绿色童心义卖缘梦.docx
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绿色童心义卖缘梦
绿色童心•义卖缘梦
——童缘公益集市社区行
执行手册
（仅做参考）
中华少年儿童慈善救助基金会
童缘资助中心
目录
一、活动目的3
二、活动时间、地点3
三、活动流程3
（一）活动报名3
（二）活动准备3
（三）活动物资4
（四）活动流程4
四、义拍手册5
（一）拍卖前5
（二）拍卖过程6
（三）拍卖后6
（四）拍卖现场工作人员注意事项6
（五）其他注意事项7
五、评奖细则7
六、现场互动活动7
七、活动常见问题解答8
附件：
拍卖成交确认书模板11
一、活动目的
（一）为儿童提供一个实践公益理念的平台。
通过寓教于乐的手段提高儿童的公益意识与实践能力。
（二）倡导环保公益、低碳生活的理念；
（三）宣传民间公益组织的使命和公益项目，呼吁公众关注弱势儿童；
（四）通过义卖、义拍等方式，帮助民间公益组织筹集善款。
二、活动时间、地点
由承办单位与协办单位等协商决定。
三、活动流程
（一）活动报名
1、承办单位有意愿参加活动的，到童缘官网（）下载报名表，初步制定活动方案，提交到童缘官方邮箱（tongyuan@），由童缘项目资助中心审核。
2、审核通过后，童缘资助中心会将《承办单位确认函》发至各报名单位，至此达成合作关系。
（二）活动准备
1、由承办单位确定协办单位，及协办单位当天可提供的活动物资；
2、张贴活动宣传海报，联系媒体等，进行活动前期宣传工作；
3、可在社区设置固定报名点，组织家庭报名工作；确定参加活动的家庭数量，并初步登记每个家庭活动当天义卖的物品（家庭自行准备小捐款箱），活动参与前需让活动参与家庭知道并了解公众参与手册相关内容；
4、确定活动场地及摊位布局，并通知每个家庭具体摊位位置；
5、每个家庭自行准备自己家庭的摊位宣传海报，以进行活动口号、铺面名称、二手物品等展示；
6、确定登记当天参与义拍的家庭和义拍品；
7、确定义拍主持人和儿童义拍助理。
8、可以联系一家废品回收公司，于活动当天到活动场地回收废弃物品。
（三）活动物资
1、宣传物品：
展架、宣传海报、活动横幅、新闻稿等
2、活动用品：
照相机、笔记本电脑、电视机或投影仪、音响、扩音器、太阳伞或帐篷、咨询台、募捐箱、办公用品（笔、文件夹、手提袋、大头针、胶棒、别针、透明胶、剪子、裁纸刀、订书器、便签纸、名片等）
（四）活动流程
1、9:
00——10:
00：
布置场地
2、10:
00——17:
00：
全程
1）报名家庭在指定摊位进行自己家庭物品的义卖，根据家庭需要将部分或全部款项放入童缘资助中心设计的爱心信封中。
2）活动现场可播放儿童公益宣传片；
3）在特定展区向广大社区居民宣传童缘和承办单位的公益项目；
4）可在活动现场组织互动小活动（禁烟、垃圾分类游戏），倡导活动募款主题；
5）根据活动现场情况组织义拍活动。
（详见第五部分的义拍手册）
3、17:
00之后：
1）活动结束后，义卖家庭将义卖善款捐给承办单位，由承办单位
清点之后，和义拍善款一起，汇至中华儿慈会善款接收账户；
2）将剩余二手物品卖给废品回收公司或由家庭自行带回；
说明：
1、若活动现场有衣服捐赠，承办单位可现场筹集运费捐往贫困地区
或后期组织义卖。
2、活动结束一天内将活动新闻稿及照片发至童缘官方邮箱，新闻稿及照片要求见统一模板要求。
