货物包装和运输方案精品.docx

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货物包装和运输方案精品

1、货物包装

1.1、包装要求

提供所有設备和材料都具备适应远洋、内陆运输和多次搬运、装卸坚固包装,包装应有减振、防冲击措施,保证在运输、装卸过程中完好无损.若包装无法防止运输、装卸过程中垂直、水平加速度引起設备损坏,我方会在設备設计结构上予以解决.

包装将按設备特点,按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀保护措施,以保证货物在没有任何损坏或腐蚀情况下安全运抵合同設备安装地点.

包装所用材料及包装物结构具有较强可复原性,以保证货物在現場开箱后能方便地按原包装复原.

将尽量考虑安装現場潮湿环境,采用防潮湿包装.在包装货物时,按贷物类别进行装箱.

备品备件将在包装箱外加以注明,分批或一次性发货.

专用工具也会分别包装.

各种設备松散零部件将采用好包装方式,装入尺寸适当箱内.

1.2、包装标记

按规定对货物进行包装.对包装箱内和捆内各散装部件都将标记在系统装配图中部件号或零件号.

每一包装箱或货物适当位置将用不可擦除油漆和明显中文及英文字样做出以下标记:

Ø收货人

Ø发货标记

Ø目地

Ø货物名称、箱号

Ø毛重／净重（公斤或用Kg表示）

Ø体积（长·宽·高,以毫米表示）

Ø安装站点

按照货物特点,装卸和运输上不同要求,包装箱上将明显地印刷有”轻放”、”勿倒置”和”防雨”等字样.

1.3、包装责任

凡因由于货物包装不善或标记不当导致货物损失、损坏或丢失时,或因此引起事故时,责任由我方承担.

公司为本项目提供全部货物采用相应标准保护措施进行包装,有良好防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施,以确保货物安全运抵現場；

公司愿意承担由于包装或保护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失任何损失责任或费用；

每套包装附有详细装箱单和质量证书各两套,一套在包装箱里,一套在包装箱外.

2、货物采购方案

1）根据业主与公司签订项目施工合同及变更情况,项目部编制整体物料进場计划,将《物料需求单》交采购部；

2）采购部根据《物料需求单》收集采购信息,确定合格供货方,编制整体采购计划,并将订货周期通知项目部,在征得项目部同意后编制分步采购计划；

3）采购部根据物料进場先后顺序及货物订货周期,进行物料采购合同签订.签订时会同工程部负责人进行合同条款落实,采购负责人与工程部负责人一起在采购合同上签字.合同上须包括:

a.达到国家有关法规,满足本工程应用技术标准和质量要求,厂家承诺有产品检验合格证质保书,试验报告,说明书以及有关技术资料.

b.实行生产许可证制度产品,要有许可证主管部门颁发许可证编号,批准日期和有效期.

c.进口产品须有报关证明、商检证明、原产地证明资料等.

d.厂家提供售后服务保证,和技术咨询保证.

e.厂家具有完善品质保障体系.

f.提供产品测试报告.

Ø合同签订后,根据工地施工需要及供货周期通知供货方发货.供货方将货物发到公司,则由采购部进行外观、型号、数量等方面验收,无问题后办理签收入库手续,同时根据合同进行付款；如果供货方将設备直接发到施工現場,则由项目经理进行验收,并将具体型号、数量、外观等内容在签收单上记录.采购部根据项目提交签收单进行审核,补办入库手续,工程部补办出库手续.

Ø工程部自采购部领用物料后,由采购部物流配送主管负责将物料按需配送到本工程工地.项目经理現場负责签收验货,单据交由工程部助理负责记录物流来往帐.

Ø如在施工中出現产品质量问题或需要供货方处理,则采购部进行联系.

采购业务流程图

3、货物运输方案

3.1、工程材料运输概念

本公司根据現代物流管理学,在传统材料設备运输概念基础上建立了自已一套物流配送体系.由采购部专职将采购来設备及材料根据各个工地不同需要、所处地点、供货量、供货时间、包装形式等制定不同配送方案.以利用规模优势取得较低送货成本和较高送货效率.在观念上明确”用户第一,质量第一”原则.配送地位是服务,因此本公司时时刻刻从用户利益出发,在满足业主工程进度需求基础上,通过制定合理配送方案以获得最大经济效益.

