建筑工程资料管理规程.pdf

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1中华人民共和国行业标准中华人民共和国行业标准JGJ/T185JGJ/T185-20092009建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程讲讲座座2由于我们学习的对象是一本行业标准，由于我们学习的对象是一本行业标准，因此我们首先必须了解有关标准的基本知识因此我们首先必须了解有关标准的基本知识无论是资料员、监理员，还是项目经理、总监理工程无论是资料员、监理员，还是项目经理、总监理工程师师,要执行标准，就应当懂得标准的定义、属性、等级、要执行标准，就应当懂得标准的定义、属性、等级、用词特点用词特点以下首先介绍：

以下首先介绍：

有关标准的基本知识有关标准的基本知识3有关标准的基本知识国家管理标准的法律：

国家管理标准的法律：

中华人民共和国标准化法中华人民共和国标准化法1988中华人民共和国标准化法实施条例中华人民共和国标准化法实施条例1989标准的重要性：

标准的重要性：

“没有规矩，不成方圆没有规矩，不成方圆”，标准即是规矩，是工程建设领域的技术法规标准即是规矩，是工程建设领域的技术法规4为了更好地学习标准，必须了解：

有关标准的基本知识标标准准有有两两种种属属性性（11）强制性标准：

国标）强制性标准：

国标GBGB行标行标JGJJGJ（22）推荐性标准）推荐性标准:

GB/T:

GB/T行标行标JGJ/TJGJ/T（协会标准是推荐性标准的一种：

（协会标准是推荐性标准的一种：

CECSCECS）5强制性标准的定义强制性标准的定义强制性标准是保障人体健康强制性标准是保障人体健康，人身人身、财产安全以及财产安全以及法律法律、法规规定必须强制执行的标准法规规定必须强制执行的标准。

（摘自摘自“中华人民共和国标准化法中华人民共和国标准化法”第第6条条）由于强制性标准直接影响人民的生命财产安全由于强制性标准直接影响人民的生命财产安全，所所以任何情况下都必须强制执行以任何情况下都必须强制执行。

除了强制性标准之外的其他标准是推荐性标准除了强制性标准之外的其他标准是推荐性标准。

推荐性标准由采用者自愿选择推荐性标准由采用者自愿选择。

6标准的标准的44个等级个等级国家标准（国标国家标准（国标GB）行业标准（行标行业标准（行标JGJ）地方标准（地标地方标准（地标DB）企业标准（企标企业标准（企标QB）7标准的标准的44个等级个等级1国家标准（国标国家标准（国标GB）2行业标准行业标准（行标（行标JGJ）（建筑施工行标（建筑施工行标JGJ）（建筑工业行标（建筑工业行标JG）（建筑材料行标（建筑材料行标JC）（轻工业部行标（轻工业部行标QB）（中国工程建设标准化协会标准（中国工程建设标准化协会标准CECS）3地方标准（地标地方标准（地标DB）4企业标准（企标企业标准（企标QB）8各级标准之间的关系各级标准之间的关系下级标准必须遵守上级标准下级标准必须遵守上级标准，只能在上级标只能在上级标准允许的范围内作出规定准允许的范围内作出规定。

下级标准的规定不得宽于上级标准下级标准的规定不得宽于上级标准，但可以但可以严于上级标准严于上级标准。

例如：

国家标准规定某分项工程的最大允许例如：

国家标准规定某分项工程的最大允许偏差为偏差为5mm，地方或企业标准不得放宽为地方或企业标准不得放宽为6mm。

但是可以规定为但是可以规定为4mm或更小或更小。

标准的这一特点标准的这一特点，与行政法规不同与行政法规不同。

9标准用词的特点标准用词的特点标准用词有严格的规定标准用词有严格的规定。

标准用词标准用词，必须简单必须简单、明了明了，容易理解容易理解。

标准的词义应该准确标准的词义应该准确，不易产生歧义和理不易产生歧义和理解上的误会解上的误会。

每本标准每本标准，都附有本标准用词的说明都附有本标准用词的说明。

学习和执行标准时学习和执行标准时，除了应该注意标准的除了应该注意标准的用词用词，还应注意用词的顺序还应注意用词的顺序。

10标准的标准的4级用词级用词（一一）表示很严格表示很严格，非这样做不可的：

非这样做不可的：

正面词采用正面词采用“必须必须”;反面词采用反面词采用“严禁严禁”。

（二二）表示严格表示严格，在正常情况下均应这样做的：

在正常情况下均应这样做的：

正面词采用正面词采用“应应”;反面词采用反面词采用“不应不应”或或“不得不得”。

（三三）表示允许稍有选择表示允许稍有选择，在条件许可时首先在条件许可时首先应这样做的用词应这样做的用词：

正面词采用正面词采用“宜宜”;反面词采用反面词采用“不宜不宜”。

（四四）表示有选择表示有选择，在一定条件下可以这样做的在一定条件下可以这样做的，采用采用“可可”。

11企业标准是最严格的标准企业标准是最严格的标准按照国际惯例按照国际惯例，以及我国标准化法的规定以及我国标准化法的规定，企业标企业标准的水平和严格程度应当高于它的上级标准准的水平和严格程度应当高于它的上级标准。

