总承包工程项目资料归档规定.docx
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总承包工程项目资料归档规定
总
承
包
工
程
项
目
资
料
归
档
规
定
1目的
为统一公司总承包工程项目资料的归档，加强科技档案管理，提高总承包项目资料管理水平，结合本公司实际，制定本规定。
总承包工程归档的资料必须真实、完整、准确、规范、系统，其深度必须符合国家有关工程勘测、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
能够满足顾客生产（使用）管理、维护、改扩建的需要以及为我公司后续工程设计、总承包建设提供有益参考。
2引用标准
2.1《建设项目（工程）档案验收办法》国档发（1992）8号 2.2《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328—2001 2.3《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11822—2008
3 定义
本规定所称总承包工程项目是指所有本公司总承包的新建、改建、扩建的土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装等工程。
4 范围
本规定所称的总承包工程项目资料包括工程施工准备文件、施工过程文件、竣工图、竣工验收文件、项目管理文件、其他文件（总承包工程项目资料归档范围详见附录A）。
采用新工艺、新技术、新材料的工程按有关要求据实增加。
5 总承包工程项目归档资料的要求
5.1 归档的工程项目资料的内容及其深度必须符合国家有关方面的技术规范、标准和规程。
内容必须真实反映工程建设全过程和工程竣工后的实际情况，不得随意涂改。
5.2 资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：
红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5.3资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm*210mm），裱贴使用化学浆糊。
整理成保管单位后必须大小一致，保持整齐、美观。
图纸宜采用国家标准图幅。
5.4 资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
5.5所有竣工图均应加盖竣工图章，并签署完整。
5.6 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
5.7不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm*210mm），图标栏露在外面。
6 总承包工程项目归档资料立卷的分类
凡是工程总承包建设过程中直接形成的文字、图表、声像等各种形态的具有查考、保存价值的各种载体的文件材料都应分类归档保存。
总承包工程项目归档资料立卷应分为三类：
①工程准备阶段文件；②施工阶段过程文件；③竣工验收阶段文件。
6.1工程准备阶段文件。
具体包括立项文件，勘察、测绘、设计文件，批文，招投标文件及附图、合同。
6.2施工阶段过程文件。
具体包括：
施工管理资料，施工技术资料，施工测量资料，施工记录，施工试验资料及质量评定资料。
6.2.1施工管理资料包括：
开工报告，施工进度计划，项目实施计划，项目大事记，施工日志，业务联系单，备忘录，项目完工报告等。
6.2.2施工技术资料包括：
施工组织设计，施工方案，施工安全措施，技术交底，图纸会审纪要，设计变更通知单，工程更改洽商单，技术核定单，工程材料出厂质量证明及进场检（试）验报告（钢筋（材）、焊条（丝）和焊剂、水泥、砖与砌块、防水材料、砂与碎石、外加剂、掺合料、轻集料、成品、半成品、构配件、预拌混凝土（砂浆）、装饰装修材料等）。
6.2.3施工测量资料包括：
工程定位测量记录，施工放样报验单，施工测量成果报审表，建筑物和隐蔽部位及各种孔、洞、竖井、与主要部位轮廓尺寸形体竣工测量资料（坐标表、平面、剖面图），竣工地形图或高程平面图，复核记录及成果，测量技术总结报告等。
6.2.4施工记录包括：
施工通用记录，机械设备运行记录，隐蔽工程检查记录，中间检查交接记录，地基处理记录，桩基施工记录，基坑支护变形监测记录，构件吊装记录，预应力工程施工试验记录，混凝土工程施工记录等。
6.2.5施工试验资料包括：
砂浆、混凝土配合比试验报告，岩石试验报告，钢筋连接试验报告，锚杆检测记录、报告，地基承载力检验记录、报告，桩身完整性检测报告，压实度检测记录、报告，击实试验报告，弯沉值检测记录、报告，筛分试验报告，碾压试验报告，现场材料见证取样登记表等。
6.2.6质量评定资料包括：
工序施工质量评定表，分部工程施工质量评定表，工程项目施工质量评定表，外观质量评定表，分部 /分项工程验收记录、基础/主体工程验收记录、单位工程验收记录，交工验收记录、完（竣）工验收记录，竣工报告等。
6.3竣工验收阶段文件。
具体包括竣工资料、竣工图及设备随机资料。
6.3.1竣工资料可按A卷施工技术管理资料；B卷工程质量保证资料；C卷工程质量检验评定资料三卷组卷编制（三卷具体内容参见施工阶段过程文件）。
6.3.2竣工图。
包括总图、给排水、暖通、热机、电气、仪表、燃气、建筑、结构等专业竣工图。
6.3.3设备随机资料。
包括随设备一起的产品合格证、质量证明书、出厂检验证明、使用（维护）说明书、操作手册等（包括光盘、电子文件），在设备到货阶段项目现场相关管理人员在收货和开箱验收的同时收集和整理设备随机资料。
在向使用运行单位交付设备随机资料时应有详细的交接清单，有条件的可将资料装订成册。
7总承包工程项目归档资料立卷的方法及要求
7.1立卷的原则和方法
