怎样搞好活动策划.docx
《怎样搞好活动策划.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《怎样搞好活动策划.docx（11页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
怎样搞好活动策划
怎样搞好活动策划
篇一：
如何组织开展各类活动
如何组织开展各类活动
相信组织过活动的人都深有体会，要组织一次成功的活动，并不是那么容易的事情，从活动的策划、准备、实施、过程控制、后续总结上报等工作，都需要投入大量的精力，在此，准备了自己在活动中的一些不成熟的方法，希望与大家共勉。
一、确立活动的主题及开展活动的时机
把握好开展活动的时机非常重要，我们一般都是在五一、十一、元旦、春节及灯节等节日之前开展活动，尽管如此，也要把握活动的举行时间，尽量与段安全生产相辅相成，紧贴安全主题，这样的活动一般能得到领导的支持，易于开展，同时要把握活动主题，活动主题是活动的核心之所在，不能离开主题，比如说段工会开展的给职工过生日活动，那就应该以寿星为主要人员，购买些过生日用的物品，例如生日蛋糕，蜡烛，以及其他同事一起为他唱生日祝福歌都是需要的。
二、活动经费的预算
俗话说的好凡事预则立，不预则废，预算好活动经费是活动的开篇也是统筹整个活动的所必要开支的一项工作。
最好的效果是少花钱做好事，同时这里面也涉到上级领导审批经费的问题，所以先做好预算是有必要的。
我们在车间搞活动时，一般需要段工会和车间党政的支持，所以及时向领导汇报也是非常重要的，只有得到领
导的支持，才能把活动搞好。
三、选好开展活动的场地
要选择活动的地方是依据活动内容和参与人员的多少来确定。
人多应选择场所比较大一点的，方便活动的开展，人少可以选择小一点的，这样也可以节省些不必要的开支。
另外结合工作的实际情况，也可以开展一些送活动到班组的形式。
四、参与活动到场人员的安排与联络
人员联络区别在于同级和上级之分，如果是同级的话，只需口头上或者电话上通知就行，对于上级领导，一般由本部门的主管领导亲自邀请，告知活动所在地和开始时间，在活动快要进行时应提前几个小时再确认下是否能够到场，以免造成活动环节被动。
到场的各位人员应安排他们的座位，部门主管应出来迎接和招待。
五、详细列出活动所需要的物品清单
详细列出物品清单是为了方便采购时不会有遗露，这样也可以确保活动的正常进行。
六、活动过程中的互动安排及过程控制
活动的目的是促进同事与同事之间，领导与同志们之间的交流，在活动当中只有互动才会有交流的机会，互动中最忌讳的是平时同事之间走的比较近的，在活动当中也黏在一起，反而成了小集体当中的小集体，影响了活动的整体效果。
这也是活动中尽量避免的。
七、把握活动环节，具体落实到什么时间由什么人完成。
在组织活动之前，要把活动的各个环节具体分解，落实每个环节所需要准备的物品、负责人，具体完成时间，并及时跟进落实。
八、确定好主持活动的主持人员
这一类安排一般都是一些比较盛大的活动，才会安排好活动的主持人，例如说文艺晚会，知识抢答赛等，选主持人应注意形象气质较好，表达能力较强，说话风趣幽默，应变能力较强的人，一个好的主持人会使整场活动进行的非常有条理。
九、安排欢迎在场领导讲话
我认为这是个必不可少的环节，而且还的安排在最开始，为什么了，因为从形式上来讲也确实是这样的进行着，例如元旦晚会的活动，在场的有高级领导，主办方肯定的邀请他发表新年祝福的寄语，同时及时与领导陪同人员沟通，确定是否需要提前准备讲话稿。
十、活动节目流程安排
一般盛大的活动，都有才艺表演，有的是唱歌，朗诵，相声，跳舞等等，如何把这些活动有层次有结构的安排也是很重要的。
要请有经验的人酌情安排，避免出现节目雷同较多、衔接不到位的问题。
篇二：
如何做好一个活动策划
如何做好一个活动策划
其实概括起来，作一个活动应该从“整合资源，提炼卖点，升华高度，贯彻执行”这十六个字进行。
首先，整合资源当提出需要做一个活动时，在了解对方做这个活动的初步情况时，就需要整合资源。
不管是自己、上司还是甲方提出要做活动时，都会对活动有一些想法，因此，应该首先了解的是这个想法，了解这个要求。
整合资源在这里可以理解为前期的资料手收集、整理和分析，包括四大块，这四大块分别对即将操作的活动进行了构架，为后面创意的形成，方案的制作确定了一个基本框架。
第一版块：
目标群资源这一版块构架的是活动的范围。
这一版块包括目标群的购买习惯、购买力，品牌的忠实度，目标群的集中度等等，比如做一个产品的促销活动，就会先选址，选址考虑的不仅仅是人流量的问题，还应该包括提袋率等等，这就需要了解该区域的目标群的情况：
目标群是忠于品牌还是对价格敏感，一般是在什么时候购买，购买周期为多长，一次性购买量是多达，目标群一般是如何获取信息的，除了价格或品牌知名度，目标群还关心什么等等。
因此，考虑完这些，活动举行的范围就基本上确定。
第二版块：
外部资源。
外部资源构架的是活动的广度。
在这里，外部资源指的是媒体资源、长场地资源、物品资源、人脉资源等。
外部资源对整个活动的影响是巨大的，甚至可以理解外部资源，这个活动平台的重要构成因素。
例如，开业活动出席的嘉宾是市长还是省长，其对活动的影响程度不言而喻。
第三版块：
内部资源。
内部资源在这版块主要考虑活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力。
俗语有云：
多大的能耐唱多大的戏。
哪怕拥有多么雄厚的外部资源，但是内部执行力等跟不上，活动也很难达到最佳效果。
如，拥有全国性三大媒体资源，能邀请到全国知名人士，按理说，应该可以举行一个规模相当大的活动，但是公司内部的束缚，各方面条件都不成熟，因此，这个活动只能确认为无可执行性活动，或者降低活动档次。
如果一意孤行，将会严重削弱活动效果
第四版块：
竞争对手资源这一版块更多地体现在促销活动中。
竞争对手是否做促销，什么时候做，（:
怎样搞好活动策划）做什么样的促销，促销的范围多大，哪些产品做促销等等。
这些都是应该掌握和研究的。
这些将决定活动举行的时间策略：
先发制人还是尾随跟进，寻求破绽一击而中；促销方式：
予竞争对手相同，相似还是相反的方式。
促销范围是更大还是精耕市场等等。
提炼卖点：
整合资料的过程，也将是提炼卖点的过程，通过顺推，逆向思维，联想等方式提炼。
哪些是目标群关注的，哪些是对目标群有影响力的，被影响到目标群购买决策的。
正如在房地产行业中，在项目定位前都会提炼卖点，如地段、周边环境、配套设施、交通、教学设施等，再契合该区域的消费者心理，选择最具吸引力卖点，“让孩子在千年学府里成长”这就选择了教育环境的卖点，契合购买者关心孩子教育的心理。
活动定位：
一个活动的构思就是结合资源和目的，将活动提升到一个高度，并为其选择一个平台或载体，不同的平台带来的效果是完全不同的。
然后，考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来，如何通过具体的活动流程来展现主题，展现创意达到目的，如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度，
通过一系列的框架，最终的活动目的又将进一步细化到什么程度，这就是一个活动的构思。
