用人制度doc.docx
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用人制度doc
温州设计集团有限公司用人管理规定（试行）
（讨论稿）
为进一步规范集团的用人管理工作，标准化工作流程，提高人事管理工作效率，同时体现用人制度上的公平、公正、公开特制订本规定。
温州设计集团有限公司用人管理规定（试行）包括了员工招聘制度、新员工入职制度、员工转正制度、员工岗位调动制度、员工离职制度等相关内容。
本规定适用于集团本级各部门员工，下属各单位可视具体情况参照执行本管理规定。
规定自发布之日起开始试行，今后将根据具体实施情况适时对文件内容做相应调整,人力资源部对此规定具有解释权。
一、员工招聘制度
（一）招聘目标
1、通过系统化的招聘管理保证集团招聘工作的质量，选录各类优秀的员工；
2、招聘制度规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足集团需要并有效控制成本。
（二）招聘原则
1、集团招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。
对集团内符合招聘职位要求及表现优秀的合适员工，将优先予以录用，其次考虑面向校园、社会公开招聘。
2、所招录的普通职工原则上要求为全日制统招高等院校本科及以上学历毕业生，中级及以上技术职称获得者、执业注册师等可适当放宽要求；工勤人员视岗位情况适当放宽学历要求。
3、本招聘制度适用于集团本级各部门，各下属单位可根据实际情况，参照此规定制定适用于本单位的招聘制度。
（三）人员招聘程序
1、招聘需求
（1）用人部门提出申请
集团本级各拟用人部门原则上要求于每年年初在部门工作计划中提出该年度进人需求，填写《年度人才招聘计划申请表》（附件一）报人力资源部汇总，年中可根据实际情况适当调整用人计划，但不可无理由清退已录用人员；集团各下属单位自行制订本年度进人计划并在年初报集团人力资源部备案。
（2）集团人才储备要求
人力资源部根据集团业务开拓、专业发展和人才储备要求，提出相关人才招聘需求。
经集团领导层会议讨论通过后，由人力资源部制定正式年度招聘计划并依此组织招聘活动。
2、招聘周期
招聘周期指从人力资源部发布正式年度招聘计划，到应聘人员正式到岗的周期：
（1）应届毕业生招聘周期
应届毕业生的招聘周期根据学生实际毕业时间确定。
年度统一招聘会及简历收集于前年度十月底前完成，简历初审、年度统一考试及相关程序于上年度十一月底前完成。
此后可根据实际招录情况，适当组织两至三次部分专业招聘考试，原则上于当年五月前结束所有本年度应届毕业生招聘活动。
当年五月底前完成所有学生三方协议的签署，七月底之前落实所有应届毕业生入职手续；
（2）社会人员及有工作经验人员的招聘周期：
社会人员及有工作经验人员的招聘周期为全年度，可根据实际招录情况及部门推荐情况适当组织多次社会招聘。
收集简历、初审、考试、确认录用不定期举行，人员正式入职手续于确认录用后的一个月内完成；
3、选择招聘渠道及报名要求
招聘渠道主要有四种：
网上招聘、参加人才交流会、刊登报纸广告、用人部门推荐。
应聘人可通过发送电子邮件或现场提交纸质文件两种方式提供个人信息及相关佐证材料进行报名，具体要求如下：
（1）应届毕业生需统一填写《温州设计集团应聘人员报名表》（详见附件二）作为个人基本简历，提供在校成绩单和有关获奖证书等基本信息复印件或扫描件；
（2）历届毕业生需额外提供毕业证书、学位证书复印件或扫描件；国外高等院校毕业生需提供教育部出具的外国学历学位认证书复印件或扫描件；有中级及以上职称或执业资格的应聘人员需提供相关证书复印件或扫描件，有工作经验的简历中须填写工作经历和所在单位等相关信息，设计人员建议提供相关作品的电子文稿；
以上信息经校对无误后方可进入初审阶段。
4、初步筛选
人力资源部对应聘人员资料进行整理、分类、初筛，将符合基本要求（详见附件三）的人员名单交给用人部门负责人。
用人部门在两个工作日内对应聘人员进行二次筛选，确定入围考试人选名单。