（五）活动总结
童缘集市的结束总结活动为童缘慈善义拍活动。
义拍活动应包括：
童缘集市总结暨优秀家庭表彰环节，资助项目展示环节，拍卖环节等。
童缘慈善义拍可根据募款需求在童缘集市结束后集市现场举行或是活动结束后数日内另择场地举行。
慈善义拍同样需要在1-2天内将新闻稿总结及照片发至童缘官方邮箱。
四、义拍手册
（一）拍卖前
1、确定参加拍卖家庭、义拍品，并为拍品编号；
2、若捐赠家庭未填写起拍价，承办单位可参考市场价自主定价；若承办单位对起拍价格存在异议，可与提供拍品的家庭进行协商。
3、制作拍卖物品宣传画页（包含拍卖物品清单、物品介绍以及起拍价等），活动前进行宣传，吸引人群竞拍；
4、规划拍卖场地（可准备凳子或者其他创意方式）；
5、准备拍卖所需的文件和物品，如拍卖成交确认书、拍卖成交统计表、拍卖号牌、捐款箱；
6、确定志愿者人数和名单，并进行分工和培训。
（二）拍卖过程
1、活动当天把拍品带到活动现场，根据起拍价起拍。
部分商品可０元起拍，吸引人群参与。
开场白可介绍一下本次活动、并详细介绍拍品，包括拍品的功能，成色以及拍品背后的故事等。
2、开始竞拍：
（1）拍卖师宣布“开拍”
（2）竞拍人举手抢拍（主持人控制现场）
（3）三次确认，竞买人的最高应价经拍卖师落槌表示买定的方式确认。
3、竞拍成功后，主持人宣布竞拍人以元成交xx物品。
4、请拍卖小助理师为中标者赠送纪念品，并与其合照。
（三）拍卖后
1、工作人员到中标者处办理交易手续（中标者在“拍卖成交确认书”和“成交记录表”上签字），完成付款，领取拍品。
2、现场公布结果，总结拍品件数以及拍卖所得善款金额。
（四）拍卖现场工作人员注意事项
1、拍卖师：
（1）负责拍卖以及引导小助理师协助其完成工作；
（2）拍卖期间可穿插小朋友的表演节目、有奖问答等环节，活跃气氛，提高参与度；
（3）拍卖师要专业严谨，保证义拍公平公正，不对竞买人产生误导。
2、拍卖小助理师：
协助拍卖师完成现场工作，并现场发放奖励证书。
3、志愿者：
（1）保管好拍卖物品、拍品成交记录表及成交协议书，防止丢失以及损坏；
（2）如实详细记录拍卖物品件数以及善款所得，不得模糊不清；
（3）尊重参与竞拍者，举止文明大方，衣着得体；
（4）维持竞拍现场纪律和安全，服从统一调配。
（五）其他注意事项
1、现场加入的拍卖物品，也要认真填写拍卖物品统计表，并进行编号。
2、现场可拍卖随身物品，或在场儿童、成年人即兴创作的作品、或手工制作的物品。
3、拍品的顺序可灵活调配，以调动竞拍积极性为原则。
4、拍品无人应标时，拍卖师有权决定放入下一轮拍卖。
5、义拍现场可设立两个捐款箱：
一用来放置义拍所得善款；二用来放置竞拍人的自由捐赠款。
6、无人竞拍的拍品，承办单位可以和捐赠者协商处理。
五、评奖细则
每家承办单位汇总所有社区的活动举办情况，最终向中华儿慈会提交所筹善款信息和影像资料；每家承办单位评选筹款数量前十名的家庭，由中华儿慈会颁发“爱心环保家庭奖”；并为爱心环保家庭中的孩子颁发“童缘好孩子奖”，若不足十人，则按照家庭筹款量顺次补充。
六、现场互动活动
现场互动活动可包括但不限定于以下活动，以此活动为例，承办单位可选择适当游戏根据活动主题改进后进行举行，同时丰富现场互动气氛。
游戏名称：
《垃圾分类-哪个箱子是我的家》
游戏用品：
纸箱五个（其中四个分别为“可回收垃圾”和“厨余垃圾”“有害垃圾”“其他垃圾”）、球型纸团若干（贴上名称）。
