最新通用员工手册范本Word文档格式.docx
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1、曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者;
2、经查学历和工作履历不实者;
3、认定不适担任本公司工作者。
4、政府规定不得雇佣者（未满岁的男女青年）;
5、经本公司认可医院实施体检检查不合格者，或经发现有恶性传染病者;
第七条：
应聘人员依下述面试程序办理：
1、向行政人事部带给有关证件;
2、应聘人员面试时由行政人事部办理填写个人资料履历表;
3、依需要作智力或针对性专业知识之测验;
4、资料转回行政人事部备案。
5、呈总经理批准录用;
6、经人事部门初试合格后通知用人部门主管复试;
7、验证有关证件及工作履历;
第八条：
应聘人员经核准雇用，应于接到通知后，按指定日期及时亲自办理报到手续，并缴验下列文件：
1、居民身份证;
2、学历证明正本（影印后退还）;
3、职称证（有职称者）;
4、待业证或原工作单位终止劳动合同的证明;
5、最近三个月内正面半身寸照片四张;
6、其他经指定应缴之文件。
7、体检表或身体健康证明表;
8、婚姻状况证明计划生育证明独生子女证的复印件;
第九条：
本公司雇用人员除特殊情形经核准免予试用，或缩短试用期外，在试用期间，均应签订合同（试用期三至六个月，含受训期间，试用期包含在合同期内），请事、病、伤假不予列计。
新员工由行政人事部填写《试用安排表》，经核准指派专人进行辅导或培训。
试用期间，本公司指定辅导人员帮忙新员工理解脱产集中培训和在职培训。
辅导人员的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员状况、讲解本职工作资料和要求，帮忙了解公司有关规则和规定，为新员工安排脱产集中培训的时间，确认并协助取得《员工手册》等资料。
任何有关工作的具体事务，如确定工作岗位、技术要求、领取办公用品、机器使用、纪律遵守、用餐等，新员工都可咨询辅导人员。
在试用期间，如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续;
相应的，如果职员的工作无法到达本公司要求，公司也会终止对其的试用。
在试用期内，新员工表现突出，试用部门可提出提前正式转正。
试用期满，试用部门对试用员工进行转正考核，并填写《新员工转正考核表》，送行政人事部，经考核合格者，于期满次日起转正为正式员工;
经考核不合格者，给予解除合同，并不发任何补偿费。
第十条：
经本公司雇用经管财务、出纳、采购、库管、司机、警卫、营销、研发及公司认定其有必要者，应于到职前（特许者在到职后两星期内）办妥连带保证手续，其保证人应具有下列资格：
一、中国国藉、有固定处所和正式职业，20岁以上公民;
二、经本公司认为有资格者。
第十一条：
被保证人任职本公司期间，如有下列情形之一者，连带保证人应负连带职责：
一、侵占或亏空公款（物）者;
二、不法毁损公物者;
三、不依公司规定擅自越权处理业务，致公司发生损害者;
四、不法毁损、拷贝、转移电脑软件或数据资料者;
五、离职时移交不清者。
第十二条：
行政人事部接到保证书应即予对保，如有不合格者，应立即通知换保。
第十三条：
被保证人离职时，应将经管事物移交完毕三个月后，始得由公司发还原保证书，解除保证职责。
第十四条：
人事安排
公司有权依业务工作需要安排员工之工作部门、委任、调迁、奖励惩罚、解雇及考核等事项。
第十五条：
工作调动
一、因公司业务之需要，员工得服从公司之调动命令及其服务地点;
二、员工若借故推诿、拒绝调遣服务地点时，公司将视状况决定对其终止雇用与否。
第三章：
考勤
第十六条：
出勤时间
一、每日正常之工作时间8小时，每周工作44小时;
周一至周五，9：
00-12：
30，13：
30-18：
00
周六，9：
00-13：
二、各部门出勤及作息时间依实际需要由公司订定;
第十七条：
打卡
一、员工每日上下班时，应亲自至打卡地点依规定打卡：
打上班卡应于规定上班时间前三十分钟以内打卡;
二、托人打卡及代人打卡者，经查明属实，均记大过一次。
