人事管理制度汇编.docx
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人事管理制度汇编
人事管理制度汇编
2009年度修订
武汉国测科技股份有限公司
二00九年八月
编制单位：
总经理工作部
前言
按照现代企业管理制度及标准，根据武汉国测科技股份有限公司创建目标及发展沿革，贯彻公司ISO9000质量体系标准，构建公司人力资源管理体系，科学合理地进行制度化高效管理，使人事工作有据可依、有章可循，特制订本人力资源管理制度汇编。
本制度共三个部分：
第一部分为规章制度；
第二部分为相关表格；
第三部分为办理流程。
本制度由集团公司总经理部提出并组织编制，由总经理工作部负责制度的修订，并拥有最终解释权。
本制度由二00九年九月起，集团公司各部门遵照执行，各二级公司参照执行。
本制度主要起草人：
李果谭丽娟塞怡
导言人力资源职责划分
第一部分规章制度
1.人员编制管理办法…………………………………………………7
2.人员录用及招聘制度………………………………………………9
2.劳动合同管理办法…………………………………………………13
3.出勤管理办法……………………………………………………19
4.员工培训管理制度………………………………………………24
5.员工异动管理制度………………………………………………32
6.任职资格管理规定………………………………………………39
7.员工福利制度……………………………………………………43
8.社会保险管理办法……………………………………………45
9.员工档案管理制度………………………………………………48
第二部分相关表格
1.人员需求申请表…………………………………………………50
2.初试人员面试评价表（分组面试）…………………………………51
3.面试评价表（一对一面试）…………………………………………52
4.职位申请书………………………………………………………53
6.员工背景调查函…………………………………………………55
7.人员入职审批表…………………………………………………56
8.试用员工转正定级表……………………………………………57
9.转正通知书………………………………………………………60
10.培训申请表…………………………………………………………61
11．培训效果反馈表…………………………………………………62
12．培训签到表………………………………………………………63
13.培训通知书………………………………………………………64
14.人事异动审批表…………………………………………………65
15.人事调动申请单……………………………………………………67
17.离职调查表………………………………………………………68
18.员工离职手续单…………………………………………………69
19.工作交接清单……………………………………………………70
20.员工档案信息表…………………………………………………71
第三部分办理流程
1.人员编制管理流程……………………………………………………73
2、人员招聘录用流程……………………………………………………74
3．员工入职管理流程……………………………………………………75
4．劳动合同签订流程……………………………………………………75
5．请假流程………………………………………………………………76
6、社会保险办理流程……………………………………………………76
7.员工升迁、降职流程…………………………………………………77
导言
人力资源职责划分
第一章总经理工作部人力资源职责
第一条根据公司人力资源的战略规划监督各部门执行，负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制，全面负责总经理工作部人力资源工作；
第二条公司人力资源政策的制定和系统的管理；
第三条各部门人员编制的设定和各岗位任职资格的设定；
第四条人员招聘：
负责拟订招聘计划，安排招聘工作。
参与初试和复试工作，给予部门具体招聘指导。
负责对拟招聘人员开展背景调查；
第五条培训：
收集部门制订的年度培训计划，并汇总制订《公司年度培训计划》。
督促部门完成月度培训计划，并根据年度培训计划和部门每月培训计划安排月度培训。
制定新进员工培训计划，并实施新员工的岗前培训；
