LED屏幕环翠区地理信息平台系统维护服务询价.docx
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LED屏幕环翠区地理信息平台系统维护服务询价
威海市环翠区政府采购
询 价 文 件
采购编号：
HCCG2017-180
项目名称：
LED屏幕、环翠区“地理信息平台”系统维护服务
采购方式：
询价
山东海逸恒安项目管理有限公司
2017年9月8日
邀请报价函
山东海逸恒安项目管理有限公司受托拟对威海市环翠区鲸园办事处等二家单位所需的LED屏幕、环翠区“地理信息平台”系统维护服务项目进行询价采购，现邀请贵单位参与本次报价。
1、采购编号：
HCCG2017-180
2、项目名称：
LED屏幕、环翠区“地理信息平台”系统维护服务，详见《采购项目产品报价表》。
三、报价须知：
1．本次采购按照《中华人民共和国政府采购法》及《威海市询价采购管理办法》的有关规定执行。
2．报价供应商必须从招标公司处登记并购买询价文件（询价文件一经售出则概不退还），否则其响应文件将被拒绝。
3．报价供应商应严格按照本询价文件的要求，认真、仔细、如实地填报。
如因报价供应商工作不认真，或者对所报产品不了解等原因，将本来不能满足要求的产品，填报成能满足要求的而成交的，由此产生的一切后果与责任，均由报价供应商自行承担。
4．报价保证金：
（1）本次采购的报价保证金为：
包1.室内高清LED彩屏为人民币为3500.00元；
包2.环翠区“地理信息平台”系统维护服务为人民币为1500.00元。
（2）报价保证金应当在报价截止时间前到达招标公司指定帐户，不接收现金形式交纳的报价保证金，响应文件中提供交纳报价保证金的证明材料，提交报价保证金的单位名称应与报价单位名称一致。
汇款请注明“HCCG2017-180”字样。
招标公司账户：
开户名称：
山东海逸恒安项目管理有限公司威海分公司
开户银行：
中国建设银行威海分行
银行帐号：
37001706708050158537
财务联系人：
徐会计，电话0631-5288289
未持有《威海市政府采购注册供应商登记证书》（以下简称《证书》）的供应商，报价前需全额交纳。
未成交的,报价保证金在成交公告发出之日起五个工作日内如数无息返还；成交的供应商,应缴纳成交金额5%的履约保证金（四舍五入保留至仟元，于成交通知书发出之日起7日内结清），履约保证金于环翠区人民政府采购办公室收到合格的《威海市环翠区政府采购验收报告》后如数无息返还。
持有《证书》的供应商（递交响应文件时持通过政府采购办2016年年检的《证书》原件），其报价保证金用注册时交纳的保证金抵顶；成交的，其注册保证金自动转为履约保证金，合同履行完毕，该部分资金仍作为注册保证金。
5．响应文件中必须提供以下资质资格证明文件：
（1）有效的营业执照副本复印件；
（2）税务登记证副本复印件（已办理三证合一的供应商只需提供有效的营业执照副本复印件）；
（3）法人授权委托书原件、被授权人身份证复印件；
（4）供应商参加本项目报价前三年内无重大违法违纪行为声明原件（格式自定）；
（5）对包2.环翠区“地理信息平台”系统维护服务进行报价的供应商，须提供：
1 乙级及以上测绘资质证书复印件，专业范围需包含地理信息系统工程；
2 土地规划资质证书复印件；
（6）所报产品如属政府采购“强制节能”政策范围的，响应文件中提供所报产品在最新一期《节能产品政府采购清单》目录范围内的证书或证明文件复印件（格式附后）。
（7）最新一期政府强制采购节能产品：
台式计算机，便携式计算机，平板式微型计算机，激光打印机，针式打印机，液晶显示器，制冷压缩机，空调机组，专用制冷、空调设备，镇流器，空调机，电热水器，普通照明用自镇流荧光灯，普通照明用双端荧光灯，电视设备，视频监控设备，便器，水嘴等品目。
（8）采购项目报价表中要求提供的有关资料。
以上资质资格证明文件复印件均须加盖供应商公章，否则报价无效。
6．响应文件应在相关处盖章、签字，作为合同的组成部分，与合同具有同等的效力，响应文件不全、相关处无盖章或无签字的，报价无效。
7．报价供应商所提报的产品必须为原厂、原装、标准配置的产品，不得为了满足其参数要求，而自行组装、改装或加装配置，否则该采购项目报价无效。
其技术要求及售后服务，应达到国家或行业标准；无国家或行业标准的，应达到生产厂家的规定及报价表中的要求。