第十八条：
忘打卡
一、员工于规定时间上（下）班忘打卡者（包括加班），不得重打卡，应于行政人事部填写忘打卡证明单，呈直属部门主管或经理签证后，送行政人事部处理：
二、经查忘打卡之申请如有不实情事，除当日以旷工论外，申请人记大过一次，其签证主管或经理视情节轻重酌于连带处分。
三、如忘打卡事后三天内未及时呈主管批示的，行政人事部将视本日未出勤论，。
一个月内有二次忘打卡未签字的，给予警告处分一次。
每增加一次以记小过处分。
第十九条：
迟到、早退、旷工
本公司员工上（下）班如有迟到、早退状况依下列规定办理：
一、上班时间后5分钟至30分钟始上班者视为迟到。
二、员工无正当理由提前下班者视为早退，未经主管核准一律以旷工论;
三、擅自缺勤或未经主管同意，不服从加班安排者，视为旷工，并视情节给予其警告或小过处分一次;
四、未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者，以旷工论计，连续旷工超过3日，或全年累计旷工超过5天的。
公司可不经预告，给予开除。
五、凡有迟到、早退、旷工等状况的，一律记入员工个人档案，并作为员工绩效考核的依据。
第二十条：
出差
员工出差当天不能回到的，应填写《出差申请单》，呈部门主管或经理核准后送行政人事部备案;
如于上班时间中开始出差者，须填写《员工外出申请》经主管或经理批准后方可外出。
有关费用申报，依据《出差管理办法》办理。
第二十一条：
公出
一、办理：
员工因公务需要，于上班中离开岗位或出入厂者，应填写“员工外出申请”呈部门主管或经理核准后方可公出;
二、保安员于每日上午十时前将前一日“员工外出登记表”汇总登记送行政人事部备案。
第二十二条：
休假以及请假给假规定
一、元旦一天（元月一日）
二、国际劳动节三天（五月一日、五月二日、五月三日）
三、国庆节三天（十月一日、十月二日、十月三日）
四、春节放假从农历二十六至正月初七
五、圣诞节一天（十二月二十六日）
以上为公司应放假之节日;
六、因工作需要，公司要求员工于公休假日或法定假日照常出勤，员工不得无故推诿，事后由公司安排同等时间补休或按公司有关规定核发加班工资。
七、本公司员工请假及给假规定说明如下：
1、公假：
（公假期间，工资照发）依照政府法令应公假者。
因参加社会活动，需经副总经理以上批准给予公假。
2、工伤假：
（经确认为工伤的，工伤假工资照发，但按工伤天数扣发全勤）
A、员工因执行公务负伤或致伤残者，持指定医院证明，经行政人事部确认，确不能出勤者，核给工伤假，工资照发，假期期满，应主动复职，否则以旷工处理。
如状况紧急，得以事后补办手续。
B、员工因公负伤，伤愈复发，经指定医院、劳动局等相关部门鉴定，确认为旧伤复发的，可按工伤对待。
3、事假：
（事假期间不发工资）
A、员工如有私事必需亲自处理，应事先请假。
特殊状况不能事先请假的，可用电话或委托他人向本人主管或经理请示，经批准后方能以事假论。
续假也应提前办理;
B、一般员工请假半天内，由主管核准。
3天（含3天）以内由部门经理核准，4天以上务必由（副）总经理审批，主管以上干部请假均需由（副）总经理审批;
C、事假最少以四小时为计算单位;
D、事假工资扣除额的计算方法：
当月工资/25事假天数
E、员工申请事假，主管或经理可视具体状况要求其提出有关证明文件;
4、病假：
（员工普通伤病、疾病或生理原因必需治疗或休养者，可申请病假。
）
A、全年病假日数不得超过医疗期。
在本公司工作年限3年以下者为1个月，工作4年至6年者为2个月，工作7年至10年者为3个月，工作满11年以上者为4个月。
逾期者，依规定办理停薪留职，但以一年为限，逾期仍不能复工者，予以解除劳动合同;
B、请病假逾2日（含）以上者，公司可视具体状况要求员工出具证明或公司指定医院开具证明（附病情报告）。
请病假1天者，经主管领导批准后，也可确认病假，未依规定办理手续检举证明者一律以旷工论;
C、病假工资扣除额的计算方法：
c.1司龄3年以下（含3年）当月工资/25病假天数50%
c.2司龄4-6年（含6年）当月工资/25病假天数30%
c.3司龄7-10年（含10年）当月工资/25病假天数10%
