区民政局《XX地名录》编纂服务采购项目单一来源采购文件模板Word文档格式.docx

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2020年3月9日

公示期间，如无异议，则进入单一来源谈判采购程序。

单一来源采购邀请函

XXXX企业管理咨询有限公司（以下称代理机构）受XX市XX区民政局（以下称采购人）的委托，就XX区范围内所有地名按乡镇、地名类别进行编辑，而需要按照XX区第二次全国地名普查成果，将地名资料加工完善并编制完成《XX区地名录》的工作服务，以单一来源采购的方式组织采购。

现邀请单一来源供应商XX大学参与项目的采购谈判。

一、项目名称：

XX市XX区民政局《XX地名录》编纂服务采购项目；

二、项目编号：

******；

三、项目预算：

服务费人民币4.2万元；

四、项目需求：

详见本项目单一来源采购文件第三章；

五、项目服务期：

合同签订生效后至2020年5月底前完成《XX区地名录》及相关工作；

六、单一来源采购响应文件递交

1、接收人：

XXX理机构；

2、接收时间：

2020年3月17日下午1时至2时。

3、接收地址：

XX市青年中路128号2楼XX区民政局218会议室（江苏工程职业技术学院对面），如有变动另行通知。

七、单一来源采购响应文件有效期：

45个日历天（从递交响应文件接收截止之日算起）。

八、开标时间及地址：

1、开标时间：

2020年3月17日下午2时整；

2、开标地址：

XX市青年中路128号2楼XX区民政局218会议室（江苏工程职业技术学院对面），如有变动另行通知；

九、单一来源采购响应保证金：

本项目单一来源供应商无须交纳响应保证。

十、单一来源采购响应的联系方式：

1、采购人

单位：

XX市XX区民政局；

地址：

XX市青年中路128号；

XXX；

电话：

********。

2、采购代理机构

XXXX企业管理咨询有限公司；

XX市XX区光明南路2号江城大厦3幢3层；

********、********；

传真：

********；

邮箱：

（******）。

十二、单一来源采购公示期为公告之日后起计，五个工作日。

本次采购的有关信息将在“XX市XX区人民政府网政府公告公示栏（******）”发布，敬请留意。

单一来源供应商在获取本次招标采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要准备工作，按文件的要求详细填写和编制响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加本项目的单一来源采购。

第二章供应商须知

一、单一来源采购文件的获取

被邀请供应商请于本项目公告日起至开标截止前，到“XX市XX区人民政府网公告公示栏（******）”下载本项目的招标采购文件。

二、采购文件的补充说明、澄清、修改、答疑

1、采购代理机构有权对发出的采购文件进行必要的补充说明、澄清或修改。

2、凡涉及采购文件的补充说明、澄清或修改，均以采购代理机构在“XX市XX区人民政府网政府公告公示栏（******）”发布的信息为准。

3、采购代理机构对成功文件的补充说明、澄清或修改，将构成采购文件的一部分，对响应采购的供应商具有约束力。

4、澄清或者修改的内容可能影响到响应文件编制的，采购代理机构将在提交响应文件接收截止之日的3个工作日前，发布澄清或者修改公告，不足3个工作日的，应当顺延提交响应文件接收截止之日。

5、除非采购代理机构以书面的形式对招标文件作出澄清、修改及补充，供应商对涉及采购文件的任何推论、理解和结论所造成的结果，均由供应商自负。

6、招标采购单位视情组织答疑会。

如有产生答疑且对采购文件内容有修改，采购代理机构将按照本须知有关规定，以补充通知的方式发出。

三、供应商须提供《单一来源采购响应文件》的内容

1、单一来源谈判响应函；

2、提供有效的事业单位《法人证书》（副本）原件的复印件（须加盖公章）。

3、如为法定代表人参加响应的，必须提供法定代表人身份证明及本人身份证原件的复印件。

如为被委托授权人参加投标的，还须提供法人代表签名或盖章的授权委托书及被委托授权人身份证的这两项原件的复印件（须加盖公章）以及资质文件的声明函。

4、须提供参与本次项目政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面《无重大违法记录声明函》（须加盖公章）。