游戏规则：
人员分为两队，每队2-3人（最好以家庭为单位），各任命一个队长。
队长通过石头剪刀布决定胜负，胜方从纸箱中摸出一个写有物品名称的球，并按照物品属性决定投掷到哪个纸箱，投掷正确将加一分。
然后重复游戏过程，直到纸箱中的小球全部投掷完。
游戏奖惩：
输的队伍要向捐款箱中捐等于输掉分数的钱款。
可回收垃圾：
报纸、期刊、图书、包装纸，玻璃瓶、碎玻璃片、镜子、灯泡、暖瓶、易拉罐、罐头盒，废弃衣服、桌布、洗脸巾、书包、鞋。
餐厨垃圾：
剩菜剩饭、骨头、菜根菜叶、果皮
有害垃圾：
电池、荧光灯管、灯泡、水银温度计、油漆桶、家电类、过期药品、过期化妆品
其他垃圾：
砖瓦陶瓷、渣土、卫生间废纸、纸巾
七、活动常见问题解答
根据第一期活动的开展情况，现将活动中常见问题及相关回答列出。
内容重要，请二期各承办单位仔细阅读。
1）Q：
活动的主要参与对象是谁？
A:
家长与儿童是活动的主要参与对象。
能够把握住这一群体的需求就能保证一次活动有人气且活动能够长久的进行下去。
所以活动首先必须要能达到让孩子开心，让家长满意两个前提要求。
所谓让孩子开心自然是要投其所好，让家长满意则是指让家长认为这次活动的确让孩子学到了知识。
这就要求我们的活动需要有趣味性与教育性并重的多环节内容穿插，以满足主要参与对象的需求。
2）Q：
那除了家长和儿童之外还有其他的参与者吗？
A:
本期集市参与摆摊人员不再限定于孩子及家长，在前期宣传之后表示愿意前来集市参与义卖的成年朋友更应该表示欢迎。
另一方面，一场成功举办的活动也可以通过吸引大量成年参与消费募捐，而这与活动形式、义卖商品、举办规模与活动地点等方面都息息相关。
另外需要提醒，童缘集市对于活动的不同参与对象类别有不同的特点与吸引力。
对于家长及儿童是一次值得参与的社会实践活动，对于消费者也许则是一次低价买好货并献爱心的活动，对于愿意参与摆摊的人员则是公益意义最为重要。
承办方需要分层次厘清不同参与对象需求，并根据其需求及活动内容提高自身活动质量,在满足主要参与对象的基础上有效吸引其他对象群体。
3）Q:
活动应该在哪里举行？
A:
对于活动地点我们没有要求，大家可以根据资源及定位自行选择场地。
但根据第一期童缘集市的活动开展情况来看，在商场中庭、广场等人流量较大的公共场所进行活动对于提高募款数量有较大意义。
而在社区内部（或是社区联合）进行则是基于长期开展活动需求下的选择。
当然大家也可以根据活动主题、自然条件等因素选择将活动在公园等自然环境舒适的区域举行。
童缘慈善义拍活动除了在现场举行也可以在酒店等大型室内场所邀请嘉宾举行。
4）Q:
活动义卖商品应该主要包括哪些物品？
A:
从第一期童缘集市的开展情况来看，一般家庭义卖的商品主要包括闲置的儿童用品，衣物，小家电等。
商家义卖商品则可以多种多样，承办方根据活动需求进行选择。
不同的物品种类最好可以进行功能分区。
如果活动准备时间充裕,另建议举办机构可通过多种手段提高集市售卖商品质量。
譬如说前期进行物资筹集优选一个举办方摊位，此摊位最好设置在集市显眼处，以吸引消费者前来逛集市并消费。
慈善义拍的商品则主要包括当地书画家、艺术家的艺术作品，收藏品等。
5）Q:
在定位上，童缘集市和童缘慈善拍卖有什么互补意义？
A:
童缘集市主要参与对象是孩子。
所以活动设计都尽量以寓教于乐。
而慈善义拍则有两种形式，一种是以丰富集市现场进行的小型义拍会。