主题出来，再围绕活动主题寻找版块，就象拼图，框架出来，现在就是将其拼凑完整，可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素，虽然并不是每一个都可以运用到，但是可以供选择，安排出最合理的活动，在这里，活动主题是贯穿的灵魂，任何元素都要围绕灵魂来筛选，安排。
在确定前面两个方面以后，就是具体的活动方案的完成。
一个活动并不是一个方案就能解决的，为咯保证活动效果，还需要将活动方案更加细分，如细分为宣传方案、执行方案、公关方案风险意外机制等。
宣传方案：
宣传方案应该包括前期宣传，活动中宣传，后续宣传。
前期宣传开展时间视活动而定，一般从活动开始前半个月开始宣传，同时也可以在活动开始前进行活动预热，根据人的关注点，一般会经过以下阶段，通过预热达到一个小的高潮，然后在广告宣传的刺激下，维持着相对稳定的关注度，并且在活动开始当天，关注度达到最高。
因此，合理安排好前期宣传的开展日期对活动的效果有较大的影响；活动中宣传通过现场的广告位摆放，广告方式的组合，流动广告宣传，将平面，声频，图像等诸多广告媒体有机结合，让目标群形成强烈的印象。
后期宣传指活动结束后的宣传活动。
通常在活动结束后会维持一段时间的宣传，进行持续宣传，该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的，如一些促销活动后，会安排走访客户活动，一来增加忠诚度，二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。
执行方案包括活动前的准备，活动中的现场控制，活动后的安排通常，如果活动的规模不是特别大，公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。
在制作活动进行执行方案的时候，除了活动的流程以外，还应该考虑到现场的人流方向，比如一个展会，在制作的过程中，就应该设计出一套合理的人流流向路线，保证按照路线参观到尽量多的展台，同时保证活动的人流分布合理，不会出现在有的展台人流拥挤，有的展台人流稀少的问题。
在执行方案中，最关键的是小组的分工和成员的分配，将每个项目筹备一个准备小组，安排一个负责人，进行细致的分工，是在执行方案中必须体现的。
在做执行方案的时候，在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍，把各个细节都考虑到，有顺序地安排各个阶段的时间，做到有条不紊。
其实执行方案就是两个方面的工作：
物料的工作和人力资源的工作。
将人和物有机的结合，那么这个执行方案可以说是成功的了。
赞助方案：
这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的。
其实赞助商对活动只会关心两点：
1.他需要赞助多少钱，2.他能得到什么回报；其他的东西对他来说意义不大，因此，在做赞助方案的过程中，大家可以围绕这两点来进行，比如，活动的冠名权，活动宣传过程中，为赞助商提供多少多少的广告（硬广和软文），给赞助商独家使用权等等，给他的权益越大，得到赞助的额度可能就越大。
在这个过程中，还是要衡量给出的权益能否实现的问题。
风险意外控制方案：
在活动举行的过程中，会有很多情况出现，这些意外或大或小，也可大可小，有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击，因此，在制作活动风险意外控制方案的时候，考虑得越多，就意味着活动的风险越小，取得成功的可能性就越大。
在可能发生的意外中，一般会包括，天气
变化，这对户外的活动会产生影响，因此发生变天一定要有提前预防的相关机制；现场如果出现受伤，那么又应该如何处理。
在户外的大型活动，最忌讳的事情是发生现场混乱，一旦混乱影响的不仅是整个活动效果，而且如果出现人员受伤的情况，那么将个公司和举办方带来很严重的负面影响，因此，如何加强现场的控制力，避免这种事情的发生，在风险意外控制方案中要考虑到，很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌，那么就很有可能导致现场的混乱。
总结：
活动方案的制作，其实就是一个细节的处理问题。
最后，活动执行。
活动执行我信奉一句话：
兵不在多而在精。
我还信奉一句话：
三分靠策划，七分靠执行。
一个做得再有创意的活动方案，如果执行过程中出现问题，或者执行力不够，那么，这个方案就只能作为参赛作品，参加创意评选。
活动执行强调的就是人的执行，因此，合理地安排活动工作人员，进行权责分明的分工，让每个工作人员清楚自己的职责是整个执行过程的关键。
也就是说，活动执行成功与否的关键不是安排了多少个人，或许你安排的人越多，现场的控制力反而越差，因为在这个过程中很容易出现互相推诿的现象，而是在于是否明确了每个人的工作岗位，做到各尽其责，各尽其职。
活动结束了并不代表活动就完成了。
在活动过程中或许没有达到预想的效果，但是后期的操作如果恰当，能得到亡羊补牢的效果。
可以这么说，活动的后期也是活动一个很重要的环节，能起到一个巩固活动效果，提升目标群对品牌的认可度和忠诚度。
就好像我们在达到兴奋的最高点后，不能马上跌回现实，应该给自己一个缓冲期一样的道理，在活动结束后，不能让目标群形成一个落差，而应该让他们感觉到活动还在继续。
在现实的活动操作中，有很多活动都忽视这个过程。
如果这个环节处理的好，完全可以带来和活动过程相同的效果，甚至更好的效果。
篇三：
活动策划方案怎么写
格式与样例
一、策划书名称
二、活动背景：
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月×日信息系×活这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容动策划书”，置于页面中央。
重点阐述；具体项目有：
基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析（SwoT分析），将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的及意义：
生的意义都应该明确写出。
四、活动名称：
的名称。
五、活动目标：
六、活动开展：
此部分需明示要实现的目标及重点（目标选择需要满足作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易重要性、可行性、时效性）。
理解。
在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。
另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
七、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算
内外环境的变化，不可避免的会给方后，用清晰明了的形式列出。
八、活动中应注意的问题及细节：
案的执行带来一些不确定
性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。
九、活动负责人及主要参与者：
果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
为指导同学们写出专业化、规范化的策划书，有效开展各项活动，现提供基本策划书模式如下：
