团建活动管理规定.docx

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团建活动管理规定

一、目的

为完善企业文化建设，促进团队的沟通与协作，提升团队凝聚力，增进团队成员之间沟通交流，感受公司大家庭的和谐、温暖，增强员工的认同感与归属感，在公司内营造一种团结和谐、积极向上的工作氛围，现根据公司目前的情况，特制定本办法。

二、适用范围

本规定适用于公司全体员工。

三、团建经费适用范围

“团队建设经费”是指在公司各部门专项设置的，部门负责人有权直接支配的部门内部活动费用，采用费用报销形式，先申请后审批的流程。

适用于：

1、团队建设经费用于以部门为单位组织的有积极意义的团队活动，活动应有益于身心健康、促进工作交流开展，符合企业文化要求；

2、团队活动内容包括但不限于参观、学习、读书会、沙龙、内部竞赛、徒步、登山、自行车、篮球等，要充分发挥每位员工的积极性与参与性；

3、团队建设经费要专款专用，不得以实物、现金、奖金、提成、绩效等形式进行分配。

四、管理职责

1、人力资源部：

负责团队建设活动审核及监督管理。

2、财务部：

负责“团队建设专项经费”的账务管理。

3、各部门负责人：

团队建设专项经费的申请、使用、报销；部门活动的策划、组

织及实施；本部门月度费用的控制与管理。

五、团队建设专项经费使用及报销流程

1、团队建设费用标准

团队建设费用标准为正式员工每人每半年50元，人力资源部以每年最后一天各部门在册正式员工人数为准计算次年可使用团队建设金额。

2、团队建设费总额调整

若在经费发放前团队有人员离职，则在发放时应在经费总额中减去离职人员相应的经费额度。

3、团队建设费用使用

3.1团队建设活动的实际花费由各部门先行垫付或按照借款流程申请借款。

每次团建活动由部门负责人指定专人将活动信息（活动形式、参加人员、活动照片等）汇总到人力资源部备案，并按流程提交到财务部报销（需提供发票）。

3.2部门80%及以上人员参与的团队建设活动可申请使用团队建设费。

3.3团队建设费当年内必须使用完，逾期则作废不予审批。

3.4若团队建设活动的开销大于部门团队建设费，超出部分由部门自行承担。

3.5团建活动时间及行程由各部门自行决定，本着不影响公司正常业务工作为原则，团建活动尽量安排在晚上或休息时间。

六、团队建设费的监督与检查

年底人力资源部将各部门提交的团队建设活动经费使用情况进行公示，对发现存在虚报的部门负责人按严重违纪，予以解除劳动关系处理。

七、附则

本制度最终解释权归人力资源部所有。

山西牧宇科技有限公司

2019年8月14日