《新编财经应用文写作》(第二版)课后练习答案.doc

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《新编财经应用文写作》(第二版)

课后练习解答

(《新编财经应用文写作》(第二版),杨天松主编,大连理工大学出版社2018年6月出版ISBN978-7-5685-1486-6)

第一章应用文和财经应用文写作

第一节应用文写作概述

一、填空题

1.日常行政公文专业应用文书、科技文书、日常应用文书

2.实用性、真实性、规范性

二、翻译分析题

在圣明君王的统治下,百姓不挨饿受冻,这并非是因为君王能亲自种粮食给他们吃,织布匹给他们穿,而是由于他能给人民开辟财源。

所以尽管唐尧、夏禹之时有过九年的水灾,商汤之时有过七年的旱灾,但那时没有因饿死而被抛弃和饿瘦的人,这是因为贮藏积蓄的东西多,事先早已作好了准备。

现在全国统一,土地之大,人口之多,不亚于汤、禹之时,又没有连年的水旱灾害,但积蓄却不如汤、禹之时,这是为什么呢?

原因在于土地还有潜力,百姓还有余力,能长谷物的土地还没全部开垦,山林湖沼的资源尚未完全开发,游手好闲之徒还没全都回乡务农。

百姓生活贫困了,就会去做邪恶的事。

贫困是由于不富足,不富足是由于不务农,不从事农业就不能在一个地方定居下来,不能定居就会离开乡土,轻视家园,象鸟兽一样四处奔散。

这样的话,国家即使有高大的城墙,深险的护城河,严厉的法令,残酷的刑罚,还是不能禁止他们。

人在寒冷的时候,不会等有了轻暖的皮衣才穿;饥饿的时候,也不会等有了美味才吃;饥寒交迫,就顾不上廉耻了。

人之常情是:

一天不吃两顿饭就要挨饿,整年不做衣服穿就会受冻。

那么,肚子饿了没饭吃,身上冷了无衣穿,即使是慈母也不能留住她的儿子,国君又怎能保有他的百姓呢?

贤明的君主懂得这个道理,所以让人民从事农业生产,减轻他们的赋税,大量贮备粮食,以便充实仓库,防备水旱灾荒,因此也就能够拥有人民。

  百姓呢,在于君主用什么办法来管理他们,他们追逐利益就象水往低处流一样,不管东南西北。

珠玉金银这些东西,饿了不能当饭吃,冷了不能当衣穿;然而人们还是看重它,这是因为君主需要它的缘故。

珠玉金银这些物品,轻便小巧,容易收藏,拿在手里,可以周游全国而无饥寒的威胁。

这就会使臣子轻易地背弃他的君主,而百姓也随便地离开家乡,盗贼受到了鼓励,犯法逃亡的人有了便于携带的财物。

粟米和布帛的原料生在地里,在一定的季节里成长,收获也需要人力,并非短时间内可以成事。

几石重的粮食,一般人拿不动它,也不为奸邪的人所贪图;可是这些东西一天得不到就要挨饿受冻。

因此,贤明的君主重视五谷而轻视金玉。

现在农夫中的五口之家,家里可以参加劳作的不少于二人,能够耕种的土地不超过百亩,百亩的收成,不超过百石。

他们春天耕地,夏天耘田,秋天收获,冬天储藏,还得砍木柴,修理官府的房舍,服劳役;春天不能避风尘,夏天不能避署热,秋天不能避阴雨,冬天不能避寒冻,一年四季,没有一天休息;在私人方面,又要交际往来,吊唁死者,看望病人,抚养孤老,养育幼儿,一切费用都要从农业收入中开支。

