WCA社会责任验厂标准.docx

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WCA社会责任验厂标准

WCA社会责任验厂标准

工厂状况评估

童工

1、工厂仅雇用在当地法规要求允许年龄的员工（如果没有法规要求，15周岁以上）；

2、身份证被评估过并且复印件被保持；

3、青少年雇员（如果存在）应在当地政府主管部门备案过；

4、青少年雇员（如果存在）需提供体检;

5、体检的费用应由工厂支付;

6、应为青少年雇员提供置业健康安全的教育和培训；

7、危险工作或处理危险的物质晚班换班时应不得使用青少年雇员；

8、学徒或临时工不能被虐待以避免为正式雇员支付正常的工资和福利；

9、一旦在工厂发现使用童工,应有一个补救机制来保证他们重新回学校学习或者享受寒暑假方案或者其他更好的为童工提供最好的饮食服务的方法。

强迫劳动

1、没有使用处于关押的（没有按照ILO第29章）、假释期间的、或者被工厂或掮客利用的包身工的员工。

2、员工被收押他们的身份证、护照、或者其他的身份证明文件；

3、没有要求对雇员收取押金，除非当地法规允许统一的制服、徽章、工具保证金；

4、雇员出于自愿的原则决定是否加班；

5、在工作结束换班时雇员可自主决定离开工厂；

6、雇员可自由的在工作场所内活动：

例如：

不收任何限制的去洗手间；

7、雇员可不受任何惩罚就可以自主决定终止合同；

歧视

1、工厂不存在歧视政策；

2、工厂现场应有一个阻止歧视的方针；

3、是否建立在清楚地统一的技术要求的基础上招聘员工,而不是主观判断或者私人的要求；

4、相同技术水平的员工在同种工种上的同等表现要有相同水平的报酬（同工同酬）；

5、所有的员工有均等的权利升迁，接受培训，退休，解除合同；

6、建立在同样能力的基础上，所有员工的低位和雇佣条件是均等的；

7、所有的员工有均等的机会加班；

8、禁止将妊娠测试作为对女员工的雇用条件；

9、员工离职时应得到尊重；

处罚、骚扰或虐待

1、工厂应有清晰的统一的处罚程序；

2、处罚措施不得出现金钱处罚;

3、所有采取的惩罚措施应该以文件的形式传达给相应的员工；

4、所有相应的处罚措施都应该对员工进行培训；

5、工厂应有一个系统例如意见箱、让员工将意见和关注事件（建议）传达到管理层；

6、性、心理的、物理的、口头的骚扰、虐待恐吓和/或欺侮不应该在工厂内出现;

7、所有保安人员的表现应该是温和的而不是粗鲁的；

结盟自由（公会）整个条款不适用

1、员工有权选择成立、属于或者不属于一个联盟或任何形式的工会组织；

2、当有集体合同协议存在，工厂应遵守联盟的法规条款;

3、工会代表是自由选举产生的；

4、员工代表可以自由的根据他们的权利和喜好组织活动;

5、员工代表可以自由的进入工作场所行使他的代表职能;

6、工会成员的低位和他在工厂的雇佣关系无关；

7、工厂有程序或者工会有机会向管理层就工作条件公开的沟通；

8、当法律禁止自由结盟和集体合同的情况下，工厂应提供独立的替代方式或者自由员工代表并协商

劳动合同

1、所有劳动合同都要由雇员签字（如果法规要求）；

2、劳动合同符合当地法规要求;

3、劳动合同清晰的列明雇用条件，包括工资;

4、员工应有一份正式合同的拷贝;

5、合同在有效期内（不得超期）；

6、工厂应有政府有效地批文许可才能雇佣外籍员工（如果有外籍员工）；

7、如果有外籍员工，外籍员工须有正当的工作许可证；

8、如果有劳务公司派遣的员工需满足法律的要求;