专业技术人员须经相关专业总师，集团领导层确认通过后交人力资源部；行政后勤人员经用人部门与人力资源部共同确定后报集团领导层确认。
人力资源部择时通知名单内的应聘人员参加考试。
5、笔试出卷
（1）专业笔试命题
专业笔试卷根据不同专业可分为单一百分制、单一等级制、百分制等级制混合三种形式，试卷作答时间控制在2.5小时至7小时之间。
由集团技术委员会负责牵头，技术委员会各专业成员负责制定相关试题，人力资源部根据不同专业要求将逐步建立完善笔试题库。
题库将由集团人力资源部统一保管，每次笔试前抽取相关数量的试题组成专业笔试卷，交技术委员会各专业负责人审查无误后方可正式打印密封，各相关人员做好保密工作。
专业技术委员会每年根据考试的实际情况对题库试题进行适当更新。
（2）综合笔试命题
综合笔试卷为百分制，试卷作答时间控制在1小时至1.5小时之间，设试题库，试题包括逻辑题、人文科学题、时政题、命名作文题等，主要考核应聘人员知识面及逻辑能力，由集团人力资源部负责出卷并做好相关保密工作，试卷内有关时政的考题需每年更新，其他试题可由题库中抽取。
（3）行政后勤招录人员根据具体要求进行命题。
6、笔试及评卷
（1）笔试：
由集团人力资源部负责参加笔试人员、评卷人员的通知，考场布置以及考试当天的考生签到、基本信息核对、发卷、现场监考及收卷任务；专业技术人员笔试需集团技术委员会委派对应专业代表一名负责笔试期间的现场答疑；集团监察室可设巡考一名，不定时对考试现场情况进行巡查。
（2）评卷：
专业技术人员由集团技术委员会确定具体评卷人，人力资源部负责收、封卷并及时将试卷交各专业评卷人进行评分，参加评卷的人员原则上应为技术委员会成员且不得少于3名，具体由技术委员会专业负责人确定。
考生试卷以编号形式出现，隐去实名，考试评定人员采用实名形式。
建筑和规划景观成绩分为优秀、良好、合格、不合格四等，具体成绩由在场所有评卷人综合确定；结构、机电和综合试卷等采用百分制，得分由标准答案确定。
成绩符合要求者进入面试环节。
行政后勤人员招录考试由人力资源部确定具体评卷人。
个别专业由技术委员会专业负责人指定院校优秀毕业生（详见附件四）、注册执业资格或高级及以上职称持有者可考虑直接进入面试阶段。
评卷结束后需填写《专业笔试成绩单》、《综合笔试成绩单》并签字（详见附件五、六）。
由人力资源部将笔试专业成绩、综合成绩填入每位应聘者的《招聘考核表》中（详见附件七）；
7、面试
面试由集团人力资源部负责安排组织。
面试人员由集团领导层成员、技术委员会相关专业成员、人力资源部人员等组成，集团监察室可设监督员一名，督查面试现场纪律。
面试需综合考量应聘者的专业水平及个人综合素质，以面试人提问和应聘者主动介绍的方式互动进行。
面试专业提问由技术委员会相关专业成员提前准备，其他问题由人力资源部提前准备。
面试成绩分为优秀、良好、合格与不合格四档，面试结束后需将成绩填入每位应聘者的《招聘考核表》中并由所有面试人员当场签字确认（详见附件七）。
最后，综合考量每位应聘者的专业、综合笔试成绩和面试成绩，由在场面试人员填写《拟录用人员名单》（详见附件八）并签字确认；
上述过程，集团监查审计室可视情况派员全程介入进行监督；
8、正式录用
笔、面试后，拟录用人员名单需提交总经理办公会议，并由各专业负责人和人力资源部人员介绍录用人员情况，经会议讨论通过后，方可正式确认录用人员名单。
9、考后通知
人力资源部根据最终录用名单向所有参加应聘考试的应聘者逐一通知录用结果情况，向录用者寄达员工录用通知书，并介绍相关注意事项；
（1）被录用届毕业生所需准备的材料：
A、高等院校毕业生就业三方协议（需提前与集团签署）；
B、市级及以上医院或体检中心出具的体检报告；
C、身份证、毕业证书、学位证书原件；
D、高等院校派发的报到证、党团组织关系转移单原件；
E、户口转出单（非必须）。
（2）被录用一般社会人员所需准备的材料：
A、市级及以上医院或体检中心出具的体检报告；
B、身份证、毕业证书、学位证书原件；
