行政部门岗位职责.docx

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行政部门岗位职责

第一节行政部门工作职责

一、行政部职责范围

行政部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。

部门职责如下

1.部门协调

各职能部门的关系协调。

2.建章立制

建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。

3.资料管理

负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。

4、会议管理

公司会议组织、记录及记录归档工作

5. 证照管理

公司证照管理。

6. 福利管理

①制定员工福利制度，并经批准后实施。

②福利制度的研究、修订、改进等。

③福利事项的办理。

④福利工作总结、分析和改进。

⑤退休、抚恤制度的制定及办理。

7. 文件控制

①发文制度及行文程序的拟定和实施。

②公司文件发放

③文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。

④过期文件的处理。

⑤文件汇编。

⑥文件与资料的有效控制。

8.公司公共关系维护和改善工作

①内部公共关系的建立和维护。

②外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。

9.行政监察

 对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。

10.其他职责

 与行政部工作相关的职责范围和工作内容。

二、行政部日常工作细则

①负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息；

搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。

②严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。

③负责行政后勤、保卫工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。

④负责组织编制年、季、月度行政后勤、

保卫工作计划，本着合理节约的原则，

编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作计划的实施和检查。

⑤负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行审核。

⑥负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期

检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路的保养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。

⑦负责公司内部治安管理工作。

维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护公司财产安全，确保生产、工作的顺利进行。

⑧负责建立和完善安全责任制，建立以防火、

防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做好组织落实、制度落实和责任落实。

⑨严格物资出门登记制度，一切进出公司的物资，公司保安应予严格检查、验证，物证

相符方能进出，凡无证或证物不符公司保安有权扣留，由保卫科查处。

⑩建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。

⑪加强对部门人员的培训教育。

协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保

卫人员、维修工等人员的日常安全教育和职业道德教育，定期开展岗位优质服务评比活动。

⑫按时完成公司领导交办的其他工作任务。

第二节行政部门各岗位工作职责描述

一、行政总监岗位职责

1. 制定规章制度

 组织并制定人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度，并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。

2. 计划管理

根据企业阶段性任务目标和年度计划，制订所属部门的目标、计划和措施，保证企业业务活动正常 依据企业有关人力资源开发与管理的总体要求，

二、行政主管岗位职责

三、①发挥行政部（总经办）的参谋、协调和综合管理职能，接处理尚未分清职能的公司事务。

②负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，情况整理出会议纪要或办理下发文件事宜。

对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告。

③根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

④负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。

按照工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

⑤及时处理重要往来电文信函的审阅、分送，监督检查领导批示和以公司名义签发的有关文件落实情况，抓好文书归档和用印管理工作。

⑥协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则，配合公司协调各部门和下属企业的工作关系。

⑦严格控制行政办公经费支出，加强公司财产和车辆的管理。

⑧负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

⑨完成行政总监临时交办的工作。

四、行政管理专员岗位职责

①负责公司办公设备如计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用登记和名片印制等管理工作。

②负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和使用人离职时的收缴工作。

③负责各类办公用品、固定资产的保养、维修，仓储保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账物相符。

④按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到办公用品既不脱档又不长期积压。

⑤负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜

⑥协助安排公司每天的派车用车计划，确保公司公务用车需要。

⑦负责公司办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督，保证公司有一个舒

适良好的工作环境。

⑧完成行政主管临时交办的其他任务。

四、办公室主任岗位职责

①在总经理的领导下，

负责主持本室的全面工作，

组织并督促全室人员全面完成本室职

责范围内的各项工作任务。

②贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，

密切与各部门的工作关系，

加强协作配合，

做

好衔接协调工作。

③组织汇总公司年度综合性资料，

草拟公司年度总结、

工作计划和其他综合性文稿，

及

时进行总经理发言稿的撰写和其他以公司名义发言的文稿审核，

严格按行文程序办理公司文

件，保证文稿质量。

④组织收集和了解各部门的工作动态，

协助总经理及公司领导协调各部门之间的业务工

作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记。

⑤负责召集公司办公会议，

检查监督促办会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落

实情况。

⑥负责监督检查公司印章的使用。

⑦参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

⑧负责组织公司通用管理标准及规章制度的制订、

修改和编写工作，

协助参与专用管理

标准及管理制度的拟订讲座和修改工作。

⑨负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算

等有关基建项目管理工作，

及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，

认真做好项目的监

督管理工作。

⑩负责组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

⑪

负责召集全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。

⑫

负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等

工作。

⑬

向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价。

⑭

完成公司领导交办的其他工作任务。

五、行政秘书岗位职责

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 / 

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1. 

对内关系协调

帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级

领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。

2. 

对外关系协调

配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，包括地方政府、工商局或其

他政府部门；

协调与相关行业管理机构、

协会、

商会以及其他单位

（包括客户单位）

的关系；

按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。

3. 

会议管理

按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作；

对企业总部的会议室和会议设备进行管理。

4. 

文书档案管理

制定文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，对各种文件进行登记、归档并

负责管理；负责企业内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作。

5. 

打字复印

及时完成上级领导交办的文件打印、

复印工作，

妥善管理传真机、

复印机等办公设备。

6. 

接待

妥善、礼貌地接待国内、国外有关单位、人员的来访。