《通用知识》考点《公文写作与处理》含答案2.docx
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《通用知识》考点《公文写作与处理》含答案2
《通用知识》考点《公文写作与处理》（2020年含答案）
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事业单位招聘题库大纲考点高频考题：
1、单选题联合行文用_____的发文字号。
A:
所有联署机关
B:
主办机关
C:
联署机关中的任意机关
D:
共同的上级
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B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。
2、单选题归档文件整理的第一步骤是_____。
A:
分类
B:
装订
C:
排列
D:
编号
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B
本题解释:
[解析]归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
故本题选B。
3、单选题下列文种中，属于指挥性公文的是_____
A:
议案
B:
批复
C:
函
D:
报告
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B
本题解释:
【答案】B。
解析：
指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。
主要文种有命令、决定、批复等。
所以本题选8项
4、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料，下列不属于事实材料的是_____。
A:
人物
B:
事件
C:
细节
D:
报刊社论
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D
本题解释:
【答案】D。
解析：
公文写作的材料，可分为事实材料和理论材料两类。
事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。
故本题答案选D。
5、单选题公文特急件是指_____。
A:
内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件
B:
内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件
C:
内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件
D:
内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件
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C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】紧急公文中的“特急”是指内容重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。
6、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是_____。
A:
请审阅
B:
特此报告
C:
以上报告如无不妥，请批转执行
D:
特此函达，请复
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D
本题解释:
[解析]报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”，建议性报告可用“以上报告如无不妥，请批转执行”。
“特此函达，请复”为函的结束语。
故本题应选D。
7、单选题公文中常用“经、兹、查”等词属于_____。
A:
称谓用语
B:
经办用语
C:
征询用语
D:
引叙用语
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B
本题解释:
【答案】B。
解析：
公文中常用的事务性词语有：
称谓用语：
本（第一人称）、该（第三人称）;经办用语：
兹经、业经。
引叙用语：
前接、近接;期请用语：
即请查照、希即遵照;征询用语：
当否、可否、是否可行。
故本题答案为B。
8、单选题不得抄送给自己的下级机关的公文是_____
A:
公告
B:
报告
C:
请示
D:
纪要
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C
本题解释:
【答案】C。
解析：
“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
9、判断题公文办完后，须集中立卷归档，任何人不得私自保存和销毁公文。
_____
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正确
本题解释:
正确（是）
10、单选题对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是_____。
A:
命令
B:
决定
C:
意见
D:
公告
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B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
故本题选B。
11、单选题关于公文签发的权限，说法正确的一项是_____。
A:
下行文必须由“一把手”签发
B:
平行文必须由“一把手”签发
C:
上行文必须由机关主要负责人签发
D:
上行文可以由“一把手”授权的其他负责人签发
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C
本题解释:
C【解析】《党政机关公文处理工作条例》规定：
“（六）签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
第二十二条公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。
签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。
联合发文由所有联署机关的负责人会签。
。
”
（六）签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
12、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是_____。
A:
转发性通知
B:
批转性通知
C:
指示性通知
D:
发布性通知
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A
本题解释:
【答案】A。
解析：
（1）发布性通知：
用于发布行政规章制度及党内规章制度。
（2）批转性通知：
用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。
（3）转发性通知：
用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。
（4）指示性通知：
用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
本题属于转发性通知。
故本题答案选A。
13、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____。
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
越级行文
D:
直接行文
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A
本题解释:
参考答案:
A
系统解析:
逐级行文：
向直接的上级或者直接下级行文。
越级行文：
越过自己的直接上级或下级行文。
多级行文：
向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。
直接行文：
同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时采用。
14、单选题_____是按公文内容的处理要求分类的。
A:
指挥性公文
B:
法规性公文
C:
承办性公文
D:
知照性公文
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C
本题解释:
【答案】C。
解析：
从公文内容的性质和特点来划分：
指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
从公文内容处理要求分类：
一是参阅性公文，二是承办性公文。
15、单选题公文的语言以_____为主。
A:
口头语
B:
书面语
C:
文学语言
D:
文言文
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B
本题解释:
【答案】B。
解析：
公文语言总的要求是庄重、平实、概括，多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
16、单选题公文中兼用的基本表达方式是_____。
A:
议论、描写、说明
B:
议论、说明
C:
议论、叙述、说明
D:
抒情、说明
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C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文。
故选C。
17、单选题两个或两个以上机关联合行文时必须做好_____工作。
A:
审核
B:
签发
C:
会商
D:
会签
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D
本题解释:
[解析]会签是公文拟制的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序，一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时，需要进行会签。
联合发文由所有联署机关的负责人会签。
会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。
内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同，但处理形式不同。
18、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是_____。
A:
标题
B:
正文
C:
主送单位
D:
成文时间
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C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
19、单选题公文写作要求准确使用汉字、数字和标点符号。
下列选项中使用正确的是_____。
A:
请各位领导届时务必参加
B:
济南新机场即将建成，省委、省政府确定7月1日试航
C:
这种情况多见于本世纪二三十年代
D:
经营项目有：
馄饨、饺子、面条……等等
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C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】C[解析]A项中的“届时”表述不清，“务必”语气太重。
B项中日期写法不当，应当写明具体的年、月、日。
D项省略号与“等等”重复。
20、单选题公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位。
A:
收文机关
B:
印发机关
C:
审核机关
D:
制发机关
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D
本题解释:
【答案】D。
21、多选题依据公文的来源来划分公文的类别，公文可分为_____。
A:
对外文件
B:
收来文件
C:
行政文件
D:
内部文件
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ABD
本题解释:
[解析]按照公文的来源划分，公文可分为：
（1）对外文件，是指本机关拟制的向外单位发出的文件，是作为传达本机关的意图，发往需要与之联系的针对机关的文件;
（2）收来文件，指由外机关拟制的，作为传达其自身机关的意图，发送到本机关来的文件;（3）内部文件，指制发和使用都限于机关内部的文件。
故正确选项为ABD。
22、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括_____
A:
今年以来
B:
1991年5月
C:
上半年
D:
后天
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ACD
本题解释:
【答案】ACD。
解析：
公文所对的问题，总是存在于特定的时间范围之内，一旦时过境迁，公文的实用价值也会随之丧失。
所以其时间表述要准确。
23、单选题关于公告公布范围的广泛性，不正确的是_____。
A:
公告是公布性的文件
B:
可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布
C:
不宜或不必向国内外宣布的事项，不宜使用“公告”
D:
各级机关，只要事情重大，都可以使用公告
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D
本题解释:
【答案】D。
解析：
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
其中包含两方面的内容：
一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等;二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。
并不是只要事情重大，都可以使用公告。
故本题答案选D。
24、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_____
A:
内容具有较强的典型性
B:
让事实和数据说话，无需阐发和论证道理
C:
主要起感召、宣传和教育作用
D:
均通过新闻媒体向社会公布
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AC
本题解释:
【答案】AC。
解析：
通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。
D不是通报的特点。
因此答案为AC。
25、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。
A:
报告
B:
请示
C:
意见
D:
通报
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ABC
本题解释:
参考答案:
A,B,C
系统解析:
报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，可以用报告、请示或者意见。
ABC当选。
26、单选题党政机关在大众传媒上发布公文属于_____
A:
多级行文
B:
直接行文
C:
越级行文
D:
逐级行文
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B
本题解释:
【答案】B。
解析：
行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。
机关对外发文，应考虑需要和可能的条件，选择适宜的行文方式。
直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行文方式。
党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。
27、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。
A:
政策性强
B:
时限性强
C:
科学性强
D:
针对性强
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ACD
本题解释:
参考答案:
A,C,D
【解析】ACD[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。
在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
28、单选题公文的语言应该是_____。
A:
庄重严谨
B:
华丽流畅
C:
威严有力
D:
古朴典雅
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A
本题解释:
【答案】A。
解析:
公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
29、单选题关于公文中其他的修改意见，错误的是_____。
A:
“基本同意”改为“同意”
B:
《关于XXX同志退休的报告》改为《关于XXX同志退休的申请》
C:
“请接洽”改为“批复”
D:
应加上主送单位的名称
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B
本题解释:
【答案】B。
解析：
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
《关于XXX同志退休的报告》用法错误，应修改为《关于XXX同志退休的请示》。
故本题答案选B。
30、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用_____。
A:
公告
B:
通告
C:
公报
D:
通报
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C
本题解释:
[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，据此排除A项。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，据此排除B项。
公报适用于公布重要决定或者重大事项，据此可知C项应选。
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，据此排除D项。
31、多选题下列关于公文格式的表述不正确的是_____
A:
如需联合行文，应将主办机关排列在最后
B:
需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准
C:
如有附注，应在成文日期左上方标识
D:
秘密等级和紧急程度如需同时标识，则前者的位置应位于后者之下【答案】ACD
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ACD
本题解释:
【解析】如需联合行文，应将主办机关排列在最前。
公文如有附注，用3号仿宋体字，在成文日期下1行居左空2字加圆括号标识。
秘密等级、紧急程度，应视文件内容需要从上至下依次标注，即秘密等级在紧急程度之上。
32、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是_____
A:
试行本
B:
暂行本
C:
副本
D:
修订本
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C
本题解释:
【答案】C。
33、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括_____。
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
直接行文
D:
越级行文
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ABCD