农民如此辛苦,还要遭受水旱灾害,官府又要急征暴敛,随时摊派,早晨发命令,晚上就要交纳。

交赋税的时候,有粮食的人,半价贱卖后完税;没有粮食的人,只好以加倍的利息借债纳税;于是就出现了卖田地房屋、卖子孙来还债的事情。

而那些商人们,大的囤积货物,获取加倍的利息;小的开设店铺,贩卖货物,牟取利润。

他们每日都去集市游逛,趁政府急需货物的机会,所卖物品的价格就成倍抬高。

所以商人家中男的不必耕地耘田,女的不用养蚕织布,穿的必定是华美的衣服,吃的必定是上等米和肉;没有农夫的劳苦,却占有农桑的收获。

依仗自己富厚的钱财,与王侯接交,势力超过官吏,凭借资产相互倾轧;他们遨游各地,车乘络绎不绝,乘着坚固的车,赶着壮实的马,脚穿丝鞋,身披绸衣。

这就是商人兼并农民土地,农民流亡在外的原因。

当今虽然法律轻视商人,而商人实际上已经富贵了;法律尊重农民,而农民事实上却已贫贱了。

所以一般俗人所看重的,正是君主所轻贱的;一般官吏所鄙视的,正是法律所尊重的。

上下相反,好恶颠倒,在这种情况下,要想使国家富裕,法令实施,那是不可能的。

当今的迫切任务,没有比使人民务农更为重要的了。

而要想使百姓从事农业,关键在于抬高粮价;抬高粮价的办法,在于让百姓拿粮食来求赏或免罚。

现在应该号召天下百姓交粮给政府,纳粮的可以封爵,或赎罪;这样,富人就可以得到爵位,农民就可以得到钱财,粮食就不会囤积而得到流通。

那些能交纳粮食得到爵位的,都是富有产业的人。

从富有的人那里得到货物来供政府用,那么贫苦百姓所担负的赋税就可以减轻,这就叫做拿富有的去补不足的,法令一颁布百姓就能够得益。

依顺百姓心愿,有三个好处:

一是君主需要的东西充足,二是百姓的赋税减少,三是鼓励从事农业生产。

按现行法令,民间能输送一匹战马的,就可以免去三个人的兵役。

战马是国家战备所用,所以可以使人免除兵役。

神农氏曾教导说:

“有七八丈高的石砌城墙,有百步之宽贮满沸水的护城河,上百万全副武装的兵士,然而没有粮食,那是守不住的。

”这样看来,粮食是君王最需要的资财,是国家最根本的政务。

现在让百姓交粮买爵,封到五大夫以上,才免除一个人的兵役,这与一匹战马的功用相比差得太远了。

赐封爵位,是皇上专有的权力,只要一开口,就可以无穷无尽地封给别人;粮食,是百姓种出来的,生长在土地中而不会缺乏。

能够封爵与赎罪,是人们十分向往的。

假如叫天下百姓都献纳粮食,用于边塞,以此换取爵位或赎罪,那么不用三年,边地粮食必定会多起来。

(本文的分析参见课文9页)

三、其他有代表性的应用文(略)

第二节财经应用文写作概述

一、填空题

1.数据性、市场性

2.领导与规范作用、指导与引导作用、计划和总结作用

二、讨论题

1.材料要真实、准确、典型、新颖。

2.观点要鲜明、深刻、富有时代精神。

3.结构要严谨、明了。

4.语言要准确、简明、得体。

5.表达方式要得体、规范。

6.其他:

……

第二章财经通用应用文写作

第一节通知通告通报

一、简答题

1.什么叫通知?

它有什么特点?

通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等的公文。

通知的特点:

知照性、广泛性、灵活多样性、时效性。

2.什么叫通告?

它有什么特点?

通告,适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文。

通告的特点:

约束性、广泛性、对象的区域性、无主送单位、公布性。

3.什么叫通报?

它有什么特点?

通报,适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。

通报的特点:

告知性、真实性、典型性、指导性、时效性。

二、判断题

1.(√)

2.(×)

3.(√)

4.(×)

5.(√)

三、改错题

1.主送机关未注明。

2.开会时间不具体。

3.开会地点不具体。

四、阅读分析题

1.

(1)事务性通知,用于通知会议。

(2)标题的“通知”前应加上“的”字;少了发文字号和主送机关;落款少了署名和盖章。

2.

