公司户外活动运动会参观学习活动承办协议书.docx

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户外团队活动承办协议书

甲方:

法定代表人：

地址：

乙方:

法定代表人：

地址:

甲乙双方经友好协商，本着诚实信用、平等自愿的原则，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，就甲方自愿参加乙方组织的团队活动培训事宜达成一致，以兹双方共同遵守。

一、活动名称：

二、活动地点：

三、活动内容：

1、活动形式：

2、活动要求：

（1）甲方参加本次活动的成员应具有健康的身体状况，无不良传染疾病或其他不适合参与此类活动的疾病；

（2）乙方对甲方成员无医学检测义务；

（3）甲方成员在活动期间应当服从乙方的的组织和管理，严格遵守活动纪律，甲方应当积极协助乙方促成本次团队活动的顺利开展。

3、活动对象：

本次活动由乙方或/和其关联公司提供方案及组织，活动对象为甲方的员工、客户或/和其他成员。

4、活动期望：

在轻松、愉快的氛围中强调团队凝聚力、加强彼此沟通与了解。

5、活动成员概况：

活动人员姓名、年龄、职务、健康状况等具体资料由甲方提供，且甲方应对所有资料的真实性负责，并承担相应责任。

6、活动人数：

活动暂计人数为：

人；甲方参加活动保底人数为暂计人数的100%，即保底人数为：

人，甲方参加人数不得低于该保底人数（若不足该保底人数的则费用按照保底人数结算，若超过保底人数的则按实际参加活动人数进行结算）。

7、活动天数：

天

8、活动日期：

年月日

四、活动费用：

1、本次活动费用暂计为元（大写：

整）最终费用参照附件《费用明细》、《活动增项确认单》办理结算。

见附件一、二。

2、付款方式：

（1）甲乙双方最迟应在活动日期前个工作日签订本协议；

（2）甲方应在本协议签订之日起个工作日内向乙方支付本协议第四条第1款确定的费用总额的30%，即人民币0元（大写：

0），作为活动预付款，乙方在收到甲方预付款项后开始活动执行；

（3）活动结束后15个工作日内，甲方应按照双方最终结算费用金额向乙方支付全部余款；

（4）乙方向甲方出具合法等额的发票（税率：

3%）。

（5）乙方确认收取上述款项的银行账户信息如下：

开户名：

开户行：

账户：

（6）甲方确认发票开票信息如下：

公司名称：

纳税人识别号：

银行账号及开户行：

地址及电话：

五、甲方的权利和义务：

1、本协议签订之后如甲方因其他原因需调整活动日期的，应当提前至少7个工作日书面通知乙方，经甲乙双方协商一致后签订书面补充协议对活动日期进行确认。

甲方未能按照约定提前通知乙方的，视为甲方违约，乙方有权不予调整活动日期，甲方不能接受的，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担违约责任。

2、因户外活动的特殊性，甲方应对其参加活动的成员的身体健康负责，有突发慢性疾病患者不得隐瞒病情参加活动（如：

心脏病、高血压、哮喘等等），如隐瞒实情发生意外，后果甲方自负。

3、甲方所有人员应穿着运动休闲服装鞋子，若因着装问题发生突发事件，后果甲方自负。

4、甲方必须服从乙方工作人员安排，如擅自离开或自行改变活动路线，均做自动离团处理，一切责任由甲方自负。

5、甲方应爱护乙方提供的装备，如因人为造成装备损坏遗失，应照价赔偿。

6、在复杂的、危险的情况下，甲方应服从乙方安排调度，如因甲方不服从安排而造成的伤害或损失均由甲方负责。

7、甲方已经知悉本次活动的注意事项和特殊要求，对活动中出现的意外等突发事件，甲方应积极解决。

8、甲方在收到乙方的培训方案后，对具体项目如有异议，应当在活动开展前及时沟通，甲方在活动过程中变更项目的，增加的费用由双方另行结算。

9、甲方应安排专门的人员协助乙方组织和管理参加活动的成员，并承担安全管理责任；人员名单以附件为准。

六、乙方的权利和义务：

1、乙方应严格按照双方确认的活动方案以及费用明细中所包括的项目向甲方提供服务。

如因天气等因素导致部分活动无法正常开展时，乙方有权根据实际情况对活动方案和服务项目进行调整。

2、在本协议履行过程中乙方应全权负责甲方及其参加活动人员的人身安全。

3、活动开始前，乙方应就活动注意事项和特殊要求如实告知甲方。

如在活动进行中，如遇队员生病或出现意外等突发事件，乙方提供常用应急药品，并负责协助将病、伤员在最快时间内送到医疗机构，在此期间乙方垫付的费用，由甲方承担。

4、乙方在活动期间所拍摄的视频、照片，乙方及乙方关联企业有权用于企业商业宣传，包括但不限于使用在其公司的网站、社交平台、视频网站、户外广告、动态媒体、样本画册、宣传印刷品等；甲方及甲方成员不得以任何方式或理由要求乙方支付任何费用或承担任何责任。

