会计从业资格电算化教案.docx
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会计从业资格电算化教案
2012年北京市会计从业资格考试辅导资料
初级会计电算化
金山学校内部资料
会计从业资格考试
《初级会计电算化》
本课程共五章，考核题型为理论和实操。
理论85道题（85分以单选、多选、判断）涉及到五章全面内容，综合题3道题（15分以Windows文件管理、Word文字处理、Excel电子表格）主要以第四章为主。
刘仲强编
目录
第一章会计电算化的概述4
一、电算化基本知识：
4
二、会计核算软件：
5
第二章会计电算化基本要求8
第三章电算化的工作环境10
第一节计算机基本知识10
第二节计算机硬件系统12
第三节计算机软件系统14
第四节计算机网络基础17
第四章计算机基本操作19
第一节Windows基本操作19
第二节资源管理（文件管理）21
第三节WORD文字处理25
第一课文字编辑26
要求学员熟练掌握Word的基本操作和文字、段落的格试设置）26
第二课表格处理30
第四节Excel电子表格31
第一课电子表格编辑31
第二课：
函数公式编辑33
第五章会计软件操作37
第一课系统管理及系统初始化37
第二课日常账务处理39
第三课账务期末及报表处理41
第一章会计电算化的概述
一、电算化基本知识：
1、会计电算化的发展过程：
手工—→机械—→电算化。
2、会计电算化的概念：
1981年8月，在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个说法，是指电子计算机在会计工作中的应用的简称。
（1）会计电算化有狭义和广义之分：
狭义：
是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义：
是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化制度的建立，会计电算化软件市场的培育与发展等。
内容可概括为：
会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化等。
（2）会计电算化的内容比较广泛，可以从不同的角度进行归纳。
按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，可以分为三个不同的发展阶段：
会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。
3、会计电算化的作用：
（1）提高会计核算的水平、质量；会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。
会计电算化系统极大地提高了会计核算工作的水平和质量，主要有以下几个方面的表现：
第一减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。
第二缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性。
第三提高了会计数据处理的正确性和规范性。
（2）提高企业现代化经营管理水平；实现会计核算电算化是会计电算化的基础，会面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目标。
实现会计电算化，提高企业现代化管理水平主要体现在以下几个方面：
第一为从经验管理向科学化管理转变创造了条件。
第二为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件。
第三为企业全面管理现代化奠定了基础。
（3）推动会计技术方法，理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。
4、会计电算化管理体制：
会计电算化的实施，给会计数据处理技术带来了巨大的变革，也给传统财务会计的管理工作带来了重大变化，并提出了新的要求。
为了使会计电算化工作一开始便走上科学化、规范化的轨道，必须对此进行科学的管理。
总的来说，会计电算化的管理包括国家的宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理两个方面。
（1）宏观：
是指各级财政部门和各业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。
会计电算化作为一项新兴的事业，国家应在宏观上用制度加以引导，使全国的会计电算化工作逐步走向规范化、制度化。
因此，会计电算化宏观管理制度的建设是会计电算化管理工作的重要内容。
会计电算化宏观管理的基本任务是：
1）制定会计电算化发展规划并组织实施。
2）加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。
