精华：商务英语合同与协议写作.pdf

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/provisions）。

中文的合同开头一般先罗列当事人的名称、姓名、住所或营业场所，然后是合同正文，结尾是当事人印章、授权代表签字、职务及签字日期。

一、Contract与Agreement的区别在英语中，合同一般称为Contract，协议一般称为Agreement。

何谓“contract”?

1999年中国合同法第二条对contract定义为：

AcontactinthisLawreferstoanagreementestablishing,modifyingandterminatingthecivilrightsandobligationsbetweensubjectsofequalfooting,thatis,betweennaturalpersons,legalpersonsorotherorganizations”。

根据这一定义，合同平等主体之间设立的确定民事权利和义务的协议。

StevenH.Gifts编著的“LawDictionary”中将contract定义为“contractisapromise,orasetofpromises,forbreachofwhichthelawgivesremedy,ortheperformanceofthewhichthelawinsomewayrecognizeasaduty.”根据这一定义，合同是一种承诺，违反承诺可以得到法律救助，某种意义上法律将履行该承诺看做是一种补偿。

L.BCurzon在其编撰的字典“ADictionaryofLaw”给contract的定义：

“Contractisalegallybindingagreement”根据这一定义，合同就是有法律约束力的协议。

综合起来，有一个相同点，就是“Contractisanagreement”，即可将事同说成是“Anagreementwhichbindsthepartiesconcerned”或者氢说合同说成是“Anagreementwhichisenforceablebylaw”，也可以说：

Contractsarepromisesthatthelawwillenforce。

何谓“Agreement”?

L.B“Aconsensusofmind,orevidenceofsuchconsensus,inspokeorwrittenform,relatingtoanythingdoneortobedone.”根据这一定义，协议是对已经做或准备做的相关事宜，经过谈判、协商后取得一致意见，以口头或书面形式做出的约定。

BlackLawDictionary有两个定义。

一个是：

“Aconcordofunderstandingandintentionbetweentwoormorepartieswithrespecttotheeffectupontheirrelativerightsandduties,ofcertainpastorfuturefactsorperformance”根据这一定义，协议即双方或多方京某些过去或将来某些事实的相关权利、义务或相关权利、义务的履行而达成的一致理解和愿望。

另一个是：

“Theconsentoftwoormorepersonsconcurringrespectingthetransmissionofsomeproperty,rightorbenefits,withtheviewofcontactinganobligation,amutualobligation.”根据这一定义，协议即两个或多个当事人，为了约定单方责任或相互责任，就财产权利、利益的转移取得的一致同意。

Contract（合同）和Agreement（协议）是不是可以互换呢？

合同的成立必须具备几个主要因素。

它们（要约和承诺构成的）协议、约因、设立法律关系的愿望和缔约能力四大部分组成。

L.BCurzon编著的“ADictionofLaw”提到：

“Contractgenerallyinvolves”1.offerandabsoluteandunqualifiedacceptance（要约和绝对接受）2.consensusadidem（意思表示一致，也叫meetingofminds）3.intentiontocreatelegalrelations（建立合同关系的意愿）4.genuinenessofconsent（同意的真实性）5.contractualcapacityoftheparties（合同当事人的缔约能力）商务英语培训：

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/ofobject（标的物的合法性）7.possibilityofperformance（履行的可能性）8.certaintyofterms（条款的确定性）9.valuableconsideration（等价有偿）BlackLawDictionary中解释道：

Althoughoftenusedassynonymswithcontract,agreementisabroaderterm,e.g.anagreementmightlackanessentialelementofacontact.即“协议”和“合同”经常用作同义词，但“协议”这一术语含义更广，例如协议可能缺乏合同的必备条款（essentialclauses/provisions）。