C、离职证明；（非必须、与其他用人单位签订过劳动合同者必须出示
D、职称证书、注册执业资格证书。
（非必须、已持有者必须出示）
10、集团各下属单位人员招录原则上可自主进行，部分相同或相近专业用人可申请从集团统一进行的招聘考试中录取。
（四）集团本级将严格控制工勤人员的招录。
如因特殊原因需要招聘的，用人部门向人力资源部提出申请，经用人部门分管领导及人事分管领导分别审批同意后，再进行招聘。
招聘录用根据具体岗位设置等情况制订程序和流程。
附件一：
年度人才招聘计划申请表
申请部门：
填表时间：
年月日
申请需求
人员情况
专业
人数
条件要求
申请部门
负责人
签字：
年月日
人力资源部
签字：
年月日
集团分管领导
签字：
年月日
集团总经理
签字：
年月日
备注
附件二：
温州设计集团应聘人员报名表
填报日期年月日
姓名
性别
出生
年月
（照片）
民族
政治
面貌
联系
电话
身高
体重
电子
邮箱
健康
状况
婚姻
状况
身份证号码
籍贯
户口所在地
邮政
编码
现住详细地址
邮政
编码
毕业院校
是否“211”
工程院校
毕业
时间
专业
学制
学历
学位
第二
专业
写作能力
计算机
水平
英语水平
其他语种
水平
应聘岗位
家庭主要成员及社会关系
称呼
姓名
年龄
工作单位
政治
面貌
教育经历以及培训情况（高中起）
时间
内容
奖惩情况
个人简介（包括实践活动、课题研究等内容）
备注
附：
请把成绩单（盖公章）寄温州市垟儿路71号邮编：
325000
附件三：
应聘人员学历及专业基本要求
1、学历、符合用人部门基本要求，要求由教育部承认全日制统招高等院校颁发，原则上要求为本科及以上；
2、专业名称符合用人部门基本要求，要求学生在校阶段必修科目中包含该专业业界公认的几门课程；
3、部分专业学校要求：
（1）建筑学专业：
开设5年制建筑学专业且通过教育部评估的高等院校。
（2）结构专业：
原则上要求硕士研究生及以上学历，部分优秀高校的本科生可考虑参加笔试。
4、以上专业及学校可根据实际情况进行相应的调整。
附件四：
可考虑免予笔试的高校名单
一、建筑学专业直接入围面试的高校：
清华大学、天津大学、东南大学、同济大学、重庆大学、哈尔滨工业大学、华南理工大学、湖南大学、浙江大学、合肥工业大学、西安建筑科技大学、华中科技大学、长安大学。
二、结构工程专业直接入围面试的高校：
1、重点高等院校毕业的博士研究生；
2、本科毕业于下列大学的学生：
清华大学、天津大学、大连理工大学、湖南大学、同济大学、东南大学、浙江大学、华南理工大学；
3、本科和研究生均毕业于下列大学的学生：
北京工业大学、合肥理工大学、南京航空航天大学、河海大学、西安交通大学、北京理工大学、重庆大学、哈尔滨工业大学、上海交通大学、中南大学、华中科技大学、厦门大学、福州大学。
三、以上专业及学校可根据实际情况进行相应的调整。
附件五：
温州设计集团专业笔试成绩单
考生姓名
考试成绩
备注
评卷老师签名
日期：
年月日
附件六：
温州设计集团综合笔试成绩单
考生姓名
考试成绩
备注
评卷老师签名
日期：
年月日
附件七：
温州设计集团有限公司招聘考核表
一、应聘人员基本情况：
应聘人员姓名
毕业院校
性别
学历
所学专业
出生年月
籍贯
学制
政治面貌
毕业时间
备注
考核时间
二、考核情况：
考核项目
成绩
考核结论及建议
专业笔试
综合笔试
面试
面试参加人员签字
说明：
1.建筑、规划、景观等参加快题考试的专业，专业笔试成绩按照A：
优秀；B：
良好；C：
合格；D：
不合格记录。
其他专业笔试成绩按百分制实际得分记录。
2.面试成绩按照优、良、中、差四个等级记录。
附件八：
拟录用人员名单
序号
姓名
性别
学历
专业（括号内为本科）
应聘岗位
毕业院校（括号内为本科）
籍贯
毕业时间
备注
二、新员工入职工作制度
（一）目标
1、将新员工顺利引入工作岗位和文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；