(1)周知类通告。

(2)这是一份周知类通告。

格式为完全式,具有发文字号。

正文第一段交待通告缘由,然后由过渡语“有关事项通知如下”引出下文;通告事项分条列出,清晰分明;尾语以“特此通告”作结。

落款包括署名和日期。

这篇通告结构完整,内容简明,条理清晰,具有典型性。

五、写作训练题

关于表彰××小区管理处的通报

××小区管理处:

2016年11月26日下午3时18分,××小区保安班长张××在东门岗值班时发现11幢203房××美容美发厅发生火灾,立即报火警“119”并报告管理处。

管理处各岗位当值员工及正在宿舍休息的保安员闻讯携带灭火器迅速赶赴现场扑救。

保安员陈××、王××冲进203房用灭火器灭火,管理员李××及时关闭电源,其余员工冲进楼梯启用消防栓,从窗口向屋内喷水。

20分钟后火势得到控制。

3时40分,接警赶到的消防队加入灭火,3时45分大火完全扑灭。

你处保安员及时组织人员,对这场火灾最大限度减少损失作出了很大贡献,经××市××物业管理有限公司经理室研究决定,给予××小区管理处通报表彰,并给予集体奖励2000元。

希再接再厉,加强小区安全管理工作。

特此通报。

××市××物业管理有限公司

2016年11月27日

第二节请示批复

一、简答题

1.什么叫请示?

它有什么特点?

请示,是指用于向上级机关请求指示、批准的公文。

请示的特点:

隶属性、超前性、单一性、呈批性、时效性。

2.什么叫批复?

它有什么特点?

批复,是指用于答复下级机关的请示事项的公文。

批复的特点:

被动性、针对性、明确性、权威性。

二、阅读分析题

(1)审批事项类批复。

(2)本批复格式正确,内容完整,是一份格式规范的批复公文。

三、写作训练题

关于请求拨付多媒体电教设备采购经费的请示

××市教育局:

因教学需要,我院拟添置多媒体电教设备35套(具体型号、参数见附件),单价2万元,共需经费人民币70万元。

目前,学院已自筹资金约20万元,仍有50万元的资金缺口。

为保证我院教学工作顺利开展,特申请多媒体电教设备采购专项经费人民币50万元整。

以上请求,请予以审批。

附件:

XX职业学院多媒体电教设备采购清单

XX职业学院(印章)

X年X月X日

关于XX职业学院请求拨付多媒体电教设备采购经费的批示

XX职业学院:

你院《关于请求拨付多媒体电教设备采购经费的请示》已收悉,经局机关研究,同意采购该数量多媒体电教设备,并划拨专项经费人民币50万元整。

请你院尽快完善采购手续,采取对公转账的形式完成费用支付。

特此批复。

××市教育局(印章)

X年X月X日

第三节章程规定条例

一、简答题

1.什么叫章程?

章程的特点是什么?

章程是规章制度之一种,是各种党团组织、社会团体、学术机构等用来说明该组织的宗旨、性质、职责、组织机构、组织成员、活动规则等的纲领性文件。

章程的特点:

准则性、约束性、稳定性。

2.什么叫规定?

写作规定要注意什么?

规定是用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

规定是领导机关、职能部门为了实施和贯彻有关的法律、法规、政策,以及为了完成有关工作制定的规范性公文。

写作规定要注意:

规定的写作要做到:

内容要合法、表述要简洁、结构要严谨等。

要注意既要“规”也要“定”。

所谓“规”,指的是原则性的规范要求;所谓“定”,指的是具体的措施。

一般是“规”在前而“定”在后。

3.什么叫条例?

写作条例要注意什么?

