基于网络时代的财务会计问题的研究.docx

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基于网络时代的财务会计问题的研究

基于网络时代的财务会计问题的研究

摘要

目前，我国大多数企业为增强市场竞争力正在建立企业与外部（电子交易中心和Internet）连接的网络化信息系统，积极参与电子商务活动，这意味着企业业务数据和会计数据将逐步实现电子化、网络化。

Internet电子商务企业大批出现，给我国的经济发展带来了一个前所未有的机遇，也打破了传统贸易形式的时间和空间的限制，对传统会计的确认基础、计量标准、报告内容乃至整个财务会计的理论框架都产生了深刻的影响。

我国在电子商务方面做了大量的工作，进行了积极有益的探索，大大促进了我国电子商务的发展。

但在电子商务迅速发展的同时，也面临诸多亟待解决的问题。

本文就电子商务对财务会计网络化的影响进行探讨。

关键词：

电子商务；财务会计；网络化

中文摘要………………………………………………………………1

英文摘要………………………………………………………………2

1.绪论…………………………………………………………………4

1.1研究背景……………………………………………………………4

1.2研究目的和意义……………………………………………………4

1.3国内外研究现状……………………………………………………5

1.4研究思路……………………………………………………………5

2.电子商务时代财务会计网络化的必要性…………………………6

2.1会计业务本身客观发展需要…………………………………6

2.2企业财务管理发展的需要…………………………………………6

2.3提高企业经济效益的需要…………………………………………6

3.电子商务时代财务会计网络化存在的主要问题…………………7

3.1会计人员现有会计理论相对陈旧………………………………7

3.2财务报告模式滞后…………………………………………………8

3.3无纸化交易过程中电子数据不易于管理………………………8

3.4财务会计网络化硬件和软件基础薄弱…………………………9

3.5会计人员自身素质不高…………………………………………10

3.6法律法规不健全………………………………………………10

4.财务会计网络化问题的对策……………………………………11

4.1提高会计人员的理论水平………………………………………11

4.2建立网上时时会计报告模式……………………………………12

4.3完善企业内部控制制度加强对电子数据管理…………………13

4.4加快财务会计网络化硬件和软件更新进程……………………14

4.5提高会计人员综合素质…………………………………………15

4.6完善相关法律法规………………………………………………15

结论……………………………………………………………………17

参考文献………………………………………………………………18

1.绪论

1.1研究背景

电子商务，ElectronicCommerce，通常是指在全球各地广泛的商业贸易活动中，在因特网开放的网络环境下，基于浏览器、服务器应用方式，买卖双方不谋面地进行各种商贸活动，实现消费者的网上购物，商户之间的网上交易和在线电子支付以及各种商务活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动的一种新型的商业运营模式。

在方心未艾的全球电子商务发展浪潮中，我国已涌现出阿里巴巴等一大批电子商务企业，若干业内企业也同时制定了雄心勃勃的投资计划，另外，我国还存在着大量的网民和潜在的消费群体。

由此可见，我国电子商务的快速大规模发展时期即将来临。

随着电子商务的不断发展，电子商务在给企业带来无限商机的同时，其全新的商业理念和运作方式又对传统的企业财务会计系统带来了一场全方位、根本性的革命。

传统财务会计赖以生存的时空观都发生了变化，财务会计网络化随之应运而生。

财务会计网络化是以网络技术为手段，在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式。

它将现代网络技术与财务管理技术有机结合，提供互联网环境下财务管理模式和财会工作方式，实现管理数字化，并最终实现会计信息化的财务系统。

1.2研究目的和意义

财务会计走向网络化，是适应财务会计空间变化的需求。

企业开展电子商务以后，在会计空间上，要求会计作从企业总部走向企业全部，从企业内部走向企业外部。

具体地说：

电子商务涵盖企业业务全过程：

从网上采购、网上销售、网上服务到网上考勤等需要内部各部门协同，财务部门理应在预算控制、资金准备、同上支付、网上结算等会计工作上提供配合；电子商务是基于Internet的商务活动中与交易方的交流，如同上询价、网上催帐等，与社会部门乃至际的协同，如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等．都要求提供基Internet的会计工作服务。