报价供应商所提报的服务水平和执行标准，应达到国家或行业标准；无国家或行业标准的，应达到询价文件中采购人的要求。
8．报价供应商须以包为单位，对同一序号项下的全部采购内容进行报价，否则该包报价无效。
每个采购项目的每种产品仅限报一种品牌的一种型号的产品，多报品牌及型号、只写品牌不写型号或只写型号不写品牌的，报价均无效。
所报产品要使用品牌型号全称表述完整。
对基本技术规格的表述，必须采用生产厂家的全部标识或是采用国际、国家及行业通用的标识。
9．必须在报价表内注明产品生产产地、制造厂家及质保期，“生产产地”要注明哪个国家中的城市地名；“制造厂家”要以全称表述；“质保期”要按照生产厂家的规定表述明确。
报价表内相应表格填写不全时，可另外附A4纸，否则，该项目报价无效。
10．采购项目报价表为一次性报价，不得更改，以人民币表示，单位：
元。
报价单位应根据营业执照核准的经营范围进行报价，超出经营范围的报价无效。
报价应包括产品到达交货地点所需的运杂费、安装费、利润以及售后服务等所有费用。
11．《采购项目报价表》中的单价、合价要计算准确并认真填写，总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价。
12．供货完毕时间是指自合同签订之日起，产品到达指定地点交付验收的日期，以“日”为计量单位。
13．响应文件一式六份，正本一份、副本五份。
响应文件不标明“正本”、“副本”字样的报价无效，正本与副本内容不一致的以正本为准。
响应文件正本中的签字、盖章必须是原件，否则报价无效。
响应文件应当用A4纸中文打印（手写无效），要求打印字迹清晰、页面整洁。
报价表内相应表格填写不全时，可另外附A4纸；响应文件如有修改的，必须在修改处加盖印章或授权代表签字。
14．报价供应商在其响应文件中应详细明确地提供所报产品的品牌、型号及技术参数或提供详细的服务方案，各项技术参数均要与采购项目报价表中的“询价采购要求”栏的参数一一对应，不得缺项、文字表述不得概念模糊，否则报价无效。
包一供应商需提供LED厂家的宣传彩页或实物彩图。
15．报价供应商必须严格按照询价文件的要求进行报价，其所报产品的技术参数，不得有负偏离、不得联合体报价、所报产品的价格也不得超过上限价格，服务期、服务承诺等均须满足询价文件要求，否则报价无效。
16．按照《关于做好政府采购信用信息查询使用及登记工作的通知》（鲁财采）[2016]34号）的要求，招标公司在报价当日查询“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）、“信用山东”（www.）中的登记信息，对查询结果中涉及已列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将拒绝其继续参与政府采购活动。
17．符合政府采购优惠政策的证明材料：
（1）所报产品属政府采购“优先采购”政策范围的文件或证明材料。
即所报产品在下述清单目录范围内的证书或证明文件复印件（加盖报价供应商公章）：
A最新一期《节能产品政府采购清单》
B最新一期《环境标志产品政府采购清单》
或者符合政府采购“优先采购”政策的其他证明文件；
（2）报价供应商为小型和微型企业的，须提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的证明文件复印件及《中小企业声明函》原件（代理商报价的，还须提供生产企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的证明文件复印件和《中小企业声明函》原件）；
（3）若供应商为监狱企业，须提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件复印件。
18．响应文件不得折叠，装订后用单独的信封密封并在封口处加盖报价单位公章，于2017年9月15日13：
30-14：
00送达山东海逸恒安项目管理有限公司项目部，地址：
威海市海滨北路20号5楼，过时不予受理。
19．代理服务费：
比照国家计委规定的标准执行，详见《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格［2002］1980号），由成交供应商在签订合同时向山东海逸恒安项目管理有限公司全额交纳。
20．报价供应商无论参与此项采购工作的结果如何，均自行承担其费用，且响应文件不退还。