一种产品如果执行企业标准一种产品如果执行企业标准，意味着其质量要求严意味着其质量要求严于国家标准的要求于国家标准的要求。

所以国际上通常认为所以国际上通常认为，企业标企业标准是最严格的标准准是最严格的标准，这与我国目前许多人按照传统这与我国目前许多人按照传统思维方式形成的认识刚好相反思维方式形成的认识刚好相反。

许多经济发达国家并不象我国目前这样拥有许多经济发达国家并不象我国目前这样拥有4级标级标准准。

他们多数只有两级标准他们多数只有两级标准，即国家标准和企业标即国家标准和企业标准准。

12第二部分第二部分建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程（JGJ/T185JGJ/T185-20092009）制订缘由、制订背景、思路、突出制订缘由、制订背景、思路、突出特点及发布实施的重大意义特点及发布实施的重大意义13一、本规程的制订缘由及背景一、本规程的制订缘由及背景11、建筑工程资料管理的特点：

、建筑工程资料管理的特点：

（11）工程资料管理的复杂性）工程资料管理的复杂性11）涉及单位及机构众多）涉及单位及机构众多22）涉及工程资料管理环节众多）涉及工程资料管理环节众多1433）涉及工程管理各级相关人员）涉及工程管理各级相关人员44）工程种类众多，资料要求各不相同）工程种类众多，资料要求各不相同工程资料管理的复杂性工程资料管理的复杂性1511、建筑工程资料管理的特点、建筑工程资料管理的特点（22）工程资料管理的地域特色浓厚）工程资料管理的地域特色浓厚（33）工程资料管理的重要性及其地位）工程资料管理的重要性及其地位工程资料是工程验收和工程评优的必备条件，工程资料是工程验收和工程评优的必备条件，工程资料对于工程质量具有否决权。

工程资料对于工程质量具有否决权。

体现了项目对于法律、法规、标准，尤其是强体现了项目对于法律、法规、标准，尤其是强制性标准的执行情况，充分体现参建企业自身制性标准的执行情况，充分体现参建企业自身的综合管理水平；的综合管理水平；16通过加强工程资料管理，可以有效规范各级人通过加强工程资料管理，可以有效规范各级人员的工作意识和行为；员的工作意识和行为；为建设管理者决策提供准确、直接、翔实的工为建设管理者决策提供准确、直接、翔实的工程信息；程信息；为分清建设工程质量责任提供真实、有效的法为分清建设工程质量责任提供真实、有效的法律凭证。

律凭证。

为城市基础设施建设以及工程改建、扩建、维为城市基础设施建设以及工程改建、扩建、维修、管理提供翔实的依据。

修、管理提供翔实的依据。

工程资料管理的重要性工程资料管理的重要性17从属于工程技术、质量、安全管理从属于工程技术、质量、安全管理真实反映了项目技术、质量、安全管理真实反映了项目技术、质量、安全管理状况状况做好资料管理可促进技术、质量、安全做好资料管理可促进技术、质量、安全管理水平提高。

管理水平提高。

工程资料管理的地位1822、当前国内建筑工程资料管理中存在的问、当前国内建筑工程资料管理中存在的问题及对策题及对策（11）对工程资料的形成没有一个完整、统一）对工程资料的形成没有一个完整、统一的认识。

的认识。

（22）工程资料管理责任划分不够清晰明确。

）工程资料管理责任划分不够清晰明确。

（33）工程资料的收集、整理及归档范围尺度）工程资料的收集、整理及归档范围尺度不一。

不一。

（44）工程资料表格各式各样，五花八门。

）工程资料表格各式各样，五花八门。

（55）工程资料过程管理薄弱。

）工程资料过程管理薄弱。

19二、编制思路11、以建设项目的整个建设过程为主要研、以建设项目的整个建设过程为主要研究对象究对象22、面向建设项目实施过程中建设、勘察、面向建设项目实施过程中建设、勘察、设计、监理、总（分）包、检测单位、设计、监理、总（分）包、检测单位、档案验收单位的工程技术管理人员档案验收单位的工程技术管理人员33、充分考虑我国各地区在气候、资源、充分考虑我国各地区在气候、资源、自然环境、经济社会发展水平等方面的自然环境、经济社会发展水平等方面的差异差异44、强化工程资料过程管理、强化工程资料过程管理20三、突出特点三、突出特点11、对工程建设全过程的资料管理做出了、对工程建设全过程的资料管理做出了规定。

