人员数量保证措施.docx

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邮政邮件分拣业务外包入围供应商遴选项目

投标方案

投标日期:

目录

一、技术方案及管理措施 错误!

未定义书签。

(-)人员数量保证措施 2

1、人员数量保证措施 2

2、用工来源及储备 3

3、员工管理与服务 6

(一)人员数量保证措施

1、人员数量保证措施

一、完善各项规章制度,规范工会组织建设

公司遵守《工会法》和《劳动合同法》,完善各项规章制度,确保员工合法权益得到保障。

针对公司各项制度,在宣传栏、员工餐厅等地方进行张贴,同时在各项会议上进行宣贯。

目前公司在职员工全部签订了劳动合同书,签订率100%,合同文本一式两份,企业和劳动者各执一份。

劳动合同文本规范,符合《劳动合同法》规定必备条款,劳动合同书有专人管理,建立了职工个人档案和劳动合同管理台帐。

通过劳动合同制度管理,职工合法权益得以保障。

二、创建学习型和高素质队伍

公司根据企业管理要求,紧紧抓住“创建学习型组织,争做学习型职工”这一工作思路,根据不同岗位和工种,不同对象和条件,采取上下结合、长短结合等多样性做法,每年对员工进行培训I,提高员工职业素养和职业技能。

三、增加福利待遇,补充员工收入

公司保证员工工资每月15日准时上帐,并按国家规定足额支付员工超时加班工资。

端午、中秋、春节会给员工发一些福利,同时公司依法参加各项社会保险《五项》,参保率100%,对于离职或者调动员工,公司将根据他们实际情况及时进行转接。

公司为外地员工提供免费工作餐和住宿,并不断提高后勤服务水平,同时,公司为员工每年安排一次体检。

四、开展团队活动,提高员工队伍素质

公司每年都会组织多种多样团队活动,比如羽毛球比赛、拔河比赛、员工技能大赛等等。

这丰富员工业余生活,提高员工队伍素质。

通过组织各类活动,帖近了员工们心,增强了企业凝聚力,同时增强企业与员工之间亲情感,归属感。

在现代企业发展中,我公司将以“勇于拼搏,追求卓越”企业精神,以质量优势、管理优势、服务优势、信誉优势去赢得市场优势态度,全力以赴,建立起科学高效市场经营竞争机制,乘风破浪,快速发展,向更高宏伟目标奋进。

2、用工来源及储备

来源

主要途径是内部招聘和外部招聘;内部招聘主要通过企业内部员工的升迁,调职,兼职。

外部招聘主要是通过网络招聘、劳务派遣、校园招聘、人才市场(现场招聘)、传统媒介(报纸,书刊,广告等)、中介机构(猎头公司、人才市场等的推荐)

储备

岗位和数量

岗位分类:

根据公司的职能分类,将管理人才分为如下几类:

业务管理人员、研发技术管理人员、数据收发管理人员、计划分析管理人员、生产管理人员、财务管理人员、人力资源管理人员、其他支持类管理人员。

根据该岗位在公司的岗位价值高低以及招聘难易程度,确定其储备的参考数量。

岗位价值相对高低根据各岗位PC值来确认,招聘难易程度则根据各岗位的人员流失情况以及市场上获得该岗位的成本确认。

部分管理人员数量较多且流动性较高的岗位,例如业务管理人员、技术管理人员可以设置安全缓冲系数,为预防不确定因素导致更高的预期需求,或导致完成周期更长的缓冲人才储备的倍数,扩大储备数量。

二、人才储备基本流程

管理人才库作为一个人才储备项目,并不是选了一批人,培养完就放在人才库等着晋升机会就可以了。

因此需要对人才库进行动态管理,有的人才得到了任用,需要新的力量补充进来;有的人才短时间内没有合适的岗位,也需要对其知识和能力进行维护。

同时未通过甄选的员工可能通过自身的学习和提高,在未来完全有可能具备管理人才的能力素质,也需要不断更新管理人才库人员,保证人才库的合理流动性。

其基本流程图示如下:

3、员工管理与服务

一、员工管理

(一)入职前的教育和动员,让外包员工认同外包的形式。

(二)了解外包员工的文化背景并要求其主动学习和融入用人单位的文化。

(三)引导外包员工理解和认识存在的差异,保持良好心态;

(四)与用工单位合作制订针对外包员工切实可行的管理制度,根据需要在相应的周期内进行修订,保持制度的合法性和实用性。

如《员工手册》、《员工入职须知》等。

(五)在外派员工中组织成立工会小组或指定现场负责人,及时收集外派员工的信息,了解外派员工的思想动态,做好沟通、协调与反馈工作,充分发挥工会小组长或指定现场负责人在公司、客户、员工之间的桥梁作用。

二、员工服务与关怀

(一)由专人定期和不定期走访外派员工,了解员工生产、生活状况,发生问题及时与客户联络人接洽,双方配合解决。

(二)为提升凝聚力,增进认同感,公司定期开展员工年度评优与评先、员工座谈等活动。

(三)针对时发的小工伤,定期购买、补充创口贴、消炎药、感冒药、红花油、纱布等;同时为尽量降低成本,公司出面协调、谈判,降低体检费用;为解除员工后顾之忧。

(四)公司出台了员工特殊情况慰问、募捐制度。

(五)开展丰富多彩的活动,增进外包员工之间、外包员工与用工单位员工之间交流,丰富外包员工的业余文化生活,提供展现自己才能的机会和舞台。

如定期举办的外派员工“技能比武会”、

“联欢晚会”等

(六)重视对外包员工职业和转业指导,帮助他们规划自己的职业生涯,不断促进外包员工的职业发展和提升。

(七)发挥从事人力资源服务的优势,借助众多客户单位,做好转业、转岗人员的内部调配,有效提高外包服务机构的在员工中的信任度。

(八)公司开通咨询电话、电子邮箱,长期面向员工提供人事政策、法律法规等有关问题、流程的咨询、解释工作。

(九)协助办理职称、职业资格等,开具未婚、房屋按揭收入、职称申报等证明。

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