2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；
3、在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
（二）入职手续
1、入职手续办理
（1）新员工带齐上述人员招聘流程中第三点第9款“考后通知”中所提及的证件前往集团人力资源部报到（未按入职时间报到的员工，人力资源部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）；
（2）人力资源部检查入职人员证件是否齐备；
（3）证件齐备且真实者按正常程序办理手续；
（4）证件造假者取消入职资格；证件不齐备者，由人力资源部负责人确认后先办理入职手续，并要求员工一周内补齐证件后再来报到，一周内未能补齐所有证件者且不能说明原因的，取消入职资格；
（5）证件检查合格后，人力资源部为入职人员办理如下手续，并及时将情况反馈到用人部门。
A、填写《入职人员基本简历表》（详见附件九）；
B、人力资源部对入职人员身份证、毕业证书、学位证书等证件进行扫描并在集团OA系统中建立人员电子档案；
C、人力资源部于集团OA系统中发起《聘用人员告知单》（详见附件十），以此告知各部门新人入职消息，各部门配合办理相关入职手续；
D、人力资源部为入职新员工发放《员工手册》，录入其考勤指纹，告知集团基本组织构架、基本考情制度及相关注意事项。
（6）新员工入职后，人力资源部协助新员工前往各职能部门办理相关手续，新员工入职部门负责新人座位安排、工作必需品领、介绍部门内部情况等相关事宜。
（7）人力资源部于当年八月中下旬为全体新员工举办始业教育系列培训活动，活动包含始业教育系列讲座、专业入职授课、集团项目参观、工地实习、军训、设计人员签署执业行为规范、总结考试等内容，并发放新员工手册。
明确告诉员工始业教育将作为新员工的试用期培训考核内容，引导新员工熟悉掌握集团的规章制度，让新员工逐步适应由校园生活到职场生活的转变。
（8）人力资源部为新员工办理档案转入手续，建立个人人事档案；
（9）集团办公室为有需要的新员工办理党团关系转入手续和户口迁入手续。
（10）人力资源部将新员工编入集团工资册并为其办理社保等相关手续。
附件九：
温州设计集团有限公司入职人员基本简历
个人基本情况
姓名
性别
出生年月
民族
2寸彩色照片
出生地
户口所在地
身高
视力
身体
状况
政治面貌
入党时间
婚姻状况
手机
号码
身份证号码
身份证登记住址
邮政
编码
现住详细地址
邮政
编码
现用
宅电
电子邮箱
QQ
号码
家庭基本情况
称呼
姓名
年龄
工作单位
政治
面貌
父亲
母亲
配偶
子女
个人教育背景
毕业院校
毕业时间
专业
学制
学历
学位
第二专业
写作能力
计算机水平
（熟悉软件）
外语语种
外语水平
教育经历
及
其他培训情况
时间
内容
个人经历
时间
工作单位
从事岗位
奖惩情况：
自我评价：
备
注
注：
附身份证、学历证书复印件
填写时间：
年月日
附件十：
聘用人员告知单
姓名
籍贯
出生年月
政治面貌
毕业学校
专业
毕业时间
学历
职称
注册情况
原工作单位
调入工作部门
现住址
联系手机
劳动合同
签订情况
启聘时间
备注
填表人
年月日
签批人
年月日
办公室
意见
年月日
信息中心
意见
年月日
技术质量部
意见
年月日
调入部门
意见
年月日
主管领导
意见
年月日
单位领导
意见
年月日
三、员工转正制度
（一）转正的目的
1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是集团优化人员的一个重要组成部分；
2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
（二）见习期人员的转正
1、见习期人员的转正适用于通过集团统一录用程序入职的全日制高等院校应届毕业生；
2、见习期人员在满足集团职称初定细则基本要求开始办理相关流程时即视为开始转正流程，用人单位（部门）在初定专业技术人员职务任职资格评审中对其出具考核鉴定意见，由人力资源部进行审核，作为是否转正依据，不再另行提供其他转正申请；