3）加强会计软件电算化管理制度的建设。
4）加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。
5）组织和管理电算化人才培训工作。
（2）微观：
企业在建立会计电算化系统之后，为了保证会计数据信息的可靠性，经营管理的有效性和财产物质的安全性。
包括：
会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制作、计算机软硬件和数据管理制度。
5、我国会计电算化发展过程
我国会计电算化的发展始于20世纪70年代，虽然起步较晚，但发展较快。
我国会计电算化的发展可以分为以下四个阶段：
（1）起步或称缓慢发展阶段：
1983年以前，这一阶段是我国会计电算化主要处于实验试点和理论研究的阶段。
（2）自发发展阶段：
1983-1987年，微型计算机在国内市场上在量出现，多数企业事业单位也能够买得起微机，为计算机在会计领域的应用创造了良好的条件。
（3）有组织有计划的稳步发展阶段：
1987-1996，这一阶段，财政部、各地区财政部门、以及企业管理部门逐步开始对会计电算化工作进行组织和管理，特别是财政部1989年颁布的《会计核算软件管理的几项规定（试行）》，使我国有了关于会计电算化的相关法规，再加上国家政策的引导，使我国会计软件市场初步到逐步形成。
（4）竞争提高阶段：
1996年以后，会计电算化工作得到了深入的开展，财务软件市场进一步成熟。
该阶段的主要标志为：
会计准则和新会计制度的颁布，统一了核算标准。
二、会计核算软件：
1、会计核算软件概念
会计软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机及其应用为技术基础，以会计数据为处理对象，以向会计核算、财务管理和企业经营管理提供信息资料为目标，将计算机技术应用于会计管理工作的软件系统，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
2、会计核算软件分类：
（1）按应用范围划分：
通用会计核算软件和专用会计核算软件。
通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
专用会计核算软件也称定点开发核算软件。
其特点是把使用单位的会计核算规则编入会计软件，非常适合本单位的会计核算，使用起来简便易行。
但其缺点是，受使用范围和时间限制，系统只适用于个别单位。
（2）通用软件的特点：
1通用性强。
通用会计软件为了适应市场变化和增加企业效益的需要，设计时重点考虑扩大产品的使用范围，因而通用性是其实现的首要目标。
2成本相对较低。
通用会计软件的开发成本，远远高于同类产品的自行开发成本，但因其由专业公司批量生产，大量外销，故单位成本相对较底。
3维护量小，且维护有保障。
随着通用会计软件开发水平的不断提高和技术处理的日趋规范，其程序维护工作量微乎其微。
4软件开发水平高。
经过多年筛选，能够立足于市场的会计软件，均采用了国际流行的较为先进的软件开发技术，比如操作界面更为直观，结构安排日趋合理，功能日益完善。
5开发者决定系统的扩充与修改。
6专业性差。
这是通用会计软件最大的缺陷。
（3）按硬件结构划分：
单用户和多用户。
单用户会计核算软件是指将会计核算软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机中的会计核算软件单独运行，生成的数据只存储在各自的计算机中，计算机之间不能直接实现数据交换和共享。
多用户（网络）会计核算软件是指将会计核算软件安装在一个多用户系统的主机（或计算机网络的服务器）上，该系统中各个终端（工作站）可以同时运行软件，且不同终端（工作站）上的会计操作人员能够共享会计信息。
（4）选择会计核算软件时应注意的问题。
1所选软件的技术指标是否能够满足需要。
选择商品化会计软件时，必须明确该软件的运行环境，了解其性能指标。
2会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊需求。
为了满足企事业单位的实际需要，应考虑如下几点：
第一是会计软件的行业特点；第二是企事业单位会计核算的特殊性；第三是适应会计工作发展的需要。
3售后服务的质量。
4是否有同类企业已成功地运用了该种软件。
3、会计核算软件功能模块：
会计核算软件是一个复杂的大系统，一般由若干功能模块组成。
会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。
我们通常按会计核算软件的职能来划分功能模块，并以账务处理为中心来划分结构，一个完整的会计核软件必定包含账务处理模块，其他职能模块也将直接或间接与账务处理模块发生联系。
会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。