9、合同应有劳务公司的签字；

10、所有派遣到工厂的员工都需有劳务公司的雇佣合同；

11、劳务公司不得向分派到公司的员工收取费用；

12、即使劳务公司派遣的合同员工来自于非本国地区，工厂和员工报酬以及员工条件都要遵守当地的法规条件；

13、工厂有为合同员工提供劳动保护，报酬,培训等方面的义务和职责；

14、工厂中的合同工、分包合约或者家中办公，和/或学徒工严格的按照临时的、辅助的或替代的职位来执行;

工作时间

1、员工标准的和加班时间的计算和完成的书面记录硬背保持；

2、考勤记录应该充分的证明满足要求；

3、总共的工作时限不得超出法规或协议的限制要求；

4、在生产旺季最大的周工作时间不得超过91小时；

5、如果豁免延长加班（如果存在），豁免加班的条款应是准确的，精确地，有根据的;

6、雇员的记录和报酬的时间记录应能够对应起来；

7、工作时间应清楚地与雇佣的书面方针和合同保持一致；

8、在连续工作6个工作日后员工至少要休息一天；

9、现场应有决定、管理和控制加班的书面程序；

工资和福利

1、精确地完整的工资单应被保持；

2、所有员工均不得低于法规规定的最低工资/联盟协议工资（CBA）的标准;

3、工资的计算方法是正确的并且所有的工作时间都要得到对应的报酬;

4、计件工资要计算准确；

5、加班工资的要按照法规要求的比例进行计算和支付;

6、如果已经获得豁免延长加班的权利,工作时间的报酬被准确计算并足额发放;

7、由公司按照法规的要求进行扣款：

例如：

社会保险，工伤保险，医疗保险等；

8、离职工资按时足额支付；

9、法定节假日正确计算报酬；

10、法定带薪年假/休假需为员工提供；

11、法定的产假期间，工资和福利正常为员工提供;

12、法定的病假期间，工资和福利正常为员工提供；

13、工资单或类似的文件清单的支付计算可被员工所使用；

14、工资按时发放；

15、工资以法定货币的形式发放;

健康&安全总体工作设施

1、工作环境的温度维持在可接受水平上;

2、工作环境通风良好，光照充足；

3、噪音水平可被接受；

4、在工厂内有充足的洗手间;

5、洗手间清洁并且提供适当的供应品（如洗手液，手纸）;

6、在工厂内有充足的可饮用的水；

7、应提供为食品准备和存储的卫生设施;

8、有专门的方案或措施来保护孕妇（如无危害或者较轻的工作，可提前早退等等）

应急预案

1、有专人负责工厂的应急准备和响应预案，这个人能解释工厂的应急准备和响应预案以及他们自己的职责；

2、消防报警系统在整个厂区内被适当的建立起来并被定期维护；

3、消防设备对工厂的实际运行状况是充足的；

4、消防设备应远离障碍物；

5、整个厂区内的灭火器应被正确的安装好的/固定的，被完全的维护，清楚地标识；

6、员工应被培训正确的使用消防设备,并且记录应被保持；

7、工厂内应有足够数量的紧急疏散通道；

8、紧急疏散通道应有清楚地标识并且是畅通无阻的；

9、紧急疏散通道在工作期间不应该被锁上；

10、工厂紧急疏散通道应有足够合理的距离以允许建筑不同部位的员工都能顺利逃生;

11、所有紧急疏散通道的安装和设计是否满足当地法律法规的要求；

12、在整个生产区域都要张贴逃生平面图；

13、走廊、阶梯和通道任何时候都要保持清洁;

14、火灾防护设施应定期检查；

15、建筑工程有相应的消防验收合格证;

16、应安装充足数量的应急灯；

17、需要时，应在楼梯和紧急疏散通道处安装扶手;

18、消防演习应至少1年一次或者遵从当地法规的要求；

19、参与控制，清理和处理危险材料的员工接受关于紧急响应计划和行动的培训并保持相关的培训记录；

职业损伤

1、急救药品应充足，可被获取并且在每个车间足量的存储供应品;

2、在相关的危险化学品区域，洗眼器/有充足流动水的淋浴站应被提供；

3、工伤和事故应有详尽的记录；

4、对过去三年发生的所有工伤事故，工厂应充分调查并分析根本原因采取相应的纠正措施;