条例是国家权力机关或行政机关依照政策和法令而制定并公布的,针对政治、经济、文化等各个领域内的某些具体事项而做出的,比较系统、具有长期执行效力的法规性文件。

写作条例要注意:

条例是具有法规性、权威性、稳定性的一种公文,在写作中要注意与法律法规的深刻联系,条例的内容要注意不要违反国家的法律、法规、政策等。

条例的语言要明确、简洁,用语要注意科学性,不能使接受者产生歧义。

专业性用语则要注意谨严规范。

二、写作训练题

1.范文:

×公司薪酬管理规定(制度)

  第一章总则

  第一条为使本公司员工的薪金管理规范化、国际化,特制定本制度。

  第二条本公司有关职薪、薪金计算、薪金发放,除另有规定外,均依本制度办理。

  第三条本公司员工的职薪,依其学历、工作经验、技能、内在潜力及其担任工作的难易程度、责任轻重等综合因素核发。

  第四条本公司顾问及特约人员、临时人员薪金,根据其实际情况另行规定或参考本制度核发。

  第二章员工薪金类别

  第五条本公司从业员工薪金含义如下:

  1.本薪(基本月薪)。

  2.加给:

主管加给、职务加给、技术加给、特别加给。

  3.津贴:

伙食津贴、加班(勤)津贴和其他津贴。

  4.奖金:

全勤奖金、绩效奖金、年终奖金和其他奖金。

  第六条从业员工薪金分项说明如下:

  1.本薪:

本薪乃基本月薪,其金额根据《职薪等级表》的规定核发。

  2.主管加给:

凡主管人员根据其职责轻重,按月支付加给。

  3.职务加给:

凡担任特殊职务人员根据其职务轻重,按月支付加给。

  4.技术加给(特别加给):

凡担任技术部门或在其职务上有特别表现的人员,酌情支付技术加给(特别加给)。

  5.伙食津贴:

凡公司未供应伙食者,均发给伙食津贴。

  6.加班津贴(加勤津贴):

凡于规定工作时间外延长上班时间,按实际情况酌情支付加班津贴,或按时计发加班津贴。

若于休假日照常出勤而未补休者,按日发给加勤津贴。

  7.其他津贴:

凡上述各项本薪、奖金、津贴以外的津贴,其发给均需要由单位主管会同人事单位商定支付。

  8.全勤奖金:

每月除公司规定的休假日外,均无请假、旷工、迟到、早退记录的人员,应给予全勤奖金。

  9.绩效奖金:

凡本公司员工,均享有绩效奖金支领权利,其办法另行规定。

  10.年终奖金:

凡本公司员工,年终奖金由董事会根据公司利润情况及员工年度考绩等级核给,其办法另行规定。

  11.其他奖金:

包括个人奖金、团体奖金或对公司有特别贡献的奖金,均由董事会支付。

  第三章员工薪酬管理

  第七条从业人员的薪金计算时间为报到服务之日到退职之日,对于新任用及辞职的员工,当月薪金均以其实际工作天数乘以当月薪给日额。

若是下旬26日以后报到的新进人员,为了便于薪金作业,合并于下月份发给薪金。

  第八条从业人员在工作中,若遇职称调动、提升,从变更之日起,适用新职等级薪金。

  第九条兼任下级或同级主管者,视情形支给或不支给特别加给。

  第十条较低级的员工代理较高级之职称时,仍按其原等级本薪支给,但支领代理职称的职务加给。

  第十一条有关本公司各职等人员考勤加薪规定按国际企业雇员考勤管理制中有关条款计算。

  第四章员工薪金发放

  第十二条从业人员的薪金订为每月5日发给上月份的薪金,除另有规定外,应扣除薪金所得税、保险费以及其他应扣款项。

  第十三条从业人员领薪时必须本人亲自签章领取,如有特殊原因,不能亲自领取时,由部门主管代领。

  第十四条领薪时,须将钱数点清,如有疑问或错误,应尽快呈报主管求证,以免日后发生纠纷。

  第十五条退职人员薪金于办妥离职及移交手续后的发薪日发给,如遇有特殊情况,经批准后在退职日当天核发。

  第十六条员工应对本身的薪金保密,不得公开谈论,否则降级处分。

  第五章员工晋升管理

  第十七条从业人员晋升规定如下:

  1.效率晋升:

凡平日表现优秀、情况特殊者由主管办理临时考绩,给予效率晋升,效率晋升包括职称、职等、职级晋升三种。

  2.定期晋升:

每年1月1日起为上年度考绩办理期,每年3月1日为晋级生效日,晋级依考绩等次分别加级。

  3.本公司特殊职务人员(专员、特助)其晋升等级最高不得超过本公司主管之职等。

  4.从业人员在年度内曾受累计记大过一次处分而未撤销者,次年内不得晋升职等。

  第六章附则

  十八条《职薪等级表》的金额及各项加给、津贴,可价波动及公司财务状况作适当弹性调整。

  十九条本制度经董事会核准后实施,修正时亦同。

2.(略)

第四节求职信招聘函

一、简答题

1.求职信的特点是什么?