实际使用当中，协议可不受必备条款的限制，而称为合同的文体肯定少不了必备条款，有的合同将其单列，称为一般条款（Generalprovisions）。

1999中国合同法第十二条规定了八项一般条款，分别是：

1.titleornameanddomicileoftheparities（当事人的名称或姓名和住址）2.contractobject（标的）3.quantity（数量）4.quality（质量）5.priceorremuneration（价款或者报酬）6.timelimit,placeandmethodofperformance（履行期限、地点和方式）7.liabilityforbreachofcontract（违约责任）8.methodstosettledisputes（解决争议的方法）上述解释说明，contract（合同）和agreement（协议）的概念虽然接近，但使用范围不同，不能互换使用。

合同是协议的重要组成部分，所有合同一定是协议，而协议不见得都是合同。

可以说具备合同成立要求的具有强制执行力的协议才是合同。

二、结构特点：

合同类法律文件用以规定当事人的权利与义务，是预防与解决争议的依据。

合同英语行文慎密而准确，历史悠久，深含法律文化底蕴。

中文的合同开头一般先罗列当事人的名称、姓名、住所或营业场所，然后是合同正文，结尾是当事人印章、授权代表签字、职务及签字日期。

而英语合同一般以下面这类句式为开头：

Thisagreement/contractismadeandenteredintothis_dayof_（month）,_（year）byandbetweenPartyA（hereinaftercalledPartyA）andPartyB（hereinaftercalledPartyB）然后是开始陈述：

WHEREASTHEREFOREItisherebyagreedasfollows:

或以：

WITNESSETH,WHEREASNOWTHEREFORE,forandinconsiderationofthemutualcovenantsandagreementscontainedherein,thepartiesherebycovenantandagreeasfollows:

接着是正文，最后是证明部分，：

INWITNESSWHEREOF，thepartiesheretohavehereuntosettheirhandsthedayandyearsfirstabovewritten.随后还包括当事人和见证人的签字。

签字日期一般在英文合同最搬弄是非是找不到的。

三、新加坡、美国、香港和日本的合同格式：

A.新加坡商务英语培训：

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/AGREEMENTismadethe9thdayofAugust,2001betweenLUCKYINTERNATIONALLTD,acompanyincorporatedinSingaporeandhavingitsregisteredofficeatTelekBlongarRise,Singapore19569（hereinfatercalledTheCompany）ofthepartandJACKWong（NRICNo._/A）of108OrcharRoad,Singapore01688（hereinfatercalledTheMangager）oftheotherpart.WHEREAS:

1.ThecompanyisengagedinITbusinessandrequiresapersonwiththenecessaryqualificationsandexperiencetomanageitsbusiness.2.NOWITISHEREBYAGREEDasfollows:

1.ThecompanyshallemploytheManagerandtheManagershallservetheCompanyasmanageroftheCompanysITbusinessforaperiodoftwoyearscommencingon1stdayofSeptember2.INWITNESSWHEREOF,thepartiesheretohavesettheirhandthedayandyearfirstabovewritten.THESCHEDULEABOVEREFERREDTODutiesofManger1.Tomanage,maintainandpromotethebusinessoftheCompany.2.3.SIGNEDbyRogerTanForandonbehalfofLUCKYINTERANTIONALLTDInthepresenceofSIGNEDbyTERESAWONGInthepresenceof新加坡的通用合同分五部分：

第一部分：

称为parties,主要介绍合同各方的姓名或名称，注册地国及地址、邮编及各自在合同的简称。

开头框架一般为：

THISAGREEMENTismadethe-_dayof_（month）,_（year）betweenA_（hereinaftercalledTheCompany）ofthepartandB_,（hereinaftercalledTheManager）oftheotherpart.句子开头THISAGREEMENT或CONTRACT和当事人的姓名和名称，都应大写。

当事人是自然人的，用“of”和其后的住址相连；是法人或非法人单位的，用“havingitsregisteredofficeat”和其后注册地址相连。

第二部分：

称为recital。

以WHEREAS开头，进入叙述部分，用陈述正式说明当事人订立合同的原因。

第三部分：

称为habendum，正文。

具体约定当事人的权利和义务。

正文部分的结束段为：

INWITNESSWHEREOF,thepartiesheretohavesettheirhandthedayandyearfirstabovewritten.商务英语培训：