c.4司龄11年以上（含11年）在规定的医疗期限内不扣工资
D、无正当理由或虚构捏造谎报病假者，经查属实，公司依规定记大过一次处分。
情节严重者，予开除处理。
5、婚假：
本公司员工经试用合格转为正式员工后，其本人结婚者可请下列之婚假，工资照发，如员工结婚地点不在深圳，则以下假期不含路途时间，路途时间按距深圳之远近而定，一般往返为2-6天：
A、一般婚假3天;
B、晚婚假7天（女满22周岁，男满25周岁）;
C、请婚假应附政府相关单位核发之结婚证明文件。
D、婚假不能分段申请。
6、丧假：
本公司员工经试用合格转为正式员工后，依下列规定给予丧假，工资照发，如奔丧地点不在深圳，则以下假期不含路途时间，路途时间按距深圳之远近而定，一般往返为2-6天：
A、员工之父母、子女或配偶死亡，给丧假5天，工资照发;
B、祖父母、兄弟姐妹或配偶父母死亡，给丧假3天，工资照发。
7、产假、计划生育假：
A、女员工产假90天，其中产前休假15天。
难产的，增加产假15天;
多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天;
晚育者（女24周岁）另加10天，工资照发;
配偶生育无人照顾，可酌情给男方15天以内的假期，按计划生育假考勤。
B、怀孕4个月以内流产者，依病假规定处理;
C、女员工怀孕满4个月（含）以上流产时，给假15天，工资照发;
E、请产假须事后一个月内提交婴儿出生证。
F、产假期满恢复工作时，允许有一至二周的时间逐步恢复原定的工作量。
G、女员工计划外生育，其休息时间以事假论。
H、配偶在本市工作，行绝育手术后需要护理，可持绝育手术证明享受二天的计划生育假。
I、已婚女员工1年内做两次人工流产，其中一次按事假。
8、年度休假：
A、给假标准：
员工进入公司实际工作满一年至三年（含第三年）的，方可享有3日年度休假之福利;
B、从第四年以后，服务期每满一年加1日假期，但年度休假累计最多不超过15日。
C、凡有下列情形之一者，不得申请年度休假：
1）试用期员工;
2）服务年限未满一年者;
3）前一年度曾受大过（含）以上处分者;
4）全年度申请事假及病假合计数超过14日者;
5）前一年度曾有旷工1天（含）以上者。
D、年度休假核算方式
1）年度休假以12月31日为结算日;
2）计算第二项服务的月份数，不足一月者不计;
E、年度休假申请手续：
1）年度休假须提前提出申请，经部门经理审核后将休假单送行政人事部。
2）部门主管以上干部年度休假其核准权须由总经理或副总经理核准;
3）经准假的员工应在休假日前将工作交给代理人;
4）未进行相关工作移交的，不得休假。
F、员工年度休假期间支付全额工资;
G、员工年度休假期间，如公司有紧急事务时，需其随时销假上班，员工不得无故推辞，但员工可保留其剩余假期并另申请年度休假的权利，但不得跨年度;
H、年度休假是公司给予员工每年一次性休假的福利形式，不得作病假及临时请假的变通。
9、本公司员工请事假、病假如遇例假日或法定节日，则不予计入请假期内;
10、部门主管（不含）以下人员的请假，1天以内者，由部门主管批准，1-3天（含3天）由部门经理批准，4天以上者需经总经理或副总经理批准;
部门主管以上人员的请假均需由总经理或主管副总经理批准，其中病假2天（含）以上者如不能提前请假，均需直接打电话给总经理请假，其它假均需提前申请，由总经理批准后方可;
八、因私外出：
1、工作时间内，员工因私外出，得填写《请（事）假单》，经主管签署后方能外出，并按事假手续办理。
2、员工因私外出，不填写假条和外出单而离开公司并不听门卫制止者，一律视作擅自离开，以旷工处理。
九、本公司员工因故必需请假时，应于事前办妥请假手续，方可离开工作岗位。
如遇急病或临时重大事故需亲自处理时，得于半日内委托他人或以电话、电报、传真报告主管并经同意，事后补办相关证明。
旷工1天作事假3天计算。
十、公司因生产订单不足及其它原因需安排部分人员留职待岗，需服从安排，并且在待岗期间需随时服从公司指令上岗或其它公司活动。
第四章：
工资与给付规定
第二十三条：
本手册所称工资系指员工因工作所获得之报酬，包括基本薪资、生活津贴、绩效工资等，并以现金方式给付。
第二十四条：