第六条人员任免、干部培养等人力资源异动管理；
第七条人员薪酬、绩效考核、社会保险、奖金、福利、档案管理等配套工作。
第二章非人力资源岗位的人力资源职责
第八条部门/单位负责人
1、各部门/单位负责人是本部门/单位人力资源的第一责任人，应将人力资源作为基本岗位职责并予以履行；
2、熟悉公司整体人力资源政策、制度，掌握国家相关政策法规（如劳动法、劳动合同法等）；
3、根据公司人力资源相关制度明确本部门/单位各岗位职责范围；
4、根据部门/单位实际情况制定部门人力资源管理办法，包括薪酬体系、绩效考核制度、培训管理、考勤管理办法、奖惩制度等；
5、根据部门/单位人员编制要求，规划本部门/单位人员需求、严格控制部门/单位岗位人员配置，保障人员优化；
6、根据各岗位任职资格的要求，对新入职人员严格把关、对老员工进行定期考核培训，建立本部门/单位的人才梯队；
7、配合总经理工作部完成上级下达的人力资源相关事务；
8、各单位应指定人事联络人配合总经理工作部工作。
第九条人事联络人
1、熟悉公司整体人力资源政策、制度，掌握人力资源各项工作流程；
2、根据公司及部门制定的人力资源各项规章制度，完成前期准备和后期跟踪
工作；
3、跟踪员工考勤、休假事务，严格按照公司《出勤管理规定》执行；根据《初聘员工管理办法》，配合总经理工作部监督新进员工试用期考核工作的切实执行；督促部门经理对各项规章制度的完善和切实执行；
4、及时向总经理工作部反馈员工意见；
5、配合总经理工作部完成员工信息、档案的建立、完善和更新工作；
6、配合总经理工作部完成各岗位任职资格标准的恒定；
7、负责完成公司人力资源制度中的常规工作，如按月向总经理工作部上报部门月人事异动表、社保异动、人员需求计划、月培训计划等工作；
8、按时参加总经理工作部组织的人事工作的培训，逐步掌握人事工作操作流程，成为公司人事工作储备人员；
9、积极配合完成总经理工作部交办的事务；
人员编制管理办法
第一章总则
第一条为了更好的控制公司的人员编制，有效的管理和规范人员的进出。
第二条通过人员编制控制，合理的开发和利用人力资源。
第三条原则：
合理配备、精简高效。
第四条适用范围：
集团公司各职能部门、事业部。
第二章人员编制的确定
第五条每年年初，由用人单位配合总经理工作部对公司所有单位岗位设置及人员编制情况进行全面清理，并拿出合理的定岗定编方案。
第六条各用人单位需配合总经理工作部依据各单位历史人员编制变动情况、业务变动情况、人均生产/销售值变动情况、工资成本情况及岗位工作饱和度等要素，配合各单位负责人进行定岗定编。
第七条人事拟定的单位编制（部门设置、岗位设置、人员配备）经总经理、董事长确认后，若非符合人员编制异动标准，不得随意变动，单位所有的人员进出必须在编制范围内进行。
第八条单位编制一经确认，凡编制以外的人员，必须予以调整，若无合适岗位可调，原则上一律做辞退处理。
否则，公司人事将停发工资，所产生的相关人工费用及后果由各部门自行承担并按一定比例追究所在单位负责人的责任。
第九条定岗定编活动每年进行一次，原则上安排在年初进行。
第三章人员编制的异动
第十条人员编制设定以总经理工作部年初制定的人员编制情况为基础。
第十一条各单位需根据总经理工作部制定的人员编制总量控制人员增长。
第十二条在人员超标的情况下首先考虑通过优化各岗位人员结构来减少人员需求，以确保总量不超标。
第十三条各单位应建立末位淘汰制，以保证在人员编制不超标的情况下实现优胜劣汰和人员的合理流动。
第十四条符合下列特殊情况可申请调整或增加人员配置，经批准后由总经理工作部执行：
1、为扩大部门发展、部门调整、业务变更或增加业务量而提出的配置不足；
2、部门业绩表现突出，销售量增加导致的配置不足；（具体销售量和生产情况由总经理工作部通过财务数据调查后，切实需要增加配置的，上报领导批示后执行）
3、总经理工作部有权对人员结构失调进行调整，调整前需与用人部门相关负责人协调沟通，找出失调原因并提出处理意见。
第四章用人计划的提出
第十五条年初，各单位根据自身实际情况及业务发展状况想人事部门提交全年用人计划，作为定岗定编及制订招聘计划的依据之一。
第十六条每季度初，各单位根据确定的人员编制，提出季度用人计划，经总经理审核确认后，作为各单位用人依据。
第十七条各单位的人员招聘及录用必须在领导审核通过的季度用人计划内进行，凡未经审核的计划外招聘总经理工作部将有权不予办理。
第五章用人计划的执行
