办公室搬家筹备方案共12页Word文档格式.docx

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　　（２）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求），及分给金控投资公司的办公室位置。

　　（３）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

（４）确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。

　　（５）确定搬迁的具体时间，并通知华昌物业、博捷公司（确定其工作人员上门服务时间）；

与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

　　（６）联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。

　　（７）参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等；

　　（８）其他事项：

搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）；

　　2．搬迁实施：

待定

（1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则；

（2）具体搬迁工作：

　　第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

　　第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；

无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

第三，在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

　　第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。

　　第五，各部门员工的电脑、打印机等电器，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。

　　第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。

　　第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。

　　（3）搬迁顺序：

　　搬迁顺序依次为：

公司领导、综合部、项目部。

　　四、搬迁注意事项及要求：

　　1．搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

　　2．各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。

所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，经部门负责人签字确认后，在风控部监督下统一销毁。

　　3．搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

　　篇二：

办公室搬迁方案

　　公司搬迁方案

　　公司搬迁时间紧任务重，为了公司的全局利益，需提前做好各项准备工作及应急事项，确保员工能够顺利的搬入新办公区，特制订以下搬迁方案。

一、流程1、搬迁前：

（1）、召开公司搬迁会议，商议搬迁流程。

（2）、由综合管理部联系搬家公司，并向搬家公司描述具体情况及要求。

（地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等）

　　（3）、由搬家公司人员到公司调查搬运状况，商谈签订搬运合同。

（4）、向员工下达搬迁通知，让员工做好搬迁准备。

2、搬迁时：

（1）、将办公设备贴好标签。

（2）、文件打包与材料整顿。

（3）、办公家具拆组与打包。

（4）、分类装车，做好记录。

（5）、装卸时留意磕碰，小心搬运。

3、搬迁后：

（1）、整顿安放好办公设备。

（2）、清点办公用品和设备。

（3）、结算搬迁费用。

（4）、打扫新办公地点卫生。

二、方案

　　1、打包时间：

于20xx年12月1日上午9时开始打包，各部门可以根据部门需求提前打包。

（打包好的箱子请做好标签）

（1）、拆办公室电线板：

于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报，并进行打包。

（2）、电脑显示器拆搬时间：

20xx年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点，顺便参观新办公地点。

　　（3）、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间：

20xx年12月1日由公司统一安排拆装。

2、打包要求：

（1）、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包，打包时请做好标签，标记。

（2）、办公柜里的物品不重的话，可以不需要打包，需把办公柜填满并锁好柜门。

（易碎品尽量不要放在柜子中，以免搬家时发生损坏。

）（3）、办公椅不用打包，只需做好表识。

3、标示编号要求：

（1）、每个打包箱都需做好标签，并标明箱中内容，及注意事项。

（2）、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。

4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。

三、注意事项

　　注意事项：

　　1、留守人员要看好所有物品，已搬走物品要做好记录。

　　2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或者损坏。

　　3、看管物品和按电梯由一人负责。

4、跟车人员要保持通讯畅通，随时联络。

5、按照搬运清单编号（或部门）顺序逐一搬运。

6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。

7、搬迁期间遵循轻搬轻放，逐一磕碰，做到调理清楚、程卓稳重。

8、为确保公司资金的安全，各部门搬迁时，要加强安全防范意识，各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。

