OFFICE2016-技巧大全.pptx

OFFICE2016-技巧大全.pptx

《OFFICE2016-技巧大全.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《OFFICE2016-技巧大全.pptx（25页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

Word2016技巧大全快速合并多个Word文件快速折叠内容快速紧缩文字以省纸张快速对齐大量姓名快速调整文字和下划线的距离快速升降文档标题级别快速取消自动编号快速删除文档中的空行快速删除文档中的小箭头快速删除页眉中的横线文档编辑实战演练图表编辑问题一：

表格超出页面怎么办？

问题二：

插入图片显示不全怎么办？

问题三：

批量修改图片尺寸大小？

问题四：

需要导出文档中全部图片怎么办？

问题五：

如何表格自动计算？

例1：

邮件合并制作邀请函（贺卡）例2：

按笔画将一组姓氏排序例3：

制作会议台签例4：

自制填空题试卷文档编辑/01文档编辑点击“插入”选项卡步骤1点击“文本”功能组-“对象”步骤2步骤3快速合并多个Word文件01如果要将多个Word文件中的内容插入到当前的文档中。

选择“文件中的文字”，选中需要导入文字的所有文档。

文档编辑CTRL+A（全选文本）备注：

已经设定好标题步骤1单击右键，选择“展开和折叠”步骤2选择“折叠所有标题”步骤3快速折叠内容02在文档编辑的时候只显示主要标题，方便分别编辑内容。

文档编辑点击“快速访问工具栏”的下拉按钮选择“其他命令”弹出WORD选项窗口步骤1在“快速访问工具栏”的界面“从下列位置选择命令”选择“所有命令”步骤2找到“减少一页”快捷方式（可以按照首字母进行查找）-点击右侧“添加”按钮，然后“确定”。

在“快速访问工具栏”上就有“减少一页的按钮”，点击以后可对文档排版。

步骤3快速紧缩文字以省纸张03有时候我们的文档剩下一行或几行却排在最后一页中，显得很浪费纸张，怎么样将文字紧缩以节省纸张。

文档编辑点击“编辑”功能组中的“高级查找”步骤1“查找内容”中输入“”，点击“更多”选择“使用通配符”，并同时“在以下项中查找”选择“当前所选内容”步骤2步骤3快速对齐大量姓名04有时候我们碰到需要将很多名字对整齐已达到美观的效果。

“段落”选项卡中选择“中文版式”，在其中选择“调整宽度”，设置“新文字宽度”为3字符（值根据具体情况输入）文档编辑选中需要设置的文字，调出“字体”窗口（快捷键CTRL+D）步骤1选择“高级”选项卡，设置“字符间距”中“位置”选择“提升”，设置值为5磅（值可自定）步骤2步骤3快速调整文字和下划线的距离05我们在使用下划线的时候，有时会感觉下划线距离汉字太近了，想调整一下下划线与文字之间的间距，这样看起来美观一点。

在下划线末尾敲一个空格，选中空格，再一次设置“位置”，选择“标准”，设置值为3磅。

文档编辑选中需要设置标题级别的文字，步骤1按住步骤2步骤3快速升降文档标题级别06在文章编辑过程中，将某些关键内容设置为标题，我们可以采用快捷方式快速设定和升降文档标题级别。

按Alt+Shift+可以降低标题级别Alt+Shift+可将文本设置为一级标题（第一次设置标题级别）文档编辑方法1快速取消自动编号07使用word的时候，第一段我标了1，但是第二段我不想标2，但是word却自动给我自动编号了，很麻烦，有什么方法可以取消word自动编号呢？

按住SHIFT+ENTER方法2闪电的图标提示里选择“撤销自动编号”文档编辑点击“编辑”“替换”，步骤1查找内容输入“pp”，替换为“p”。

备注：

如不清楚查找内容，在“更多”“特殊格式”选择“段落标记”。

步骤2步骤3快速删除文档中的空行08处理word文档过程中，特别是从网上或者其他地方拷贝的文档的时候，会出现很多多余的空行。

如何高效的删除多余的文档中空行。

空行较多的可重复进行替换操作。

文档编辑点击“编辑”“替换”，步骤1查找内容输入“l”，替换为“p”。

备注：

如不清楚查找内容，在“更多”“特殊格式”选择“手动换行符”。

步骤2步骤3快速删除文档中的下箭头09文档中的下箭头，叫做“软回车”是网页中拷贝文本经常会有的，并不是正在意义上的重起一段，虽然符号打印不会显示出来，但是会影响电子排版。