5、技术响应详细说明：

（1）提供项目主要拟参与人员名单及简介；

（2）针对项目目标和要求，提供编纂工作的体例规范和编辑标准；

（3）结合项目需求提供整体深入具有针对性的服务方案。

包含但不限于：

实质响应单一来源采购文件要求，提供最终成果通采购人的评审等；

（4）供应商认为需要提供的其他针对项目实施涉及到的技术文件说明。

6、商务响应报价：

提供项目商务（首次）响应报价总表及商务响应报价明细表（加盖公章）。

四、谈判响应文件的装订

1、请将《单一来源采购响应文件》，按顺序自编目录，牢固装订成册；

2、提供《单一来源采购响应文件》，正本1份，副本2份，密封包装，并在密封的包装上明确标注项目名称、项目编号、响应材料的名称、供应商全称及日期并加盖公章。

3、所有的响应文件均需采用A4纸（图纸等除外），不允许活页或拉杆夹装订，否则不予接收。

响应文件上要明确标注供应商全称及“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异以正本为准。

4、响应文件正本须打印并由法定代表人或委托的被授权人签字并加盖公章，副本可为正本的复印件。

五、单一来源采购响应文件递交

六、开标时间及地址

七、单一来源采购响应文件的有效期

1、从响应文件接收截止之日算起，45个日历天内《单一来源采购响应文件》应保持有效。

有效期短于这个规定期限的单一来源采购响应，将被拒绝。

2、在特殊情况下，采购代理机构可与供应商协商延长单一来源采购响应文件的有效期。

这种要求和答复都应以书面、传真、或电报的形式进行。

同意延长有效期的供应商不能修改单一来源采购响应文件，按本单一来源采购文件规定的单一来源采购响应保证金的有效期也相应延长。

拒绝接受延期要求的供应商的单一来源采购响应将被拒绝，但单一来源采购响应保证金可退还。

八、报价要求

1、本项目需求不接受任何有选择的报价。

2、报价均以人民币为报价的货币单位。

3、报价表必须加盖供应商公章且须经其法定代表人或被委托授权人签署。

4、报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：

（1）报价总表内容与与明细表内容不一致的，以报价表为准；

（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价总表中的总价为准，并修改单价；

（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

（5）同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。

修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其单一来源采购响应无效。

5、响应本项目的报价总价为响应及完成本项目工作所需的一切费用，包含但不限于如：

项目从实施到提交最终成果并获验收确认通过的所有费用，其中包含完成本项目所需的人工、调研费、差旅费、资料费、设计制作、专家咨询费、印刷费、税费、企业管理费、合理利润、税费、为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用及响应招标文件要求等一切费用，即从项目招标到最终成果提交获得确认通过使用前的所有费用。

6、除因特殊原因并经买卖双方协商同意，成交的供应商不得再要求追加任何费用。

同时，若非合同条款中另有规定，经谈判的项目成交价格，在合同实施期间不因市场变化的任何因素而变动。

九、单一来源采购响应保证金

1、本项目单一来源供应商无须缴纳响应保证金。

十、单一来源采购组织

1、依法成立单一来源采购小组，评委由采购人代表和评审专家组成，成员人数为3人以上单数。

【特别说明】按照“江苏省财政厅关于做好疫情防控期间开展政府采购活动有关工作的通知（苏财购[2020]13号）”文件第二条，采购人可根据项目特点和专业需求自行选择评审专家，无须从政府采购评审专家库中随机抽取。

2、采购代理机构负责组织单一来源采购评审谈判工作，单一来源采购小组的评委负责具体评审谈判事务。

3、除采购人代表、评标现场组织人员外，采购人的其他工作人员以及与评标工作无关的人员不得进入评标现场；

有关人员对评标情况以及在评标过程中获悉的国家秘密、商业秘密负有保密责任。

4、开标后直到公告项目成交结果发出成交通知书并授予中标人合同为止，凡属于评审、澄清、评价和比较投标的所有资料及有关授予合同等的相关信息，都不应向投标人或与评标无关的其他人泄露。

5、评审期间，合格投标人的投标文件仍有可能被单一来源采购小组根据规定判为无效投标。

6、在投标文件的评审、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，投标人对采购人和单一来源采购小组评委成员有施加影响的任何行为，都将取消其可能的中标资格。