第十八条计划内用人时，各单位填写《人员需求表》，相关领导审批完毕后交总经理工作部执行招聘程序。
第十九条人员招聘、录用及手续办理参照《人员招聘录用制度》执行。
第二十条符合特殊情况标准的，必须由用人单位填写计划外用人申请，注明扩编原因，经过总经理特批同意后总经理工作部方可办理。
第六章其他
第二十一条本办法解释权归总经部人事部。
第二十二条本办法自颁布之日起开始执行。
人员招聘录用制度
第一章总则
第一条为了使公司有效、合理地利用人力资源，在人才招聘、录用管理方面规范化、程序化，特制定本制度。
第二条本制度适用于管理和规范公司各事业部及各部门员工的招聘、试用、转正等工作。
第三条公司所有员工的招聘及录用管理应严格按照本制度的相关规定执行，特殊情况不能遵照本制度执行的，经总经理批准后方为有效。
第二章招聘管理规定
第一节招聘计划
第四条各部门根据经营管理需要增补人员，填写《人员需求申请表》，经总经理工作部审核并做出拟办建议后，呈总经理批准。
第五条《人员需求申请表》经批示完毕后，由总经理工作部保存。
第六条总经理工作部每月对各部门现有人员适职情况、考勤情况、流动率、人员增补申请以及应储备人力进行汇总，结合公司编制以及经营情况拟定月度人力资源计划。
第二节招聘程序
第六条招聘方式，原则上进行公开招聘。
通过人才市场，人才交流会，网上信息及报纸广告招聘。
第七条应聘人员应呈递以下资料：
1、填写《国测科技职位申请表》。
2、交验身份证、学历证件、专业技术职务资格证书原件并提供复印件
3、一寸彩色免冠近照一张。
第八条由总经理工作部初选确定初试名单，并做好面试前准备工作。
第九条复试分为面试和笔试。
特殊职位的应聘者还须进行笔试。
第十条经核定录用人员，由总经理工作部统一发放录用通知，安排上岗。
第十一条对于不予录用的人员，总经理工作部将告知需求部门，并将应聘人资料存入人才库或依应聘人要求退还。
第三节面试程序
第十二条为提高录用人员质量，更好的对录用人员综合能力、技术能力的考核，总经理工作部对面试工作进行全程参与跟踪和安排，并积极采用不同的面试模式以达到预期效果。
第十三条面试形式
1、初试采用结构化面试，通过在面试中表现出来的气质风度、情绪稳定性、自我认知等个性特征考验应聘者综合能力；（具体面试安排和考核方向及相关面试题目见总经理工作部《各岗位面试提纲》）
2、复试主要采用对专业技术知识的掌握进行考评；
3、中层以上干部、高端技术岗位需要进行第二次复试，采用一对一单独面试；
第十四条面试小组的组成
1、初试：
总经理工作部负责人
2、复试：
总经理工作部负责人、该岗位直接上级、技术负责人。
3、中层以上干部、高端技术岗位主要由集团公司副总经理、用人单位经理、技术总工分别进行各方面能力面试。
第十五条公司各事业部及各部门员工的招聘工作统一由总经理工作部统筹安排。
特殊情况下（技术岗位员工），经总经理工作部同意，可委托用人部门直接进行人员招聘，但需将人员详细档案、简历交总经理工作部。
第十六条聘用名单确定后，由用人单位第一责任人签署意见后上报总经理工作部统一发放录用通知、安排入职。
特殊岗位要求集团公司副总经理或董事长复试并签署意见后方可录用，具体包括：
1、中层以上干部和高端技术岗位；
2、公司员工的直系、旁系亲属、三代姻亲以及未婚夫、未婚妻等；
3、公司部级以上干部的同学、同乡、前任单位的同事关系；
4、各级部门负责人推荐的人员；
5、男性年龄超过45岁，女性年龄超过40岁；
6、原为公司员工，后因故离开公司者。
第三章员工录用管理规定
第一节试用
第十七条经核定录用的人员，通知其携带本人相关证件原件以及近期一寸彩色免冠登记照一张、近期体检证明到总经理工作部报到。
第十八条总经理工作部审核试用人资料后，由试用人员填写《员工档案表》、《初聘人员测评转正表》，明确试用期目标并告知试用期人员考核方法和具体要求等，并为其办理考勤卡（餐卡）并解释使用。
第十九条由总经理工作部审核入职材料并办理入职手续后，到所派部门报到，上岗试用，新进员工直接上级根据前述表单要求，认真填写试用期的目标要求，明确告知试用人员其工作目标与要求。
试用人员阅读并同意试用期要求后签字确认。
第二十条初聘员工在试用期间由总经理工作部与用人单位共同管理。
试用期人员经评定合格转正后，正式移交用人单位使用管理。
共管期间，总经理工作部负责人员关系管理，用人部门负责工作安排及人员日常管理。
第二十一条试用人员每半个月须进行一次书面工作总结。
