中小型企业设备管理系统的编码设计与应用.pdf

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计算机工程与应用2003.101前言作为企业管理的重要组成部分，企业设备管理具有信息源多、类型广、处理复杂和统计量大的特点，随着生产方式的变更，原有的传统管理模式由于处理速度慢，处理方式陈旧，其准确性、可靠性及经济性都大受影响，因而难以适应现代管理的需要。

面对市场千变万化的需求和客户订单，采用计算机管理，从纸面档案式转换为数据库联网共享，为企业决策提供参考和依据，是设备管理的发展方向。

2中小型企业设备管理系统中小型企业的设备一般分为在线设备（生产用设备和非生产用设备）和备品备件两类。

中小型企业由于创立时间较短，设备更新快，高精度高科技含量的设备所占比例大，在企业的资产中占据着重要的位置。

因此采用计算机技术，建立中小型企业设备管理系统，运用现代管理的原理与方法，保证企业设备经常处于良好技术状态，发挥现有设备潜能，提高设备维修效率与经济性，满足企业产品与工艺革新要求，已成为发展的必然趋势。

为了有效地进行管理和经营活动，企业希望建立适合自己单位特点的设备管理系统。

国内外相继出现了一些商品化的设备管理软件，但在不同程度上都存在一些问题，究其原因主要是各个企业的设备管理模式各不相同，从而导致软件的可操作性较差；而由企业自主开发的一些软件也存在着许多如先进性、开放性、可靠性不足的缺点，最终导致企业对设备管理软件的使用失去了兴趣。

从技术上看数据需求分析不完善和数据库设计不合理是关键原因之一。

由于设备种类繁多、每类设备技术参数各不相同，若要达到较好的通用性要求，所建的数据库结构不是非常粗糙，管理人员查询的信息量十分有限，就是数据冗余量十分庞大，造成管理人员操作极其不便，从而使得数据库管理效率很低。

因此，设备本身的各项基本参数（设计参数和操作参数）不可能用统一的数据模式来描述，因此作者引入了设备编码设计。

使得设备管理系统具有通用性，减少了数据的输入量，节省了存储空间，提高了查询效率，有利于系统对数据进行比较、检索和统计分析，便于用户进行统一管理和使用，同时使系统具有较好的通用性和扩展性。

编码的目的在于用规定的字符来代表复杂的设备名称、规格等设计参数和操作参数，避免文字叙述所带来的冗长及概念表达的多样性、多义性。

设备编码设计是进行统计、查询、及报表的基础，是实现设备管理标准化、通用化的基础，也为企业进一步实施ERP（企业资源管理）、EAM（企业资产管理）和CIMS（计算机维护管理系统）的必备条件。

3设备编码研究3.1编码原则编码设计的成功与否是设备管理系统开发的关键，是建立信息系统的基础和前提条件。

将设备按一定的要求进行划分归类；将分类要求作为编码工作的规定，用此规定来限制和规范具体的编码操作。

编码设计应遵循以下几条原则：

唯一性，编码必须唯一地标识一台设备，每一设备只能存在唯一的编码；简明性，编码的码位在满足需要的前提下应尽可能短小，中小型企业设备管理系统的编码设计与应用蒋亚南楼应侯（宁波大学工学院，宁波315211）E-maii：

摘要论文主要论述了编码设计是实现企业设备管理系统可操作性的关键，是实现设备管理标准化与通用化的基础。

总体分析了编码设计的原则和结构，设计了一套适合中小型企业设备管理系统的柔性编码体系。

其主要特点是使在线设备与备品备件和故障维修通过设备编码为查询主键成为整体化设计，有效地提高了设备管理效率。

关键词中小型企业设备管理系统编码柔性编码备品备件文章编号1002-8331-（2003）10-0217-03文献标识码A中图分类号tP391TheCodingDesignandApplicationintheManagementSystemofEguipmentforSmall-and-Medium-SizedEnterprisesJiangYananLouYinghou（FacuityOfEngineering，NingbOUniversity，NingbO，Zhejiang315211）Abstract：

thiswritingmainiydiscussesthecOdingdesignisthekeyOfOperatingamanagementsystemandthebasisOfcarryingOutstandardizatiOnOfeguipmentmanagement.ItanaiysestheprincipieandstructureOfcOdingdesign.theauthOrsdesignafiexibiecOdingsystemfOrasmaii-and-medium-sizedenterprise.themaincharacteristicOfthissystemiscOmbiningvariOuseguipmentsasawhOiesystem，suchastheeguipmentiniine，sparepartsandfauitdiagnOsisandeguipmentmaintenance.thiscOdingsystemimprOvestheefficiencyOneguipmentmanagementeffectiveiy.Keywords：

smaii-and-medium-sizedenterprise，eguipmentmanagementsystem，cOding，fiexibiecOding，spareparts2172003.l0计算机工程与应用表l在线设备管理系统设备编码以便于记忆，输入和管理，同时编码应包含尽可能多的信息，通过编码能对该设备有一大概了解；稳定性，编码在一段时间内应该是稳定不变的，这样才能保证系统的稳定性与通用性；可扩充性，能适应企业设备更新后重新编码以及设备的升级编码等。

