资料员岗位职责.docx
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资料员岗位职责
工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程
质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资
料整理汇总等。
一、岗位职责
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：
在收到工程
图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程
项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章
（竣工结算用）。
2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、
水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸
进行分类管理。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：
负责对每日
收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施
工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那
后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承
担）
4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工
作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
（此项
也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过
后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）
5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理
批阅，并及时送有关部门办理。
（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内
容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。
一定要做好记录，以免过后大家
推脱责任）
6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、
洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
所收存的
技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。
作好信息
收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它
是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包
含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计
单位代表签字盖章后才能施工）
7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：
对形成的资料、技术资
料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效
性。
（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括
技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）
9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。
10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。
计量员就是要对施工过程中所有工程量及时
进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。
（月报每个月做一期，具体包括封面、工程款
支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内
容大致相同。
月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单
位现场代表签字，且各单位须盖章确认）
二、资料员兼计量员工作内容
1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下
简称三方）
2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）
3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资
料收集好即可）。
4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记
录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出
（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可
用 5× 5m、10×10m 等不同网格计算，如地形特殊也可用 2×2 之类的网格计算，在计算过程
中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）
5、工程签证单，签证单编号一定要连续。
签证单主要是签证合同以外的工程量。
（三方
签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵
涉到钱！
所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！
）
6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。
（必须经建
设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖
章后方能实施）
7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。
土建包含检验批、分项、分部（子分
部）、单位工程（子单位工程）。
园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等（土
建部分有统一规范的报验，有章可循；园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规
矩）。
8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园
林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。
（需经施工
方及监理方双方签字盖章）
9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。
10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。
11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）
12、移交，保养保修期满后移交给建设方。
（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿
一份）
三、注意事项
1、要有职业道德。
2、注意个人的言行举止和礼貌。
3、学会察言观色。
4、要有足够的耐心、细心和责任心。
5、保持谦虚。
6、不断拓展自己的知识面。
（要做一个优秀的资料员，要不断拓展自己的知识面，不断
要求自己学习，不能说我会做啦！
如果你会按照相关的模式或表格来填写而说我会做了，其实
这样做谁都会做，不就按着写或抄吗？
那就太浅啦！
知识很多时候是综合的，也是相通的。
比
如如果你只会填写资料而领导要你算工程量的时候你不会看图纸不会算？
那你就缺少了这方面
的知识。
再一个如果要出份联系单但要附上简图，如果你不会用 cad，那你就没有办法自己独
立去完成这份联系单，还有算土方量，如果你不会用 cad 和 excel，是没有办法算出土方量
的。
这样都不算是一个真正的资料员）篇二：
资料员岗位职责
资料员岗位职责为了保证项目部各种工程资料的完整有效性， 按照甲方及监理工 程师
的要求提供各种施工资料，同时配合项目经理做好行政后勤事 务，项目部根据管理需要设置
资料员岗位。
资料员直接对项目经理负 责，并在公司行政部和项目经理的双重领导下履行如
下岗位职责。
1、对于工程项目每道工序完成以后，需要施工方提供的分部分 项工程验收资
料进行汇编整理， 并严格按照工程质量验收标准填写相 关内容，定期找相关责任人进行签
字确认； 2、对于甲方及监理工程师要求补填的工程项目资料或者相关资 料的签批手续，要
在规定的时间内要保质保量的完成； 3、对于工程施工过程中所需的各种原料物资（如钢
筋、水泥、 油漆等） ，要求生产厂家（或者供应商）提供产品质量合格证，必要 时应附有
生产厂家（或者供应商）的资质证书和营业执照复印件； 4、对于自已收集整理的各项工程
资料进行妥善保管，未经项目 经理批准，不得随意出借给他人； 5、按照公司行政部的统一
要求，做好项目部各种劳务分包合同 及物资采购合同的保管工作； 6、每月 5 日前，将项
目部出纳员传来的财务票据通过邮寄的形 式传递到公司财务部入账； 7、做好项目部的保密
