人才测评方案Word下载.docx
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项目部
岗位定员
直接上级
项目部经理
工资等级
直接下级
岗位分析日期
本职:
负责项目有关旅游项目开发、推广。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
参与旅游项目开发进行总体投资分析
工作结果
分送单位
工作
任务
参与对于旅游项目近期的发展和主要建设项目
参与作出近期规划,期限一般为3至5年
对项目部的人员、资金及各项资产进行分析
建立项目部的沟通渠道,使之正常运转
二
负责项目的成本和进度控制
负责组织健全定额管理
建立健全财务核算体系和核算制度
合理组织施工现场的人、财、物等生产要素,实现计划目标
三
参与总体规划的分析任务
分析旅游项目客源市场
确定旅游项目的主题形象
参与划定旅游区的用地范围及空间布局
负责项目工程的安全生产,做到文明施工
四
参与项目可研报告
参加国内跟旅游产业相关的学术研讨会
参加旅游项目相关的培训
实地考察学习其他旅游景区的先进管理理念和经验
五
完善项目部内部基础管理
指导项目部人员工作,形成合理分工
主持项目工作会议,审定签发对内、外各类文件
六
定期和公司沟通,回报工程进展情况
定期或不定期向公司领导、职能部门报告工程进展情况
随时报告重大问题或紧急情况
做好施工资料的收集整理,对施工项目进行综合或专题总结
七
负责公司授权范围内项目部的其他工作
权力:
权限一:
项目决策权和生产指挥权
权限二:
材料询价和设备租赁权
权限三:
组织选聘项目部成员的建议权力
权限四:
对进入项目的管理人员有考核、奖罚和解聘建议权
权限五:
劳务选择和专业分包建议权
权限六:
授权范围内费用支出的批准权
权限七:
下级发生争议的裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门、项目部
外部协调关系
业主、主管部门
所需记录文档:
汇报文件或报告工作总结
任职资格:
教育水平
本科或具有高级职称
专业
旅游管理类专业
经验
具有符合旅游项目要求的资质和经验
知识
掌握招投标、商务管理等有关知识
具有旅游项目管理、企业管理与公共关系等有关知识
具备计算机应用知识
技能技巧
项目管理技能、沟通技能
培训经历
管理知识及技能、项目管理
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、打印机、电话
工作环境
办公室
工作时间特征
工作时间比较忙
备注:
五、构建旅游项目主管胜任素质模型
1、初步确定胜任素质要素
首先,测评小组成员通过访谈法、问卷调查、查找历史资料等方法,从各个渠道获得数据,交由测评专家分析并汇总,这样就可以获得相关表格的内容。
其次,汇总所有表格的内容,逐条讨论,合并相似的要素,并检查胜任素质是否完整。
最终得出初步的24项胜任素质要素。
旅游项目主管胜任素质要素初步列表
胜任素质要素
个人影响
管理专业知识
旅游专业知识
旅游开发技能
管理绩效
信息调查和收集能力
职业兴趣取向
书面交流能力
自我成就动机
时间管理能力
承受压力能力
人际关系营造能力
客户服务倾向
创新能力
成本收益意识
组织计划能力
团队建设和协作能力
灵活性和适应性
积极主动性
思维分析能力
行为的结果导向
领导指挥能力
果断决策能力
个人影响力
说服沟通能力
胜任素质模型分类
首先,将上述24项素质按人际关系能力、组织管理能力、个人内在素质分类,并着手调查各个要素的相对重要性,以便确定需要重点测评的素质。
下表即是分类后的素质构成情况及重要程度调查表。
初步胜任素质分类及重要程度调查表
填表说明:
按各个要素对销售经理胜任工作的重要性进行打分,采用10分制,“1~6分”表示“一般重要”,“6(含)~8分”表示“比较重要”,“8(含)~10分”表示“非常重要”。