3、见习期人员顺利通过集团职称初定，获得助理级职称后即视为转正。
（三）试用期人员的转正
1、试用期人员的转正适用于通过集团统一录用程序入职的全日制高等院校历届毕业生；
2、试用期一般为3个月至1年，临近期满前一周由试用部门向集团人力资源部提交书面转正申请并填写该员工的《试用期满评价表》（附件十一）。
用人部门需对其做出综合评价，并在“部门意见”一栏明确是否同意转正，由集团领导层会议最后确认是否转正。
（四）临聘人员转正流程
1、临聘人员转正流程适用于集团临聘职工，原则上工作年限不少于2年，工作表现优秀，无相关违规违纪行为；
2、人力资源部根据集团统筹安排开展优秀临聘转正工作，届时各部门根据本部门临聘人员的表现情况按需提交《临聘员工转正申请表》（详见附件十二），用人部门需如实认真填写该表中的“所室、部门对员工评价”栏和“部门意见”栏，同时提交《临聘人员岗位调查反馈情况综合表》（详见附件十三）；
3、集团人力资源部负责统计申请转正临聘人员名单并整理相关材料一并提交集团领导层，由集团领导层等讨论确定最终转正名单；
4、集团人力资源部根据最终转正名单编发人员转正文件。
附件十一
试用期满评价表
姓名
年龄
性别
毕业院校、时间
学历
学位
专业
试用部门
试用起止时间
试用期参与工程设计
1、
2、
３、
４、
5、
试用期个人总结
（签名）
生产部门专业所室（职能部门）对员工的综合评价：
签名：
年月日
部门负责人意见：
签名：
年月日
附件十二
临聘员工转正申请表
姓名
年龄
性别
毕业院校、时间
学历
学位
专业
所属部门
入职时间
参加
实习
参与
工程
1、
2、
3、
4、
5、
个人总结
（签名）
生产部门专业所室（职能部门）对员工的综合评价：
签名：
年月日
部门负责人意见：
签名：
年月日
部门分管领导意见：
签名：
年月日
集团总经理意见：
签名：
年月日
附件十三
临聘人员岗位调查反馈情况综合表
姓名
年龄
性别
部门
岗位
工作
指导老师
毕业
学校
专业
学历
学位
入职时间
参加
过的
教育
培训
1、
4、
2、
5、
3、
6、
工作业绩
序号
参与工作
完成主要内容和学到知识（本人填写）
工作指导老师意见
1
2
3
4
专业（工作）能力
工作纪律
好一般差
好一般差
工作主动性
对企业的认同感
好一般差
好一般差
填表时间：
年月日
四、员工岗位调动工作制度
（一）岗位调动的目标
1、通过人事调整，合理使用全集团的人力资源；
2、达到工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度；
3、调整集团内部的工作关系和人际关系。
（二）调动类型
职工在聘用期内，集团可根据客观工作需要及职工主观意愿对其岗位作出下列变动：
1、内部调岗
因机构调整或业务需要，或为符合职工工作能力和发展意向，集团本级各生产部门间可安排职工调岗；
2、借调
因集团业务需要，集团可将职工借调至其他单位，职工的借调期一般不超过一年；
3、上调
根据集团有关规定和集团本级各部门工作需要，向下属部门、公司、分支机构等调用职工；
4、外派
根据集团有关规定和下属部门、公司等分支机构的业务需要，由集团派出人选担任分支机构相关职务；
5、待岗
待岗期间停薪留职，待岗期限最长不超过一个月，安排待岗的职工仅限于中层管理人员或在集团服务年限五年以上。
（三）调动程序
1、内部调岗
（1）集团本级各生产部门间人员可适度调岗，申请调岗职工根据工作需要和本人意愿向集团人力资源部提交相关人员调岗申请，经集团领导层讨论同意后由人力资源部发起填写《集团职工调岗审批表》（详见附件十四），各部门配合处理相关事务；
（2）调岗职工按规定办理工作交接，按期前往调入部门报到。
待调岗相关事宜全部完成后由人力资源部发布人员调动通知告知全
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