商品/原材料组合为一个新商品，或将一个商品拆分为几个商品，可采用“商品拆装单”来处理

用于对库存明细（内部颜色尺码（服装行业））进行调整灵活方便的盘点管理方式，可在一定程度上减轻盘点的工作

量

根据不同条件（如录单日期、到货时间等）灵活的对调拨通知单查询

查询任意一段时间内、任意仓库的库存状况，包括帐面库存、

实际存在库存、借进借出状况、成本均价及库存金额，支持穿透式查询，直到一笔具体的原始单据

根据各商品在各仓库中的库存数量，分析库存状况用于查看各商品在各仓库中的库存数量

用于查询指定时间段内各个仓库商品入库、出库及库存信息“购销存汇总表”用于汇总查询指定时间段内某仓库商品上期库存、本期库存状况，入库项目、出库项目、其它库存状况等

工艺配料单主要是用来定义产品结构的技术文件。

通过BOM单来列出构成产品所需的材料、辅料、用量、损耗率等信息

包括具体生产计划的日期、编号、经手人、完工时间和所要生产的商品相关信息

由生产计划单自动生成生产任务列表，列表中显示所有未执行的计划，将要执行的生产计划即为生产任务

生产加工单直接显示了商品由原料变为商品的过程，包括原料信息、加工信息、成品信息等

可按编号、名称、时间、备注查询工艺配料单（BOM单）

任务单统计

加工单查询

加工单统计

收款单

应收款增加单

应收款减少单

付款单

应付款增加单

往应付款减少单

来

管

上级往来管理

理

往来查询

费用单

现金银行费用单

其它收入单

转款单

财

务

管费用查询

理

现金银行查询

收入查询

损益表

资产负债表

分

销

单据

管

理

又叫做任务计划单统计，在这里可查询所有经手人制作的任

务单完成情况，并可调出原始单据查看

可设置要查询的生产加工单单据的条件查询特定单据，并可

调出原始单据，执行相应的操作

可分为成品统计和原材料统计

应收款是发生在公司与客户之间的往来收款

应收款增加是指公司应该向客户收取的款项增加

应收款减少是指在公司与客户之间原有的应收款项收回，应

收款账面减少

付款增是指在公司与供应商之间支付的款项

应付款增加是指在公司与供应商之间应支付的款项增加

应付款减少是指在公司与供应商之间应支付的款项减少

付款单

付款是指在公司与上级公司之间支付的款项

应付款增加单

应付款增加是指在公司与上级公司之间应支付的款项的增

加

应付款减少单

应付款增加是指在公司与上级公司之间应支付的款项减少

应收查询

提供“应收款查询”报表，统计每个客户

/分公司的应收款金

额，并提供对账功能

应付查询

应付查询的基本操作方法和功能同应收查询，只是它是对公

司与供应商之间的应付账款的查询

回款管理

查询某段时间内由谁经手的某客户的回款情况

用于记录公司的费用支出

用于记录公司的现金和所有银行帐户金额

“其它收入单”与“费用单”相对应，主要处理一些销售收

入以外的收入如维修服务收入、利息收入等

企业的资金大多以银行存款的形式存放在银行，或以库存现

金的形式存放于企业内部，不同资金之间往往需要相互转

换，当用户缴存现金、提取现金或在不同银行账户间转款时

就可以使用“转款单”来进行记录和处理

提供了“费用查询”报表，对系统中所有“费用类型”下明

细科目的本期发生额和累计余额进行统计，并可查询费用明

细账

用于查询现金和所有银行帐户的本月发生额及累计金额

提供了“收入查询”报表，对系统中所有“收入类型”下明

细科目的本期发生额和累计余额进行统计，并可查询收入明

细账

由三部分构成：

收入、费用和利润，也叫利润表

资产负债表是反映企业在某一特定时期内财务状况的静态

会计报表

配货通知单

“配货通知单”用来管理分公司预订货品情况

配货出库单

用来记录总部与分公司间配货出库业务