会计核算软件的主要功能模块也经常被称为子系统或系统。
会计核算软件中各子系统之间的关系如图。
从图中可以看出，账务处理子系统是会计核算软件的核心模块。
其它子系统均能实现相应会计业务的明细分类核算。
账务处理子系统不仅可以直接处理来自记账凭证的信息，而且可以接收来自各核算子系统的自动转账凭证，进行总分类核算。
账务处理功能模块。
作为整个会计核算软件的核心，账务处理模块是以会计凭证为原始数据，通过凭证的输入和处理，完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。
期末账务处理模块将生成日记账、总分类账和其他功能模块生成的明细分类账之外的全部明细分类账。
此外，账务处理模块还应具有往来账管理以及部门核算和项目核算等辅助核算功能。
第二章会计电算化基本要求
第一次课：
1、会计电算化法规制度：
三个时间：
1994年6月制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《商品化会计核算软件评审规则》；
1996年制定《会计电算化工作规范》；
1999年10月31日制定《中华人民共和国会计法》。
2、会计核算软件的基本要求：
根据《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求：
（共9点，详见书94页）。
3、会计数据输入功能的基本要求：
（1）会计核算软件应当具备的初始化功能；
（2）会计核算软件的数据输入形式；
（3）对输入记帐凭证功能的有关要求；
（4）对审核记帐凭证功能的相关要求；
（5）对需要输入原始凭证的功能要求；
（6）对处理外国货币核算业务的要求；
4、会计数据输出功能的基本要求：
（1）会计软件应具有对机内会计数据进行查询的功能；
（2）会计软件应提供对机内会计数据的打印输出功能；
（3）关于会计核算软件输出数据的其他要求。
5、会计数据处理功能的基本要求：
（1）对会计核算软件记帐功能的基本要求；
（2）对会计核算软件结帐功能的基本要求；
（3）对会计核算软件报表生成功能的基本要求；
（4）会计核算软件应具备的其他处理功能。
6、会计电算化岗位及其权限设置的基本要求：
（1）会计电算化岗位的划分：
（必须持有会计证）
《会计电算化工作规范》中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则。
基本的会计岗位可划分为：
会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理。
（2）会计电算化岗位责任制的基本内容：
①电算主管的职责
②软件操作员的职责
③审核、记帐员的责任
④电算维护员的责任
⑤会计档案资料保管员的责任
⑥电算审查员的责任
⑦数据分析员的责任
⑧软件开发员的责任
（3）中小企业实行会计电算化后的岗位设置
7、计算机替代手工记帐的要求：
（1）计算机替代手工帐的任务；
（2）计算机替代手工帐的基本条件；
（3）如何替代手工帐；
（4）计算机与手工并行；
8、会计电算化档案的基本要求：
（1）电算化会计档案管理的主要任务；
（2）电算化会计档案的内容；
（3）记帐凭证的生成与管理；
（4）会计帐簿、报表的生成与管理；
（5）电算化会计档案管理。
第三章电算化的工作环境
本章包含六节，根据教研组讨论结合知识的层次结构对本章进行总结概括学习内容为九点，课时共10小时。
九点标题如下：
一、计算机的概念；
二、计算机发展史；
三、计算机的分类；
四、计算机的特点；
五、计算机应用领域；
六、计算机系统组成；
（为本章重点内容，也是难点，考试中出现题目的范围较广，扩展的知识面大。
）
七、计算机数据编码；
八、计算机网络基础；
九、计算机安全防范。
作为会计人员，学会用计算机进行记账、算账、报账，并利用会计信息进行财务分析、预测，甚至参与企业管理和决策已是大势所趋。
因此，了解计算机的基础知识、掌握计算机操作的基本技能，已成为会计人员知识结构中不可缺少的组成部分。
第一节计算机基本知识
一、计算机概念
俗称：
电脑，全称电子数字计算机。
计算机在工作过程中无须人工的干预能按照事先安排好的程序高速自动对一些数据、信息、收集、分析、运算、存储，并且自动输出结果的一种现代化电子设备。
二、计算机发展历史
世界上第一台电子计算机ENIAC于1946年2月诞生于美国宾夕法尼亚大学。
占地面积：
170m2；
重量：
30吨
所使用的逻辑元件为电子管，共用了18000个，当时计算机命名为ENIAC。
从1946年2月至今天作为电子信息时代的今天电子计算机的发展一天一个变化。
若根据电子计算机所使用的逻辑元件的不同，计算机的发展可划分为四个阶段（四代）：
1、1946.2—1958年：
电子管计算机时代。
主要用于军事方面。
特点：
