用友致远A6协同管理软件使用手册.docx
《用友致远A6协同管理软件使用手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《用友致远A6协同管理软件使用手册.docx（15页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
用友致远A6协同管理软件使用手册
用友致远A6协同管理软件
使用手册
一S系统要求
1、IE浏览器版本必须是6.0或以上版本（WindowsXP用户自带6.0版本,Windows2000用户需升级IE浏览器），并确认IE浏览器是系统的默认浏览器（"我的电脑”一“控制而板”—"Internet选项”—“程序”—“检查InternetExplorer是否为默认的浏览器”九
2、操作系统中请勿安装如3721上网助手、GoogleI具栏、Baidu工具栏等具有窗口拦截功能的插件（如已安装请先卸载），同时请关闭IE自带的窗口拦截功能（“我的电脑”一"控制面板”—"Internet选项”—“隐私”—“阻止弹岀窗口”儿
3、关闭WindowsXP自带的防火墙（“我的电脑"—“控制而板”—"Windows防火墙"—“关闭”）。
二、登录系统
1、打开IE浏览器，在地址栏输入下而的正确服务器地址：
http:
//192」68.0.250:
8080（内网）http:
//218.6J30.154:
8080（Internet）
注意：
凡是酒店业分公司及集团本部局域网用户请一律使用内网地址登录，
2、用户名规则：
使用人员用户名为姓的全拼十名的简拼，如：
薛棋（用户名为：
xueq）：
胡继勇（用户名为：
hujy）,用户初始密码为123456。
3、输入自己的用户需和密码，点登录按钮进入办公系统。
4、初次登录系统的用户请先安装辅助程序。
sw*•ningyugroupoGm20072012
⑥髯—I⑤IO可昭
力开馆|G）mD[但ftg幷|勺伶日步么R沁.|也用毛阳・伽|g]i芹圧团佣.补仙斑序安$・SA5二◎言。
炫a
（图一）
只需要安装"IE7.0/XP/Vista控件”即可，具体步骤参照安装提示。
三、修改密码
如图二所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置S再点选“修改密码”，在下而的修改栏中输入您的新密码两次，确认后修改成功。
下次登录系统使用新的密码。
初呃用
电刊曲—
曲佶&
巳程/h力心厂
公女僦
（團一、
四、系统首页
图三是进入办公系统后的界而，即系统首页。
在主工作区有4个工作模块：
待办事项、跟踪事项、公告/调查、关联人员/^目。
1、“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同：
点击可以进入处理。
2、“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。
3、"公共信息”包括公告、调査和讨论内容。
单位内最新的公共信息在这里发布。
4、“关联人员/项目”，系统对关联人员和项目进行信息绑泄。
•关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、邮件、文档及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。
同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信；
•关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如：
协同、计划、文档、会议等。
5•“消息窗口”是系统弹岀的即时提醒信息。
当您有新的公文/协同需要处理，或者有新的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌而提醒。
二彦妙仲用用龙技远檢冗T作乐NkrosoaInternetfwjforer
用友歿远内邹协冋系狡
当丽位査$百贝
磁5：
艾的持莎爭孩<2冷》
侍虫RXT
&ft/W5
0
待办尼必
wnrtE
铤月W?
作五0討阿杵怡8:
仪
电子印幷
更皆話
曰②计划总改.
么•共乜A
用友uo
1•待办事项
粧召川琲团修&的-rdyg苛不刊外方ES餐E村的1岐
③ia光合助3】J
©个人时问卫
©祈広产阴&5说g
③产品旧葩e<»^0j9x）
闫严品问翻谁0o产凶可酩逑
」砒8耳易溯逹及莠犬E（|
O
E呼事项〕
"ce-31u：
33ma悔甸
H-22IE:
U^4L5tOR
100917:
05胡牲倉tOR
30-09ie：
wt5）H
OA3014：
5T胡牡口
（»-3D14:
（13胡l»g恂同
o»2gi3：
旳WS协同
便豹
关秩人员/H日
厉史在线EQ.H更多〕
么•司功曲顋么岂
CH-W10:
4,
开茨耆
产品陀曲试公告
04-0^14:
35
•&
o坪殳说H划刍H黑血市酬行会•
03-»14:
31
打砂殳｝5
脊员工入4么、借
妙2913：
4】
令砂Z、岂
3310:
39
并倉也女吿
REfl伴（T3M〉龙巾
OS-2517:
51
耐沁=
03517:
19
仝R通话熔忙易:
丿///
妙?