规定。

22、明确了工程准备阶段文件、监理资、明确了工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图、工程竣工文件料、施工资料、竣工图、工程竣工文件管理的责任主体、文件（资料）形成主管理的责任主体、文件（资料）形成主要步骤、文件（资料）主要管理要求。

要步骤、文件（资料）主要管理要求。

33、强调了工程资料管理各负其责的原则。

、强调了工程资料管理各负其责的原则。

44、内容精练且具有实用性和可操作性。

、内容精练且具有实用性和可操作性。

21四、主导思想四、主导思想1、真实性：

、真实性：

工程资料应切实反映工程实体质工程资料应切实反映工程实体质量情况；量情况；22、同步性：

、同步性：

工程资料应与工程建设同步形成。

工程资料应与工程建设同步形成。

3、时效性：

、时效性：

工程资料的填写、编制、审核、工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、归档应及时。

审批、收集、整理、归档应及时。

22四、主导思想四、主导思想4、谁形成谁收集，谁签字谁、谁形成谁收集，谁签字谁负责负责23五、发布实施的重大意义五、发布实施的重大意义11、规范国内工程资料管理，为进一步提、规范国内工程资料管理，为进一步提高工程管理水平、保证工程质量提供了高工程管理水平、保证工程质量提供了辅助手段；辅助手段；22、解决了跨省市承揽业务的建设、监理、解决了跨省市承揽业务的建设、监理、施工企业在资料管理方面执行哪本标准施工企业在资料管理方面执行哪本标准的难题。

的难题。

24第三部分建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程（JGJ/T185JGJ/T185-20092009）内容解读内容解读25前言根据住房和城乡建设部根据住房和城乡建设部关于印发关于印发2008的通知的通知（建标（建标20081022008102号）的要求，规程编制组经广泛调查研号）的要求，规程编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际究，认真总结实践经验，参考有关国际标准和国外先进标准，并在广泛征求意标准和国外先进标准，并在广泛征求意见的基础上，制定本规程。

见的基础上，制定本规程。

26本规程的主要内容本规程的主要内容11总总则则22术术语语33基本规定基本规定44工程资料管理工程资料管理附录附录A工程资料形成工程资料形成、类别类别、来源来源、保存保存及代号索引及代号索引附录附录B监理资料用表监理资料用表附录附录C施工资料用表施工资料用表附录附录D竣工图绘制竣工图绘制附录附录E竣工图图纸折叠方法竣工图图纸折叠方法27本规程的主要内容本规程的主要内容阐述工程资料管理的基本规定（第阐述工程资料管理的基本规定（第3章）章）明确工程资料如何分类明确工程资料如何分类（第（第4章）章）明确工程资料填写、编制、审核及审批要明确工程资料填写、编制、审核及审批要求（第求（第4章）章）明确工程资料如何编号（第明确工程资料如何编号（第4章）章）明确工程资料收集、整理及组卷要求明确工程资料收集、整理及组卷要求（第（第4章）章）明确工程资料移交与归档要求明确工程资料移交与归档要求（第（第4章）章）28本规程主编单位：