十一、单一来源采购原则

1、供应商参加单一来源采购响应时，不按本单一来源采购文件第二章第三条要求提供齐全材料的，将被拒绝参与单一来源采购。

2、单一来源采购小组就供应商提交的《单一来源采购响应文件》内容满足采购需求的程度及偏差程度进行评审，然后遵循物有所值和价格合理的原则，与供应商洽谈并商定项目服务方案，最终与供应商就项目的商务价格进行谈判。

3、本项目采购限价为4.2万元，供应商首次商务报价超项目预算的不予接受，本次采购予以终止。

4、单一来源采购报价，在评审谈判时原则上不超过3次，超出商定的项目方案的价格承受上限，本次采购予以终止。

5、采购评审成功后由单一来源采购小组出具评审成交报告。

十二、发出成交通知书

采购代理机构向成交供应商发出成交通知书。

成交通知书发出后，采购单位改变成交结果，或者成交供应商放弃成交的，应当承担相应的法律责任。

十三、合同签订及履约

1、成交供应商和采购单位在接到《成交通知书》后30日内签订合同。

签订的采购合同一式陆份，采购人、中标人各执叁份。

所签合同不得对采购文件作实质性修改。

采购单位不得向成交供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。

2、成交供应商出现违约情形，应当及时纠正或补偿；

造成损失的，按合同约定追究违约责任；

发现有假冒、伪劣、商业贿赂等违法情形的，应由采购单位移交工商、质监、公安等行政执法部门依法查处。

十四、付款

1、本项目按合同约定的进度付款。

2、合同签订生效后7个工作日内，采购人支付合同价款的50%；

在全部服务按照采购人的要求完成，提交的最终成果经评审合格通过后的15个工作日内支付合同价款的50%。

3、最终的结算付款方式，以双方签订的政府采购合同为准。

十五、谈判项目涉及到的费用

供应商承担所有准备和参加本次单一来源谈判项目可能发生的全部费用，采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

3、本项目代理服务费由采购人支付，计费按照崇财发[2015]29号文件内的收费标准，以¥

3000.00元一次性计收。

十六、未尽事宜

按《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》及其他有关法律法规的规定执行。

第三章项目需求

一、项目概况

XX市XX区民政局拟就XX区范围内所有地名按乡镇、地名类别进行编辑，而需要按照XX区第二次全国地名普查成果，将地名资料加工完善并编制完成《XX区地名录》的工作服务进行采购。