自荐性、针对性、竞争性。

2.招聘启事的写作应注意哪些事项?

(1)招聘启事要遵循实事求是的原则,对所招聘的各项内容,均应如实写出,既不可夸大也不可缩小。

(2)招聘启事的各项内容,可分条列出,使之醒目。

(3)招聘启事的语言要简炼得体、重点突出、庄重严肃,又要礼貌热情。

(4)招聘启事要体现出对应聘者的尊重,要给对方限定一个答复时间,这对双方都是有好处的。

二、刘莉莉求职信

求职信

尊敬的领导:

 您好!

感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我的求职信。

  我叫刘莉莉,女,23岁,厦门×学院文秘专业毕业生。

在大学学习期间,我认真学习专业知识,各门课程成绩优良,英语通过六级,已取得高级口译证书,具有较强的语言文字表达能力。

能够熟练掌握电脑操作和文书处理所需的各种技能。

如熟练掌握计算机的基本操作,并能用dreamweaver、photoshop、flash等做一些简单的网页,我还考取了驾照,现持有C1驾驶证。

大学期间,多次参加了厦门、福州等城市星级酒店的前台和秘书工作的实习,熟悉总经理秘书工作的职责,能够胜任总经理秘书职务。

我为人真诚,做事稳重,业余喜欢羽毛球、篮球、瑜伽等运动。

  我相信自己的选择,很希望能和贵公司合作,如果有幸被贵公司录用的话,我将凭我的能力和贵公司共同进步。

再一次感谢您阅读我的自荐信,祝愿贵公司不断发展前进!

此致

敬礼

                        自荐人:

刘莉莉

                        ×年×月×日

第五节工作计划工作总结

一、简答题

1.工作计划的写作要点和要求是什么?

(1)计划的结构包括:

标题、正文(前言、主体、结束语)、落款

(2)注意事项:

对上负责、切实可行、集思广益、突出重点、防范未然

2.简述工作总结的写作重点和要求。

(1)总结的结构包括:

标题、正文(前言、主体、结束语)、落款

(2)注意事项:

目的明确、实事求是、要有高度、文字精炼

参见课本66—67页。

二、写作训练题

1.例文

×品牌空调2017年福建省第四季度销售计划

一、计划概要

1.第四季度销售目标1000万元;

2.经销商网点50个;

3.公司在自控产品市场有一定知名度;

二、营销状况

空调自控产品属于中央空调等行业配套产品,受上游产品消费市场牵制,但需求总量还是比较可观。

随着城市建设和人民生活水平的不断提高以及产品更新换代时期的到来带动了市场的持续增长幅度,从而带动了整体市场容量的扩张。

福建地处中国东南,空调自控产品需求量比较旺盛。

营销方式总体来说,空调自控产品销售的方式不外三种:

工程招标、房产团购和私人项目。

工程招标渠道占据的份额很大,但是房产团购和私人项目两种渠道发展迅速,已经呈现出多元发展局面。

从各企业的销售渠道来看,大部分公司采用办事处加经销商的模式,国内空调自控产品企业2017年都加大力度进行全国营销网络的部署和传统渠道的巩固,加强与设计院以及管理部门的公关合作。

对于进入时间相对较晚的空调自控产品企业来说,由于市场积累时间相对较短,而又急于快速打开市场,因此基本上都采用了办事处加经销制的渠道模式。

为了快速对市场进行反应,凡进入福建市场的自控产品在福建都有库存。

福建空调自控产品市场容量比较大而且还有很大的潜力,发展趋势普遍看好,因此对还未进入福建市场的品牌存在很大的市场机会,只要采用比较得当的市场策略,就可以挤进福建市场。