财务会计走向网络化，是适应财务会计时间变化的需求。

企业开展电子商务以后，在会计时间上表现出动态和实时性的新特征。

财务信息纷繁复杂、瞬息万变，会计数据的形态也发生相应变化。

总而言之，电子商务在给企业带来无限商机的同时，其全新的商业理念和运作方式又对传统的企业财务会计系统带来了一场全方位、根本性的革命。

本文从理论与管理的角度探讨研究电子商务时代下财务会计应建立与之相适应的网络财务体系。

1.3国内外研究现状

1991年英国发布《未来财务报告的模式》指出:

现行财务报告关于企业业绩和财务状况的计量，基本上依据原始成本或历史成本，这与未来业绩的预测和充分计量并不相关。

　美国财务会计准则委员会（FASB）2000年1月发表了一份名为"电子发布企业报告信息"的研究报告，详细探讨了企业在自己的主页发布电子财务信息的现状和存在问题。

　国内外众多的专家学者也作了大量的研究工作:

日本籍美国学者井民雄士在1982年发表了"三式簿记和收益动量"的研究报告，研究了三式簿记和收益动量，开创了会计基础理论变革和会计动量研究的新方向;美国学者威廉·H,比弗将财务呈报系统看成是多元个体背景下的信息系统，着眼于不同利益集团对财务呈报的不同要求;国内会计学界的汤云为、薛云奎探讨了步入信息时代会计面临的多方位改革发展;葛家澎、陈少华、朱元午、朱开悉等就会计报告的信息质量标准和现行报告的局限性提出了有针对性的意见;周红、冯巧根、肖泽忠、吴东辉、张天西等就未来会计技能的发展提出了诸多设想。

他们的观点代表了当前大多数会计学者的看法。

目前对会计的研究主要有这两种不同的观点:

一种强调对不同利益集团要提供价值相关信息;一种则着重对资产、负债和权益的计量。

1.4研究思路

本文按照“提出问题→分析问题→解决问题”的思路对电子商务时代下财务会计网络化问题及对策进行研究，以电子商务时代背景为出发点，同时借鉴国内外学者的研究经验，结合目前财务会计网络化现状，提出解决财务会计网络化进程中存在的问题。

2.电子商务时代财务会计网络化必要性

电子商务时代已经到来，不仅仅对财务会计在理论与实务中产生了巨大的影响，财务会计环境在网络下发生了巨大的变化。

Internet使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享；Intranet（企业内联网）技术在企业管理中的应用，则使企业走出封闭的局域系统，实现企业内部信息的对外实时开放，同时是企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源的优化配置。

为了适应这种变化，更好地利用电子商务时代下网络带来的优势，未来的财务会计模式必将以走向网络化。

2.1会计业务本身客观发展需要

会计业务流程一般包括：

原始凭证—记账凭证—记账、结账—汇总报告—财务分析、在上述业务流程中，除了尚未对原始凭证暂时无法全部输入计算机外，其他几个流程已全部由电脑来处理，其准确性和高效率是手工记账不能比的。

目前我国企业基本上实现了用计算机代替手工进行审核、记账、报表处理等日常事务性工作，但这仅属于会计电算化的网络阶段（EDP阶段）。

随着扫描仪和手写键盘的问世，也为我们把原始凭证输入电脑带来可能，如果把原始凭证等完美地输入电脑，那整个会计资料就可以完完全全地由存储介质来保存，而这些存储介质的保存期远远超过我们存放在档案室的会计档案。

2.2企业财务管理发展的需要

企业财务管理的主要工作一旦与电算化网络接轨，完全可以实行远程控制。

可随时通过网络查看各有关单位的记账凭证及总账、看各项费用支出是否合理等企业活动。

有利于发现问题，及时解决。

现代企业所有球队，不仅有能对企业内部、计划、成本、材料、购货、销售、库存、工资等各项财务信息处理的局部网络，而且要向有能全面分析、调查、预测、调节、控制、决策等多功能的网络方面发展。