注：
1、策划书须制作一张封面，装订时从纸张长边装订；
2、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。
注明组织者、参与者姓名、单位（如根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产
社团活动策划书格式要求
一、策划书名称
写清策划书名称，简单明了，如“xx活动策划书”，“xx”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。
如果需要冠名协会，则可以考虑以正、副标题的形式出现。
避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。
活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。
三、活动时间与地点
该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。
活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等。
四、活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。
活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。
杜绝涉及非健康文化的消极内容。
要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六、活动开展
作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。
活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。
涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。
活动流程安排大致可以分为三个阶段：
（一）活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助经费等）；
（二）活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；注：
须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
（三）活动后续阶段（包括结果公示、活动开展情况总结等）；注：
如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。
七、活动经费预算
经费预算要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。
如果大型活动需要资金赞助，联系社团联外联部。
八、活动安全
对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。
在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。
附：
注意事项
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。
在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，做到内容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版得当等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分。
4、策划书电子版须妥善保管，以备后用。
5、活动策划书应尽量于5—7天前上交活动管理部。
社团活动策划书格式要求
为人垫砖；为人开窗20XX-10-0915:
37:
25阅读721评论6字号：
大中小
一、策划书名称
写清策划书名称，简单明了，如“××活动策划书”，“××”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。
如果需要冠名协会，则可考虑以正、副标题的形式出现。
避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。
活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。
三、活动时间与地点
该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。
活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等。
四、活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。
活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。
杜绝涉及非健康文化的消极内容。
要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六、活动开展
作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。
活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。
涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。
活动流程安排大致可以分为三个阶段：
一活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助经费等）；
二活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；
注：
须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
三活动后续阶段（包括结果公示、活动展开情况总结等）；
注：
如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。
七、活动经费预算
经费预算要要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。
如果大型活动需资金赞助，联系社团联外联部。
八、活动安全
对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。
在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。
附：
注意事项
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。
在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，作到内容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分。
4、策划书电子版须妥善保管，以备后用。
升级会员 