七、意外保险

1、甲方最迟应在活动日期前3个工作日确定最终参加活动人员名单，并向乙方提供包括参加人员姓名和身份证号码的人员名单。

2、乙方根据甲方提供的人员名单为甲方参加活动的人员购买意外伤害险。

3、因甲方未能在约定时间内确定人员名单或未向乙方提供人员名单导致的乙方无法为甲方参加活动的人员购买意外保险的责任由甲方承担。

4、若甲方参加活动的人员在活动过程中发生意外导致人身伤害的，乙方应积极协助办理保险理赔，保险理赔范围内的医疗费及其他费用乙方不予重复承担。

八、天气影响及不可抗力

1、活动组织开展过程中因交通、天气等因素或其他不可抗力因素造成活动行程更改、延误、滞留或提前结束时，乙方可根据当时的情况作全权处理，但应事先经甲方同意，所造成的费用按如下方式处理：

（1）行程更改或提前结束，所造成的费用差额（包括行程变更增加费用、取消预定退费差额以及向第三方支付的违约金等）由甲方承担；

（2）行程延误，延误期间甲方人员所发生的餐饮、交通等费用均由甲方承担。

2、因天气因素或其他不可抗力因素造成活动无法如期开展的，甲方可选择延期或者取消活动，双方互不承担违约责任。

但乙方为此次活动已经支付的合理费用由甲方承担，该费用包括但不限于：

乙方制作宣传品所支付的费用、乙方因取消或/和变更预定而向第三方支付的违约费用及价格差额等。

九、保密责任

1、本协议任何一方均须对其了解的对方商业秘密、业务信息及本协议内容绝对保密，在未取得双方书面允许前，双方均不得向外透露，违约一方需赔偿因泄密而给对方造成的全部损失。

2、鉴于活动策划方案的特殊性，其耗费乙方大量的精力、脑力，属于乙方的商业秘密，甲方及其参加活动的成员应承担严格的保密责任。

3、本次保密义务不因协议的解除或履行完毕而终止。

十、违约责任

1、本协议签订后，非因法定或约定原因，任何一方不得随意解除本协议；任何一方违约解除本协议的，应按照本协议第四条第1款确定的活动费用总额的30%向对方支付违约金，违约金数额不足以弥补守约方经济损失的，守约方有权要求违约方就实际损失进行赔偿。

2、甲方未按照本协议约定的付款时间支付活动费用的，每逾期一天，应按照未付款项的千分之三向乙方支付违约金。

3、乙方未能按照本协议的约定提供团队活动服务的，就存在瑕疵部分，甲方有权拒绝付款或者要求减少对应费用金额，如造成甲方损失的，甲方有权要求乙方进行赔偿。

4、任何一方违反本协议的约定，除应承担本条约定的违约责任外，还需承担守约方为实现权益而支付的合理费用，包括但不限于诉讼费、律师费、公证费、评估费、鉴定费、差旅费等。

十一、通知条款

1、本协议项下任何一方向对方发出的通知、文件、信件、数据电文等，应当发送至本协议约定的地址、联系人和通信终端。

一方变更名称、地址、联系人或通信终端的，应当在变更后3日内及时书面通知对方，对方实际收到变更通知前的送达仍为有效送达，电子送达与书面送达具有同等法律效力。

任何一方向对方所发出的短信、传真、微信、电子邮件，自前述电子文件内容在发送方正确填写地址且未被系统退回的情况下，进入对方数据电文接收系统即视为送达。

除非根据本条规定另行作出更改，以下地址一般应作为双方通讯地址：

致甲方：

地址：

联系人：

电话：

电子邮箱：

致乙方：

XXXXX有限公司

地址：

XXXX室

联系人：

XXX电话：

XXXX电子邮箱：

XXXX

2、甲方指定下列人员为本次活动甲方负责人，其签署的文件（包括但不限于：

结算单据、费用明细、活动增项确认单等），甲方均予以表示认可，对甲方具有法律效力：

指定负责人：

居民身份证号码：

联系电话：

十二、争议解决：

1、甲乙双方对服务质量存在异议的，双方同意由旅游质检部门调查处理，并认可其处理结果。

2、凡因履行本协议所发生的或与本协议有关的其他一切争议，甲、乙双方应通过友好协商解决；如果协商不能解决，应向成都市锦江区人民法院提起诉讼。

十三、其他：

1、本协议经甲乙双方合法签署并乙方收到甲方预付款之日起生效。

2、本协议的附件为本协议不可分割的组成部分，与协议正文具有同等法律效力。

3、本协议生效后，凡需对本协议条款进行修改或补充时，应经双方协商后，以补充协议方式予以明确，补充协议经双方签字盖章后生效。

4、本协议一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。

甲方：

XX乙方：

XX公司

联系人：

联系人：

XX

电话：

电话：

XX

年月日