测评维度
重要程度调查评分
1~6分
6(含)~8分
8(含)~10分
个人内在素质——专业知识
个人内在素质——心理素质
个人内在素质——专业技能
信息调查与收集能力
人际关系能力
组织管理能力
其次,由测评专家统计、分析、调整所获得的数据,取分数最高的8项素质作为素质测评的最终胜任素质,并对此8项素质的行为进行分级定义(如下表所示)。
旅游项目主管胜任素质要素的分级定义表
重要程度得分
级别
测评得分
各级别的行为定义
11
差
1
能够调动组织成员的积极性,相互启发补充,懂得运用工作进度表
一般
2~4
善于发挥团队作用,能够发现并运用他人的优点
善于运用工作进度表、考核表等工具安排工作计划
良好
5~8
有目标、系统化地协调工作,能够为自己和下属拟订必要的工作计划,有计划地运用材料和资源;
擅长于组织和安排各种活动,协调活动中的人际关系
优秀
9~12
根据工作要求和现有资源制订出合理的工作计划,对工作的优先顺序做出准确判断和安排;
考虑各种可能出现的危险和问题,制定工作考察表、工作进度表,并严格执行
12
观点鲜明,能明确表达自己的立场,阐述的内容有一定的针对性
论证严密,通过有力的辩驳维护自己的观点,并能把握适度让步和坚持己见之间的分寸
能够以理服人,并接受合理的建议,善于理解他人的建议与意见
能够坚定不移地维护自己正确的观点,能够处理一对多的辩驳
9
维持正式的工作关系,偶尔在工作中开始非正式的关系
在工作中与同事、客户进行非正式地接触,刻意建立融洽关系
在工作之外的俱乐部、餐厅等地与同事、客户进行接触,与同事、客户进行相互的家庭拜访
与同事、客户变成亲密的私人朋友,并能对人际资源进行归类管理、开发运作,能利用私人友谊扩展业务
运用复杂的策略提升团队的士气和绩效,以公正的态度运用职权
保护组织的声誉;
取得组织所需的人员、资源和资讯;
确保组织的实际需要得到满足
将自己定位为领导者;
确保他人接受自己提出的任务、目标、计划、趋势、政策;
树立榜样,确保完成组织任务
拥有真实的号召力,提出令人折服的远见,激发下属对团队使命的兴奋感
能够进行因果关系分析,发现问题的基本关系,确定需要执行的活动的先后顺序
能把复杂的问题、过程或项目进行系统分析,化繁为简;
能够把资料中大量的信息进行归类,为决策提供参考
考虑讨论问题中各个方面之间的联系;
能识别出问题产生的若干原因,并分析相应的对策及可能的结果
在两难问题的讨论中,将正反两方的优缺点分析得很透彻,能抓住问题的实质;
能预见性地分析各种可能出现的问题,并寻找出最佳的解决策略
10
对存在的问题有一定的理解,能够分析正反两个方面的结果;
在他人的帮助下能对情况做进一步的分析
能较全面地分析问题,能够分析决策的各种结果,能够提出一些建议供他人参考
能够运用决策,客观地分析存在的问题,采取措施;
积极与他人探讨,提出合理化建议,为组织提供有力的支持
善于根据具体情况进行正确判断和果断决策,为组织在关键问题上的发展方向提出有导向性的建议
为客户设想,使事情变得更加完美,表达对客户的正面期待
收集有关客户的真正需求,找出符合其需求的产品或服务,并让客户随时能找到自己
重视组织的长期效益,以长远的战略眼光解决客户问题;
站在客户的角度思考并做出短期内对组织不利但在长期实则有利的决策
成为客户信赖的顾问,依照客户的需要和问题,提出独特见解的意见,深入参与客户的决策过程,指导客户如何解决艰难的问题
8
2~4
有一定的成本意识,但未采取措施控制成本
5~7
掌握一定的财务知识,有控制成本的意识,并运用于管理过程中
8~10
熟练运用自己掌握的财务知识,采取措施控制成本,从投入、产出的角度来处理旅游项目和管理项目。
最后根据调查得来的最终分数,运用加权平均法计算各个要素的权重,结果如下表所示。
旅游项目主管8项胜任素质权重表
重要程度调查得分
权重
11/81=13.5%
10/81=12.3%
9/81=11.1%
8/81=9.9%
12/81=15.1%
