会计档案分类标准Word文档下载推荐.doc
《会计档案分类标准Word文档下载推荐.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会计档案分类标准Word文档下载推荐.doc（9页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
09历史预决算管理类
第五条会计档案分类对应的业务类型、分类号：
会计档案分类规则采用字母与数字相结合的方式，首个字母k为会计类档案第一个的拼音小写字母；
第二个字母为每个档案库分类的库号，最后一个字母是阿拉伯数字的的排序，三者组合构成分类号的唯一性。
档案库分类
业务类型
分类号
01凭证类（a）
凭证-10
ka1
凭证-11
ka2
凭证-12
ka3
凭证-13
ka4
凭证-51
ka5
内部往来凭证
ka6
凭证-14（附件）
ka7
销售单据
ka8
内部领用提货单
ka9
02工商税务资料类（b）
工商资料
kb1
抵扣联
kb2
退货折让
kb3
税务资料办理
kb4
存根联
kb5
开换增值税专用发票资料
kb6
03供应商对账/结算类（c）
供应商对账单
kc1
结算清单
kc2
退货确认书
kc3
拖机单
kc4
确认函
kc5
授权委托书
kc6
04客户对账/结算类（d）
收货单
kd1
验收单
kd2
客户对账单
kd3
05主数据类（e）
供应商选择
ke1
价格文件
ke2
会员资料
ke3
06会计报表账册类（f）
会计报表账册
kf1
07银行类（g）
银行对账单
kg1
银行开户/销户
kg2
08辅助台账类（h）
各类台帐
kh1
总部与分公司对账表
kh2
总部与分公司转账通知单
kh3
总部与分公司三方转账协议
kh4
固定资产盘点
kh5
其他现金盘点表
kh6
物流运费单
kh7
总账代结费用确认函
kh8
各类报告
kh9
各类签收件及交接清单
kh10
09历史预决算管理类（i）
预决算报表
ki1
第六条案卷编号与标识：
会计档案采用年度、月份、公司代码、分类号、保管期限和流水号（六位流水）来整理编目资料。
第七条会计档案档号生成规则：
公司代码+年度+月份+分类号+保管期限+流水号的模式生成档案号；
（1）分类号：
由会计档案首个字母和业务类型代码组合而成，如会计档案凭证类，分类号为：
ka1；
（2）保管期限：
分为3年、5年、10年、15年和永久。
在档案管理系统内分别对应字母为：
C、E、J、O和Z。
（3）年度：
采用四位阿拉伯数字标识；
（4）月份：
统一用01-12两位数标识；
（5）流水号：
采用六位流水号标识。
•盒号生成规则：
以库为流水编号，由年度+月份+分类号+保管期限+流水号生成。
因档号生成规则和盒号生成规则相同，所以为区分开来，在盒号的前面增加大写字母H来区分。
•如：
1001公司2月凭证-10
•档号为：
1001-2009-02-ka1-D-000001
•盒号为：
H-1001-2009-02-ka1-D-000001
第八条会计档案层级结构
会计档案--------------------一级
档案库-----------------------二级
盒号--------------------------三级
册号--------------------------四级
档号--------------------------五级
2.苏宁电器股份有限公司会计档案归档范围与保管期限
2.1.会计档案归档范围
一、说明
会计档案：
会计档案是会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计资料以及财务管理过程中相关资料的总称，它是记录和反映经济业务的重要资料和证据。
具体会计档案归档范围参见下列附表：
凭证类档案的业务类型按凭证号码段来区分。
二、新增档案类型
对新增业务类型，需入档案系统归档的，主管部门为会计管理部，并由会计管理部提供相应的管理规定与规范，具体内容下发后，由档案管理部执行。
2.2.会计档案保管期限及密级分类
会计档案分为永久、定期两类。
定期保管期限分别为：
为1年、2年、3年、5年、10年、15年、25年五类。
各种会计档案保管期限从年度终了后的第一天算起。
针对上述每个保管期限，设定特定的标识，分别为：
大写字母A、B、C、E、J、O、Y，永久档案标识为：
大写字母Z。
附件会计档案分类表、保管期限及密级如下：
一级类目
二级类目
保管期限
标识
名称
k
会计档案
01
凭证类（a）
O
15年
E
5年
02
工商税务资料类（b）
Z
永久
J
10年
03
供应商对账/结算类（c）
Kc3
Kc4
Kc5
Kc6
04
客户对账/结算类（d）
05
主数据类（e）
C
3年
06
会计报表账册类（f）
07
银行类（g）
08
辅助台账类（h）
09
历史预决算管理类（i）
2.3.会计档案密级
会计档案密级分为公开、秘密、机密、绝密四类。
一、公开指在一定时期内所有财务资料。
二、秘密指涉及的内容在一定时期内不能为众多人所知，如果泄露将给企业的生产经营造成一定影响和损失的财务资料。
三、机密指涉及的内容在一定的时期内只能为相关的少数人所知，如果泄露将给公司造成严重影响和损失的财务资料。
四、绝密指涉及的内容在一定的时期内不对外披露的，只能为相关的极少数人所知，如果泄露将给公司造成重大影响和损失的财务资料。
档案管理系统内密级用对应的标识标明：
公开、秘密、机密和绝密，对应的标识为：
00、01、02和03以此标识来区分密级。
根据会计档案的业务类型，具体密级：
档案库
密级
01凭证类（a）
公开
00
02工商税务资料类（b）
秘密
开换增值税专用发票
03供应商对账/结算类（c）
机密
04客户对账/结算类（d）
05主数据类（e）
06会计报表账册类（f）
07银行类（g）
08辅助台帐类（h）
其他现金盘点
09历史预决算管理类（i）
绝密
升级会员 