体积庞大；耗电量大，不易管理；运算速度为千次/秒。
2、1959—1964年：
晶体管计算机时代。
主要用于科学计算、数据处理。
特点：
相对第一代来说，体积减小，耗电量降低，运算速度为万次/秒。
3、1965—1970年：
集成电路计算机时代。
特点：
体积大大减小，耗电量低，比较容易管理，运算速度为几十万次/秒。
4、1971年—今天：
超大规模集成电路计算机时代。
用行各行各业。
特点：
体积非常小，耗电量非常低，运算速度为几百万次/秒。
补充：
作为逻辑元件的超大规模集成电路计算机时代里计算机其根据处理器的型号不同也在不断的发展。
如：
1982年intel公司推出80286计算机，直至80386、486；到1993年推出586，同年命名为Pentium第一代，直至目前Pentium第四代。
三、计算机分类
计算机服务层次面不同，所使用的计算机有所不同，根据计算机规模（处理能力）划分五类：
1、巨型计算机：
用于航天（运算速度快，精度极高）
2、大型计算机：
用于核电站
3、中型计算机：
用于过程控制
4、小型计算机：
用于服务器
5、微型计算机：
用于办公、家庭
补充：
当前中国计算机发展趋势：
1、巨型化：
处理能力强
2、微型化：
体积小
3、网络化：
4、智能化：
当前中国在不断的实施
四、计算机的特点：
综合概况四点：
1、运算速度快：
大型机可达亿次/秒；
2、计算精度高：
大型机能处理小数点256位，微型机能处理小数点32位。
计算机的这一特点，使其在会计电算化的应用中具有重要意义，它保证了账务系统和报表系统的安全性、准确性和可靠性。
3、强大的存储空间。
4、具有自动控制能力和逻辑判断分析功能。
五、计算机应用领域：
1、科学计算：
运算速度、精度
2、数据处理：
信息管理、档案管理
3、过程控制
4、辅助能力：
辅助教学（CAI）、辅助设计（CAD）、辅助制造（CAM）。
5、信息通信
6、人工智能
第二节计算机硬件系统
六、计算机系统组成：
1、CPU是硬件系统中核心部件，在计算机中起控制程序执行中心，包括控制器、运算器两部件。
控制器：
协调和控制计算机整个工作过程。
计算机表面工作：
运算器的作用进行算术运算和逻辑运算，是所有数据信息的处理器。
2．存储器分为内部存储器和外部存储器两种，只所以存储器有内外之分是因为二者之间工作关系。
A存储器是计算机中用来存储所有数据信息的场所
B存储器是以字节（B）为基本单位来衡量存储数据量。
1B=8位二进制数（位BIT是存储器最小单位）
1KB=210B=1024B1MB=210KB=220B
1GB=210MB=220KB=230B1TB=210GB=220MB=230KB=240B
读/写：
读数据查看
写存储数据
3、RAM是主要存储器其容量决定当前计算机的运行速度。
4、Cache高速缓冲存储器，是一个规模较小的存储器，是建立在高速CPU与低速内存之间，为了解决两者之间速度不匹配的问题。
5、CD—Rom、DVD—Rom是一次性只读光盘
（CD、DVD表示数据格式，它们的压缩格式不同）
CD—RW：
可写（刻录）、空光盘，经过写后光盘变为CD—Rom
CD—R：
可擦写
光盘是数据存放场所，数据读和写靠光盘驱动器完成，光驱决定数据的读取速度，衡量值是倍速。
单倍速的光驱：
150K/S
6、输入设备/输出设备：
最基本的输入与输出设备：
键盘、鼠标、显示器
第三节计算机软件系统
一、软件的概述：
软件：
是指在计算机上运行的的各种程序的集合。
所谓程序，就是完成某一功能的有序指令集合。
如我们使用的办软件等都是由程序编写的。
计算机软件可分为系统软件和应用软件两大类
1、系统软件是用于对计算机软硬件资源进行管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。
是计算机必备的支持软件。
如常用的windows系统软件最简单的硬件管理有对各种板卡驱动的安装、设备管理、最简单的软件管理有对程序的添加与删除、文件管理等。
2、应用软件是针对某项工作，某个功能实现而开发的程序。
软件与用户、硬件的关系如图表示：
从使用的角度看，用户对计算机的使用不是直接对硬件进行操作，而是通过软件对计算机进行操作。
二、软件的组成
系统软件包括操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、各类支持服务程序等即（各类工具软件）
1．操作系统是系统软件的核心。
由它控制和支持在同一计算机上运行的其他程序，并对计算机中的所有软件硬件资源进行有效的管理和控制。
目前比较通用的操作系统有Windows、UNIX、WINDOWSNT、Linux等
如：
在windows控制面板中———添加删除程序———添加或删除软件。
移动磁盘的删除、磁盘的格式化、磁盘的碎片整理等都在windows操作系统中完成。
2．语言处理程序。