工作，未经允许不得擅自把自己知悉的内 部机密轻易泄露给他人； 8、工程项目结束后，应
将自已经管的各种档案资料及时传递到
公司总部统一归档； 9、资料员在项目施工过程中如发生工作调动（或离职）时，应
将自己经管的各种档案资料与接收人做好移交手续， 并对自己工作期 间的工作成果负责；
10、 负责记录和整理项目部组织召开的各项会议内容， 并将项目 部的会议纪要定期向公司
行政部上报； 11、 每月初负责收集项目部各工段提供的材料采购计划单， 并对 其进行汇
总整理后上报公司工程部审核； 12、 对于公司总部上级领导的工作部署和有关会议精神做
好上传 下达工作； 13、 负责项目部日常办公用品采购计划的提出、 库存保管以及定 期
发放工作； 14、负责项目部各种印鉴的保管和使用登记工作； 15、积极配合项目经理做好
其他日常行政管理工作。
为了全面搞好项目部后勤管理工作， 组织编写分部分项工程验收 所需的各种工程资
料，收集并整理项目部各种文档，项目部根据管理 需要设置统计员岗位。
统计员在项目经理
的领导下开展本职工作，并 接受工程部与财务部的监督。
统计员岗位的主要职责如下：
1、逐笔做好工程项目上每一项费用支出和材料采购费用，并按 时间先后顺序将每笔经济业
务的原始凭证进行编号， 按照公司财务部 的要求做好费用明细账的登记工作； 定期将各种
原始票据及费用明细 账传递到公司财务部入账； 2、严格按照“工程款及日常费用备用金管
理办法”中的相关规定， 做好备用金收、发、存的账务登记工作，并定期对备用金进行现场
盘 点，真正做好“日清月结，账实相符”； 3、 根据工程项目管理的需要， 认真做好员工
花名册的登记工作；工程项目部员工花名册统计表（样表） 工程项目部员工花名册统计表
（样表）户 籍 所 在 地 联 系 电 话序 号姓 名性 别民 族职 务学 历职 称工 种年
龄基本 工资工 龄职称 补助备 注 1 2 3 4 5 项目经理：
项目经理：
统计员：
统计员：
当员工在工程项目施工过程中离职的，或者中途加入本工程项目的， 统计员应在“备
注”栏内做出详细的批注； 4、督促工长及时上报员工用工统计表，并根据用工统计表及时
编制当月员工工资表，经项目经理、财务部及公司总经理审核同意后 组织发放员工工资；
5、做好工程项目临时用工、劳务分包工程，以及机器设备租赁 费的日常结算工作； 6、做
好工程项目各种原始资料和公章、财务章、合同章的保管 工作，未经项目经理允许，不得将
上述资料、印鉴出借或者外携； 7、根据施工图的要求，配合项目经理做好工程施工进度的
督促、 跟进和统计工作； 8、树立成本费用观念，培养节能降耗意识，认真监督工程施工
过程中的各种铺张浪费，减少“跑、冒、滴、漏”现象的发生； 9、积极配合项目经理做好员
工安全教育，对于新加盟的员工根 据其所从事工种的性质，编制专业试卷进行测试； 10、
及时与公司总部进行交流、汇报，如实反映施工现场存在的 问题，并因地制宜提出建设性整
改意见，为公司领导决策提供第一手 材料和依据； 11、服从公司领导的分配和调遣，对于
领导交办的各项临时性工 作任务应当保质保量的。
篇三：
资料员岗位职责
资料部制度
为有效管理公司工程资料和相关技术资料，保证公司工程技术资料保存系统化、查询高
效化、管理科学化，根据公司管理制度以及其他相关规定，结合资料部的实际工作情况，制定
本管理制度。
工作要求
1、严格遵守公司规章制度以及办公室日常管理办法，履行员工职责。
2、加强学习与工作相关的专业知识及技能。
3、经常总结工作中的得失，不断提高自身的业务水平。
4、不得无故缺席公司的工作例会及公司的其他重要会议。
5、在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。
6、须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
7、要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时
上报。
保密规定
一、须严守公司机密。
二、妥善保存重要的资料、数据等信息，严防被窃取而导致泄密。
三、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令，并
向总经理提交完整的网络口令清单。
招投标资料员职责
一、负责公司对外投标报价业务联系工作。
二、负责组织投标标书编制工作。
三、负责投标文件的封装和送达工作。
四、负责招标事项信息反馈的分析整理工作。
五、负责投标文件及相关资料的归档整理工作。
六、负责协助经营部长做好外投标报价工作。
资料员职责
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：
在收到工程
图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程
项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用
章。
竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详
图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：
负责对每日
收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、
催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
来往
文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时
送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设
计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。
作好信息收集、汇编
工作，确保管理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程的验收工作
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：
负责工程备案管理，实现对竣工验
收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。
对桩基工程、基
础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规
则，资料份数应满足资料存档的需要。
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：
对施
工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施
工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按时向集团档案室移交：
在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核
对，履行签字手续。
移交目录一式二份，双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：
提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的
工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交
城建档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：
指导工程技术
人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商
记录等技术资料分类保管交资料室。
指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕
的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验
收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三、负责计划、统计的管理工作
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：
在平时统计
资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
编报的统计报表要按现场
实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：
负责对签订完成的合同进行收编归档，并开
列编制目录。
作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划
线、抽拆。
3、负责提供工程主要形象进度信息：
向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展
情况，保证所提供工程信息的确实性、可靠性。
四、负责工程项目的内业管理工作
1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：
协助项目经理对内协调公司、部门间，对外
协调施工单位间的工作。
做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2、负责工程项目的内业管理工作：
汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表
按要求上报。
通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资
料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现
施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。