有了网络技术保证，会计信息的提供方式不再拘泥于以纸为载体的财务报告形式、而是以光电和网络为载体，以在线交流的方式向使用者提供信息，因此可以实时地了解企业各项变动，解决了信息的及时性问题。

使用者可通过超链接或内部搜索引擎的运用查找与自己正在进行的某项决策相关的信息，使信息实现专用性。

2.3提高企业经济效益的需要

众所周知，如今我们正处在一个竞争空前激烈的时代，面对残酷的事实，企业想保持优势经营者必须利用一切机会降低成本、提高效率、扩大市场及加强售后服务质量，努力来确保自己的竞争地位。

从企业来看，实现财务会计网络化以后，管理费用的支出将会有明显减少：

如电子邮件的启用能减少通讯费用；电子数据交换首先使得办公费用向无纸化方向发展；差旅费中所发生的吃、住、行等一系列费用支出也因网络化的介入随即消失等等。

总之，伴随着会计网络化的深入会为企业带来丰厚的利润。

3.电子商务时代财务会计网络化存在的主要问题

3.1现有会计理论相对陈旧

（1）网络给会计人员带来了工作方式和职能的转变，电子商务的发展将促进财务会计实现网络化即网络财务的实现，传统财务走向网络财务势在必然。

会计要素是对会计对象的基本分类。

会计要素分为反映企业财力状况要素（即为资产、负债和所有者权益）和反映企业经营成果要素（即为收入费用和利润）。

在电子商务时代，经济活动的复杂性导致经济信息的复杂性。

经济信息在向会计要素转化时，实际经济信息和会计信息之间发生偏差。

（2）会计假设即会计核算的基本前提，是指为了保证会计工作的正常进行和会计信息的质量，对会计核算的范围、内容、基本程序和方法所做的合理设定。

随着电子商务时代的背景下经济环境的变化，会计假设受到了一定的影响。

会计主体是会计工作为其服务的特定单位或组织。

会计主体假设是指会计核算应当以企业发生的各项经济业务为对象。

会计主体假设明确了会计工作的空间范围。

在电子商务环境下，电子和网络的延展，完全造就出虚拟主体，即虚拟企业，超越空间和限制的企业。

这样，我们就要用相对的会计主体假设、相对等距的会计期间替代现行的会计主体假设和持续经营假设，就可以确定电子商务时代的会计核算的空间和时间范围，从而正确地确认和计量会计要素，向会计信息使用者提供会计信息。

货币计量是财务会计的基本假设，它基于两个基本前提：

币值稳定及企业的财务状况与经营成果能够透过货币基本得到反映。

但在电子商务时代，企业经营的重心逐渐由有形资源转化为无形资源。

电子货币的出现，弱化了记账本位币的币种惟一，使资金在企业、银行问高速运转，资本决策可瞬息完成，加大了货币风险，冲击了币值稳定，动摇了货币计量假设。

3.2财务报告模式滞后

传统的会计核算业务主要包含：

填制和审核凭证、设置账户、复式记账、登记账簿、财产清查、成本计算和编制会计报表，其最终目的是生成财务报表，提供财务信息为主的经济信息，该核算流程具有连续性、有形性、单一性的特征。