目前上海正一在福建空调自控产品市场上基础比较薄弱,团队还比较年轻,品牌影响力还需要巩固与拓展。

在销售过程中必须要非常清楚我公司的优势,并加以发挥使之达到极致;并要找出我公司的弱项并及时提出,加以克服实现最大的价值;提高服务水平和质量,将服务意识渗透到与客户交流的每个环节中,注重售前售中售后回访等各项服务。

三、营销目标

1.空调自控产品应以长远发展为目的,力求扎根福建。

2017年第四季度以建立完善的销售网络和样板工程为主,销售目标为1000万元;

2.挤身一流的空调自控产品供应商;成为快速成长的成功品牌;

3.以空调自控产品带动整个空调产品的销售和发展。

4.市场销售近期目标:

在很短的时间内使营销业绩快速成长,到年底使自身产品成为行业内知名品牌,取代省内同水平产品的一部分市场。

5.致力于发展分销市场,到2016年底发展到50家分销业务合作伙伴;

6.无论精神,体力都要全力投入工作,使工作有高效率、高收益、高薪资发展;

四、营销策略

如果空调自控产品要快速增长,且还要取得竞争优势,最佳的选择必然是——“目标集中”的总体竞争战略。

随着福建经济的不断快速发展、城市化规模的不断扩大,空调自控产品市场的消费潜力很大,目标集中战略对我们来说是明智的竞争策略选择。

围绕“目标集中”总体竞争战略我们可以采取的具体战术策略包括:

市场集中策略、产品带集中策略、经销商集中策略以及其他为目标集中而配套的策略四个方面。

为此,我们需要将福建市场划分为以下四种:

战略核心型市场——福州、厦门、泉州

重点发展型市场——漳州、福清、宁德

培育型市场——龙岩、三明、南平

等待开发型市场——永安、福安、建阳

总的营销策略:

全员营销与采用直销和渠道营销相给合的营销策略

1.目标市场:

遍地开花,中心城市和中小城市同时突破,重点发展行业样板工程,大力发展重点区域和重点代理商,迅速促进产品的销量及销售额的提高。

2.产品策略:

用整体的解决方案带动整体的销售:

要求我们的产品能形成完整的解决方案并有成功的案例,由此带动全线产品的销售。

大小互动:

以空调自控产品的销售带动阀门及其他产品的销售,以阀门及其他产品的项目促进空调自控产品的销售。

3.价格策略:

高品质,高价格,高利润空间为原则;制订较现实的价格表:

价格表分为两层,媒体公开报价,市场销售的最底价。

制订较高的月返点和季返点政策,以控制营销体系。

严格控制价格体系,确保一级分销商,二级分销商,项目工程商,最终用户之间的价格距离级利润空间。

为了适应市场,价格政策又要有一定的能活性。

4.渠道策略:

(1)分销合作伙伴分为二类:

一是分销客户,是我们的重点合作伙伴。

二是工程商客户,是我们的基础客户。

(2)渠道的建立模式:

a.采取逐步深入的方式,先草签协议,再做销售预测表,然后正式签定协议,订购第一批货。

如不进货则不能签定代理协议;b.采取寻找重要客户的办法,通过谈判将货压到分销商手中,然后我们的销售和市场支持跟上;c.在代理之间挑取竞争心态,在谈判中因有当地的一个潜在客户而使我们掌握主动和高姿态。

不能以低姿态进入市场;d.草签协议后,在我们的广告中就可以出现草签代理商的名字,挑取了分销商和原厂商的矛盾,我们乘机进入市场;e.在当地的区域市场上,随时保证有一个当地的可以成为一级代理的二级代理,以对一级代理成为威胁和起到促进作用。

(3)市场上有推,拉的力量。

要快速的增长,就要采用推动力量。

拉需要长时间的培养。

为此,我们将主要精力放在开拓渠道分销上,另外,负责大客户的人员和工程商的人员主攻行业市场和工程市场,力争在三个月内完成4~5项样板工程,给内部人员和分销商树立信心。

到年底为止

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