对产生的资料进行及时的收集和整
理，确保工程项目的顺利进行。
有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜
在作用。
3、负责工程项目的后勤保障工作：
负责做好文件收发、归档工作。
负责部门成员考勤管
理和日常行政管理等经费报销工作。
负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查
阅调用。
负责公司文字及有关表格等打印。
保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
负
责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五、完成工程部经理交办的其他任务篇四：
资料员岗位职责及流程图
资料员岗位职责
一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：
在收到工
程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责
收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图
纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑
平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：
负责对每
日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、
受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类
资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
来往文件资料
收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及
时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，
所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更（包括图
纸会审纪要）原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背
书，并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二．参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：
负责工程备案管理，实现对竣工
验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。
对桩
基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求，
符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：
对
施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程
督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3.按时向公司档案室移交：
在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公
司。
文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交
目录清点核对，履行签字手续。
移交目录一式二份，双方各持一份。
4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：
提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围
的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将
工程档案移交城建档案馆。
5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：
指导工程技
术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知
单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。
指导工程技术人员对工作活动中
形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收
时归档的科技
文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三．负责计划、统计的管理工作
1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：
在平时统
计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
编报的统计
报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：
负责对签订完成的合同进行收编归档，并
开列编制目录。
作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案
卷上随意划线、抽拆。
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：
向各专业工程师了解工程进度、随时
关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四．负责工程项目的内业管理工作
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：
协助项目经理对内协调公司、部门间，对
外协调施工单位间的工作。
做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业
形象。
2.负责工程项目的内业管理工作：
汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报
表按要求上报。
通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证
汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情
况，从而找到施工过程中的问题所在。
对产生的资料进行及时的收集和整理，确保
工程项目的顺利进行。
有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的
潜
在作用。
3.负责工程项目的后勤保障工作：
负责做好文件收发、归档工作。
负责部门成员考勤
管理和日常行政管理等经费报销工作。
负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便
于有关部门查阅调用。
负责公司文字及有关表格等打印。
保管工程印章，对工程盖
章登记，并留存备案。
五．完成工程部经理交办的其他任务
六、收集工程资料的原则
1）及时参与原则。
施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全
过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施
工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及
时收集、整理和核对。
2）保持同步原则。
资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施
工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。
3）认真把关原则。
与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。
无
论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时
纠正。
七．文件资料的管理分类
1）整理分类。
施工资源必须及时整理、分类，清晰明了，便于查找。
（1）按资料的来源不同。
如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、
材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单
位的、有关部门的等等。
（2）按资料归档的对象不同分类。
如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等
等。
（3）按资料的专业性质不同分类。
如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑
给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的
等等。
（4）按资料的内容不同分类。
如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料
的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验
收记录的、工程竣工验收资料的等
（5）按资料形成先后顺序分类。
对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。
2）存放保管。
施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文
件盒、文件柜）等来存放文件资料。
并加强管理和增强防范意识，
升级会员 