在电子商务环境下，企业交易过程是在网上进行的，因此这些经济业务发生的依据是各种电子单据，通过网络可以时时地传递到企业。

在电子商务时代，新的会计业务核算流程具有互动性、开放性、集成性、实时性、多样性的特点。

传统的会计核算不再是主要工作，会计信息管理、决策分析将占了主要部分；传统的财务报告所提供的信息带有严重的滞后性，不能适应管理的新需要。

现行会计信息系统是为某一特定模型服务，将所有的会计信息使用者作为一个整体来看待，提供一种“通用的”财务报告。

然而，不同的会计信息使用者有不同的决策模型，“通用的”财务报告所提供的会计信息并不能完全满足使用者不同决策模型的需要。

3.3无纸化交易过程中电子数据不易于管理

电子原始数据的生成过程跟传统的过程差不多,都跟企业的内部控制有关。

一般都要有业务经办人、批准人、签约人等人员的签字认可,给予责任的分配。

但是,这里就不能说这两种形式的数据生成就完全一样,而是有异同。

这不同的地方正是电子数据生成的问题。

传统的纸上签字真伪可以通过其是否给人涂改过,是否是这些签字人笔迹都可以认出来的,字迹可以用一句话来表述：

世界上没有相同的两片叶子，字迹很难模仿。

但是,电子数据就不一样,在计算机上的所有文字都是通过符号（1,0）来组成,同一个字不管谁输入都会以这两个符号通过固定的方式表达。

不管谁修改都可做到不留有窜改的痕迹，因此，电子签字成了不小的问题。

电子数据被非法修改可做到不留有窜改痕迹的问题，会使得企业在实施电子商务时，对电子数据的可靠性存在疑虑，这不利于企业利用会计信息进行战略制定和决策。

在黑客、病毒横行的网络环境下，会计信息的安全性受到很大威胁，进而加大了企业会计信息控制的难度。

电子数据的存储管理,一般是打印出来和存储在光盘、软盘和服务器的硬盘里。

而后三者是现在电子商务的主要作法，但在网络世界里，软硬盘的相关破坏病毒比比皆是，一旦被病毒攻击，一般是软盘不能打开，里面的数据也就无法读取；硬盘呢，很容易被格式化，而全部的数据毁于一瞬之间。

　　企业交易数据一经确认就不再作修改，它是企业会计信息系统的最基本和最重要的数据。

那么，这些数据一般要妥善保管，要是使用时，一般都是传递借阅。

但传递可靠性，却问题不断。

目前我国各个国有专业银行网络选用的通信平台不统一，不利于各银行间跨行业务的互联、互通和中央银行的金融监管以及宏观调控政策的实施，而每个企业一般有几个不同银行的账户，这样于电子资金数据传递要么因通信平台不统一网络传输时间长，要么因网络堵塞服务不能及时。

另外，黑客的攻击也是一个非常重要的问题。

如果是一般的黑客的话，他有可能是为了显示其才能，但如若是商业间谍，那商业机密就会暴露给竞争对手。

3.4财务会计网络化硬件和软件基础薄弱

（1）硬件设备的故障，导致数据失效。

这个问题很明显，因为现今的会计人员的知识水平低，对计算机的了解非常一般，有甚者是一无所知。

当硬件出问题的时候，不及时处理会使信息丢失。

操作系统本身的漏洞、数据库管理系统的代码错误及病毒感染造成的数据逻辑损坏，虽然数据仍可部分使用，但从整体上看数据是不完整、不一致或错误的，这种逻辑损坏不易被发现，当发现数据错误时，可能已无法挽回了。

（2）目前影响财务软件推广的最大问题就是使用财务软件开发问题。

企业运作和经济环境的规范化问题日益突出。

对于财务会计制度，企业往往因为这样或那样的原因，财务管理和财务资料并不符合有关制度的规定，这给财务软件开发带来很大困难。

企业内部财务制度要求越规范越好，但是企业管理者则往往希望更灵活、更方便，这种矛盾关系解决要一定的时间。

还有，企业管理者常常感到财务软件是一种约束，对财务管理电子化的意义认识不够，影响了财务软件的推广普及和应用效果。

　　另外的是财务软件公司的售后服务的问题，现今有不少的企业采用了电算化会计，但是他们使用的软件却不时的出现问题，这本来给企业管理者带来不良的印象，更要紧的是，软件公司的服务跟不上销售的步伐！

还有财务软件公司的密码盒问题，本来密码盒能更好规范企业遵照财务会计制度，但是他们装载在企业里的密码盒却不时的出现程序问题。

当出现问题的时候，软件暂时不能用，这给会计的工作带来了影响，除此之外，密码盒每年都因此要换一次，给企业管理者的感觉是“这种软件的密码盒只有他们公司才有原代码，没有他们呢，就没法修改好，这不是垄断嘛！