根据各岗位性质与试用期长短不同，划分其测评周期。
每半个月界定一次测评阶段，由用人单位负责人与总经部审阅工作总结，或与本人面谈，共同讨论给予综合评价。
评价结果由总经部告知当事人。
第二十二条如若未按以上条款执行，经发现追究初聘员工直接上级责任。
第二十三条总经理工作部为试用人员建立档案，应具备以下资料：
1、职位申请表、面试评价表、复试意见等；
2、入职审批表、身份证、学历证明及职称等个人资料的复印件；
3、试用人填写的公司统一发放的《员工档案表》；
4、近期体检报告或有效期内的健康证；
5、前一工作单位离职证明。
第二十四条录用人员必须参加岗前培训、考试，考核不合格者取消录用资格。
第二十五条试用期间应遵守本公司一切规定，如有受记过以上处分者即辞退。
第二十六条试用期为1-6个月。
根据综合评估结果，总经理工作部决定转正或辞退，试用时间最短不得少于1个月，最长不得超过6个月。
第二节转正
第二十七条试用期满，同时提交“初聘人员测评转正表”，并根据考评级别决定试用人员转正或辞退。
第二十八条各测评阶段累计2次评定为“E差”或4次“D可”者，试用期评定结果为不合格，不予录用。
第二十九条各测评阶段累计3次评定为“D可”，延长试用期一个月，进行二次考评，延长期评定结果仍然有“D可”者，不予录用。
第三十条各测评阶段不属上述两类者，原则上试用期评定结果为合格，通过试用；其中通过试用者累计获得2次“A优”及以上者，可在转正工资基础上自动上浮一级；
第四章招聘纪律
第三十一条未经总经理工作部批准，擅自录用员工，其招聘录用的相关程序视为无效，总经理工作部将不予办理相关手续，不计发薪酬。
新聘人员一律予以辞退并追究有关负责人责任。
第三十二条人员入职及转正日期均以总经办签发相关通知单日期为准。
第三十三条由公司员工向公司推荐优秀人才者，如若录用，公司将给予推荐者一定奖励。
（具体办法见《奖惩制度》）
第五章附则
第三十四条总经理工作部招聘人员对每次招聘工作进行评估，并逐步改进工作方法，提高招聘工作效率。
第三十五条本制度自公布之日起执行。
第三十六条本制度解释权归总经理工作部。
劳动合同管理办法
第一章总则
第一条为规范公司人事管理，保障公司享有充分的用人自主权，保护公司员工的合法劳动权益及其择业权，根据《劳动合同法》和配套法规及省市有关规定，结合我公司实际，制定本规定。
第二条劳动合同是劳动者与公司确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。
订立和变更劳动合同应当遵循平等自愿，协商一致的原则。
依法订立的劳动合同具有法律约束力，一经签订，双方必须严格执行。
第三条公司所有员工（以下简称员工），均应订立劳动合同。
公司总裁、副总裁及董事会秘书除签订劳动合同外，另有董事会聘书。
第四条签订劳动合同的员工，享有同等的劳动、工作、学习、参加民主管理的权利，有获得劳动报酬、政治荣誉、物质鼓励的权利；有享受劳动保险和各项福利待遇的权利；有提请劳动争议处理的权利以及法律规定的其他权利。
有承担、履行国家法律、法规的义务；有维护公司利益和信誉、保守公司秘密的义务；有服从公司分配、完成岗位工作任务和临时工作任务的义务；有遵守公司各项规章制度的义务。
第五条本规定作为本公司已执行的“劳动合同实施细则”、《劳动合同》、《保密协议》、《培训合同》的补充条款。
第二章劳动合同的签订、主要内容、期限
第六条劳动合同的签订：
1、劳动合同均以书面形式订立；员工与公司签订，应由员工本人和公司法定代表人或其委托代理人签字盖章。
《劳动合同》一式二份，员工和公司各保存一份。
2、合同签订组织形式：
对象
组织部门
存放地点
集团高管
总经理工作部
总经理工作部
各事业部、电力营销中心
总经理工作部
总经理工作部
研发中心、各职能部门
总经理工作部
总经理工作部
二级实体
二级实体
二级实体
第七条劳动合同的主要内容有：
1、必备条款：
合同期限、试用期限；生产工作任务、工作岗位；劳动保护和劳动条件；劳动报酬、劳动保险和福利待遇；劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任。
2、根据需要经双方协商可约定其他内容。
3、公司各部门根据生产经营特点和经济效益，按照公司“薪酬体系”在合同中确定员工的工资分配方式和工资水平。
签订劳动合同的在职员工有获得调整工资、晋级奖励的权利并享受国家规定的各种津贴待遇。