通用性（标准化），就设备管理而言，所有其他属性都是依附于设备的，编码应体现出以设备为中心的特点，能在各同行之间互相通用，适应网络化发展的需要。

3.2编码结构按照成组技术的分类法，信息编码存在树式结构与链式结构及混合结构三种编码结构。

（l）层次结构。

码位之间是隶属关系，可以用较少的码位包含较多的信息，但这种结构编码和识别不太方便。

（2）链式结构。

每个码位的数字具有独立的含义，所包含的信息量比树式结构少，但结构简单，易于编码和识别。

（3）混合结构。

工业上大多数商业零件编码系统都是由上述两种编码系统组合而成的混合结构，具有单码结构和多码结构的共同优点，能最好地满足信息编码的需要。

其中隶属关系码（树式结构）便于记忆，而链式结构比较紧凑。

目前国内外已有l00多种编码系统在工业中应用，如国家标准GB/Tl5375把机床设备分为ll大类，包括车床、钻床、镗床、磨床、齿轮加工机床、螺纹加工机床、铣床、刨、插床、拉床、锯床、其它机床。

每个部门在选择代码结构时，可以根据企业的特点和目标需求，选择其中一种，或在某种编码体系上加以改进，以适应编码表达信息的需要，满足本单位的要求。

图l设备编码结构树中小型企业设备管理信息系统中设备代码采用柔性编码结构模型（如图l所示）：

柔性编码由主码与辅码组成。

其中主码部分的前后段从属关系比较明确，故采用树式结构，前后段码之间存在隶属关系。

按照生产单位设备的从属关系以生产线为线索分级编码。

图l即为设备的分级编码结构。

并且文中设计采用数字、字母混合型代码，以兼有数字码和字母码的优点。

辅码就是设备铭牌上的代码再加顺序号。

因为设备铭牌上的代号符合国家标准设备分类代号要求，同时还表明了该设备的规格、型号等参数。

4中小型企业设备管理系统的编码的设计与实现为了使系统具有普遍的实用性，使设备的统筹计划、维修维护、统计分析逐步步入科学化，规范化管理的轨道，在整体设计系统的同时，将设备的管理工作分为在线设备管理与备品备件管理、设备维修及故障管理。

（l）在线设备档案管理在线设备档案管理是企业进行生产计划、工艺安排以及设备维护保养的基础，设备档案管理记录设备的一般特性、状态。

它主要完成企业资产信息管理，设备技术资料管理；设备管理规章制度，跟踪设备完好状况，设备维护保养记录，查询设备概括，了解设备各种信息。

这一部分的设备编码是整个管理系统编码的关键所在。

该设计采用柔性编码结构，主码是一个十进制8位码。

辅码主要由按照相应的行业标准标注在机床等设备铭牌上的一串字符组成，由于各种机床设备千差万别，不能用固定的长度来表示，所以辅码的长度是可以改变的，是一个不定长的包含数字和字母的编码，辅码最后两位是针对同一生产线上相同规格的设备而设置的顺序码。

具体码位含义见表l。

在设备档案库中，设备代码与设备名称同时使用。

即凡出现设备名称的地方均需同时标注设备编码，而且编码作为检索与查询的重要字段。

设备所属大类是按规范的国家设备分类方法来分的，如将设备分为机械设备（0l）、动力设备（02）、传导设备（03）、运输设备（04）、电气设备（05）等等。

而设备所属小类代码也是按照设备分类法来编码的，如机械设备主要为各类机床，通用机床类（0l），含车床、铣床、刨床、磨床、钻床、镗床、拉床、锯床；数控机床类（02），含数控车床、数控铣床、加工中心、其它数控设备等等；动力设备可分为锅炉（0l），发电机组（02），空压机组（03），空调设备（04）等。

例如编码为0l0l0l0lDP220W5M-00代表该设备属一车间第一条生产线，机械类设备的通用机床，型号为DP220W5M，这样的设备在该生产线上只有一台。

再如40000204KFR-70LW/El-02代表该设备属一科室，是动力设备中的空调，型号为KFR-70LW/El，顺序号为02号。

（2）设备备品备件管理备品备件是设备维修的主要物质基础，备品备件管理的目标是在保证生产及有利于设备维修的前提下，使备品备件费用最低，因此，对设备备品备件进行有效管理，既适应维修的动态要求，又节约库存投资和库存费用。