　　软件业目前还面临着资金问题。

尽管有些行业投入不少的资金开发专业系统应用软件，但由于不是国家整体规划，是单个部门的分散行为，造成许多的投资效益低下。

电算化会计在我国还未普及化，银行一般对其信誉评价很低，使得财务软件企业的融资相当困难。

我国的风险投资资金很多，但是规模小，数量少，运作机制也存在不少问题，尚难以发挥支撑软件产业发展的核心作用。

3.5会计人员自身素质不高

会计电算化业的发展，给原来的会计人员知识水平提出了更高的要求，但是会计人员有不少传统的会计方法和会计程序，没有更新知识，改变知识结构。

今后，会计人员执行的任务应侧重于管理，对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计，设计管理决策所用的各种内部报表，为企业其他管理者提供各种信息等等。

会计人员非常需要企业资源管理系统（ERP）的知识，可是不少会计人员在企业资源管理系统（ERP）应发挥的作用是一概不知，对企业信息化没有一定的了解，这都是知识的更新跟不上形势的发展。

对于刚从高校毕业的大学生来说，可能会有人这样想“ERP的理论咱们学过”。

但是会计电算化时代的发展也快要进入新中大财务软件公司所提倡的URP新理念阶段，刚毕业高校生的观念，也是有待提高。

　　网络信息的传递与处理均要通过对计算机的操作来实现，这就要求会计人才既是出色的计算机操作员，又是有一定水准的会计师，能熟练掌握各种会计软件的操作及开发、设计、维护和保养，最起码要了解会计软件的原理！

而目前，我国相当一部分会计人员的专业知识薄弱，文化程度偏低，视野狭窄，尚不能适应电子商务环境下对财务会计发展的要求。

企业实施和发展电子商务需要高素质的人才来完成，没有高素质的人才，电子商务的发展将困难重重。

3.6法律法规不健全

电子商务发展，很多方面跟法律是相关的，比如说信用问题，合同形式，电子签名是否有效，票据，电子单证等。

电子商务是我国商务活动中的新生事物，而电子商务会计则更是我国会计发展的新兴领域。

但是，我国电子商务网络下法律、电子政务及信息化法律、IT及电信法律、信息安全法律、计算机软件法律及知识产权、案例分析、相关领域法律实践经验、域外法律等等，这些立法尚未完善，直接影响到电子商务活动的公开、公平、公正的交易；其次，电子商务的安全、保密也必须有法律保障，计算机犯罪、计算机泄密、窃取商业与金融机密等给实施电子商务的企业积极性受到严重的打击。

其中，无纸化交易能否进行无原件会计凭证的会计处理是需要有相应的法律法规环境的支援。

电子数据普及使用需要完善的技术支持，但电子数据要得到社会的认可，要取得法律上的承认，使其具有法律效力。

4.财务会计网络化问题的对策

我国的电子商务刚处于发展阶段，问题不能好好的解决会使我国的电子商务停滞不前。

下面就本人的看法，谈谈电子商务问题的对策：

4.1提高会计人员的理论水平

电子商务时代，全球化的网络会计系统将使会计信息实现数字化，传统的会计理论势必将随着财务会计网络化的实施有所创新，我国的会计改革势必经行，会计改革的关键在于会计教育的改革，会计教育改革的基础在于会计教材建设与会计人才培养。

因此建立一套体系科学、内容新颖、切合实际的会计学系列教材，既是当前电子商务时代财务会计网络化发展会计改革的要求也是培养高素质会计人才的需要。

（1）鉴于会计信息使用者对会计信息质量的要求在不断提高。

信息技术的发展特别是高速处理器的出现，使信息加工的速度越来越快，也使对会计要素进行更深层次的划分成为可能。

会计要素将会被划分得更有层次，从而能更加准确地反映企业资金的运动状况。

会计职能也应发生相应的转变，逐步实现从EDP阶段（侧重于会计核算）到MIS阶段（侧重于会计管理）进而发展到DSS阶段（侧重于会计决策）

作为企业管理活动的重要组成部分的会计，为了适应电子商务的需要，也开展了网络财务。

网络财务较传统的财务会计，其工作的社会经济环境发生了变化，职能也有了新的拓展。

首先，为了保证企业电子商务的顺利开展，会计部门必须确保系统资源的正常运行，少出甚至不出故障；其次，为了避免企业利益被侵害，如产品、资金、交易过程的商业秘密等被非法占有，以及XX的中途拦截或篡改。