3.2、配送工艺流程

由于我们工程特点,因此配送货特点是:

路线不固定、多用户、多品种、少批量、多批次.因而采购部配送货主管应根据各个工地用货时间、货物品种、送货路线,制定合理高效配送方案.一般掌握原则是:

集中批次、制定合理送货路线、统筹各项目供货时间、合理利用运输工具空间、选择经济适用安全运输公司.

3.3、材料、設备配送过程中主要作业流程

1）进货作业

2）运输作业

3）发货作业

4）配送作业

4、货物保管方案

設备材料库房保管分为两级管理:

公司采购部設立材料总库,承担公司所有在建项目材料供应、调配；项目部設立材料库,由项目经理和材料员专职管理,负责项目本身材料設备分发、保管和监督使用.具体管理内容:

4.1、材料计划管理

工程项目部根据施工图及投标文件进行材料分析,计划各项設备、材料用量和规格及时间,向采购部报用料计划.采购部根据库存情况作出采购决策及采购计划.

4.2、材料入库前检验管理

材料验收依据是申购清单、产品质量保证书、产品说明书、质检报告、技术手册及保修卡等,如是进口产品则是产品原产地证明、报关证明、商检证明等.采购部应与工程部技术人员根据采购合同上明确验收标准或国家有关规范进行外观、数量、资料等初步验收,如需要可抽样到质检部门进行检验.

4.3、入库管理

A.根据物品性能、特点和数量,确定存放地点和保管方法

B現場材料按照不同类型、规格分别堆放,并挂牌标识,以防错用.

C办理入库凭证

D定期盘点检查,作好库存账记录.

4.4、出库管理

A物品出库必须根据项目部提供领料单,仓库不准随意动用或外借库存物品

B对质量不合格、规格不符、无技术证件或不允许使用物品不允许出库

C严格按照领料单清单和数量及型号进行发货.

D物品出库完毕,应及时销帐,及时清理現場,并将提货凭证注销后归档存查.

4.5、材料設备存储管理

Ø建立库房值班制度、安排专人值班.

Ø库房材料码放科学化,按物资分类不同要求合理布局、整齐统一.充用利用库房立体多层分放；按材料和物品体形不同合理选择堆放方式,作到合理高效；

Ø要求材料等要按区域码放,不应妨碍通行和装卸,以利于消防和安全.做到上轻下重,中间放常用,以便于收发、清点、过目清数.

库房安全及防火防盗措施:

A配备足够灭火器,并定期进行维护

B如条件允许安装防火防盗装置.

C库管员上下班前,要检查库房周围是否有不安全因素存在,门窗锁是否完好,如有异常即时向工地保安反映.

D库房严禁明火及吸烟,禁带火种入库.

E领料人员及其它人员不得随意进出库房,如需领料须在库内点清并签字认可,以防出現差错和丢失.

F库管人员不得擅离职守.

G任何人不得将私人物品存入库房.

5、货物检验标准和方法

5.1、货物保证

我方所提供货物达到原厂商技术标准和规范要求；

我方保证货物是全新、未使用过,是经过合法渠道进货原装合格正品,并完全符合合同规定质量、规格和性能要求；

在交货前,由制造厂对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面检测,并出具证明产品有相符证明书和质量检验证书.

5.2、货物检验

若开箱检验中发現有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符,或密封包卷物本身短少和损坏,我方将向业主和监理工程师报告,并提出处理意见请业主和监理工程师审批.

我方将根据业主和监理工程师意见给出明确答复和赔偿意见.若为卖责任,我方将无条件给予补齐和更换.

5.3、检验方法

我方将组织业主、监理工程师在货物到达南京現場时共同进行到货检验.

合同项目設备、材料和技术文件运抵规定交货地点后,我方组织业主、监理工程师共同对其进行检查,并认真做好交接记录,各方签字.

检查内容主要包括:

Ø满足合同对包装要求:

Ø外观良好,运输途中未受损:

Ø编号、数量和名称与合同要求货物清单核实无误.

所进行检查已满足合同中业主要求时即办理入库交接手续,同时出具入库单.

5.4、随箱文件

每个包装箱内外部应附有装箱文件,装箱文件内必须包含但不限于有详细货物清单,说明货物名称、规格、数量、使用工点名称以及必要技术文件.另外每个包装箱内还附有产品合格证书.

設备其它资料如設备使用说明书、安装测试说明书、設备技术文件不随箱发运,另外成册装订提交业主.

授权代表（签字）:

日期:

2009年5月20日

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