5、现场应有个流程来为受伤或生病的员工提供药物治疗；

6、适用时工厂应为员工定期进行职业健康体检；

7、工厂已建立一个机制/方案来识别、评估并且控制员工需要进行体力要求的工作，例如手动处理,举重，高度重复的工作或其他体力要求工作以避免工伤的发生；

机械安全

1、工厂有机器安全保护方案；

2、负责人对设备的相关法律要求和及其安全的规定非常熟悉；

3、工厂对机器的登记，维护,检查都要遵从当地法律法规的要求；

4、潜在危险的部分应按照正确的机器安全措施进行正确的隔离，维修和运转；

5、机器和其他潜在危险的部分应该有紧急制停开关；

6、机器操作人员应被培训过安全运行程序并且要保留相关培训记录;

7、使用员工防护设备：

例如：

防毒面具，安全手套，耳塞，其他按照要求控制机器安全危害的，需免费提供给雇员；

8、工厂应监控雇员来确保要求控制机器安全危害的PPE能被正确使用。

安全危害

1、工厂应建立方案来识别、评估和控制雇员暴露带来的安全危害；

2、特种设备例如锅炉，压力容器和熔炉已经正确的备案，检测和维修；

3、电线和插座处于良好的工作状态；

4、适当时,特种设备的操作工应在安全操作程序得到正确的培训并在官方得到注册（电工证,钳工证等）；

5、使用员工防护设备，按照要求控制安全危害的，需免费提供给雇员；

6、工厂应监控雇员来确保要求控制安全危害的PPE能被正确使用;

7、产品区的雇员应对工作区域的安全危害,危害控制方案和安全工作程序有一个基本理解；

8、气罐应存储在一个良好通风并且在适当方式的地方（直立且要固定以防倒瓶）;

化学品和危废

1、负责人员能解释废弃物分类，处理，标签，存储运输，处置的要求以及在现场他们是如何建立起来的；

2、工厂应有正当的商业许可来从事危废的收集，存储,使用和处置。

3、在工厂使用的化学品应得到当地法规要求的许可；

4、MSDS在现场完整并且可被获得；

5、按照每一种的规定化学品应被恰当的存储和处置；

6、按照每一种的规定危废应被恰当的存储和处置;

7、容器的存储是恰当的或者二次容器的使用以避免渗漏；

8、危险化学品或者物质应被恰当的标识；

9、PPE例如：

防辐射服，安全镜，面具，呼吸器，护目镜，工作手套等，按照要求来控制直接接触化学品和危险品,应免费提供给雇员；

10、工厂应监控雇员以确保为控制不直接接触化学品和危险品的PPE能被正常使用；

11、工厂应有相关的洗涤设施和流程来控制交叉污染；

12、工作接触化学品或危废的员工，在物质的危害和需要的预防措施方面应已被培训过，来保护他们的健康安全；

13、工作接触化学品或危废的员工完整的培训记录应被保持；

14、工厂现场有一个文件化的紧急计划并且为工作接触化学品或危废的员工进行定期的紧急演练.

宿舍食堂

1、如果法规有要求，宿舍与生产区和/或厂房建筑应分开；

2、宿舍的每个居住者都应有宽敞的和充足的居住空间；

3、宿舍应保持清洁整洁，有适当的温度和照明；

4、宿舍应有充足和可用的逃生通道；

5、在宿舍内张贴充足的出口表示；

6、在整个宿舍内都要张贴逃生示意图;