人和计算机之间交换信息必须通过一种语言，这种语言就是计算机语言，它又称为程序设计语言。
程序设计语言可分为三大类，即机器语言、汇编语言和高级语言。
UNIX、LINUX、DOS
Windows、WindowsNT
操作系统（核心）
系统软件
数据库
软件系统
语言程序
应用软件：
Office、图形图像处理等软件
七、计算机数据编码：
（1）数据在计算机内部的表示为0、1（二进制形式）
计算机内部采用二进制的原因有三：
①电路简单，容易实现，稳定可靠
②二进制数运算法则简单
③便于逻辑运算
（2）二进制数在计算机内部可以表示字符、文字、语音、图形、图像等，用来表示字符的编码方式由ASCⅡ码（美国标准信息交换码）如：
A：
1000001
为了方便记忆这里引用二进制与十进制之间的转换：
24=10000；25=100000；26=1000000；27=10000000
十转二：
商2倒取余，降次幂
例：
97=64+32+1=1000000+100000+1=1100001
62字符必须记住：
A（65）—Z；a（97）—z；0（48）—9
第四节计算机网络基础
是当代计算机技术与通信技术相结合的产物。
1、概念：
利用通信线路将两台及以上的计算机相互连接起来并达到相互通信的一组计算机集合。
2、目的：
相互通信、资源共享（软件、硬件、数据等资源）、分布式处理
3、计算机网格分类：
4、Internet的发展：
中国正式加入Internet的时间为1994年4月。
Internet的功能：
WWW服务、文件传输（FIP）、E—mail、BBS（电子公告标牌）、新闻组、远程登录（Telnet）等
5、IP地址与网址：
IP地址用4组8位二进制数表示，每台连网的计算机唯一性
HTTP：
//
网址：
．com二级国际商业组织；．com．cn一级域名；．net网络服务
．gov政府机构；．edu教育机构。
邮箱地址：
用户名（字母、数字、下划线）@域名
九、计算机安全与防治：
1、计算机存在的风险：
①系统故障风险；
②内部人员道德风险；
③系统关联方道德风险；
④社会道德风险；
⑤计算机病毒。
2、计算机病毒：
①概念：
人为编制的，对计算机系统有破坏性的程序
②特点：
感染性、隐蔽性、潜伏性、破坏性、触发性等
③病毒的症状：
④病毒的预防：
3、黑客：
通过网络非法进入他人计算机系统的入侵者。
第四章计算机基本操作
第一节Windows基本操作
WINDOWSXP第一节
WINDOWS窗口操作系统：
平台式操作；微软公司研制开发；家庭和办公
多任务的操作系统：
只允许一个任务在前台运行，其它都是后台运行。
1、WINDOWS启动方式（正确开关机）
任务栏
图标
桌面
界面组成：
桌面、图标、任务栏（开始）
2、图标：
表示某一个程序的图形元素.
我的文档：
个人建立的文件保存的场所.
我的电脑：
该计算机整个系统资源。
网上邻居：
局域网而言（通过网上邻居可以查看相邻计算机的资源）
回收站：
对于删除的文件暂时存放场所.
InternetExplorar主要是上网浏览网页的一个浏览器。
3、桌面快捷方式：
也是图标的一种形式。
图标上有箭头
4、任务栏：
当前计算机所打开的或所执行的每一个任务显示。
鼠标：
左键：
单击：
选中、取消、打开
双击：
直接打开或执行
按住：
拖动
右键：
单击：
出现快捷菜单（注：
在不同的位置点击的右键，所出现的快捷菜单也不同。
因为：
在某个位置所点击的右键是关于某个位置所需操作的命令。
滑轮：
翻页查看文件
标题栏
菜单栏
工具栏
编辑区
5、窗口的结构：
标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、内容区。
状态栏
最小化
关闭
最大化
6、窗口标题栏右端：
最小化、最大化（还原）、关闭。
7、关闭窗口的操作：
点击标题栏右端的关闭按钮；
文件菜单——关闭；
标题左端单击右键——关闭；
关闭窗口快捷键——ALT+F4（注：
只关闭当前前台运行的窗口）；
双击标题栏左端图标的位置；
8、开始菜单：
当前计算机所装入的或计算机系统所自带的所有信息和资源。
对话窗口与普通窗口相比：
共同点：
都有标题栏——窗口可以任意移动位置。
不同点：
普通窗口可任意改变大小，而对话窗口改变不了大小。
对话窗口上的确定与应用之间区别：
应用：
对当所设置的命令进行确认但不关闭窗口
确定：
对当前所设置的命令进行确认并且关闭窗口。
9、图标排列：
桌面空白区——单击右键——排列图标：
（名称、大小、修改时间、类型）、自动排列。
第二节资源管理（文件管理）
（本节为重点，要求学员必须熟练操作，并且理解所有文件管理的作用）
资源管理器启动：
我的电脑单击右键——资源管理器
窗口的结构与普通窗口结构的一个区别：
文件夹窗口（目录结构窗口）
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