21．报价供应商有下列情况之一的，不返还其报价保证金,并且一至三年禁止参加威海市环翠区政府采购活动。
（1）报价供应商在报价有效期内撤回报价；
（2）在整个报价过程中，报价供应商有企图影响采购结果的其它活动；
（3）成交供应商不按规定签订采购合同的；
（4）成交供应商不按要求交纳代理服务费或履约保证金。
22．响应文件自送达之日起10日内有效。
23．交货地点：
采购人指定地点。
24．验收：
按照《威海市政府采购项目验收和合同履约管理办法》的规定执行。
25．付款方式：
环翠区采购办收到合格的《验收报告》后，由环翠区国库科一次性付清货款，节假日顺延。
成交供应商必须在规定的时间内提供本单位税务发票。
四、评审原则、办法：
（一）评审原则：
公平、公正、择优为本次评审的基本原则，在评审时还恪守以下原则：
1、客观性原则：
严格按照询价文件的要求，对各报价供应商的响应文件进行评审；评审仅依据响应文件本身，而不依靠响应文件以外的任何因素。
2、统一性原则：
按照统一的评审原则和评审方法，用统一标准进行评审。
3、独立性原则：
评审工作独立进行，不受任何外界因素的干扰和影响。
4、保密性原则：
有关工作人员将严格保守各报价供应商的商业秘密。
（二）评审办法：
由评审委员会对供应商提出的一次性报价进行比较，根据质量和服务均满足询价文件要求且报价最低的原则确定成交供应商。
注：
1.所报产品是节能、环保产品的，即属于最新一期《节能产品政府采购清单》和最新一期《环境标志产品政府采购清单》目录中产品的，响应文件中提供证书或证明文件复印件（加盖报价单位公章），评审时将给予其相应产品报价5％的价格扣除。
其中：
属于财政部、国家发展改革委公布的政府强制采购节能产品范围的和采购项目说明中要求必须是节能、环保产品的，不给予节能、环保政策的价格扣除。
2.若报价供应商为小微企业，按照财政部、工信部等部委发布的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》及工信部等部委发布的《关于印发中小企业划型标准规定的通知》的规定，对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审；响应文件中须提供本企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的证明文件复印件和《中小企业声明函》原件（代理商报价的，还须提供生产企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的证明文件复印件和《中小企业声明函》原件），否则不给予价格扣除。
3.若报价供应商为监狱企业，按照财政部、司法部发布的《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》的规定，在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除的政府采购政策。
监狱企业在价格评审中给予相应产品报价8%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。
响应文件中须提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件复印件，否则评审时不给予价格扣除。
五、签订合同
1、评审结束成交公告将在中国山东政府采购网（www.ccgp-）、威海市政府采购网（）、环翠区政府采购网（）上发布，成交公告一经发布，即时具有法律效力。
2、合同原则以合同书（范本）为基础，并根据报价、答疑情况进行修改补充，合同自签订之日起生效。
3、如成交供应商在规定的期限内，未能签订合同，山东海逸恒安项目管理有限公司经威海市环翠区人民政府采购办公室书面同意，可以取消该成交结果，而在此情况下，用户单位可从其他推荐产品中重新选定或重新组织采购。
六、解释权
1、本次采购的最终解释权属于山东海逸恒安项目管理有限公司，以书面解释为准。
2、询价文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，从其规定。
响应文件
（正本或副本）
采购项目名称：
项目编号：
所报包号及名称：
法人代表或授权代表：
（签字或盖章）
报价供应商：