3⑺如
行砂公号
曰4・八4・E*C〔讨龙区】（冷）
®Afi：
a*»»
3局文”
jo
◎以目：
那"年匕《晅内谓讪
[R»A*J〔更乡〕
駁市坊
5•关联人员和项酊
氛：
蔦〕
|©用户佟用手册1笛，||对沁住用用矽运..讪
（图三）
五、审批处理事务
1、査看正文及附件
登录进入系统后，有新的事项办理，会以“消息窗口”形式弹岀提示：
关闭弹出消息窗口，点击该待办事项，可直接査看正文内容。
如有附件.将在窗口右边显示。
附件可保存,
有愿意多加补充医疗锌险的，请把身心复印件（•厉上社保号却参加种类）,于12月31日前交到營理中心。
如采到时我们的参加人奴不足50人〈补克I、2、3分别讨算〉，就要到保隆顾阿公司祀办，岬么，每人拄种奨要多收20元左右的羔仏
（图四）
3.査看流程处理情况：
点击“状态查看”，查看流程。
标注绿色"表示该节点已经处理，标注红色表示该节
点还未处理。
（图六）
4、加签.知会.上传附件：
处理人需要知会其他人员，或者需要苴他人参与事件处理，可点选“高级”按钮，这时在界面会增加“知会”和“加签”2个按钮。
点击“加签”，弹出选择窗口。
选择相关处理人或部门，则这些人参与该事件的处理（图示：
）。
可根据需要上传附件。
（图八）
加签.知会图ZK：
5.处理：
点击“处理”按钮，出现如图界面，选择处理态度，写入处理意见（可不写），点击处理动作按钮，流程移交到下一处理节点，处理完毕。
厂厂进行鬼踌0上传削件Q蜚存待彷
曉续分弩J
（图十）
处理动作图示:
（图十一）
右选按钮
6.发起事项
1、发起协同
1）当有工作交由其他人员办理，可以使用协同功能。
2）进入办公系统后，点选“协同工作”，点选“新建事项”，输入标题、正文和附件内容。
3）选择处理人：
新建流程，按下拉菜单选择部门，选中处理人员，点击“右选”按钮，把相关人员选中，可重复该操作多选，人员选择完毕后提交，流程建立完成。
4）提交后,点击“立即发送S则事件成功发送给处理人。
一硕匸一妙抑发送Q豁挣找Q另存为&愍谓用血凝登看&打印目堂野
W3SS
反选按钮
备注：
1）
（图十二）
督办事项：
协同事项可以预归档到相关文件夹，以方便领导査阅和督办。
有该
文件夹查看权限的人员，即使不参与该项工作处理，也能够査看该事项的处理过程和意见。
2）“新建/待发”模块可新建协同事项或查看保存待发的事项。
3）“已发事项”跟踪查看已经发岀的协同事项，并可进行转发、重复发起、撤消、删除和归档操作。
4）“待办事项”査看别人发来协同事项。
可进行转发、删除和归档操作。
5）“已办事项”査看别人发来协同事项。
可进行转发、删除和归档操作。
知识点：
串发即事件在一个人处理后再交给下一处理人处理，并发指两个或多个处理人
同时处理某一事件•流程如下图所示。
（图十三）
2.模板调用
在系统中建有工作中常用的流程模板，授权使用的人可以在建公文和协同的时候调用,不同的人能够使用的模板不同。
在新建公文时，可点选“模板调用”，出现如图六所示界而。
双击选中。
系统模板需要授权方可使用，每个人看到的模板不一泄一样。
2丈叩发适W保的艾U另存为Q橫剜謊程誉看（J希施附件«打卬I0型也
A：
别：
耳产号上］离112u»*aw□
（图十四）
7.工作跟踪、催办
当一个工作公文/协同事项发岀后，可对该工作跟踪，查看处理情况、处理意见以及处理人上传的意见等；对没有及时处理的人员，可点击"催办”按钮，出现附言窗口，写入催办内容，按确左后催办信息发送到该处理人办公系统桌而。
八、文档管理
点击“文档管理”，点选树型结构在有权限的文件下，可新建文档夹、新增文档，以及进行更划、移动、删除、映射等操作。
1、个人文档：
个人文档存放个人资料，该资料只有本人有权限管理和查阅。
2、单位文档：
单位文档参照单位现行文档管理模式，采用分级分类授权管理的方式，可设置单位和部门的文档管理员，对单位文件进行管理和授权。
3、项目文档：
绑左关联项目相关信息，可查看一个时间段内的一个项目组人产生的与这个项目相关的各种信息如：
协同、计划、文档、会议等。
4、授权
如下图，点击文件或文件夹后而的“修改”按钮，岀现如下的借阅或共享的提示框，点击“添加”，可选择需要授权的人员。
对文件借阅可设置借阅时间：
对文件夹共享，共享授权权限分三类：
“全部”、“写入”、“读取”。
授权之后也可以删除授权。
5、操作动作
在有权限的文件夹下，可新建文档夹、新增文档，选择树型结构查看。
以及进行更名、移动、删除、映射等操作。
二1浙建蜩央二浙增文档台更2笛文件替换寻傍功X刑除国阪射曲型结村目局浙I--驷-j|Q針目
>J
（图十六）
九、关联人员和关联项目
1、在个人设苣中，有“关联项目设置”和''关联人员设置”，点击之后可设置关联项目和人员信息。
创建项目必须授权后才能进行。
（图十七）
2、关联人员信息显示与该人员相关的协同、文档和该人的日程安排，关联项目信息显示与项目相关的协同、文档、计划和会议等内容。
（图十八）
十、其他
1、安装辅助程序时只需要选择＜4IE7.O/XP/Vista控件”即可使用，其他辅助程序不建议安装,或在确有必要时再行安装。
2、如发现“加签”等高级处理功能无法显示，多半系浏览器故障造成，建议重新安装操作系统或浏览器。
3、各类重要文档、附件请及时保存到本地硬盘，以免服务器或网络故障导致不必要的损失。
4、因本系统用户数量有限，请不要长时间空挂在系统中等待。
5、使用过程中如有不明或其他疑问，请及时查阅系统帮助文档。
升级会员 