7.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
归档的案卷质量符合GB/T11322－89《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
7.1.2一个建设工程由多个单位工程组成时，竣工资料应按单位工程组卷。
7.1.3立卷过程中宜遵循下列要求：
a）案卷不宜过厚，一般不超过40mm
b）案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷
7.2 卷内文件的排列
7.2.1 文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
7.2.2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
7.2.3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
7.3案卷的编目
7.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定：
a）卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
b）页号编写位置：
单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在下角。
c）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
d）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
7.3.2 案卷封面的编制应符合下列规定：
a）案卷封面内容应包括：
案卷号、案卷题名、编制单位、编制日期、共几卷、第几卷。
（应按照武汉都市环保工程技术股份有限公司科技档案编制统一封面的样式印制封面）
b）案卷号应填写科技开发部档案室给定的本案卷的编号。
c）案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。
案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
d）编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。
e）编制日期应填写整个案卷的最终编制日期。
7.4 案卷装订
7.4.1 案卷可采用装订与不装订两种形式。
文字材料必须装订。
既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。
装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。
只有图纸的案卷不应装订。
7.4.2装订时必须剔除金属物。
8 总承包工程项目归档资料的现场管理、验收与移交
8.1总承包项目资料的管理，实行项目经理负责制，具体由项目部专（兼）职档案管理员（资料员），或项目经理助理、项目秘书负责资料的管理工作。
8.2科技开发部档案人员负责对项目资料的编制和移交进行指导，并对移交公司的项目文件材料进行验收，做好项目文件材料的接收和管理工作。
8.3归档的竣工资料必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
8.4在项目正式通过竣工验收后三个月内，向业主方办理档案移交。
凡分期或分机组的项目，应在每期或每机组正式通过竣工验收后办理档案移交；在工程竣工后六个月内，必须将竣工资料按有关要求移交公司科技开发部档案室。
8.5向业主方办理项目资料移交手续，需按照业主方的资料移交规定或要求进行，且必须明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交接手续；向公司档案室移交时，移交人应填写一式两联的《工程竣工资料归档移交单》随同归档文件一并交科技开发部档案室验收、归档。
9相关文件
QB/CCEPC 0204-2009《技术文件控制程序》
10记录
序 号
编 号
名 称
保存部门
保存期限
1
QR/0204－03
工程竣工技术文件归档移交单
科技开发部
长期
附录A 总承包项目资料归档范围和保管期限表
序号
归档文件
保管期限
工程准备阶段文件
一
立项文件
1
项目建议书
永久
2
可行性研究报告及附件
永久
二
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
长期
2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
长期
3
初步设计图纸和说明
永久
4
技术设计图纸和说明
永久
5
施工图方案及其说明
永久
6
设计计算书
永久
三
批文
1
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
长期
2
有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议
长期
3
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
长期
四
招投标文件及附图、合同
长期
1
招投标文件及附图
永久
2
总承包合同及其附件
永久
3
分包合同及其附件
永久
4
设备或材料等采购合同及其附件
永久
施工过程文件
一
土建工程
1
施工准备文件
①
开工报告
长期
②
施工组织设计
长期
③
技术交底
长期
④
图纸会审记录
长期
2
施工现场准备
①
控制网设置资料
长期
②
工程定位测量资料
长期
③
基槽开挖线测量资料
长期
④
施工安全措施
短期
⑤
施工环保措施
短期
3