（盖章）
2017年月日
报价函
山东海逸恒安项目管理有限公司：
经研究，我单位决定参加采购编号为HCCG2017-180号询价采购活动并报价。
为此，我单位做如下承诺，并负法律责任。
1、愿意按照《中华人民共和国政府采购法》及《威海市询价采购管理办法》的有关规定执行。
2、愿意按照询价文件中的一切要求，提供响应文件，保证文件内容真实、完整。
报价明细见《采购项目产品报价表》。
3、同意询价文件中所有的规定，本次报价自响应文件送达之日起10日内有效。
4、如果我单位的报价被接受，我单位将按要求的时间签订采购合同，履行询价采购文件中规定的每一项要求，按期、保质、保量供货。
5、如果我单位的报价被接受，我单位保证提供的产品为原装正品，属于国家强制性产品认证范围内的产品，符合国家《强制性产品认证管理规定》，具有认证标志，并保证不为用户单位提供任何非正品产品。
6、愿意遵守有关售后服务规定，提供优质服务。
7、愿意按照《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
8、愿意按照询价文件规定交纳代理服务费和履约保证金。
9、与本次报价有关的函电，请按下列方式联系：
地址：
电话：
传真：
联系人：
开户单位：
开户银行：
银行帐号：
报价供应商公章：
采购项目报价表
采购编号：
HCCG2017-180
项目名称：
LED屏幕、环翠区“地理信息平台”系统维护服务单位：
元
包号
采购项目
询价采购要求
（报价供应商对此栏不得更改）
数量
上限
价格
生产
产地
制造
厂家
品牌、型号及详细配置（报价供应商此栏必须填写详细，与‘询价采购要求’栏要求的参数顺序一致，不得写“符合”、“接受”等）
单价
总价
质保期
供货安装调试完毕时间
备注
1
室内高清LED彩屏
详见附件一
注：
该附件为每套的参数。
2套
233998.00
要求合同签订后3日内供货安装调试完毕
包号
采购项目
询价采购要求
（报价供应商对此栏不得更改）
数量
上限
价格
服务承诺
（报价供应商此栏必须填写详细，与‘询价采购要求’栏要求的参数顺序一致，不得写“符合”、“接受”等）
总价
服务期
完成准备工作可以正式开始服务的时间
备注
2
环翠区“地理信息平台”系统维护服务
详见附件二
1宗
100000.00
1年
要求合同签订后7日内完成准备工作可以正式开始服务
注：
1、本表必须打印，手写无效。
2、严格按照‘报价须知’第9条的规定填写。
报价供应商（盖章）:
授权代表签字：
包1分项报价明细表
序号
产品名称
品牌、型号及
详细参数等
生产产地
制造厂家
单位
数量
单价
合价
1
2
3
4
5
6
7
8
9
……
……
总报价
人民币元；￥
报价供应商（盖章）:
授权代表签字：
包2分项报价明细表
序号
服务工作组成
服务内容详细说明
单位
数量
单价
合价
1
2
3
4
5
6
……
……
总报价
人民币元；￥
报价供应商（盖章）:
授权代表签字：
附件1：
室内高清LED彩屏（每套包含如下内容）
序号
合项
项目名称
数量
单位
规格要求
1
模组
电源
室内P2.5表贴电源200W
9.29
平方
模组尺寸：
320*160MM；尺寸：
4.26X2.18=9.29平米。
；模组数量：
13*13=169；分辨率：
1664X832DPI；含200W电源等配套。
室内表贴P2.5，像素密度160000点/M2，RGB驱动IC台湾晶元，国星封装高档金线LED灯。
设计布局合理，环保节能，亮度可达1200CDI以上。
LED寿命≥10万小时。
室内亮度可调节，面罩IP65防水等级，显示稳定性和色彩饱和度较好，显示屏衰减极低。
2
固定装饰LED材料及安装
镀锌方管方钢焊接
铝合金框架自制DIY
9.29
平方
需要找平，镀锌方管需要合理化布局，根据现场情况做出科学化的设计布局，以满足功能性和实效性以及美观性的综合考虑。
自制，包括材料费及焊接人工费用，采用防水处理的镀锌材质，保证长时间的使用安全可靠，不开裂，焊点都做防锈处理，结实耐用。
3
铝塑板装饰
10.26
平方
四外周铝塑板包边处理，处理美观大方，防水做到IP65级，户外防老化防水胶长久耐用不开胶，防水效果可靠；会在合适的地方加工散热孔位，保证空气流通以及循环散热功效。
4
控制系统及处理器
控制卡系统
3
套