总分
81
100%
六、选择测评方法、编制测评工具
根据上述八项测评要素的特点,测评小组决定首先以心理测试从八名候选人中选四人进入第二轮,再组织四人开展无领导小组讨论、行为事件访谈法、管理游戏、公文筐测验,最终决定胜出者。
若遇到平分秋色的两位候选人,可运用结构化面谈来甄选。
七、实施测评
1、本项目所采用的测评方法包括两部分:
第一部分为标准化心理测验,主要采取人机对话的形式,着重考察后备人才的心理特征和一些核心能力。
使用的工具包括诺姆四达自主开发、拥有知识产权并已广泛应用于企业内部选拔和外部招聘的标准化心理测验。
其中通过《个性测验A》了解后备人才的人格特征、成就导向等心理素质;
通过《问题解决能力测验》、《创新能力测验》、《沟通能力测验》和《合作能力测验》,了解后备人才的分析判断、创新思维、人际沟通、团队合作等核心能力,其结果作为后备人才评价的重要参考。
第二部分为综合能力测评,主要运用评价中心技术中的无领导小组讨论(LGD)、公文筐测验(In-Basket)、行为事件面谈(BEI)和管理游戏(Game)四种方式,并结合标准化心理测验结果,目的是了解后备人才的成就导向、创新能力、分析决策、执行力、团队合作、沟通协调、影响力、学习能力、信息搜集能力等综合能力。
对于一些重要的能力,通过2-3种方法同时进行考察,以增加测评的准确性,减少误差。
2、评委培训
为了保证以统一的标准衡量所有的后备人才,在每次测评实施前,诺姆四达都会将参与本次测评的所有评委集中起来进行培训,主要内容包括:
(1)熟悉本次测评流程
(2)熟悉本次测评材料
(3)共同学习和熟悉本次测评的评价标准
(4)共同学习和明确本次测评的注意事项等
3、测评实施
为了最大程度地发挥评价中心的整体效果,诺姆四达的测评专家结合该企业的实际情况,对测评实施的每一环节和操作细则都进行了精心设计和控制,体现了评价中心“整体评价”的要求:
一般流程:
标准化心理测验——LGD——管理游戏——公文筐测验——BEI
在综合能力测评中,将后备人才分为若干组,各种评价方法交替进行。
一般来说,将小组讨论安排在测评活动的开始阶段,避免随着测评活动的进行增进了后备人才相互间的熟悉程度而影响讨论效果;
另一方面,将BEI安排在测评活动的最后进行(公文筐测验与BEI交替进行),以便就后备人才在先前方法中表现出的特点进行印证,或对一些疑问进行澄清
八、测评报告
后备人才测评报告分为总体测评报告、个人测评报告和培养计划三个部分:
(1)总体测评报告:
就该企业参与测评的后备人才的整体能力素质特点进行说明,并结合该企业的战略、经营现状和市场形势等,对后备人才的开发和管理提出了建议。
(2)个人测评报告:
对后备人才的个人能力素质特点进行说明,指出其能力优势和不足,并结合测评过程中所观察到的典型行为,对各项能力进行详细阐述。
(3)个人培养计划:
在分析后备人才个人能力特点的基础上,与内部评价师一起为其制定针对性的发展目标,并结合该企业的实际情况和现有资源,提出具体的能力提升措施
九、结果反馈
所有测评活动结束后,诺姆四达的测评专家对每一名参与测评的后备人才进行了一对一的针对性反馈:
与后备人才个人共同讨论其测评结果,指出其优势和不足,并针对测评对象个人的实际情况,共同探讨出合适的能力发展、素质提升的方法和具体的培养措施。
通过这种互动式的反馈,既能够深化后备人才对自身能力现状的认识,同时也增强了其能力培养和提升的自觉性和主动性。
十、与发展中心操作手册设计
为了使该企业在今后的后备人才测评操作中有“法”可依,规范操作,在前期后备人才测评方案和技术资料的基础上,为其设计编写了一套评价中心实务操作手册和相应的测评工具库。
该手册对评估模型、测评方案、技术理论等进行了详细说明,对测评各个环节的操作进行了规范化和标准化,提供了各个测评环节评分材料的模板和操作说明等。
在这一系列手册的指导下,企业的内部评价师就能够独立、规范地完成企业内部后备人才的测评工作。