9、拆包时要注意物品是否有损坏。

　　10、特殊事件一定要及时与负责人沟通，及时解决。

　　篇三：

办公室搬家方案

　　*********公司

　　**分公司办公场所搬迁方案

　　分公司拟定于20xx年7月13日乔迁至新的办公地址

　　（*********************），为保证搬迁工作顺利、有序地进行，现制定以下搬迁方案：

　　一、具体搬迁时间及任务：

7月13日-7月15日上午7月13日：

全天搬运公司物品，并完成网络及电话交换机的调试。

　　7月14日：

整理公司各区域办公家具摆放，完成内线电话调号、通话工作。

　　7月15日上午：

整理个人物品、清扫本处室区域卫生，确保7月16日正常开展工作。

　　二、方案宗旨：

为保证公司全部搬迁工作安全、有序进行。

　　三、成立搬迁工作小组：

　　组长：

***

　　副组长：

******

　　组员：

***、***、***、***、***、***、***

　　另各处室各派2名联系人负责本处室搬迁协调（新、旧址各一人）。

　　工作小组职责：

　　1.讨论制定公司搬迁工作方案；

2.分步逐一落实搬迁方案中的各项事宜；

　　3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。

　　四、搬迁日程安排：

（一）6月28日之前联系搬迁公司，对多家搬迁公司的服务及价格进行比较，详细询问对于贵重物品的保价及搬运过程中所采取的保护措施。

（负责人：

***、***）

　　具体实施方案：

甄选3家搬迁公司进行现场考察，商定具体价格及搬迁方案，对3家搬迁公司进行对比，上报领导，确定搬迁公司。

根据搬迁公司对我公司物品的粗略统计，决定使用2辆5吨位的货车，每辆车随车人员为3人（连同司机），预计13日全天分上下午4趟进行搬迁，共计8车次。

　　经过比较服务及价格，于6月28日上午最终确定使用郑州同立搬迁公司，具体方案如下：

　　郑州绿城搬运有限公司报价单

　　我公司现对中国信保河南分公司搬迁报价如下：

　　1.搬迁地点：

从*****到*****

　　2.搬迁费用：

每车360元（含发票），预定货车2辆，预计共搬运8车次，计2880元。

　　3.需另外计费的有如下几种：

花瓶6个，每个100元，计600元；

一体打印机两台，每台75元，计150元；

保险柜一个，计50元；

一帆风顺摆件一个，计100元；

会议桌拆装一个，计150元；

电视两台，每个25元，计50元；

交换机一台，计80元；

柜式空调拆装一台，计230元；

总计：

1410元。

　　4.所有费用预计：

4290元。

（二）7月3日之前将不干胶号码制作完成，按原定编号连同纸箱发放到各处室。

（负责人员：

***）

　　（三）7月9日之前搬家需要物品准备完毕。

包括：

纸箱、马克笔、宽胶带、胶棒、裁纸刀、剪刀、旧报纸等。

　　（四）各房间具体编号：

总经办—01号，总经办—02号，员工活动室—03号，大会议室—04号，小会议室—05号，洛阳、许昌办公室—06号，业务发展处—07号，郑州业务处—08号，项目险业务处—09号，业务管理处—10号，办公室—11号，财务室—12号，业管档案室—13号。

　　（五）确保7月10日之前拿到新办公地址的钥匙和门卡，于12日下午发放给各位员工。

　　（六）7月11日之前需要购买完成的物品：

　　网线：

10根；

电话线：

电话机：

10部；

公牛牌国标插线排：

5个；

无线网卡2个，卡托2个。

　　（七）7月11日，办理直线电话移机申请。

办理步骤---打印介绍信，加盖公司公章，代办人携带本人身份证到电信公司营业厅办理，48小时之内电信公司确保派工作人员进行移机。

　　（八）7月12日上午办公室向**大厦物业公司（新、旧办公地点）告知搬家信息，协商门前临时停车位、开好放行条。

打印好新址个房间编号标签等事宜；

另安排搬迁小组到新办公地点参观，并将各个房间号对应标签逐一贴好，以便搬迁过程中进行对号入座。

　　7月12日前办公室向世博大厦物业公司通告分公司入驻信息，并办理物品出入手续。

缴纳物业费、停车费等事项。

　　7月12号下午搬迁小组碰头开会，通知各处室整理打包本处室公共物品和个人办公物品，做好搬迁前准备。

　　7月12日，将无线网卡发给业务管理处、办公室各一个，确保正常业务处理。

　　7月12日，矿泉水送达世博大厦。

　　（九）7月13日当天网络、电话安装调试完成。

（责任人：

　　（十）7月14日各个房间电话接线口测试，如无故障，即将公司各部门分机号调整完毕。

　　（十一）7月13日午餐。

　　五、物品搬迁及人员安排

　　1.搬迁详细任务应遵照：

“搬家公司具体搬运，各处室员工自行打包、摆放，办公室统一协调”的原则，确保搬迁有序进行。

　　2.搬迁调度人员安排：

　　协调人员：

***广汇大厦调度人员：

　　世博大厦调度人员：

　　3.搬迁具体安排：

13号全天，预计每辆车上下午各两趟，共4趟，8车次。

　　第一趟搬迁物品：

　　1号车：

员工电脑、办公用具、电话交换机及部分业务档案（跟车人员：

　　2号车：

领导办公室家具、物品、2台电视机（跟车人员：

　　第二趟搬迁物品：

铁皮柜、档案文件、书架和办公仓库的书籍（跟车人员：

公共区域家具（会议桌、会议椅、班前椅、沙发、茶几）（跟车人员：

　　第三趟搬迁物品：

复印机、彩色打印机、传真机、扫描仪、饮水机、频设备（跟车人员：

公共区域家具（矮柜、货架、长条桌、电脑桌）（跟车人员：

　　第四趟搬迁物品：

易损易碎、贵重物品、仓库物品（跟车人员：