企业必须建立包括交易主体的身份识别、电子通讯的安全和数据加密等在内的系列安全制度和安全系统。

上述的产品情况、交易方信息、有关数据等可统称为信息，只有实施了信息安全保证，电子交易才能进行，也才能进行有效的会计核算和会计监督，信息安全保证是会计核算和会计监督的前提由于会计信息实现了实时和自动的处理。

那么，会计监督和参与经营决策职能就变得更加重要。

监督职能主要是监督自动处理系统的过程和结果，以监督国家财经法纪和会计制度的执行情况。

参与经营决策主要是通过建立一个完善的、功能强大的预测决策支持系统来体现。

这样，企业经营者和外部的信息使用者，可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测，有助于做出正确的决策。

（2）随着财务会计网络化的推广和应用，新经济下的企业表现为动态虚拟性。

会计假设有突飞猛进的创新。

会计主体假设应改为“利益共同体”假设。

对于虚拟企业来说，有时根据工作任务或市场变化的需要，借助网络功能迅速地联合或重组，这便导致会计主体具有很大的不稳定性和可变性，从而使会计核算空间范围处于一种模糊状态。

持续经营假设应该为“目标性经营”假设。

在新经济下，企业显示出即合即分的即时性特征。

虚拟企业组建带有强烈的目标性，当完成一次特定交易后，企业即时解散，因为引发对持续经营假设的否定，持续经营假设应该为“目标性经营”假设。

会计分期假设应改为“经营期合理划分”假设。

强大的计算机运算和输出功能使企业财务管理由静态走向动态，企业内外部信息使用者可以无须顾忌和等待会计期末，通过计算机就能及时地得到企业实时的财力和非财务信息，因而网络时代信息传递的实时性使会计分期假设消除了时间点的影响。

货币计量假设应该扩展为“以货币计量为主多样化计量”假设。

传统的单一的计量方式直接导致新经济下一些难以以货币计量的会计信息如人力资源信息、企业行为信息不能在财务报告中反映出来。

而这些对于判断企业的生存、发展和盈利起着关键性作用。

4.2建立网上时时会计报告模式

传统会计报告模式一般指企业对外提供会计报告的方式，尤其是上市公司的会计信息揭示方式。

在电子商务环境中，企业会计信息系统是建立在Internet、Extranet和Intranet基础上的，不管是提供定期信息还是实时信息，是提供综合信息还是明细信息，是向债权人、投资者提供还是面向社会大众提供，技术上的限制已不复存在，建立网上实时报告模式成为可能。

其特征表现为：

可根据信息使用者的要求或业务的需要实时编制；实时报告使会计信息的时效性大大增强；更强调会计信息的实用性；实时报告除了揭示传统财务报告的有关信息外，还大量揭示交易方信息、产品信息、价格信息和销售信息等与电子商务相关的信息。

传统会计报告模式的发展有着机遇和挑战：

在会计报告的目标上，传统会计报告模式着重为投资者和债权人提供反映管理人员经营责任的信息，实时会计报告模式更侧重于向使用者提供有助于决策的相关信息；在会计报告周期上，建立在会计分期假设基础上的定期报告模式，将被不受时间、地点限制的实时动态报告模式所替代；在会计报告要素上，传统会计报告模式把会计报告要素划分为资产、负债、权益、收入、费用、利润等几大类，已无法满足决策有用性的要求，划细会计报告要素，以全方位反映企业生产经营过程和事项的即时信息将是发展趋势。

4.3完善企业内部控制制度加强对电子数据的管理

随着电子商务时代财务会计网络化进程的加剧，企业内部控制对象、方法和任务也随之向电子数据方向转变，原有的内部控制制度已不能完全适应会计网络化发展的要求。

实现企业内部控制制度创新，完善企业内部控制制度，强化内部控制，提高管理水平是建立企业内部控制制度的内在要求。

（1）实现操作人员职能控制制度的创新。

通过计算机舞弊的犯罪分子大多数是企业的程序员兼计算机操作员。

会计电算化所要求的完善的人员职能控制制度就是适当分工，明确规定每个岗位的