配货退货通知单

用来管理未出库配货的退货信息

配货出库退货单

用来管理已出库配货的退货业务

收款单

应收款增加单

应收款减少单

分公司档案

分公司商品权限设置

配货申请单查询

配货通知单查询

配货报表

配货报表

配货统计

配货分布统计

库存报表

分公司库存状况

分公司库存分布

商品信息

客户信息

供货信息

职员信息

基

仓库信息

本

条码打印

信

现金银行

息

财务信息

其它投入

费用类型

部门信息

辅助信息

地区信息

颜色信息

尺码信息

单

业务草稿

据

经营历程

中

心

单据审核中心

单据统计

物

物价信息

价

仓库售价调价

管

理

价格折扣跟踪

客户折扣跟踪

发生在公司与分公司之间的往来收款

应收款增加是指在公司与分公司之间应收取的款项的增加应收款减少是指在公司与分公司之间应收取的款项的减少管理分公司的基本信息

设置分公司对商品的查询管理等权限

查询符合条件的配货申请单/配货退货申请单

用于查询符合条件的配货通知单/配货退货通知单查询某一时间段内某仓库的配货情况

以报表的形式对各商品/分公司/仓库/职员的配货数量金额等情况进行统计和查询

以报表的形式对所有分公司/仓库/职员的商品配货分布情况查询

用于查询某分公司的库存状况

用于查看分公司的各商品在各仓库中的库存数量

用于对商品的名称、编号、价格等基本信息管理（如：

记录新增、查询、和修改）

用于对客户的编号、全名、信用额度等基本信息进行管理用于对供货商的名称、编号等基本信息进行管理

用于对职员的名称、编码、所属部门等基本信息进行管理用于对仓库基本信息进行管理

把商品编号等数字信息转换成条码

用于对现金及银行的基本信息进行管理用于对其他收入的基本信息进行管理用于对费用类型的基本信息进行管理用于对部门的基本信息进行管理

用于对地区的编码等信息进行管理

用于对颜色的基本信息进行管理

用于对尺码的基本信息进行管理

在录单过程中，因为过账将会影响账务数据，因此由于种种原因，需要录单时不直接过账，而将其存为草稿，在需要过账时再从草稿中调出过账

在“经营历程”中，可以查询所有已审核过账的单据

用于加强企业业务流程控制，将业务流程和审核过程相结合，加强了单据的管理和业务监督力度

单据统计指本系统的所有已过账单据的统计“物价信息”是对系统中所有价格信息的汇总管理

为不同的仓库设置不同的商品零售价，做零售单时系统自动根据“出库仓库”提取商品对应的仓库售价，以实现同一商品不同仓库不同零售价格的功能

自动跟踪和记录每种商品针对于每个往来单位的最近售价和最近进价以及最近折扣，这样可以为本次交易价格提供参

考

用户在录制销售出库单时，选择已有折扣设置的客户系统就

会自动跟出相应折扣

会员有多种，每种会员卡的折扣比率可能会不同，一段时间

会

VIP卡类型管理

内使用次数与消费金额的要求也可能不同，因此，需要设置

不同的卡类型

员

显示已发的会员卡，并可以对其进行：

新增、修改、删除、

管

VIP卡管理

查询、修改密码等操作，对会员卡进行统一管理

理

供对会员卡卡号、最后消费额、最后消费折扣率、累积消费

VIP消费统计

额、累计使用次数进行统计查询

操作员权限

根据该操作员的职位或是个人涉及的业务流程而对应的各

个栏目操作权限

系统配置

针对各公司具体情况设置使用本系统时的一些基础配置数

据

会计期间设置

根据实际需要对会计期间进行设置

单据编号设置

根据实际需要对不同单据的编号方式进行设置

单据审核设置

根据实际需要对不同单据的审核方式进行设置

系

条码识别选项

设计条码识别信息

价格名称修改

用于对商品价格名称等信息的修改

统

在使用系统处理日常业务时，企业需要将在启用系统前的手