本题解释:
参考答案:
A,B,C,D
【解析】
34、单选题应在文头标注签发人姓名的公文是_____
A:
上行文
B:
平行文
C:
下行文
D:
所有公文
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A
本题解释:
【答案】A。
解析：
上行文应当注明签发人、会签人姓名。
其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
35、单选题对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文立卷地点的选择应为_____。
A:
机关办公室集中立卷
B:
各部门分散立卷
C:
部分集中、部分分散立卷
D:
特殊性部门单独立卷
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A
本题解释:
[解析]对一些比较小的机关或基层单位来说，由于它们内部的组织机构比较简单，工作人员也不多，而且办公地点也比较集中，每年形成的文件数量也不多。
在这种情况下，可以考虑采用集中式，即由机关的办公室或者秘书室来负责集中整理的工作。
36、单选题公文的作者是指_____。
A:
制发文件的机关
B:
发布命令、指示和规则
C:
审核签发文件的机关工作人员
D:
参与文件形成过程的全体机关工作人员
点击查看答案参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】A【解析】公文的作者主要是单位主体而不是个人，也就是只能是制发文件的机关。
37、多选题通报的特点是_____。
A:
具有较强的时效性
B:
让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理
C:
具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用
D:
内容简单，行文简便
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AC
本题解释:
[解析]通报具有以下特点：
（1）以客观实在的典型事例说明问题、表达作者意图;
（2）内容要具有时效性;（3）准确的分析和表述各种事物的性质;（4）具有较强的教育性质。
38、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
A:
秘书人员修改定稿的日期
B:
秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:
公文封发的日期
D:
领导人签发的日期
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D
本题解释:
参考答案600）makesmallpic（this,600,1800）;'src="http:
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系统解析:
成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。
成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
39、单选题应在公文首页标注签发人的是_____。
A:
上行文
B:
平行文
C:
下行文
D:
所有公文
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A
本题解释:
参考答案:
A
系统解析:
签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。
按规定，上行文应当标注签发人姓名。
故本题答案选A。
40、单选题《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类有_____。
A:
14种
B:
13种
C:
15种
D:
17种
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C
本题解释:
【答案】C。
《党政机关公文处理工作条例》规定，公文种类主要有：
决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
41、多选题在公文词语中，使用频率较高的有_____
A:
主谓词组
B:
介宾词组
C:
联合词组
D:
“的”字词组
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BCD
本题解释:
【答案】BCD。
解析：
公文词语特点主要是：
大都为规范化的书面词语，排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语，禁绝使用生造的词语等；词语需有确切的含义，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含义不明确的词语；在音节方面，公文词语以双音节词为主，单音节词（如经、依、此、何、悉等）、多音节词的使用频率比其他文章稍高；有一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词语；介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。
42、单选题_____是文秘人员对收文应如何办理提出的初步意见。
A:
拟办
B:
批办
C:
催办
D:
审核
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A
本题解释:
参考答案:
A
系统解析:
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。
批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。
催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。
本题答案选A。
43、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。
A:
报告
B:
请示
C:
意见
D:
通报
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ABC
本题解释:
【答案】ABC。
解析：
报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检査，可以用报告、请示或者意见。
ABC当选。
44、单选题下列文种中，行文方向固定的是_____。
A:
批复
B:
意见
C:
函
D:
纪要
点击查看答案参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
从绝大多数文种看，行文方向是固定的，如请示、报告只用于上行文，决定、通报、批复只用于下行文。
故本题答案选A。
45、多选题下列使用通报行文的有_____。
A:
公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
B:
变更或者撤销下级机关不适当的决定事项
C:
表彰先进，批评错误
D:
传达重要精神或者情况
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CD
本题解释:
参考答案:
C,D
系统解析:
通报是法定公文的一种，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
46、单选题公文首页出现签发人的是_____
A:
上行文
B:
下行文
C:
平行文
D:
秘密行文
点击查看答案参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
上报的公文需在首页标识签发人姓名。
47、单选题下列公文除_____外，都应加盖发文机关的印章。
A:
公告
B:
通知
C:
函
D:
纪要
点击查看答案参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析：
公告、通知、函需要加盖发文机关印章。
纪要可以不加印章，如需盖章的，可由主办单位代章。
48、单选题签发人应标注在文件的_____。
A:
版头部分
B:
主体部分
C:
版记部分
D:
附件部分
点击查看答案参考答案:
A
本题解释:
[解析]《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
版头处于公文首页红色分隔线以上，包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。
故本题正确答案为A。
49、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____。
A:
报告
B:
请示
C:
简报
D:
会议纪要
点击查看答案参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。
各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。
50、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____
A:
审批手续
B:
会签手续
C:
登记手续
D:
承办手续
点击查看答案参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
公文在制发的程序上，必须履行法定的审批手续。
51、单选题公文的成文日期是指_____。
A:
公文付印日期
B:
负责人签发日期
C:
秘书起草日期
D:
公文发出日期
点击查看答案参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
【解析】成文口期指成文的具体时间，是公文的生效时间。
一般公文，以负责人签发的日期为准。
故选B。
52、单选题公文写作常用的
升级会员 