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/schedule或addendum，附录。

是对前述合同部分条款的必要补充。

不是所有合同都有这一项。

第五部分：

称为attestation，证明部分。

当事人如果自然人，用“SIGNEDby_”；连接后填写见证姓名的表达部分“Inthepresenceof_”；当事人是法人或非法人单位时，授权代表后接的是“SIGNEDforandonbehalf_of_”，然后才是Inthepresenceof_。

与中文合同的显著不同是签章处除当事人外，多了一个Inthepresenceof_供证人签字之处。

另一不同的是合同订立日期没有放在合同最后，而是出现在开头段的当事人介绍部分。

第五部分在新加坡还有另一种表达：

AsWitnessourHandsthis_dayof_，intheyearofourLordTowThousandandOne.Signed,sealed,anddeliveredbytheabovenamedInthepresenceofSignatureAddressOccupation上述合同的格式很有代表性，其它英文格式与之相比大同大异，有的合同中不含附录。

B.美国APPOINTMENTASCONTRACTFULL-TIMESENIORCUSTOMSADMINISTRATORANAGREEMENTFORSERVICESmadethe1stdayofSeptember,2000between_of_（address）（hereinafterreferredtoastheCompany）asonepartandMr._of_（address）（hereinafterreferredtoastheContractor）oftheotherpart.WHEREBYITISAGREEDANDDECLAREDASFOLLOWS:

1.THATtheCompanyshall2.Thisagreementshallcommenceon.3.4.INWITNESSWHEREOF,bothpartiessettheirhandsonthedatehereinmentionedSIGNEDBYName:

Designation:

Forandonbehalfof:

（signature）Contractor:

Designation:

Forandonbehalfof:

（signature）本合同分为四个大部分（缺附录，schedule）。

与上一合同基本相同，但第一段没有谓语，不是个完整的句子。

个别用词与前一合同有差别。

最后落款处还多了了“职务”，即designation（有的合同还惯用position）.C.香港CONTRACTCONTACTNO.SIGNINGDATE/PLACE商务英语培训：

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/BUYER:

NameLegalAddressContactTHESELLER:

NameLegalAddressContactThiscontractismadebyandbetweentheBuyerandtheSeller.WherebytheBuyeragreesobuyandtheSelleragreestoselltheunder-mentionedcommodityaccordingtothetermsandconditions.1.NAMEOFCOMMODITYANDSCOPEOFTHECONTRACT2.PRICE3.PAYMENT4.PACKING5.INWITHNESSWHEREOF,thiscontracthasbeenexecutedeffectiveasofthedatefirstabovewritten.THEBUYERTHESELLER__By:

_By:

_Date:

-_Date:

-_THEENDUSER_By:

_Date:

-_-_比起前两个合同，该买卖合同的不同之处于在于，合同开头出现了合同编号和签署日期，当事人名称或姓名采用简单列举式。

证明部分用完成时被动态，最后落款处SIGNEDBY项目，但增加了最终用户一项。

D.日本SERVICEAGREEMENTThisagreementismadeandenteredintoonMarch1st,2001,byandbetween_LTD（hereinafterreferredtoasPARTYA）,and_CO.,LTD.（hereinafterreferredtoasPARTYB）WITNESSTH:

WHEREAS,PARTYBhasrequestedbyPARTYAtodispatchitspersonalforthepurposeof_toPARTYb;andWHEREAS,（PARTYAiswillingtodispatchitspersonneltPARTYBinresponsetosuchPARTYBsrequest）NOW,THEREFORE,inconsiderationofthemutualpromisesandcovenantshereincontained,thepartiesheretoagreeasfollows:

1.2.3.INWITNESSWHEREOF,thepartiesheretohavecausedthisAgreementtobeexecutedbytheirrespectivedulyauthorizedofficersasofthedatefirstherinabovewritten._Ltd._Co.,Ltd.商务英语培训：