管

期初建帐

工帐数据进行结存，并将结存数据作为系统的期初数据输入

理

到系统中

系统开帐

系统开账”标志正式启用本系统

月结存

月结存是在当前账务做一个标记，以便按月划分账本，快速

准确地查询每月资产、销售、费用和利润等情况

帐套管理

年结存是结存所有的账本数据，将结存数据作为下一年的期

年结存

初值，并清除经营历程

系统重建

当遇到账务数据录入错误或因其它原因需要重新做账，但又

想保留基本信息和期初数据时，可以用系统重建功能

包括消息管理、在线管理员。

消息中心

消息管理可以浏览所有消息，并可对消息进行导入记事本保

存的作用；在线管理员可查看在线管理员数量

包括公司论坛、栏目设置和权限设置

论坛管理

公司论坛，存放过程性东西的

BBS性质的栏目，如意见、建

OA

议、市场、产品、服务、业余生活等的探讨。

管

员工可以对工作中产生的费用进行管理，向上级申报费用，

理

费用报批

对下级申报的费用审批，并可对自己的费用进行记录和查

询。

类目包括：

我的费用、费用审批、费用签收、

费用清单、

费用流程设置、费用类型设置。

我的日程

包括日程管理、我的日志、工作计划、工作任务和计划类型

管理。

我的管理

可以对桌面配置、收藏夹、回收站进行管理。

其

公司信息

用于记录企业的基本信息（名称、期初等）和公司状态（往

他

来单位、分公司、商品、开账日期）

管

操作日志

查询操作员的操作记录

理版本信息显示本软件基本信息

五、平台架构

·商贸总管基于

VisualStudio（.net2.0）

研发平台进行开发，数据库采用

SQLServer

数据库。

·本系统采用三层ＢＳ架构，数据存取层

（数据服务

）、业务逻辑层、表示层。

综合运用

C#.Net、

SQL存储过程、

HTML

、CSS、JavaScript、VBScript

等语言。

本系统运行平台为

MicorsoftWindows2000、Windows2003服务器环境，客户端支持

Micorsoft

Windows2000、Windows2003、Windows98、WindowsXP、Win7操作环境。

人生就像一部书，每个人都在书写着自己的故事，书写着生命中曾承载的苦辣酸甜和正在经历的风霜雪雨。

不管这部书的情节精彩也好，简约也罢，我们都必须字斟句酌，用心构思。

只有这样，认真写好人生的

每一个章节，才能把握生命的主旋律。

人生也像一条河，有谁不是在风里行舟，雨中穿梭。

昨天还在逆浪而行，今朝依然奔奔波波。

尽管如此，我们也不应气馁，更不敢稍有停歇。

只有这样，才能穿越人生的风浪，踏平生命的坎坷，从而抵达理想

的彼岸，收获人生累累硕果。

人生还像一盘棋，我们每个人俨如上帝手中的一枚棋子，贫富贵贱难预料，生老病死不由己。

楚河汉界今犹在，谁见君王卷土来？

是啊！

人生苦短，岁月蹉跎。

在不老的时光里，我们每个人充其量不过是一个

匆匆的过客。

当你走过半生，蓦然首，你会发觉：

转眼间，我们便告别了葱茏的年华，跨过了中年的门槛，走进了枫红菊艳的时节。

有道是，流光容易把人抛，红了樱桃，绿了芭蕉。

岁月如梭，不经意间便穿越半生沧桑。

回首往事，多少情怀已经更改，多少青春早已不再，多少梦想恍如云烟，多少足迹已湮入尘埃。

实乃，人生得失如萍散，

雪落花开辞红颜。

三毛说：

“我来不及认真地年轻，待明白过来时，只能选择认真地老去。

”昨天已经落幕，明天无法彩排，唯有今天才是人生的最好舞台。

轻捻指尖流年，细数过往云烟。

曾经的莽撞少年，总以为伸手就能够着天，凡理都要辩出个曲和直，凡事都要弄出个里和面。

人过中年，我们才恍然顿悟：

不和别人比，好好活自己，这才是后半场人生棋盘最

好的布局。