工资结构
一、基本薪资：
依深圳物价状况及公司实际予以核定给付;
二、绩效工资：
依个人业绩水平、工作态度等核定的工资;
三、生活津贴：
含住房、通讯、交通等补助的一种津贴;
四、职务加级：
依担任必须主管以上职务职责的津贴;
五、特殊津贴：
为因特殊状况核给的津贴。
第二十五条：
公司发放工资日期为每月的10日，支付的是员工上月1日至31日的工资。
若支付日遇节假日或休息日，则顺延。
员工工资将可能在如下状况下发生调整：
一、工工资常规调整，即指公司有可能根据经营业绩状况、社会综合物价水平的较大幅度变动而相应调整员工工资。
二、公司将定期根据员工的工作业绩和工作潜力进行奖励性工资晋级，其对象为岗位工作中成绩显著者;
促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者;
公司认为应奖励的其他人员。
三、员工在年终考核中，被所在部门认为工作绩效低于平均水平，将可能被降低工资。
四、员工职务发生变动，其工资相应进行调整，其工资务必在该职务级别工资范围之内。
第二十六条：
试用期内员工离职状况的工资给付规定
一、试用期内公司决定辞退之员工，工资按实际工作日给付;
二、试用期内员工自行提出辞职状况：
1、办公室职员等员工在录用后，实际工作不满一个星期而自行辞职的，工资抵培训费用，不予给付。
2、一般作业员工在录用后，实际工作不满3天而自行辞职的，工资抵培训费用，不予给付。
第五章：
员工权利
第二十七条：
每个员工有享受宪法规定之公民权利与中国法律给予之权利，且不容侵犯。
第二十八条：
有按员工手册规定休息与休假之权利。
第二十九条：
员工有享受劳动安全与保护之权利。
第三十条：
有参加公司组织之民主管理权利。
第三十一条：
有对公司发展提出推荐与评价之权利。
第三十二条：
有按公司规定以劳动取得报酬之权利。
第三十三条：
有按公司规定享受福利待遇之权利。
对于明显违反《员工手册》的指令，员工有权拒绝执行并有越级上报的职责和权力。
对违反人事管理制度，使员工自身利益受到侵犯的行为，员工有向总经理申诉以得到公正待遇之权利。
第三十四条：
对公司名义之处罚、报酬、休假等发生争议时，有向政府劳动管理机关申请调解仲裁或向法院起诉之权利。
第三十五条：
对公司作出特殊贡献者有享受公司物质及精神奖励之权利。
第六章：
员工职责
第三十六条：
一、员工务必遵守公司之规章制度;
二、员工对公司指派之工作务必尽责;
三、员工上班时间均应配戴厂牌;
四、厂牌应妥善保管，遗失时，应即附照片一张，连同工本费20元，送行政人事部门补发新证，不得借用或使用他人厂牌;
损坏时，应至行政人事部门以旧换新;
五、工作时间内应尽职责，除特殊状况经主管许可外，不得擅离职守;
六、下班离开前，应先清理自己的办公场所或工作场所;
七、员工应对主管指派之任务尽力执行，并将工作执行状况呈报主管;
八、员工因职务关系所获得之有关公司机密，务必尽义务保密;
九、员工务须爱惜公司授予使用之公物;
十、应就工作场所的各种机会学习训练，以提高工作技能;
十一、工作场所应持续整洁，避免发生不必要之灾害;
十二、未经主管许可，不得将职务转托他人代办;
十三、员工有下列事项之一变动时，应于事发后一星期内向公司行政人事部门报备之：
1、员工之住址;
2、家庭状况（如结婚、离婚、生育、家庭成员动态等）;
3、女员工的妊娠、预产期;
4、通讯电话和紧急时间联系人。
第三十七条：
员工与本公司解除劳动合同时，应将公司授予使用之工作装备、厂牌、员工手册、文件等物归还公司，若与公司仍有债务时，务必偿还了结。
第三十八条：
员工与公司仍订有劳动合同之期内，不得再与他方另有雇用关系。
第三十九条：
员工须遵守安全卫生规则及配戴各项安全装备，并应注重本身和顾及他人安全。
第四十条：
员工务必妥善地维护及保养其工作器具与设备。
第七章：
仪表与行为规范
第四十一条：
员工须仪表端庄整洁。
第四十二条：
同事间互相关怀尊重，并协商互为配合完成工作。
第四十三条：
上班务必举止端正，不得唱歌、高声说笑。
第四十四条：
员工对上级说话谦逊有礼，言语持续请示口吻。
第四十五条：
向上级汇报时准备充分，按约定时间实事求是报告，并注意简明扼要。