本规程主编单位：

中建一局集团建设发展有限公司中建一局集团建设发展有限公司苏州第一建筑集团有限公司苏州第一建筑集团有限公司本规程参编单位：

本规程参编单位：

北京建工京精大房工程建设监理公司北京建工京精大房工程建设监理公司中国建筑一局（集团）有限公司中国建筑一局（集团）有限公司上海建工（集团）总公司上海建工（集团）总公司中建电子工程有限责任公司中建电子工程有限责任公司29北京市第三建筑工程有限公司北京市第三建筑工程有限公司北京市城建档案馆北京市城建档案馆哈尔滨市城建档案馆哈尔滨市城建档案馆珠海市建设工程质量监督检测站珠海市建设工程质量监督检测站宁夏回族自治区建设工程质量监督总站宁夏回族自治区建设工程质量监督总站太原市建设工程质量监督站太原市建设工程质量监督站湖北省建设工程质量安全监督总站湖北省建设工程质量安全监督总站30本规程主要起草人员本规程主要起草人员冯世伟、戚森伟、高俊峰、冯世伟、戚森伟、高俊峰、张惠丽张惠丽、郝伶俐、胡耀辉、韩光瑾、龚郝伶俐、胡耀辉、韩光瑾、龚剑、剑、苗苗地、向地、向阳、李向红、杨辉萍、阳、李向红、杨辉萍、林奕禧、常福荣、韩林奕禧、常福荣、韩伟、高彩琼、伟、高彩琼、侯本才、杨焕宝、唐川华、陶亚南、侯本才、杨焕宝、唐川华、陶亚南、杨晓毅、常杨晓毅、常军、樊日广、董文斌军、樊日广、董文斌31执行本规程的几个注意事项执行本规程的几个注意事项本规程适用于工程进度控制、质量控制、造价管理本规程适用于工程进度控制、质量控制、造价管理资料的管理。

资料的管理。

由于施工安全资料仅仅针对施工过程中的安全控制由于施工安全资料仅仅针对施工过程中的安全控制与管理，且已经有专门的法规和标准，例如与管理，且已经有专门的法规和标准，例如建筑建筑施工安全检查标准施工安全检查标准JGJ59-99予以规范，因此本予以规范，因此本规程未将其纳入。

规程未将其纳入。

本规程适用于围绕工程建设各个环节的工程资料的本规程适用于围绕工程建设各个环节的工程资料的管理。

管理。

本规程与建筑工程相关专业规范配套执行。

本规程与建筑工程相关专业规范配套执行。

32本规程执行日期本规程执行日期20102010年年77月月11日日20102010年年77月月11日前已经开工的，由建设、日前已经开工的，由建设、监理、施工等各方协商确定如何执行。

监理、施工等各方协商确定如何执行。

20102010年年77月月11日后开工的，执行本规程。

日后开工的，执行本规程。

33和地方标准之间的关系和地方标准之间的关系11、没有地方标准的地区直接执行本规程。

、没有地方标准的地区直接执行本规程。

22、有地方标准的地方，根据当地建设行、有地方标准的地方，根据当地建设行政主管部门的指导意见，结合地方具体政主管部门的指导意见，结合地方具体情况执行。

情况执行。

34本规程与专业验收规范结合本规程与专业验收规范结合将主要资料用表列出将主要资料用表列出检验批质量验收记录检验批质量验收记录分项工程质量验收记录分项工程质量验收记录分部分部（子分部子分部）工程验收记录工程验收记录建筑节能分部工程质量验收记录建筑节能分部工程质量验收记录单位单位（子单位子单位）工程竣工预验收报验表工程竣工预验收报验表单位单位（子单位子单位）工程质量竣工验收记录工程质量竣工验收记录单位单位（子单位子单位）工程质量控制资料核查记录工程质量控制资料核查记录单位单位（子单位子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位单位（子单位子单位）工程观感质量检查记录工程观感质量检查记录结构实体混凝土强度验收记录结构实体混凝土强度验收记录结构实体钢筋保护层厚度验收记录结构实体钢筋保护层厚度验收记录子系统检测记录子系统检测记录等等35第一章第一章总则总则共共44条条361总总则则1.0.1为提高建筑工程管理水平为提高建筑工程管理水平，规范建筑工程资规范建筑工程资料管理料管理，制定本规程制定本规程。

（制订目的制订目的）1.0.2本规程适用于新建本规程适用于新建、改建改建、扩建建筑工程的扩建建筑工程的资料管理资料管理。

（适用范围适用范围）1.0.3本规程规定了建筑工程资料管理的基本要求。

本规程规定了建筑工程资料管理的基本要求。

当规程与国家法律、行政法规相抵触时，应按国当规程与国家法律、行政法规相抵触时，应按国家法律、行政法规的规定执行。

家法律、行政法规的规定执行。

（主要内容）（主要内容）37现行法律规章的层次宪宪法法法律行政法规地方法规、自治条例和单行条例规范性文件本行业标准381总总则则1.0.4建筑工程资料管理除应符合本规程规定外，建筑工程资料管理除应符合本规程规定外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