商品质量较好，具有一定的公益意义及购买价值。
二是可以与当地企业与文化机构合办的相对大型的拍卖会，主要以字画、收藏品等为主。
这两种形式在一期活动中都有不同机构采取，前者是对于童缘集市的有效补充，能帮助筹款量在一定程度上提升。
后者是对于童缘集市的意义升华，在前期童缘集市积累的美誉度基础上进行，以总结形式出现。
往往能筹集到远高于集市的筹款量。
6）Q：
如何保证第一次活动有足够的家长及儿童参与？
A:
选择与幼儿园、学校、社区、企业或是事业单位进行合作可以降低第一次活动开展召集家庭的成本。
建议可与多家单位进行合作，合作单位单位及数量可以根据预期活动规模商定。
较大规模的集市规模或可与当地媒体或宣传部进行深度合作，在与其他机构合作保证参与人数的基础上进行社会招募宣传。
7）Q:
如何使得集市活动寓教于乐？
A:
1）义卖现场需要设计活动中心。
所谓中心可以是中心舞台但一定是大多数都能看见的中心高地。
承办方最好设置一人或多人作为主持人，使义卖的进行可以受到活动中心的调控。
所有游戏活动都在活动中心进行，中心也可以在活动间隔播放轻松有趣的歌曲保证活动现场气氛。
2）各环节设置需要有一定教育意义。
义卖中间的活动环节需具有理财、环保、公益等明确主题。
以教育主题作为出发点进行环节设计。
3）教育目的需要以轻松娱乐的游戏实现，游戏流程简单且参与性观赏性俱佳。
4）现场儿童提前规划好分批进行游戏，同时也准备部分现场参与名额。
5）流程中过渡流畅，活动流程需要让所有参与人员清楚明白，流畅有序是所有活动进行的基础。
8）Q:
如何使得童缘集市与募捐主题能够有机结合？
A:
1）承办方根据募捐主题按照模板进行设计宣传材料。
2）中途的游戏环节可围绕募捐主题进行设计。
3）主持人主持稿围绕募捐主题进行撰写。
4）现场发放张贴与募捐主题及机构相关宣传材料，播放相关视频资料。
9）Q:
童缘集市的活动主题是什么？
A:
每次童缘集市主题都与当次活动募款主题息息相关。
在完成活动目的的基础上，活动主题即是募捐主题或是机构所呼吁倡导的公益课题。
另外，集市主题也可以不仅限定于公益范围，比如说艺术、商业启蒙等有益于儿童身心健康成长的内容均可以作为集市主题出现。
10）Q:
童缘集市活动规模及次数有要求吗？
A:
集市具体规模没有要求，但是我们鼓励各机构尽量通过这个机会将集市质量精品化，集市规模扩大化。
可通过多次定期举行集市逐渐扩大规模或是同区域内的机构联合进行举办达到规模效应。
我们希望更多的小朋友能够参与到集市中来，并通过集市的举办扩大承办方自身的影响力与筹款实力。
附件：
拍卖成交确认书模板
拍品编号_______
买受人于_____年_____月______日在拍卖单位“中华儿慈会童缘公益集市”举办的拍卖会上，通过竞价竞得下列物品（或财产权利），现双方签订拍卖成交确认书予以确认。
成交的物品名称：
________________数量_______
竞买号牌：
_________
成交价：
大写：
_____________________小写：
________________
申明：
此次义拍活动所得善款将用于弱势儿童保护项目。
中标者竟得拍品后，不得进行退换。
买受人：
签章
拍卖人：
签章
拍卖师：
签章
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