第四十六条：
遇客人来公司时，应热情服务以礼相待，时时留意维护公司形象。
第四十七条：
接听与使用电话客气热情，不得失礼。
第四十八条：
讲究公德，尊重他人。
第八章：
员工职务行为准则
第四十九条：
基本原则
一、公司倡导诚信、团结、创新、求实、守法、廉洁、敬业的职业道德;
二、员工的一切职务行为，都务必以维护公司利益，对社会负责为目的。
任何私人理由都不能成为其职务行为的动机;
三、因违反职业道德，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济赔偿;
情节严重，公司怀疑其涉嫌犯罪的，将提请司法机关追究其刑事职责;
四、在员工招聘上，公司倡导举贤避亲、亲属或好友回避的原则，一律由行政人事部门按既定的岗位标准进行择优录用，为人才带给一个公平的竞争环境;
公司内部如有亲属关系的员工，相互间应回避从事业务关联的岗位，公司也能够作出相应的岗位调整。
第五十条：
经营活动
一、员工不得超越本职业务和职权范围，进行经营活动。
二、员工除本职业务外，未经公司法定代表人授权或批准，不能从事下列活动：
1、以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;
2、以公司名义带给担保、证明;
3、代表公司出席公众活动。
第五十一条：
兼职
1、员工未经公司书面批准，不得在外兼任获取薪金的工作。
2、禁止下列情形的兼职：
1）在公司内从事外部的兼职工作，或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作;
2）所兼任的工作构成对本公司的商业竞争;
3）因兼职影响本职工作或有损公司形象;
4）主管级及以上员工兼职。
第五十二条：
员工在经营管理活动中，不准索取或者收受业务关联单位的利益，否则将构成受贿。
只有在对方馈赠的礼物价值较小，理解后不会影响正确处理与对方的业务关系，而拒绝会被视为失礼的状况下，才能够理解，但不论价值多少，均需向公司总务部门报告，一般应予公司保留。
第五十三条：
员工在与业务关联单位的交往中，应坚持合法、正当的职业道德准则，反对以贿赂及其它不道德的手段取得利益，也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位谋取个人利益。
第五十四条：
员工不得利用个人掌握的公司信息，在损害公司利益的状况下谋取个人利益。
第五十五条：
员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。
第五十六条：
员工对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规定合法地给付佣金的，一律上缴公司作为营业外收入;
个人侵吞的，以贪污论。
第五十七条：
交际应酬
1、公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不得铺张浪费。
严禁涉及违法及不良行为。
2、公司内部的接待工作，提倡热情简朴，不准以公款搞宴请及娱乐活动。
3、员工在与业务关联单位的联系过程中，对超出正常业务联系所需要的交际活动，应谢绝参加。
包括：
奢华的宴请及娱乐活动;
具有赌博性质的活动;
邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。
第五十八条：
保密义务
1、员工未经公司授权或批准，不准对外带给标有密级的公司文件，以及其它未经公开的经营状况、业务数据。
2、员工有义务保守公司的经营机密。
员工务必妥善保管所持有的涉密文件。
3、管理人员、涉及技术资料的人员严禁泄漏公司技术机密。
第五十九条：
保护公司资产
1、员工未经批准，不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人。
2、员工对因工作需要配发给个人使用的笔记本电脑、通讯设备等，不准违反使用规定，作不适当之用途。
第六十条
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