地基处理记录
1
地基钎探记录和钎探平面布点图
长期
2
验槽记录和地基处理记录
长期
3
桩基施工记录
长期
4
试桩记录
长期
4
工程图纸变更记录
1
设计会议会审记录
长期
2
设计变更记录
长期
3
工程洽商记录
长期
5
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
①
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材
料、轻集料试验汇总表
长期
②
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材
料、轻集料出厂证明文件
长期
③
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥
青复试试验报告
长期
④
预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录
长期
⑤
工程物质选样送审表
短期
⑥
进场物质批次汇总表
短期
⑦
工程物质进场报验表
短期
6
施工试验记录
1
土壤（素土、灰土）干密度试验报告
长期
2
土壤（素土、灰土）击实试验报告
长期
3
砂浆配合比通知单
长期
4
砂浆（试块）抗压强度试验报告
长期
5
混凝土配合比通知单
长期
6
混凝土（试块）抗压强度试验报告
长期
7
混凝土抗渗试验报告
长期
8
商品混凝土出厂合格证、复试报告
长期
9
钢筋接头（焊接）试验报告
长期
10
防水工程试水检查记录
长期
11
楼地面、屋面坡度检查记录
长期
12
土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告
汇总表
长期
7
隐蔽工程检查记录
1
基础和主体结构钢筋工程
长期
2
钢结构工程
长期
3
防水工程
长期
4
高程控制
长期
8
施工记录
①
工程定位测量检查记录
长期
②
预检工程检查记录
短期
③
冬施混凝土搅拌测温记录
短期
④
冬施混凝土养护测温记录
短期
⑤
烟道、垃圾道检查记录
短期
⑥
沉降观测记录
长期
⑦
结构吊装记录
长期
⑧
现场施工预应力记录
长期
⑨
工程竣工测量
长期
⑩
施工日志
短期
9
工程质量事故处理记录
长期
10
工程质量检验记录
①
检验批质量验收记录
长期
②
分项工程质量验收记录
长期
③
基础、主体工程验收记录
长期
④
幕墙工程验收记录
长期
⑤
分部（子分部）工程质量验收记录
长期
11
施工新技术
长期
二
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智
能化、电梯工程
1
一般施工记录
①
施工组织设计
长期
②
技术交底
短期
③
施工日志
短期
2
图纸变更记录
①
图纸会审
长期
②
设计变更
长期
③
工程洽商
长期
3
设备、产品质量检查、安装记录
①
设备、产品质量合格证、质量保证书
长期
②
设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告
长期
③
设备安装记录
长期
④
设备试运行记录
长期
⑤
设备明细表
长期
4
预检记录
短期
5
隐蔽工程检查记录
长期
6
施工试验记录
①
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试
记录
长期
②
楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
长期
③
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
长期
④
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密
性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验
记录
长期
⑤
电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃
气等系统调试、试运行记录
长期
⑥
电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超
载试运行记录，平衡、运速、噪声调整试验报告
长期
7
质量事故处理记录
长期
8
工程质量检验记录
①
检验批质量验收记录
长期
②
分项工程质量验收记录
长期
③
分部（子分部）工程质量验收记录
长期
三
室外工程
1
室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、
照明、电视、消防等）施工文件
长期
2
室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工
文件
长期
竣工图
一
总图、给排水、暖通、热机、电气、仪表、建筑、结构等专业竣工图
永久
竣工验收文件
一
工程竣工总结
1
工程概况表
永久
2
工程完工报告
永久
二
竣工验收记录
1
单位（子单位）工程质量验工验收记录
永久
2
竣工验收证明书
永久
3
竣工验收报告
永久
4
竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）
永久
5
工程质量保修书
永久
项目管理文件
一
工程实施计划
长期
二
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
长期
三
工程项目协调程序、联络关系等
长期
四
项目部组织结构、职责分工、管理制度等
长期
五
项目完工报告
长期
其它文件
一
会议纪要、周/月报等
长期
二
项目签证、变更、付款记录等文件
长期
三
工程量统计（按月）
长期
四
随机设备资料
长期
升级会员 