具体内容见公司《劳动合同》模版。
第八条公司符合国家有关法律法规的规章制度，未宣布废止时依然有效，员工必须遵守。
第九条本公司员工合同分为《劳动合同》与《保密协议》、《培训合同》三种。
不同类别，不同级别人员根据公司规定，签订不同形式及年限的合同。
类别
层级
纵向层级
试用期
劳动合同签订期限
保密协议
培训合同
一次固定期限
二次固定期限
无固定期限
签
参加公司出资且出资较大或培训项目对公司非常重要时签订
管理类
集团高管
集团总裁
3个月
3年
3年
视情况签
签
集团副总裁
集团总经理级
集团副总经理级
管理人员
经理级
副经理级
2个月
2年
3年
不签（主管会计、资金专员需签）
一般配套管理人员
2个月
1年
3年
技术生产类
高级技术人员
技术总工副总工
3个月
3年
3年
高级生产研究技术类签、其他不签
一般技术人员
2个月
1年
3年
研发类
高级研发人员
工程师
3个月
3年
3年
助理工程师
一般研发人员
助理级
2个月
1年
3年
开发人员
业务类
销售类人员
2个月
1年
2年
不签
附表：
各职级详细分布
类别
层级
纵向层级
详细分布
A类
集团高管
集团总裁
集团副总裁
集团总经理级
集团副总经理级
集团副总
董事会秘书
二级公司董事长
集团总经理助理
二级单位总经理
B类
管理人员
经理级
各职能部门经理
事业部经理
二级单位副总经理
副经理级
各职能部门副经理
各部门主管
资金管理专员
二级单位总经理助理
各部门部长副部长
C类
一般配套管理人员
职员
一般会计出纳
行政人员
人事人员
综合文员
内勤
技术类
高级技术人员
二级单位总工
副总工
一般技术人员
工程调试
机设
研发类
高级研发人员
工程师
结构组长
一般研发人员
助理研发工程师
技术类其他
软硬件开发人员
第十条公司原有员工续签劳动合同不实行试用期，其他新进公司的员工均实行试用期，试用期限参照第九条。
第三章劳动合同的终止、变更和解除
第十一条劳动合同期满，劳动合同即终止。
因工作需要续签或解除劳动合同的，需提前一个月通知员工本人，协商一致同意的，可续订合同，并下达员工本人《续签合同通知单》，在一周内办理续签手续。
协商不一致的，应在劳动合同期满前三十日下达员工《合同终止单》，可终止劳动合同，在劳动合同期满后一周内办理离职手续。
第十二条签订劳动合同后，公司因工作需要，生产经营发生变化、内部改革等情况需调整员工工作岗位时（除经劳动鉴定不能从事者外），员工必须服从，按规定办理有关“异动”手续，员工要求调换工作岗位时，按规定程序经公司同意后办理有关手续。
公司应与员工协商变更劳动合同，协商不成的，可解除劳动合同，但需给予经济补偿金。
第十三条在合同的有效期内，按国家法规和公司的劳动制度，对不履行或无法履行劳动合同义务的员工，公司可以解除劳动合同。
第十四条在合同的有效期内，公司违反国家规定，侵害员工的合法权益以及法律规定的其他情况下，员工可与公司解除劳动合同。
第十五条除国家规定的可随时解除劳动合同外，任何一方在合同有效期内解除劳动合同的，必须提前三十日以书面形式通知对方（试用期员工提前三日，试用期满后提前三十日），或与对方协商，凡属应协商解除的，双方在三十日内做出同意与否的答复。
辞职申请书必须用人单位或部门第一负责人批准后，方可于约定的最后工作日起三日内到总经理工作部办理离职手续。
第四章解除劳动合同的经济补偿及违约责任
第十六条终止和解除劳动合同时，公司应给予员工一次性经济补偿的，按国家规定执行。
第十七条由于劳动关系一方过错，造成劳动合同不能履行或不能完全履行，由过错一方承担违约责任，如属双方过错，由双方分别承担各自应负的违约责任。
第十八条因不可抗拒的原因造成不能履行劳动合同，或一方造成损失的，可不承担违反劳动合同的责任。
第十九条员工除劳动合同规定可随时解除合同的情形外，未经公司同意擅自单方解除劳动合同的员工，必须依据《劳动合同》之相关条款向公司支付违约金。
第二十条根据国家《劳动法》和《劳动合同》的有关规定，对违反劳动合同的员工将视情节进行处理。
如员工严重违纪或违反公司《员工手册》中之开除条款，公司可予以开除。
第二十一条培训赔偿
1、凡参加公司组织培训的员工，如若在服务期内辞职者应向公司支付违约金。
违约金按服务期尚未履行部分所应分摊的培训费
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