为此，依据《中华人民共和国政府采购法》及其相关法律法规的规定，采购人决定采用单一来源采购的方式，确定本项目的服务供应商。

二、项目需求

就XX区范围内所有地名按乡镇、地名类别进行编辑，并按照XX区第二次全国地名普查成果，将地名资料加工完善并编制完成《XX区地名录》。

三、采购项目具体内容

（一）《XX区地名录》

1、XX区地名图：

包括XX区行政区划图、XX区地名图（由甲方提供）。

2、XX区概况：

XX区的概况

3、XX区标准地名：

包括XX区标准地名、人工建筑物、自然地理实体名称、各专业部门使用的名称。

4、XX区地名来历及含义。

5、XX区名胜古迹概况及图片。

6、XX区地名相关重要文件和地名标准化工作。

7、XX区历史地名保护名录。

8、XX区标准地名汉字首字笔画检索。

（二）XX区地名志、标准地名词典采词

做好XX区地名志、标准地名词典采词工作，如标准地名中的人工建筑物、自然地理实体名称进行实地调研、核对等工作。

四、采购技术和服务等要求

1、成果提交及评审时间：

（1）自采购合同签订之日起，服务供应商应完成项目实施方案设计，至2020年5月底前完成《XX区地名录》的最终成果，并通过采购人的评审；

（2）如不能按期完成从实施方案设计、编纂组织和最终成果提交评审的，采购人有权终止合同，服务供应商须承担由此对采购人造成的损失。

2、人员要求

（1）服务供应商负责本项目编纂涉及内容的工作人员。

对不符合本项目要求的人员，服务供应商应及时换聘。

（2）与项目完成所相关的费用（如文字、图片、资料、采编、采词、实地调研、核对等）标准及税费，均由服务供应商负责支付。

3、其他要求：

服务供应商应制定工作计划、提交采购方，并按照计划组织实施。

第四章单一来源采购响应文件及格式

一、谈判响应文件

装订成册的《单一来源采购响应文件》，一正两副。

二、谈判响应文件封面范例

单一来源采购响应文件

资质、技术、商务响应文件

供应商：

XX大学

二○二○年月日

三、《单一来源采购响应文件》的内容

1、单一来源谈判响应函

（格式，不得变动）

XXXX企业管理咨询有限公司：

依据贵单位（谈判项目名称及项目编号）项目单一来源采购的邀请，我方经仔细阅读和研究，决定参加本项目的投标响应，并向贵公司承诺：

（1）愿意按照单一来源采购文件的一切要求，提供标的项目的所有服务，商务响应报价见《商务响应报价总表》及《商务响应报价明细表》。

（2）我方已经详细审查了全部单一来源采购文件，我方已完全清晰理解单一来源采购文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。

（3）我方提交的响应文件，从接收截止之日算起，保持45个日历天内有效。

如果我方在规定的有效期内撤回响应文件，接受单一来源采购响应保证金被贵方作为违约而不予退还的处理。

同时我方愿意按单一来源采购文件的规定交纳响应保证金，并同意供应商须知中关于响应保证金不予退还的规定。

（4）我方愿意提供招标采购单位在单一来源采购文件中要求的所有资料，并承诺在本次响应中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均真实有效，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份。

否则愿承担相应的后果和法律责任。

（5）我方尊重单一来源采购小组所作的评定结果，认为你方有权决定成交人，还认为你方有权接受或拒绝所有的响应供应商，同时也清楚理解到合理的报价是成交的重要因素。

（6）我方同意确定成交后，若不履行我方提交的响应文件中的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方成交资格将被取消。

（7）一旦我方成交，我方将根据单一来源采购文件的规定，严格履行文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同服务的义务。

我方同意若有未按合同约定条款履行或不适当履行合同等行为，采购人有权取消我方的成交资格。

（加盖公章）

法定代表人或被授权人：

（签字）

（1）法定代表人身份证明

先生／女士：

现任我单位　　　　　　　职务，为法定代表人，特此证明。

身份证号码：

供应商（盖章）

年月日

注：

提供法定代表人的身份证复印件并加盖公章

（2）法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：

我　　　（姓名）系　　　（投标人名称）的法定代表人，现授权委托　　（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加本项目的谈判活动。

代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

被委托授权人无转委权。

特此委托。

被委托授权人身份证号：

法定代表人签字：

被委托授权人签字：

提供被委托授权人的身份证复印件盖公章，将身份证原件带至开标现场备查。

（3）资格文件的声明函

本公司愿就由贵公司组织实施的编号为号的招标采购活动进行谈判响应。

本公司所提交的单一来源谈判响应文件中所有关于谈判资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。

若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。

（供应商）法定代表人或被委托授权人（签字或盖章）：

（供应商）公章：

年月日

无重大违法记录声明

我单位（供应商名称）郑重声明：

参加政府采购活动前3年内在经营活动中（在下划线上如实填写：

有或没有）重大违法记录。

（说明：

政府采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

）

声明人：

（公章）

年月日

6、商务响应报价

（1）商务响应报价总表（首次）

项目名称：

******

序号

项目名称

付款方式

1

完全响应采购文件要求

总价

大写：

小写：

（盖章）

法定代表人或被授权人（签字）：

日期：

（1）本表格式，不得自行改动。

（2）谈判报价按单一来源采购文件第二章第八条“报价要求”的规定执行。

（2）商务谈判响应报价明细表

名称（项目）

服务内容（规格）

数量

单位

单价

备注

响应报价（人民币大写）：

¥

：

法定代表人或被委托授权人（签字）：

（1）本表仅为表式，内容可自行分析项目服务组成后添加。

（2）如果计算的结果与总价不一致，以单价为准，修正总价。

（3）如果不提供详细分项报价将视为未实质性响应谈判文件。

……全文结束……