好好活自己，就要力求“身心两安逸”老.了不可怕，就怕放不下。

人过中年，身体机能不断下降，就像一部半新不旧的机器，各个零部件都已濒临保养期，如果不及时加以检修，等到停止工作那一天，悔之晚矣。

凡事不攀比，保命是正理，浮云随风去，任尔东与西。

身体健康是前提，心情快乐才安逸。

服老不并非消及，而是保护自己。

山有山的伟岸，水有水的柔情，每个人的生活模式千差万别，就像世界上没有一模一样的两片叶子，你有你的脉络，我有我的纹理。

寸有所长，尺有所短，每个人都不是完美无缺的个体，你有你的色彩，我有

我的艳丽；你羡慕别人的同时，别人也许正在羡慕你。

就像卞之琳所说的那样，你站在桥上看风景，看风景的人在楼上看你。

明月装饰了你的窗子，你装饰了别人的梦。

我们每个人何尝不是一道独一无二的风景线，

只是缺乏一双欣赏的眼光而已。

好好活自己，就要力求“退而求其次”后.半生，我们没有多余的精力去开拓一个未知的领域。

所谓的放手才是最好的选择。

退而求其次，看似是一种“无奈”,却也是一种豁达的智慧。

它并非真正意义上的

“大不了从头再来”,那只不过是年轻人的豪言壮语。

人生后半场，上帝给予我们的时间和精力是有限的，适时地“退化”,而是为生命“留白”,为自己留下一点周旋的余地。

老子曾言，“虚而不屈动而愈出，多言数穷不如守中。

”事多必乱，言多必失，只有保留一定的“空”,才能其用无穷。

正所谓，月满则亏，水满则溢。

有时退一步海阔天空，进一步山重水复。

留白，也是一种取舍，

只有“丢卒保车”,才能满盘皆活。

古人说：

“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。

”可见，“求索”原本就分“上”“下”当.你的“上策”无法策马扬鞭时，你必须要退避三舍求“下策”,谋定而后动，知止而有得。

叶公好龙，玩假把式；夜郎自大，唯我独

尊，只能是自讨苦吃。

好好活自己，就要力求营造一个“小天地”人.生需自渡，这个世界上从来就没有救世主。

自己的人生，黯淡与精彩完全由自己去书写，去掌舵，去布局。

红尘如梦，亦真亦幻；人生如戏，亦悲亦喜。

当曲终人散

时，不过是乐者自乐，歌者自歌；伤者自伤，痛者自痛。

人生就像一部书，每个人都在书写着自己的故事，书写着生命中曾承载的苦辣酸甜和正在经历的风霜雪雨。

不管这部书的情节精彩也好，简约也罢，我们都必须字斟句酌，用心构思。

只有这样，认真写好人生的

每一个章节，才能把握生命的主旋律。

人生也像一条河，有谁不是在风里行舟，雨中穿梭。

昨天还在逆浪而行，今朝依然奔奔波波。

尽管如此，我们也不应气馁，更不敢稍有停歇。

只有这样，才能穿越人生的风浪，踏平生命的坎坷，从而抵达理想

的彼岸，收获人生累累硕果。

人生还像一盘棋，我们每个人俨如上帝手中的一枚棋子，贫富贵贱难预料，生老病死不由己。

楚河汉界今犹在，谁见君王卷土来？

是啊！

人生苦短，岁月蹉跎。

在不老的时光里，我们每个人充其量不过是一个

匆匆的过客。

当你走过半生，蓦然首，你会发觉：

转眼间，我们便告别了葱茏的年华，跨过了中年的门槛，走进了枫红菊艳的时节。

有道是，流光容易把人抛，红了樱桃，绿了芭蕉。

岁月如梭，不经意间便穿越半生沧桑。

回首往事，多少情怀已经更改，多少青春早已不再，多少梦想恍如云烟，多少足迹已湮入尘埃。

实乃，人生得失如萍散，

雪落花开辞红颜。

三毛说：

“我来不及认真地年轻，待明白过来时，只能选择认真地老去。

”昨天已经落幕，明天无法彩排，唯有今天才是人生的最好舞台。

轻捻指尖流年，细数过往云烟。

曾经的莽撞少年，总以为伸手就能够着天，凡理都要辩出个曲和直，凡事都要弄出个里和面。

人过中年，我们才恍然顿悟：

不和别人比，好好活自己，这才是后半场人生棋盘最

好的布局。

好好活自