下箭头较多的替换完以后可以重复进行“删除文档中的空行”的操作。

文档编辑双击“页眉”进去页眉编辑状态。

步骤1选中页眉中的文字（没有文字的选中回车）。

步骤2步骤3快速删除页眉中的横线10在word中我们插入页眉的时候会出现一条横线，如果我们不想要这条横线应该如何删除呢？

点击“段落”-“边框”选择“无框线”。

图表编辑/02鼠标点到表格中。

步骤1单击右键，选择表格属性。

步骤2步骤3表格超出页面怎么办？

问题1在word中经常会遇到这样的情况：

一份表格的边框超出了页面的边框，需要进行调整，那么如何调整呢？

将“尺寸”中“指定宽度”前面的取消。

图表编辑CTRL+A选中全文步骤1设置段落行距为“单倍行距”或者1.5倍行距。

步骤2步骤3插入图片显示不全怎么办？

问题2使用word文档的时候，偶尔需要搭配一些图片，使文档内容更加丰富一些，但是有时候会发现插入的图片显示不全。

完成图片的显示图表编辑文档编辑“文件”“选项”“高级”“剪切、复制、粘贴”-“将图片插入/粘贴为”选择“四周型”（插入之前操作）步骤1点击“插入”“图片”-选中所有要放入文档中的图片。

然后按住CTRL键选择文档中的需要编辑的图片步骤2步骤3批量修改图片尺寸大小？

问题3使用word文档的时候，偶尔需要搭配一些图片，使文档内容更加丰富一些，而很多图片之间都是大小不一的，如何批量将插入的图片调整成同样大小呢？

“图片工具”“大小”取消“锁定纵横比”前面的-设置图片为高度5厘米，宽度7厘米（可自定）。

方法2：

巧用F4“文件”-“另存为”-保存类型选择“网页”。

步骤1设置“工具”-“web选项”-勾选“允许将PNG作为图形格式”（保证图片清晰度）步骤2步骤3需要导出文档中全部图片怎么办？

问题4在编辑Word文档的时候，插入了一些图片，但有时候我们单独需要这些图片，这时如果一张张从文档中复制的话，会非常麻烦，有没有办法批量把Word文档中的图片导出到本地呢？

在文件目录中找到和文件名同名的文件夹，里面有我们所需要的照片图表编辑鼠标点到表格中要存放结果的单元格中。

步骤1点击“表格工具”-“布局”-“数据”-“公式”（选中需要进行的运算公式）。

步骤2步骤3如何表格自动计算？

问题5将运算结果复制到同类运算的单元格中，全部输入好以后，选中表格-按“F9”更新域，得到最后计算结果。

有时候我们再处理文档中表格的时候有需要加入简单的运算，WORD数学公式运算功能能对表格中的数据进行数学运算,包括加、减、乘、除,以及求和、求平均值等常见运算。

图表编辑实战演练/03点击“邮件”选项卡-“开始邮件合并”-“信函”步骤1“选择收件人”-“使用现有列表”添加已有的EXCEL文件。

步骤2步骤3邮件合并制作邀请函（贺卡）例1“插入合并域”-对应位置插入对应的字段。

点击“完成并合并”选择“编辑单个文档”。

有时候碰到公司活动，需要根据花名册制定大量的邀请函，利用邮件合并功能可批量生成邀请函。

备注：

可设置word背景图片，增加设计感。

实战演练选中要排序的文本-点击“插入”-“表格”-“文本转换成表格”，列数为1。

步骤1“表格工具”-“布局”-“数据”-“排序”-主关键字类型选择“笔画”，完成排序。

步骤2步骤3按笔画将一组姓氏排序例2在做编辑文案工作的时候，会经常遇到word按姓氏笔画排序的问题。

如何巧妙进行排序呢？

“表格工具”-“布局”-“数据”-“转换成文本”，文字分隔符选择“段落标记”，利用替换，替换内容为“p”，替换为“、”，完成排序。

实战演练“插入”-“表格”（4行2列）-每行复制两列相同的名字。

步骤1选中左边一列，单击右键，设置“文字方向”，方向向右旋转90。

选中右边一列，单击右键，设置“文字方向”，方向向左旋转90。

步骤2步骤3制作会议台签例3有时候我们开会的时候需要制作会议台签，那么怎么制作会议台签呢？

全选表格-选择“表格属性”-“行”指定高度12厘米，列指定列宽8厘米。

设置文字对齐方式为“中部居中”，字号为66，字体为楷体。

（字体和字号可自定）实战演练将要填空的文字用同样格式标记出来。

（这里统一设置字体为红色，可自定其他）步骤1选中设置了格式的某一个字或词，点击“编辑”-“选择”-“选择格式相似的文本”，这样就全选了你要设置填空的文本。

步骤2步骤3自制填空题试卷例4有时候为了考察应聘者或员工甚至自家小孩的知识掌握程度，可以自制试卷进行考察。

设置字体为“白色”，选择下划线线性，并设置下划线颜色为黑色。

实战演练Thanks.只要有正确的方法，成功是很容易的事情！