备品备件管理主要包括建立设备备品备件台帐，完成设备备品备件的出入库管理。

日常管理中往往存在设备管理与备品备件库存管理脱节的现象，设码主码辅码位l2345678不定长-右2右l含所属车间（00-39）所在生产线代号设备所属大类代号设备所属小类代号设备铭牌代号间隔符号顺序号（同一义或科室（40-99）（无生产线为00）型号单台为00）2l8计算机工程与应用2003.10（上接136页）上克服了系统兼容性和扩展性的缺陷，从而提高了系统的性能，延长了系统的使用寿命。

该方案在phiiips的PNX8320平台上成功实现，并应用于家庭机顶盒的网络通信业务。

（收稿日期：

2002年3月）参考文献1.pSOSytemsystemconcept.IntegratedSystemsInc.，19992.pSOSytemprogrammerfsreference.IntegratedSystemsInc.，19993.pSOSystemadvancedtopics.IntegratedSystemsInc.，19994.PNX832XAdvancedSetTopBoXProcessor.PhiiipsSemiconductor，20005.DP8390DNICNetworkInterfaceControiier.NationaiSemiconductor，1995-076.刘彦明，李鹏.实用网络编程技术M.西安：

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西安电子科技大学出版社，1996码前导部分后续部分位不定长1234含备品备件所备品备件部件或（零件）代号义在设备编码备管理人员对一些大型设备的备品备件库存情况不清楚，而库房保管人员对于备品备件的用途不清楚，造成大修及检修时矛盾比较突出。

该系统备品备件的代码设置是在设备档案管理的基础上展开的。

即备品备件与主关键设备建立编码对应的解决方案，采用树式结构，根部（前导部分）即为备品备件所属设备的代码，下一级后续部分为备品备件所属部件、零件的代码。

这样一来使得设备管理能根据设备编码清楚地了解其所需配件种类、型号及库存量，并为大修计划的用料采购设定了提前期，使采购人员可根据用料计划生成采购计划。

其编码结构具体码位定义见表2。

表2备品备件信息编码（3）设备维修与故障管理设备维修与故障管理的合理与否一方面影响到维修基金的使用，另一方面还影响企业的生产组织方式。

设备维修与故障管理主要包括编制维修计划、收集整理设备故障信息，掌握设备故障规律，提供设备维修技术并对维修质量进行评价。

这一部分的编码设计也是在设备编码基础上展开。

柔性编码的前导部分也为相应的设备编码；后续部分是根据故障发生部位的从属关系以及故障树理论展开得到。

这一部分因涉及到的故障代码较复杂，在这里不作为重点阐述。

笔者针对宁波金丰机床公司开发了一套设备管理系统，系统设计中采用VisuaiBasic6.0作为数据库开发工具，采用Access作为后台数据库管理系统。

VisuaiBasic6.0包含最新版本的Jet数据库引擎，MicrosoftAccess与VisuaiBasic对该引擎是共享使用的。

考虑对上述优点，在系统设计中使用了MicrosoftAccess7.0数据库格式。

其中的在线设备可根据设备的编码作为关键字段进行查询等操作。

图2所示即为编号为02020102BF-130A-00的设备档案卡的查询结果。

从图中可以看出这种编码体系的优点是只要查找到设备后，与其相关的备品备件、故障代码、设备的维修记录等就很容易找出来。

这种设计理念可推广应用到其他各领域，如对公司产品编码、图纸编码、材料编码；还可用于员工编码等。

从而为推广企业信息化技术奠定了坚实的基础。

5小结论文阐述的中小型企业设备管理系统中的信息编码设计的一种方法和设计思想，设备编码采用了柔性编码系统，分为前导部分的设备编号和后续部分的设备型号。

前导部分的编码是按照设备的空间区域（前四位为所在的车间生产线等）和设备的种类划分（后四位为设备的大类小类）而设计的，它的优点在于设备管理责任更加明确，管理空间范围变小，从而使管理效率得以提高。

后续部分主要为设备的型号，使得专业人员一目了然地掌握设备的规格、机型等参数，为进一步的设备管理创造条件。

另备品备件和维修两大模块的编码是在设备编码基础上展开，可以实现以设备编码为查询主键的编码体系。

图2在线设备档案查询卡设备编码是企业实现计算机现代化数字化管理的基础，是企业实施ERP（企业资源管理）的必备条件，是推广企业信息化技术的基础。

对编码系统进行更深一步的研究，开发编码设计软件以提高编码工作的准确性和快捷性已迫在眉睫。

（收稿日期：

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167170219