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/DIRECTORMANAGINGDIRECTOR该合同也由四大部分构成，与上述合同最大的不同在于，在叙述部分上端加了一个WITNESSETH（鉴于），最后落款处也没有SIGNEDBY项目，但授权签字代表的职位真接打出来，放在签字的下一行。

别外，当事人的简称部分用的都是大写。

相比之下，英文合同除个别地方外，整个合同的段落排列，句式和用词大同小异。

在草拟英文合同时，只要仿用上述任何一个，都算是地道的英文表达。

四、用词特点（formalterm）：

合同英语的用词极其考究，具有特定性。

要求选词专业化（professional）、正式（formal）、准确（accurate）。

具体体现在下列方面：

1May,shall,must,maynot（或shallnot）的使用May,shall,must,maynot（或shallnot）对学过英语的人再熟悉不过，但在合同中用这些词时要极其谨慎。

权利义务的约见定部分构成了合同的主体。

这几个词如选用不当，可能会引起纠纷。

may旨在约定当事人的权利（可以做什么），Shall约定当事人的义务（应当做什么时候），must用于强制性义务（必须做什么），maynot（或shallnot）用于禁止性义务（不得做什么）。

Maydo.，不能说成cando，shalldo,不能说成shoulddo或oughttodo，maynotdo在美国一些法律文件可以用shallnot，但绝不能用cannotdo或mustnot）例如，在约定解决争议的途径时的，可以说，Thepartiesheretoshall,firstofall,settleanydisputearisingfromorinconnectionwiththecontractbyfriendlynegotiations.Shouldsuchnegotiationsfail,suchdisputemaybereferredtothePeoplesCourthavingjurisdictiononsuchdisputeforsettlementintheabsenceofanyarbitrationclauseinthedisputedcontractorindefaultofagreementreachedaftersuchdisputeoccurs.本句中的shall和may表达准确。

出现争议后应当先行协商，所以采用了义务性“约定”，如果协商解决不了，作为当事人的权利，用选择性约定may也很妥当。

如果may和shall调换位置会怎么样？

前半句的shall换用may后，意思变成了当事人可以通过协商解决，意思上说得过去，但后半句的may换用shall后，变成了应当诉讼解决，好象一出事，就要先见官，这就有些不友好了。

本句可译：

双方首先应通过友好协商，解决因合同而发生的或与合同有关的争议。

如果协商未果，合同中又无仲裁条款约定或争议发生后未就仲裁达成协方的，可将争议提交有管辖权的人民法院解决。

2正式用语（formalterm）合同英语有着严肃的风格，与其它英语作品有很大不同。

例如：

“因为”的短语多用“byvirtueof，远远多于“dueto”一般不用“becauseof”；“财务年度末”一般用“atthecloseofthefiscalyear”，而不用“intheendofthefiscalyear”；“在之前”一般用“priorto”，而不用“before”；“关于”常用“asregards”，“concerning”或“relatingto”，而不会用“about”；“事实上”用“ineffect”，而不用“infact”；“开始”用“commencement”,而不用“start”或“begin”；“停止做”用“ceasetodo”，而不用“stoptodo”；“何时开会并由某某主持”的表述为：

Themeetingshallbeconvenedandpresided商务英语培训：

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/sb.其中“召开”不用“hold或call”，而用“convene”；“主持”不用“chair”或“beinchargeof”，而用“preside”；“其他事项”用“miscellaneous”,而不用“othermatters/events”；“理解合同”用“construeacontract”或“comprehendacontract”，而不用“understandacontract”;“认为”用“deem”，用“consider”少，不用“think”或“believe”；“愿意做”用“intendtodo”或“desrietodo”，而不用“wanttodo”,“wishtodo”。

3、英语合同专业述语（technicalterms）合同用词不以大众是否理解和接受为转移，它是合同语言准确