功能完善，能满足各种视频、图片、文字、表格、PPT等多方面有高效处理，使用方便简单，适合刚刚接触LED系统的客户使用。
5
接收卡系统
16
个
6
LED视频处理器
1
套
高清多画面分割融合处理器。
7
音控系统
控制卡供电系统盒
1
套
给控制卡系统提供卡位及电源。
8
音频功放系统
1
套
立体声功放系统。
9
室内调频吸顶音箱
2
套
室内高保真吸顶音箱。
10
LED相关配套物料
国标电缆线
50
米
标配国标2.5X3。
11
国标网线
150
米
标配国标。
12
配件线材费用
50
米
排线及电源连接线。
13
配电箱
1
组
根据需要配备，带漏电保护功能及自动开关屏功能。
14
物料合计价格
15
人工安装调试费用及售后3年
包括安装及售后3年的所有费用（按总价款的10%计算）。
16
总合计价格（含10%税点）
备注：
LED显示屏质保期为3年，两块室内高清LED彩屏具体参数一致。
附件2：
项目名称
数量
技术要求
供货时间
环翠区“地理信息平台”系统维护服务
1宗
一、项目名称
环翠区“地理信息平台”系统维护服务。
二、维护范围
环翠区“地理信息平台”相关系统。
三、维护内容及资质要求
1、系统功能模块的日常应用维护。
包括对各功能模块运行中发现的BUG及时协调开发人员进行修改完善以及系统运行效率进行优化；协助用户使用，听取各方面操作人员的意见，对所有意见汇总整理，对在实施维护范围内的意见予以修改完善。
2、系统相关数据的日常更新维护。
用户因业务需要，在已有的相关系统中需定期更新日常业务数据，由中标企业相关运维技术人员负责收集整理相关科室的原始业务数据，经数据加工、数据整合后，定期更新至相关系统平台中，保证系统数据的现势性。
3、系统及相关软件的升级服务。
如果用户的客观及外部环境发生变化或者系统及相关软件升级，中标企业负责用户系统的重新部署或升级工作，同时负责新环境中系统的调试及试运行工作，确保系统安全、正常运行。
4、网络维护及系统培训。
根据招标单位要求，对操作人员进行培训，并负责相关系统运行期间的网络正常，在网络故障导致系统无法正常运行时，及时协调相关人员解决网络故障。
5、企业需具备乙级及以上测绘资质和具有土地规划资质，专业范围需包含地理信息系统工程，具有城市地理信息系统平台相关系统建设及相关数据整合、系统维护经验者优先。
四、维护方式
现场服务。
在维护期内，中标企业需保证至少两人在现场提供服务。
五、维护期限
系统维护期限为自合同签订之日起1年。
7天
生产厂家服务承诺
报价供应商服务承诺
供应商名称（加盖公章）：
法定代表人或被授权人签字：
法人授权委托书格式
本授权书声明：
注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的（法人代表姓名、职务），代表本公司授权（被授权单位名称）的（被授权人的姓名、职务、身份证号码）为本公司的合法代理人，参加编号为HCCG2017-180号的询价采购活动，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
如果本公司在此次采购活动中成交，被授权人有权代表本公司签署政府采购合同。
本授权书于年月日法定代表人签字或盖章并由被授权人签字、单位盖章生效，特此声明。
法定代表人签字或盖章：
被授权人签字：
单位盖章:
（被授权代表身份证复印件）
技术偏离表
项目名称
询价要求
报价内容
偏离情况
……
……
填写说明：
1、“询价要求”按询价文件的要求列明。
2、“报价内容”为响应文件响应询价文件情况，对应列明条款不一致的逐项提报。
3、“偏离情况”按“正”、“负”填写，实际存在负偏离而在本表没有说明的，视为虚假报价。
报价供应商（盖章）:
法定代表人或被授权代表签字:
政府强制采购节能产品明细
单位：
元
序号
名称
品牌
规格型号
数量
产地
制造厂家
单价
合价
1
2
3
…
…
…
…
备注：
表后必须附所报产品在最新一期《节能产品政府采购清单》目录范围内的证书或证明文件（加盖供应商公章），否则为无效投标。
报价供应商（盖章）:
法定代表人或被授权代表签字:
交纳报价保证金的证明材料
符合政府采购优惠政策产品明细及报价表
单位：
元
序号
名称
品牌
规格型号
数量
产地
制造厂家
单价
合价
节能产品
1
2
3
…
节能产品报价小计：
元
环保产品
1
2
3
…
环保产品报价小计：
元
小微企业产品
1
升级会员 