7、在宿舍内应提供应急灯并且应急灯应充足；

8、宿舍内应有充足的消防栓；

9、宿舍应有充足数量，好用的并且正常型号的灭火器；

10、雇员在宿舍内有洗衣服和厕所设施并且能够获取饮用水；

11、厨房和餐厅应保持清洁整洁；

12、在餐厅或食堂区域应有足够的座位提供给员工；

13、食堂应有卫生许可证书并且厨师应进行有效地健康体检；

管理体系

1、工厂已建立一个正式的健康安全委员会

2、工厂应有一个全面的书面社会责任方针，包括但不限于以下内容：

声明在供应链上公司持续改进社会责任标准要求；

提供一个清晰的框架来设定社会责任目标和指标

声明公司遵从相关法律法规的要求

被高级管理层批准

被社会公众获取（网站公布方针）

3、书面的社会责任方针声明与公司的运营实际状况相适应与公司的愿景相匹配并且作为公司发展战略的一部分；

4、至少通过以下某种方式将公司的社会责任方针传达给所有雇员（用当地语言）劳动合同,员工手册，张贴/海报，员工培训（有培训记录）；

5、在书面的手册中工厂有全面的流程和程序来支持建立书面的社会责任方针，包括但不限于以下内容:

招聘员工程序

员工申诉程序

员工惩罚程序

工作时间控制程序

应急准备响应程序

员工安全程序

危险化学品程序

纠偏措施流程程序

6、工厂已建立一个来识别，监视适用的劳动和伦理法律，法规以及客户要求的体系;

7、工厂在工厂内部已建立针对移民的有说明性的标准和程序（国内的和/或国际的）并且连同供应商/分包商来评估和定位贩卖人口和奴隶的风险;

8、工厂是否定期对他的社会责任体系进行评估（至少一年一次）来识别改进的机会；

9、采取适当的和或/预防措施来阻止相同或类似的劳动和健康安全问题再次发生；

10、有一个定期的社会责任管理评审书面的报告（信件，报告,会议时间等）；

11、工厂为经理们，主管们，和雇员们针对社会责任内容有恰当的定义和文件化的职责和委任书；

12、工厂有一个任命的个人或委员会在最高可能的管理权限下来行使社会责任方案的职责（社会责任管理者代表）;

13、工厂应为管理者如何建立社会责任方针和程序提供充足的培训（证书）;

14、工厂已建立方法/渠道（例如意见箱，热线电话）来让员工反馈关于方针的内容；

15、建立有效地和有用的雇员反馈机制来管理员工的评论内容；（及时处理）；

16、挡有要求时，工厂在现场用当地语言张贴客户的法规以能让所有员工获取；

17、建立在他们的表现和是否声明遵从社会责任要求的基础上，工厂建立，保持并且存档响应的程序来评估和选择供应商和或分包商;

18、至少通过以下某种方式（用当地语言）,工厂社会责任方针和要求传达所有的供应商和/或承包商：

商业合同，供应商/分包商手册，培训记录,其他书面流程；

19、针对所有劳动或者健康安全要求的测量或KPI都要保留（记录）;

环境

1、工厂应有来自最高管理层制定的书面的环境方针；

2、工厂应有一个任命的个人（或根据工厂的商业规模，一个团队）负责协调场所内努力来改善环境绩效；

3、工厂可展示所有的环境认证证书或者现场已通过环境管理体系（例如ISO14000）认证;

4、工厂正确的建立了体系来获取环境证书；

5、工厂是否已识别了对他们场所重大环境影响因素和他的流程。

6、工厂有全部要求允许，有许可证的和或登记来排放/销毁并且这些证书处于有效期内;

7、工厂运行遵从环境许可/许可证的条件；

8、工厂在过去的三年中免于因为违反环境条例而导致的罚款和/或非罚款形式的行政制裁;

9、工厂已经采取措施来减少或消除污染，废弃物和保护环境；

10、负责人能描述出场所内废弃物的法规要求和/或可循环的的固体废弃物是如何实现的；

11、负责人能够描述出适用的废水/暴雨水的监视和处理的法规要求；

12、负责人能够描述出适用的气体排放的监视和处理的法规要求;

13、危害/固体废弃物的处理要按照每种当地许可的法律要求进行处理;

14、废水排放/暴雨水的排放满足相关成分的排放限量；

15、气体排放满足相关成分的排放限量；

16、工厂已经建立能源节约措施或者采用新技术其目标是节约能源；

17、工厂已经建立碳排放减少或者碳抵消计划；

18、工厂接受政府的,非政府的或者其他环境组织的环境嘉奖。