尚应符合国家现行有关标准的规定。

（执行要求）（执行要求）39需执行的国家现行有关标准11建筑工程施工质量建筑工程施工质量验收统一标准验收统一标准22各专业质量验收各专业质量验收规范规范3产品质量标准产品质量标准（建筑材料、设备等）44监理规范监理规范55勘察、设计规范勘察、设计规范66归档整理等规范归档整理等规范地基基础地基基础混凝土结构混凝土结构屋面工程屋面工程地下防水工程地下防水工程建筑地面工程建筑地面工程建筑给水排水及采建筑给水排水及采暖工程暖工程通风与空调工程通风与空调工程建筑电气工程建筑电气工程智能建筑工程智能建筑工程建筑节能工程建筑节能工程等等等等4033产品质量标准产品质量标准（建筑材料、设备等）水泥、砂、石及粉煤灰水泥、砂、石及粉煤灰围护结构用保温材料围护结构用保温材料粘结材料粘结材料轻集料轻集料砌墙砖和砌块砌墙砖和砌块钢材钢材防水材料防水材料混凝土外加剂混凝土外加剂砂浆砂浆等等等等陶瓷砖陶瓷砖石材石材铝塑复合板铝塑复合板木材、木地板木材、木地板不发火集料及混凝土不发火集料及混凝土各类设备标准各类设备标准41第二章第二章术语术语共共1010条条4222术术语语2.0.1建筑工程资料建筑工程资料engineeringdocument建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称统称,简称工程资料。

简称工程资料。

2.0.2建筑工程资料管理建筑工程资料管理engineeringdocumentmanagement建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。

资料管理。

2.0.3工程准备阶段文件工程准备阶段文件engineeringpreparatorystagedocument建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、勘建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

附录附录A.1.1.doc4322术术语语2.0.4监理资料监理资料supervisiondocument建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。

建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。

2.0.5施工资料施工资料constructiondocument建筑工程在工程施工过程中形成的资料。

建筑工程在工程施工过程中形成的资料。

4422术术语语2.0.6竣工图竣工图as-builtdrawings建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图纸。

纸。

2.0.7工程竣工文件工程竣工文件engineeringcompletiondocument建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。

件。

2.0.8工程档案工程档案engineeringfiles建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工程资料。

工程资料。

4522术术语语2.0.9组卷组卷filing按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。

分类整理成案卷的过程，亦称立卷。

2.0.10归档归档archiving工程资料整理组卷并按规定移交相关工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。

的工作。

档案管理部门档案管理部门:

包含城建档案管理部门和企业包含城建档案管理部门和企业档案管理部门两层含义。

档案管理部门两层含义。

46第三章第三章基本规定基本规定共共77条条473.0.1工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。

量。

要点说明：

要点说明：

同同步：

是步：

是“共同推进共同推进”或或“及时跟进及时跟进”。

真实反映：

工程资料内容的填写、编制等应真实反映：

工程资料内容的填写、编制等应与实际相符合，不应弄虚作假。

与实际相符合，不应弄虚作假。

483.0.2工程资料的管理应符合下列规定：

工程资料的管理应符合下列规定：

1工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围；责范围；制度健全制度健全岗位责任明确岗位责任明确纳入各级相关人员职责范围纳入各级相关人员职责范围493.0.2工程资料的管理应符合下列规定：

工程资料的管理应符合下列规定：

2工程资料的套数、费用、移交时间应在合工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确；同中明确；建设单位与设计、监理、施工之间合同建设单位与设计、监理、施工之间合同总承包单位与分包单位之间合同总承包单位与分包单位之间合同3工程资料的收集、整理、组卷、移交及归工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。

档应及时。

503.0.3工程资料的形成应符合下列规定：

工程资料的形成应符合下列规定：

1工程资料形成单位应对资料内容的真实性、工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责；应各负其责；工程资料的形成单位工程资料的形成单位一方形成一方形成多方形成多方形成各负其责各负其责多方形成多方形成512工程资料的填写、编制、审核、审批、签工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定；认应及时进行，其内容应符合相关规定；3工程资料不得随意修改；当需修改时，应工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署；实行划改，并由划改人签署；工程资料不得随意修改工程资料不得随意修改划改及划改人划改及划改人4工程资料的文字、图表、印章应清晰。

工程资料的文字、图表、印章应清晰。

5233基本规定基本规定3.0.4工程资料应为原件；当为复印件时，工程资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期。

提供单位应并应有经办人签字及日期。

提供单位应对资料的真实性负责。

对资料的真实性负责。

原件原件提供单位提供单位单位印章包含内容单位印章包含内容5333基本规定基本规定3.0.5工程资料应内容完整、结论明确、工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。

签认手续齐全。

内容完整内容完整结论明确结论明确签认手续齐全签认手续齐全5433基本规定基本规定3.0.6工程资料宜按本规程附录工程资料宜按本规程附录A图图A